kintone hive sendai vol.3 ユーザー事例 社会保険労務士法人めぐみ事務所 原 和也 氏

1. 業務改善のカギは
kintone？
できない⾃分ができる仕組み作り
主任 原 和也

2. 将来無くなる可能性がある
職業ランキングトップ50
社会保険労務士
引⽤
• 2015年12⽉英・オックスフォード⼤学と野村総合研究所の協同研究「601種の職業ごとに、コン
ピューター技術による代替確⽴を試算」
• ⼥性セブン「10年〜20年後、AIやロボットが代わり業務を担っている確⽴」を試算した結果のランキ
ングより

3. 79.7％
※パーセントはAIやロボットによる代替可能率

4. アナログで無秩序な時代遅れの事務所
・予定の共有は朝礼で口頭共有
・顧客の管理は紙でファイリング
・保管のルールが統一されず従業員ごとに様々
・引継ぎが社員ごとに内容がバラバラ
・すべての業務が属人 仕事内容進捗がわからない
・会社の財産となるデータベースがない

5. Profile
• 名前：原 和也／Hara Kazuya
• 年齢：35歳
• 趣味：和太⿎ 業務改善
苦⼿なこと：
読み書きが苦⼿
整理整頓が苦⼿
予定管理が苦⼿
メモ保管が苦⼿
⼠業では致命的な短所ばかり・・・

6. そんな私を助けてくれたSさん

7. 仕事ができないからこそ業務改善
・整理整頓が苦手
・予定管理が苦手
・読み書きが苦手
・システムを使用した
電子申請の推奨
・ペーパーレス化
の推奨
・他社グループウェア
の導入推奨
成功
成功
失敗

8. IT化に満足

9. kintoneとの出会い

10. 素晴らしいテンプレートの数々！！

11. でも自社に合わない

12. そこで

13. 素晴らしいテンプレートの数々を！！

14. ぶっこわす
⾃⾝で
テスト運⽤
⾃⼰改善
⼀部従業員
テスト運⽤
改善
1回⽬
⾃⾝で
テスト運⽤
⾃⼰改善
⼀部従業員
テスト運⽤
改善
2回⽬
⼀部従業員
テスト運⽤
改善
3回⽬
⾃⾝で
テスト運⽤
⾃⼰改善
⼀部従業員
テスト運⽤
改善
4回⽬
⾃⾝で
テスト運⽤
⾃⼰改善
⼀部従業員
テスト運⽤
改善
5回⽬
⾃⾝で
テスト運⽤
⾃⼰改善
合計8回作り直し

15. ある日

16. ある日

17. ある日
⾳信不通に・・・

18. こんな時の！助からなかった

19. こんな時の！助からなかった

20. 混乱と大惨事
•本人に連絡がつかない
•情報がみつからない
•仕事の進捗がわからない
•顧客からのクレーム

21. データを入れていなかった

22. チャンス到来
情報共有の大切さをみんなが痛感！

23. 鍵はkintone

24. kintoneの活用事例1
案件管理アプリ
わかりやすく！使い易い
⾊使いにこだわり使いやすく！
cybozu developre network
新デザイン版 条件書式プラグインExcel操作の業務1つに集約
業務量の可視化で助け合い

25. 顧客カルテ
あらゆる情報をひとまとめ
関連レコード⼀覧で集約
kintoneの活用事例2

26. 関連レコード一覧で集約
顧客
案件
請求
年度
更新
算定
管理
助成⾦
顧問料
求⼈

27. 顧客カルテ
あらゆる情報をひとまとめ
関連レコード⼀覧で集約
kintoneの活用事例2
プラグインを使⽤
全ての作業時間を集計
対応時間単価を⾃動計算
適正な業務量を把握

28. ゲストスペースの活⽤
顧客専⽤のシステムを提供
顧客ごとの特殊な要望に対応
kintoneの活用事例3

29. 今までは・・・
お客様

30. 改善後
お客様

31. kintoneの活用事例4
使い⽅は⾃由
従業員が⾃分⾃⾝で情報⼊⼒
顧客も⾃社も⼤幅に業務改善！

32. kintoneはなんでもできるわけではない
• krewSheet
• 新条件書式プラグイン
• ATTA Zoo ＋
• 住所フィールドマップリンク
• kintone ⽇付計算プラグイン
• ⼀覧画⾯で⽂字列複数⾏を改⾏
• ⽇付⇒曜⽇変換
• PDFプレビュープラグイン
そんな時のプラグインマン！！

33. kintoneのお陰で
読み書きが
苦⼿
整理整頓が
苦⼿
メモの
保管が苦⼿
予定管理が
苦⼿
⼿書き作業が
なくなる
⾃動で整理
教えてくれる
リマインダー
メモが
なくなる

34. 相棒はkintone

35. 相棒はkintone

36. よろしく！kintone先生！

37. まだまだ
6割
分析強化
シンプル化
⾃動化
請求連動
共有強化
システム
販売
テンプレ化
楽しい仕事

38. ご清聴ありがとうございまし
た。