La description contextuelle des archives

ISAAR(CPF)
et
l’EAC-CPF
- pour la description
contextuelle des archives -

ISAAR(CPF)
• International Standard for Archival Authority
Records (Corporate bodies, Persons,
Families)
• En français : Norme internationale sur les
notices d’autorité pour les archives relatives
aux collectivités, aux personnes et aux
familles
• 1re édition en 1996, 2e édition en 2004
(diffusion par note de la DAF
DITN/RES2004/002 du 12 octobre 2004)

ISAAR(CPF) prolonge ISAD(G)
• ISAD(G) traite du contenu des documents.
• ISAAR(CPF) a pour objectif la description des
producteurs et plus largement du contexte de
production des documents.
• Décrire les archives implique de fournir des
informations sur les circonstances entourant
leur production et leur utilisation.

Caractéristiques (1)
• ISAAR fournit des règles nécessaires à la
description d’entités associées à la production
et à la gestion des archives.
• L’application du respect de la provenance
implique de rassembler des informations sur
le contexte de production.
• Présente des similitudes avec le contrôle
d’autorité des bibliothèques.

Exemple de notice d’autorité
(bibliothèque)
Ozanam, Frédéric (1813-1853) forme savante à valeur internationale
Nationalité : France
Langue : français.
Sexe : Masculin
Responsabilité exercée sur les documents : Auteur
Naissance : 1813-04-23
Mort : 1853-09-08
Historien. - Fondateur de la Société de Saint-Vincent-de-Paul.
Forme(s) rejetée(s) : Ozanam, Antoine-Frédéric (1813-1853)
Notice n° : FRBNF11918328

Exemple de notice d’autorité
(archives)
Ozanam, Frédéric (1813-1853)
Étudiant à Paris (1831), Frédéric Ozanam (1813-1853) se lie avec l’équipe
catholique de l’Avenir, fonde la Conférence d’histoire, puis, avec sept
compagnons, la Société de Saint-Vincent-de-Paul (1833). Docteur en droit et ès
lettres, il devient professeur de littérature étrangère à la Sorbonne en 1841.
Fondateur en 1848 de l’Ère nouvelle, avec Lacordaire, il passe dans l’opposition
après le coup d’État du 2 décembre. Frédéric Ozanam a publié plusieurs études
et cours sur l’Italie médiévale (Les Poètes franciscains en Italie au XIIIe s.,
1852) et les peuples germaniques (Études germaniques, 1847-1849).
Frère de Charles-Alphonse Ozanam (1804-1881).
Liens vers des ressources archivistiques ou autres : microfilm de papiers
scolaires et universitaires et de correspondance (CHAN, 325 Mi)

Remarque
• La rédaction d’une notice d’autorité pour les
archives répond à un plus grand nombre
d’exigences que celle d’une notice d’autorité
pour les bibliothèques.
• Dans la description archivistique, il est important
de réunir des informations sur les producteurs et
sur le contexte de production des documents.
• Ainsi, les notices d’autorité pour les archives
vont plus loin et contiennent généralement
beaucoup plus d’informations que les notices
d’autorité pour les bibliothèques.

• La gestion distincte de l’information sur les
archives et de celle sur leur contexte de
production assure plus de souplesse dans
l’élaboration, la mise à jour et l’utilisation des
données.
• Des liens peuvent être établis avec tous les
créateurs de contexte possible.
• Objectif : partage des descriptions
(archivistes) et améliorer accès aux données
(utilisateurs)

• On est passé d’une conception statique du
respect des fonds
(un producteur = un fonds) à une conception
complexe et dynamique.
• Contexte de production d’un fonds = entités
(collectivités, personnes, familles) associées à
la production et à la gestion des archives.

