kintone hive 2021 東京事例 kintone hive tokyo vol.13 ユーザー事例 株式会社ダイブ 鮎川 悟 氏

1. kintone + 外部サービス連携で
活かし方無限大！
〜社員全員で実現したDX〜

2. 鮎川 悟
あゆかわ さとる
茨城県取手市出身

3. 観光領域に特化した
人材+αの会社

4. 観光領域に特化した
人材+αの会社
日本全国のホテル・旅館で住み込みで働く
お仕事を「派遣」の形態でご紹介
東京都内で働きたい方向け上京支援サービス。
仕事と住まいをセットでご紹介

5. 一生モノの「あの日」を創り出す。
Vision
Mission
誰もがジブンの人生を愛せる世界へ。

6. 3つの課題

7. 課題①
情報の一元管理ができていない

8. 課題① 情報の一元管理ができていない
人 材 管 理 シ ス テ ム A
人 材 管 理 シ ス テ ム B
求 人 掲 載 シ ス テ ム A
求 人 掲 載 シ ス テ ム B
個 人 管 理 の
人 材 管 理 フ ァ イ ル
共 通 請 求
シ ス テ ム
取 引 先 管 理 シ ス テ ム
マ ー ケ テ ィ ン グ 用
シ ス テ ム

9. 課題① 情報の一元管理ができていない
人 材 管 理 シ ス テ ム A
人 材 管 理 シ ス テ ム B
求 人 掲 載 シ ス テ ム A
求 人 掲 載 シ ス テ ム B
個 人 管 理 の
人 材 管 理 フ ァ イ ル
共 通 請 求
シ ス テ ム
取 引 先 管 理 シ ス テ ム
マ ー ケ テ ィ ン グ 用
シ ス テ ム
複数のシステムに
同じ内容を登録

10. 課題① 情報の一元管理ができていない
人 材 管 理 シ ス テ ム A
人 材 管 理 シ ス テ ム B
求 人 掲 載 シ ス テ ム A
求 人 掲 載 シ ス テ ム B
個 人 管 理 の
人 材 管 理 フ ァ イ ル
共 通 請 求
シ ス テ ム
取 引 先 管 理 シ ス テ ム
マ ー ケ テ ィ ン グ 用
シ ス テ ム
複数のシステムに
同じ内容を登録
入力ミス・入力忘れ
！
どのマスタが正なのか不明
！
とにかく非効率
！

11. 課題②
情報管理が属人化している

12. 課題② 情報管理が属人化している
事 業 部 シ ス テ ム 事 業 部 シ ス テ ム
個 人 個 人
A B
誰が持ってる?
何ファイル?
どこにある?
有る？無い?

13. 課題② 情報管理が属人化している
事 業 部 シ ス テ ム 事 業 部 シ ス テ ム
個 人 個 人
A B
誰が持ってる?
何ファイル?
どこにある?
有る？無い?
情報の粒度が揃わない
！
情報の取り直し
！
既存取引先に新規営業
！

14. 課題③
システムを拡張しづらい

15. 課題③ システムを拡張しづらい
周 辺 シ ス テ ム 周 辺 シ ス テ ム
周 辺 シ ス テ ム
コ ア と な る シ ス テ ム
連携していないシステム
連携していないファイルが
シームレス性を阻害

16. 課題③ システムを拡張しづらい
周 辺 シ ス テ ム 周 辺 シ ス テ ム
周 辺 シ ス テ ム
コ ア と な る シ ス テ ム
連携していないシステム
連携していないファイルが
シームレス性を阻害
業務が時間・場所に縛られる
！
スクラッチは時間とコスト大
！
メール連絡がストレスフル
！

17. 導入

19. 必ずkintoneを経由する業務フローに
募 集
応 募 求 職 者
求 人 登 録
担 当 者
派 遣
請 求 等
取 引 先

20. 全国の社員と丁寧に目線共有

21. そんな中...

22. 約 240
ダイブが利用しているkintoneアプリ

23. 施策①
LINE連携

24. 施策①
LINE連携

25. 施策①
LINE連携

26. 施策②
AdobeSign連携
弊社サービスのお客様
契約書作成と送付に要する時間

27. 施策②
AdobeSign連携

28. 施策②
AdobeSign連携

29. 施策③
システム間連携
【kintoneの求人情報入力画面】
【募集WEBサイト】

30. 施策③
システム間連携
自動連携で
楽チン！

31. 効果

32. LINE連携による
時間・コスト削減
3時間/1日 5人体制
月間削減時間 約 300 時間
（年間約3,000時間）
月間削減電話料金 平均 40 万円
（年間約500万円）

33. ペーパーレス化による
時間削減

34. 入力一本化による
時間削減&ミス防止
応募WEBサイト 請求管理システム
3重登録
応 募 W E B サ イ ト 請 求 管 理 シ ス テ ム ス プ レ ッ ド シ ー ト

35. 入力一本化による
時間削減&ミス防止
自動で連携
応 募 W E B サ イ ト 請 求 管 理 シ ス テ ム ス プ レ ッ ド シ ー ト

36. 全員が同じ情報を
共有でき無駄な連絡や
データ探しが不要に
事 業 部 A 経 営
事 業 部 B バ ッ ク オ フ ィ ス

37. kintone上で
情報共有

38. オンライン上でも
社内のつながりが
活性化

39. 今後

40. kintoneと派遣スタッフの勤怠システムの連携
勤怠情報を
リアルタイムに連携
売上予測がしやすくなる
受け入れ企業・派遣スタッフ・
当社の認識の齟齬を無くす
毎月末の勤怠処理を軽減

41. 面談予約情報をGoogleカレンダー連携
派遣スタッフの方の面談予約 担当者のGoogleカレンダー

42. kintoneのカスタマイズの知見を活かした新規事業
Mail：contact@dive.design