Consultoría y Formación especializada en incrementar el rendimiento, eficacia, proactividad, compromiso y formas óptimas de trabajar de las personas, con el fin de que contribuyan al máximo en los resultados de negocio de la organización.
Incrementa la mentalidad POSITIVA y PROACTIVA - Temario
La MULTITAREA y como evitarla en el trabajo
1. Optimización del tiempo: Ser más eficaz - Página | 1 | 120
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Convertimos el talento en acción
LA MULTITAREA Y
CÓMO EVITARLA
Fragmento …
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2. Optimización del tiempo: Ser más eficaz - Página | 2 | 120
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¿Soy cómo un canguro dando saltos?
3. Optimización del tiempo: Ser más eficaz - Página | 3 | 120
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¿Tengo la sensación de matasellos?
4. Optimización del tiempo: Ser más eficaz - Página | 4 | 120
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Observemos lo que hacemos a lo largo
del día y comprobaremos que a veces
nos comportamos como canguros o un
matasellos.
Nos pasamos la mayor parte de la
jornada saltando con rapidez de una
acción a otra, sin completar la anterior,
ni finalizando la actual y pensando en la
futura.
Dejemos de hacer el
canguro o el matasellos
5. Optimización del tiempo: Ser más eficaz - Página | 5 | 120
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- Adquirir Foco y Concentración -
Ejercicio práctico no 5
6. Optimización del tiempo: Ser más eficaz - Página | 6 | 120
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Multitarea
Varios proyectos
simultáneos…
Llamadas telefónicas…
Entrada y apertura de 5
e-mails…
Compaginar reuniones…
Ser un “always-on” ó un
“24/7” tecnológico…
Etc…
7. Optimización del tiempo: Ser más eficaz - Página | 7 | 120
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Multitarea
La multitarea o hacer muchas cosas diferentes
en el mismo tiempo reduce el rendimiento de
forma increíble.
Es algo que no debemos realizar. Es mejor
enfocarse en una acción al 100% una sola vez.
No dejemos que nada nos distraiga.
8. Optimización del tiempo: Ser más eficaz - Página | 8 | 120
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Multitarea
Sólo es recomendable
en tareas mecánicas o
de baja intensidad
mental, al necesitar
poca concentración.
En otras actividades,
favorece la
mediocridad, el retraso
de finalización,
ansiedad y
precipitación.
9. Optimización del tiempo: Ser más eficaz - Página | 9 | 120
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- Cómo priorizar mis tareas clave -
Ejercicio práctico no 17
10. Optimización del tiempo: Ser más eficaz - Página | 10 | 120
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Hacer dos ó tres cosas (o más)
a la vez no permite terminarlas
antes, sino después.
Nos hace más torpes y lentos.
7 poderosas razones para esquivar
la multitarea:
1. Seremos menos eficaces
“Cuantas más ventanas tengo
abiertas, más frío entra en la casa…”
La unitarea, en cambio, nos permite
estar más concentrados y atentos.
2. Distrae
11. Optimización del tiempo: Ser más eficaz - Página | 11 | 120
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La unitarea y el ir más
despacio nos hace estar más
pendiente de los detalles.
Añadimos un plus extra de
calidad a nuestras tareas.
7 poderosas razones para esquivar
la multitarea:
3. Seremos más descuidados
Las muchas tareas no paran de
avisar “eh!, que estoy aquí y tienes
que hacerme cuanto antes!”.
Estamos pendiente de todas y
gasta energía.
4. Estresa y contagia ansiedad
12. Optimización del tiempo: Ser más eficaz - Página | 12 | 120
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Al tener muchas tareas a la vez,
nos inclina a quererlas terminar
cuanto antes y como sea.
“Poner la firma a un cuadro,
cuando no está acabado”.
7 poderosas razones para esquivar
la multitarea:
5. Caeremos en la precipitación
Sin energía, talento, creatividad y
concentración.
Trabajo discontinuo e impredecible.
6. Nos vuelve más irregulares y
vulnerables
13. Optimización del tiempo: Ser más eficaz - Página | 13 | 120
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Nos convierte en un matasellos automático que va
de un sitio para otro sin orden ni control.
Nos dispersa, diluye y obliga estar en varios sitios a
la vez.
7 poderosas razones para esquivar
la multitarea:
7. Hace perder el control
14. Optimización del tiempo: Ser más eficaz - Página | 14 | 120
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- Plan de disminución de mis
distracciones en el trabajo -
Ejercicio práctico no 8
15. Optimización del tiempo: Ser más eficaz - Página | 15 | 120
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Multitarea
No mezclamos trabajo y ocio.
Trabajamos por Bloques de Acción (BA).
Captamos y anotamos las tareas.
Usamos bandejas de entrada y las procesamos
como una acción más.
Cómo actuar para no realizar varias tareas a la vez:
16. Optimización del tiempo: Ser más eficaz - Página | 16 | 120
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DISPERSIÓN CONCENTRACIÓN
OPTIMIZACIÓN DEL TIEMPO: SER MÁS EFICAZ