La deuxième version d’ISAAR
• La norme donne des recommandations sur la
gestion des relations entre différentes entités.
• Elle propose des orientations sur la manière de
relier les notices d’autorité aux descriptions
des documents.
• Elle encourage l’échange de notices d’autorité.
• Elle prend en compte l’EAC

Structure (1)
• 27 éléments répartis en 4 zones
(zones d’identification, de la description, des
relations, du contrôle)
• Orientations pour relier les notices d’autorité
archivistiques à la description de documents
d’archives produits par la même entité, et/ou à
d’autres ressources émanant de celle-ci ou qui
lui sont relatives

Structure (2)
• Ordre et numérotation des éléments
indicatifs et non prescriptifs.
• Minimum d’une notice d’autorité :
-type d’entité (collectivité, personne ou famille)
-forme autorisée du nom
-dates d’existence
-code d’identification de la notice d’autorité

Collectivité Personne Famille
Type d’entité
Forme autorisée du nom
Formes parallèles du nom
Formes du nom normalisées
selon d’autres conventions
Autres formes du nom
N° d’immatriculation
Dates d’existence
Histoire
Zones géographiques
Statut juridique
Fonctions et activités
Textes de référence
Organisation
interne/généalogie
Contexte général
Autre information significative
Relations avec d’autres
producteurs
Contrôle de la description
Liens de la notice d’autorité
avec des ressources
associées
Type d’entité
Formes du nom
normalisées selon
d’autres conventions
Dates d’existence
Histoire
Contexte général
Autre information
significative
producteurs
Liens de la notice
d’autorité avec des
ressources ...
Type d’entité
Formes du nom normalisées
selon d’autres conventions
Dates d’existence
Histoire
Organisation
Contexte général
Autre information
significative
producteurs
Liens de la notice d’autorité
avec des ressources ...

Zone d’identification
• 1.1. Type d’entité
• 1.2. Forme autorisée du nom
• 1.3. Formes parallèles du nom
• 1.4. Formes du nom normalisées selon
• 1.5. Autres formes du nom
• 1.6 Numéro d’immatriculation des
collectivités

1.1 Type d’entité
Consiste à préciser le type d’entité (collectivité,
personne ou famille) qui est décrite dans la notice
d’autorité
Exemples:
Personne
Honnorat, André (1868-1950 ; sénateur des Basses-
Alpes)
Famille
Orléans, maison d’
Collectivité
Compagnie d’assurances générales maritimes

1.2 Forme autorisée de nom de
collectivité
Comprend :
- le nom de la collectivité concernée, éventuellement
décomposé en nom de la collectivité principale et
nom de la collectivité subordonnée
- si nécessaire, des qualificatifs (norme AFNOR NF Z
44-060 : dates, localisation, ressort juridictionnel,
fonctions, épithète…)
Exemples :
Institut français d’histoire sociale
École nationale supérieure des mines (Paris)
École nationale supérieure des mines (Nancy)
Ministère de la Culture. Direction des Archives de France
Finistère. Inspection départementale de l’Éducation nationale

1.2 Forme autorisée de nom
de personne ou de famille
Comprend :
- le nom de la personne ou famille concernée
- si nécessaire, pour éviter toute ambiguïté ou
homonymie, des éléments d’identification appelés
qualificatifs (cf. norme AFNOR NF Z 44-061)
• Voir les notices d’autorité de la BnF, consultables en
ligne dans BN-Opale Plus (http://www.bnf.fr)
Exemples :
- Pompidou, Georges (1911-1974)
- Terrenoire, Louis (1908-1992)
- Gramont, maison de (ducs de Guiche et princes de Bidache)

Remarque sur la forme autorisée du nom
• Que faire dans le cas d’entités qui changent de
nom sans modification d’attributions ?
• Avec ISAAR, l’usage de multiples formes
autorisées du nom est possible lorsque les
règles/systèmes nationaux permettent une telle
pratique (on aura une seule notice descriptive)

1.3 Formes parallèles du nom
Formes sous laquelle apparaît l’entrée d’autorité
dans une autre langue ou une autre écriture
Exemples :
International Institute of human rights
Instituto internacional de derechos
humanos
Formes parallèles du nom de
l’entrée d’autorité Institut international
des droits de l’homme

1.4 Formes normalisées selon
Cet élément sert à mentionner les formes
normalisées du nom de la collectivité, de la
personne ou de la famille, conformément à des
règles ou conventions qui ne sont pas en usage
dans le service qui rédige la notice d’autorité.

