Introduction to Earned Value Management: a methodology to track and forecast the progress of a project execution (Spanish).

1. David de Francisco Marcos
Msc, MBA, PMP y CSM
Introducción a
Earned Value
Management
david.de.fco@gmail.com
www.linkedin.com/in/daviddefco
Imagen obtenida de
www.flickr.com/photos/jeffbelmonte

2. Metodología para medir el
rendimiento de un proyecto frente
a las referencias de:
 Coste
 Tiempo
 Ámbito
Indica nivel progreso y permite
realizar predicciones
¿Qué es EVM?
Imagen obtenida de
www.flickr.com/photos/csessums

3. Definiciones
Acrónimo Término Interpretación
PV Planned Value Valor del trabajo terminado planificado para
hoy
EV Earned Value Valor a día de hoy del trabajo hecho
AC Actual Cost Costes incurridos a día de hoy
BAC Budget at Completion Presupuesto total del proyecto
EAC Estimate at Completion Cuánto esperamos gastar realmente al final del
proyecto
ETC Estimate to Complete Desde ahora hasta el final gasto estimado para
completar el proyecto
VAC Variance at Completion Variación prevista sobre el presupuesto del
proyecto

4. Cálculos de Rendimiento
Concepto Fórmula Interpretación
Cost Variance (CV) EV – AC < 0 Estamos por debajo de presupuesto
> 0 Estamos por encima de presupuesto
Schedule Variance
(SV)
EV - PV < 0 Vamos con retraso en el calendario
> 0 Vamos con margen en el calendario
Cost Performance
Index (CPI)
EV / AC ROI: estoy obteniendo X€ de retorno en valor por
cada € gastado
Schedule Performance
Index (SPI)
EV / PV Estamos progresando al X% de lo planificado

5. Cálculos de Predicción
Concepto Fórmula Interpretación
Estimate at
Completion (EAC)
BAC / CPI Cuánto esperamos gastar realmente al final del
proyecto
To Complete
Performance Index
(TCPI)
(BAC-EV)
(BAC-AC)
¿A qué ritmo debemos trabajar desde ahora si
queremos cumplir lo planificado?
> 0 Indica necesario un sobreesfuerzo
Estimated to Complete
(ETC)
EAC – AC ¿Cuánto más va a costar el proyecto?
Variance at
Completion (VAC)
BAC – EAC ¿Cuál es la desviación económica esperada al
final del proyecto?

6. Ejemplo: Enunciado
Nuestro proyecto es vallar una
finca cuadrada. El plan es empezar
un lado cuando se ha terminado el
anterior. el presupuesto es 1000€
por cada valla. Plazo 4 días. Hoy es
el fin del día 3.
Actividad Día 1 Día 2 Día 3 Día 4 Estado
Valla #1 Completa. Coste: 1000€
Valla #2 Completa. Coste: 1200€
Valla #3 50% hecha. Coste: 600€
Valla #4 No comenzada
Ejemplo extraído de PMP Exam Prep 6th Edition,
Rita Mulcahy
Imagen obtenida de
www.flickr.com/photos/atoach

7. Ejemplo:
Concepto Cálculo Interpretación
PV 3 * 1K€ = 3K€ Deberíamos tener trabajo hecho por valor de 3000€ hoy.
EV 2 * 1K€ + 0,5K€ = 2,5K€ Hemos completado trabajo por valor de 2500€.
AC 1K€+1,2K€+0,6K€=2,8K€ Hemos gastado 2800€ hasta ahora.
BAC 4 * 1K€ = 4K€ Presupuesto del proyecto: 4000€.
CV EV – AC = -0,3K€ Estamos 300€ por encima de lo presupuestado.
CPI EV / AC = 0,893 ROI: estamos recuperando 90 cents por € gastado.
SV EV – PV = -0,5K€ Tenemos problemas de calendario
SPI EV / PV = 0,833 Progresamos a un 83% de lo originalmente planificado.
EAC BAC / CPI = 4479€ Al ritmo actual nos gastaremos esto al final del proyecto.
ETC EAC – AC = 1679€ Al ritmo actual necesitamos este dinero para terminar.
VAC EAC – BAC = 479€ Prevemos un sobre coste de 479€ en el proyecto

8. Escenario de Ejemplo
Un proyecto reporta un CPI de 1.2 y de SPI de 0.89:
 ¿Tiene algún problema que debamos resolver?
 ¿Qué puede haber ocurrido?
 ¿Cuáles son las soluciones más viables?
 Sustituir al personal más caro
 Notificar al cliente un retraso en el proyecto
 Incorporar personal
 Usar herramientas open-source
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