1.5 Autres formes du nom
• Variantes du nom non retenues comme entrée
d’autorité
• Peuvent correspondre à des changements de
noms dans le temps avec leurs dates, des titres
de noblesse ou honorifiques portés par une
famille ou une personne…
Exemples :
Vermeersch, Julie Marie
Autre forme de l’entrée d’autorité Thorez-Vermeersch, Jeannette
(1910-2001)
RATP
Autre forme de l’entrée d’autorité Régie autonome des
transports parisiens

1.6 Numéro d’immatriculation
des collectivités
Consiste à fournir tout code d’immatriculation
officiel (numérique ou alphanumérique) servant
à identifier la collectivité
Exemple :
OJPRO1
Numéro d’immatriculation pour
l’entrée d’autorité Ministère de la
Justice. Bureau de l’organisation
judiciaire

Zone de la description
• 2.1. Dates d’existence
• 2.2. Histoire
• 2.3. Lieux
• 2.4. Statut juridique
• 2.5. Fonctions et activités
• 2.6. Textes de référence
• 2.7. Organisation interne/généalogie
• 2.8. Contexte général

2.1 Dates d’existence
• Sont, pour les collectivités, les dates de création
et de dissolution, et pour les personnes, les dates
de naissance et de décès
• Préciser dans l’élément “règles ou conventions”
(4.3.) le système de normalisation des dates
utilisé (par exemple la norme ISO 8601)
Exemple :
1790-1792
Dates d’existence pour l’entrée d’autorité Juridictions
de droit commun de la Révolution

2.2 Histoire
Donner, sous forme d’un texte rédigé ou d’une
chronologie, les principaux événements de l’existence
de l’entité décrite, ses activités, ses réalisations
Exemple :
La Direction des affaires immobilières et de
l’urbanisme a été créée en 1991 avec le
regroupement du service des affaires immobilières,
rattaché au secrétariat général, et du service de
l’urbanisme.
Histoire pour l’entrée d’autorité Douai. Direction
des affaires immobilières et de l’urbanisme

2.3 Lieux
Donner les principaux lieux et/ou ressorts
juridictionnels d’origine, de vie ou de résidence
de l’entité, ou ceux avec lesquels elle a eu
d’autres liens
Exemple :
Sur le rapport du Comité de constitution, un
décret de l’Assemblée nationale du 14-21
septembre 1790 fixe le ressort des six
tribunaux du département de Paris...
Lieux pour l’entrée d’autorité Juridictions
de droit commun de la Révolution

2.4 Statut juridique
Indiquer le statut juridique d’une collectivité et
s’il y a lieu, la nature de la collectivité, ainsi
que les dates de validité de ce statut
Exemple :
Public (administration déconcentrée)

2.5 Fonctions et activités
Indiquer les fonctions et les activités
(professionnelles ou privées) de la collectivité, de
la personne ou de la famille
Exemple :
Les deux grandes missions de la direction des affaires
immobilières et de l’urbanisme sont claquées sur son
organisation interne et sont mises en œuvre par huit
agents. L’unité dite du « foncier » a pour mission...
Fonctions et activités pour l’entrée d’autorité Douai.
Direction des affaires immobilières et de l’urbanisme

2.6 Textes de référence
Indiquer tout texte de référence à l’origine des
pouvoirs, des fonctions, des responsabilités de
l’entité
Exemple :
Loi du 24 août 1790 sur l’organisation judiciaire :
création des justices de paix. Ordonnance n° 58-
1273 du 22 décembre 1958 relative à
l’organisation judiciaire : suppression des justices
de paix
Textes de référence pour l’entrée d’autorité
Vosges. Justices de paix

2.7 Organisation
Présenter l’organisation interne d’une
collectivité ou la généalogie d’une famille
Exemple :
Le M.R.P. comprenait des instances centrales
(commission exécutive, conseil ou comité national,
équipes et commissions d’étude), et des fédérations
régionales.
Organisation interne/généalogie pour l’entrée
d’autorité Mouvement républicain populaire

2.8 Contexte général
Fournir une information significative sur le contexte
général, social, culturel, économique, politique, etc.
dans lequel l’entité a vécu ou exercé son activité
Exemple :
Les justices de paix s’inscrivent dans l’ordre des
institutions judiciaires ordinaires aux côté des
tribunaux de première instance, des cours
d’assises, des cours d’appel, de la cour de
cassation et du ministère de la Justice.
Contexte général pour l’entrée d’autorité
Vosges. Justices de paix

Zone des relations
• 3.1. Noms/numéro d’immatriculation des
collectivités, personnes, familles associées
• 3.2. Type de relation (hiérarchique,
chronologique, familiale, d’association)
• 3.3. Description de la relation
• 3.4. Dates de la relation

3.2 Type de relation
Hiérarchique, Chronologique, Familiale,
d’Association
- Relation hiérarchique [par exemple : supérieur/subordonné ; contrôleur/contrôlé;
propriétaire de / appartient à ]. L’entité peut également être subordonné à plusieurs
collectivités, personnes ou familles ; c’est en particulier le cas pour une commission
mixte ou pour un organisme dont la position hiérarchique évolue.
- Relation chronologique [par exemple : prédécesseur de / successeur de]. L’entité peut
succéder à plusieurs collectivités, personnes ou familles pour exercer certaines activités.
- Relation familiale : dans une famille, une personne peut avoir des relations avec
d’autres membres de la famille, ou avec la famille en tant qu’entité. Lorsque la structure
généalogique de la famille est complexe, il peut être bon de créer des notices d’autorité
distinctes pour chacun de ses membres, et relier chacun d’eux avec ses parents,
conjoint(s) ou enfant(s).
- Relation d’association : cette expression générale désigne tout type de relation autre
que ceux mentionnés ci-dessus (par exemple : client/fournisseur, membre, partie
de/constitué par, partenaire professionnel…)

Exemple d’une notice d’autorité
- Étude/Notaire -

Zone des relations pour l’entrée d’autorité
Mouvement républicain populaire (1)
• 3.1. Nom
Schuman, Robert (1886-1963)
• 3.2. Type de relation
Relation d’association
Député de la Moselle avant la Seconde Guerre mondiale et
emprisonné par le régime de Vichy pour faits de résistance,
Robert Schuman fut le premier président du Mouvement
républicain populaire de1945 à 1949.
• 3.4. Date de la relation
1945-1963

Zone des relations pour l’entrée d’autorité
Mouvement républicain populaire (2)
• 3.1. Nom et code d’immatriculation
Bidault, Georges (1899-1983)
• 3.2. Type de relation
Relation d’association
À la Libération, Georges Bidault contribua à fonder le
Mouvement républicain populaire, dont il devint le
deuxième président, de 1949 à 1952.
• 3.4. Date de la relation
1944-1952

Zone du contrôle
• 4.1. Code d’identification de la notice d’autorité
• 4.2. Code d’identification du ou des services qui ont
élaboré la notice d’autorité
• 4.3. Règles ou conventions suivies
• 4.4. Niveau d ’élaboration
• 4.5. Niveau de détail
• 4.6. Date(s) de création, de révision ou de
destruction
• 4.7. Langue(s) et écriture(s)
• 4.8. Sources
• 4.9. Notes relatives à la mise à jour de la notice

Codes d’identification de la notice d’autorité et du ou
des service(s) : identifier de manière univoque la
notice d’autorité dans l’environnement au sein
duquel elle sera utilisée et enregistrer un seul
numéro d’identification pour la notice d’autorité,
conformément aux conventions locales ou nationales.
Si la notice d’autorité doit faire l’objet d’une utilisation
internationale, enregistrer le code du pays dans lequel la
notice d’autorité a été établie, en utilisant la norme ISO
3166 Codes pour la représentation des noms de pays.
Exemples de codes de pays : AU Australie-CA Canada-ES
Espagne-FR France-GB Royaume-Uni-MY Malaisie-SE Suède-
US Etats-Unis d’Amérique
4.1 et 4.2 Codes d’identifications

Identifier les règles ou conventions,
nationales ou internationales, qui ont été
suivies pour l’élaboration de la notice
d’autorité.
Règle: enregistrer le nom et, lorsque cela est nécessaire, les
éditions et les dates de publication, des règles ou des conventions
appliquées.
Exemple
Norma de estructura de datos básica: ISAAR(CPF) - International
Standard Archival Authority Record For Corporate Bodies,
Persons and Families, Draft 2
4.3 Règles ou conventions

4.4 Niveau d’élaboration
Indiquer à l’utilisateur le niveau d’élaboration de la notice
d’autorité en indiquant si celle-ci est un projet, si elle est validée,
si elle a déjà fait l’objet d’une révision, ou si elle a été détruite.
4.5 Niveau de détail
Indiquer s’il s’agit d’une notice d’autorité élémentaire, moyenne
ou complète, conformément aux règles ou conventions
nationales.
Nota : en l’absence de ces règles, on considérera que le niveau
élémentaire correspond aux notices pour lesquelles seuls les
quatre éléments retenus comme essentiels par la norme ISAAR
sont renseignés.
4.4 et 4.5 Niveau...

Indiquer quand la notice d’autorité a
été créée, révisée ou détruite.
Règle : enregistrer la date à laquelle la notice
d’autorité a été créée et les dates des différentes
révisions et préciser dans l’élément « Règles ou
conventions » (4.3) le système de normalisation des
dates utilisé, par exemple ISO 8601
4.6 Date(s) de création, de
révision ou de destruction

4.7 Langue(s) et écriture(s)
Indiquer la (les) langue(s) ou l’ (les) écriture(s) utilisées dans la notice
d’autorité.
Exemples:
Español: spa
Escritura latina: ltn
Espagne, Archivo General de Simancas
4.8 Sources
Identifier les sources consultées pour l’élaboration de la notice
d’autorité.
4.9 Notes relatives à la mise à jour de la notice
Donner des informations sur la création et les modifications de la notice
d’autorité ou indiquer les noms des auteurs de la notice d’autorité
Langues – Sources – Notes...

Relations entre les collectivités, les
personnes et les familles et des
ressources archivistiques ou autres
• 6.1. Identifiants et intitulés des ressources
associées
• 6.2. Nature des ressources associées
• 6.3. Nature des relations
• 6.4. Dates des ressources associées et/ou des
relations

Relations entre les collectivités, les
personnes et les familles et des ressources
archivistiques ou autres
• Les notices d’autorité sont créées tout d’abord
pour établir des liens entre les descriptions des
producteurs d’archives et les descriptions de
leurs archives
• Faire le lien avec les archives en donnant en
information complémentaire les références de
l’instrument de recherche les décrivant
• Créer autant de liens que de ressources associées

Relations avec des ressources
archivistiques ou autres pour l’entrée
d’autorité Picasso, Pablo
• 6.1. Identification
Fonds Pablo Picasso. Description dans Fonds Pablo Picasso (Archives
nationales 515AP ; Musée Picasso MP/1992-2). Répertoire numérique, par
Claire Sibille et Laurence Madeline, conservateurs aux Archives nationales
et au Musée Picasso. Première édition sous la forme électronique. Paris,
Archives nationales, mars 2003 (www.archivesnationales.culture.gouv.fr).
• 6.2. Type de ressource associée
Fonds d’archives
• 6.3. Nature de la relation
Producteur
• 6.4. Dates des ressources associées et/ou des relations
XXe siècle

Relations avec des ressources archivistiques ou
autres pour l’entrée d’autorité Picasso, Pablo
• 6.1. Identification
Collections du Musée Picasso (Paris).
Description dans :
Musée Picasso (Paris), Carnets. Catalogue des dessins du musée Picasso,
tomes I et II, Paris, Réunion des musées nationaux, 1996.
Musée Picasso (Paris), Catalogue sommaire des collections, tomes I et II ,
Paris, Réunion des musées nationaux, 1985.
Musée Picasso (Paris), Picasso, Une nouvelle dation, Paris, Réunion des
musées nationaux, 1990.
• 6.2. Type de ressource associée
Collection d’œuvres d’art (peintures, dessins, sculptures, céramiques…)
• 6.3. Nature de la relation
Auteur
• 6.4. Dates des ressources associées et/ou des relations
XXe siècle

Application : exercice 1
À partir de cette fiche descriptive
ISAD(G) et en vous aidant de la grille
ISAAR(CPF) jointe, isolez toutes les
informations relatives au contexte de
production des archives et structurez-les
conformément à la norme ISAAR(CPF)
pour en rédiger une notice d’autorité que
nous encoderons ensuite au format EAC.

L’EAC et ISAAR(CPF)
• A chacun des éléments définis dans la norme
ISAAR (CPF) correspond un élément
(éventuellement subdivisé en sous-éléments)
ou un attribut dans l’EAC
• La racine étant l’élément <eac-cpf>
• La zone du contrôle de la description d’ISAAR
(CPF) correspond à l’en-tête de l’EAC
(élément <control>)

(diapositive reproduite avec l’aimable autorisation de Vincent Boulet - BnF)

EAC-CPF et ISAAR(CPF)
1. Zone de l’identification
2. Zone de description
4. Zone du contrôle
3. Zone des relations
racine <eac-cpf>

Zone d’identification
1 Identification <identity>
1.1 Type d'entité <entityType>
1.2 Forme autorisée du nom <nameEntry> ou <nameEntryParallel> avec
<authorizedForm>
1.3 Formes parallèles du nom (autres
langues et écritures)
<nameEntryParallel>
1.4 Formes du nom normalisées selon
d'autres conventions
<nameEntry> ou <nameEntryParallel> avec
<authorizedForm>
1.5 Autres formes du nom <nameEntry> ou <nameEntryParallel> avec
<alternativeForm>
1.6 N° immatriculation de la collectivité <entityId>

Zone de description
2 Description <description>
2.1 Dates d'existence <existDates>
2.2 Histoire <biogHist>
2.3 Lieux <place> ou <places>
2.4 Statut juridique <legalStatus> ou <legalStatuses>
2.5 Fonctions et activités <function> ou <functions>, <occupation> ou
<occupations>
2.6 Textes de référence <mandate> ou <mandates>
2.7 Organisation interne ou généalogie <structureOrGenealogy>
2.8 Contexte général <generalContext>

Zone des relations
3 Relations <relations>
3.1 Nom et n° immatriculation des CPF
associées
<cpfRelation>
3.2 Type de relation (hiérarchique, chrono,
familiale, associée)
<cpfRelation cpfRelationType="[valeur]">
3.3 Description de la relation <objectXMLWrap> ou <objectBinWrap> ou
<relationEntry>
3.4 Dates de la relation <cpfRelation>/<date> ou <dateRange> ou
<dateSet>

Zone du contrôle
4 Contrôle <control>
4.1 Code identification notice <recordId>
4.2 Code identification service <maintenanceAgency/agencyCode and/ou
agencyName>
4.3 Règles et conventions <conventionDeclaration>
4.4 Niveau d'élaboration (projet, validée,
révisée, détruite)
<maintenanceStatus>
4.5 Niveau de détail (complet, moyen,
élémentaire)
<localControl>
4.6 Dates de création/révision/destruction <maintenanceEvent>/<eventDateTime>
4.7 Langue et écriture <languageDeclaration>
4.8 Sources <sources>
4.9 Notes relatives à la mise à jour <maintenanceEvent>/
<maintenanceDescription>

Pourquoi utiliser
ISAAR(CPF) et EAC-CPF ? (1/2)
Une description séparée et précise des producteurs
d’archives :
- met en lumière le contexte de production des archives,
autorise une description riche et structurée ;
- facilite la production et la gestion des informations
relatives aux producteurs ;
- permet de concentrer en un seul endroit toutes les
informations dont on dispose sur les producteurs, au
lieu de les répartir entre les instruments de recherche, en
risquant la redondance et les divergences
(informations reproduites d’après une diapositive de Florence Clavaud - Archives nationales)

Pourquoi utiliser
ISAAR(CPF) et EAC-CPF ? (2/2)
Une description séparée et précise des
producteurs d’archives :
- facilite la connexion de ces informations avec
d’autres bases de connaissance (certains
fragments de fonds peuvent être conservés
ailleurs [un producteur peut avoir publié des livres,
créé des œuvres d’art, conservés ailleurs...])
- permet de constituer des points d’accès aux
instruments de recherche

À partir de cette instance XML-EAC sous
forme « papier » [généré d’après les notices
d’autorité du groupe de travail AAF-SIAF (chacun a
un exemplaire différent)] et en vous aidant de la
grille de correspondance ISAAR-EAC jointe,
indiquez directement sur ce papier, à quelles
zones et à quels éléments de l’ISAAR(CPF)
correspondent les informations comprises entre
<eac-cpf> et </eac-cpf>

À partir du modèle XML-EAC vide sous
forme « électronique » qui se trouve sur
votre espace de travail [modele_NP.xml] et
en vous servant d’un éditeur XML de
votre choix, vous saisirez directement
en XML, entre <eac-cpf> et </eac-cpf>,
les éléments d’une des notices de votre
choix [voir les exercices précédents]

Quelques points d’attention
Envisager la description des producteurs et la gestion des notices à
plusieurs niveaux (niveau de la notice, niveau du réseau de notices,
niveau global)
Bien réfléchir aux règles de gestion et de rédaction, en particulier aux
questions suivantes :
- qu’est-ce qu’un producteur dans le contexte où l’on se trouve ?
- quand créer une nouvelle notice ?
- quel(s) nom(s) retenir pour le producteur ?
- faut-il indexer la notice du producteur, si oui comment ?
- quelles relations faut-il prévoir de consigner pour quel type de
producteur ?
- au fait qu’un référentiel de ce type devra naturellement, finalement,
être mis en relation avec d’autres (interopérabilité)

Textes réglementaires et webographie
• Note AD/DEP 2133 du 27 novembre 1997
• Note DITN/RES/2004/002 du 12 octobre 2004 sur la
deuxième édition d’ISAAR(CPF)
• Dictionnaire des balises de EAC-CPF http://eac.
staatsbibliothek-berlin.de/index.php
• Archives nationales, référentiel des producteurs
http://www.archives-nationales.culture.gouv.fr/siv/
• Archives de la ville de Genève
http://www.ville-ge.ch/geneve/archives/
• Site de l’AAF sur les notices d’autorité
http://aaf.ica-atom.org/

Découverte d’ ICA-ATOM
• Découverte des notices d’autorité sur le site
http://aaf.ica-atom.org/
• Le site d’ICA-ATOM dans sa version
démonstration en ligne http://demo.ica-atom.org/
(identification = demo@example.com mot de passe = demo)
• ICA-ATOM dans sa version locale installée
sur votre poste de travail
(ouvrir WampServer puis s’identifier : identification =
poste1@archives.fr mot de passe = poste1)

En vous servant d’ICA-ATOM, vous
saisirez une des notices de votre choix
[un des exercices précédents]. Vous ferez
ensuite un export pour obtenir un
fichier au format XML-EAC que vous
ouvrirez sous un éditeur XML pour
éventuellement le compléter.

CONCLUSION
Les cadres normatifs ISAD(G) et ISAAR(CPF) ont été
respectivement la base des modèles de données (et de saisie en
XML) EAD et EAC (le premier en DTD, le second en schéma).
EAC-CPF c’est d’abord un en-tête avec un numéro identification,
les noms des responsables, les modalités de production, les langues
et conventions, les niveaux de détail et étapes du cycle de vie de la
notice, les sources utilisées pour la produire, etc.
EAC-CPF c’est ensuite le corps de la notice avec le type de l’entité
décrite, son identifiant, les différentes formes du nom, les différentes
dates, le statut juridique, les textes de référence, les lieux d’activité,
un historique, éventuellement un contexte général, l’organisation
interne, etc., et enfin des relations...
EAC-CPF dans sa forme actuelle (anciennement DTD devenu
schéma) influence la conception d’un nouveau modèle EAD (DTD
qui deviendra sans doute un schéma).

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