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案件の把握にこだわって
全てを捧げた18カ月
F.テクノ有限会社
伊藤 有基
2020/2/25
kintone hive nagoya vol.4
2020/2/25 kintone hive nagoya vol.4 1
2020/2/25 2
自己紹介
いとう ゆうき
名前:伊藤 有基(31歳)
昨年11月
長男誕生
子供くそかわ
出身:三重県 松阪市
就職で関東へ
2017年10月にUターン転職
kintone hive nagoya vol.4
3
会社紹介
F.テクノ有限会社
Q:何やってるの?
A:食品工場の建築、生産ラインの設計・導入、メンテナンスを
しています!
2020/2/25 kintone hive nagoya vol.4
人の作業をロボットに!
搬送ラインを
設計・導入!
42020/2/25 kintone hive nagoya vol.4
案件を口頭で伝える 言い忘れ・聞き忘れ
他の人の案件を知らない 協力会社の取り合い
引継ぎで失敗
案件を記憶する 忘れや抜けが起きる
案件が多い 全体が把握できない
対応が遅れ、
クレームへ
困った話①
5
困った話②
2020/2/25 kintone hive nagoya vol.4
原価はExcelで
管理
集計に時間がかかる 面倒くさい
小さい工事は管理しない 管理が甘い
完了案件を
ホワイトボードに書く 請求の遅れ会社でしかできない
社内システムの導入を検討
6
kintoneとの出会い
株式会社コムデック殿から
「kintoneがありますよ」
伊勢のIT企業
検討
正直、どれもイメージできない...
それなら、安い方を1年使ってみよう!
kintone
2020/2/25 kintone hive nagoya vol.4
7
導入時
よくある悩み
他の社員がkintoneを使ってくれない...
私は、
連絡事項(請求業務)を
ホワイトボードに書くな、kintoneに書け
社長の後押しが必要だったが…
kintone hive nagoya vol.42020/2/25
8
改善:コメント
コメントで隠れる
2020/2/25 kintone hive nagoya vol.4
ノートPC、タブレットでは、
レコードのコメントが邪魔
9
改善:コメント
ノートPC、タブレットでは、
レコードのコメントが邪魔
検索すれば解決できる!!
JavaScriptで初期を非表示
社外に依頼
2020/2/25 kintone hive nagoya vol.4
10
要望:レコード一覧
レコード一覧では分かり難い
2020/2/25
絞りこみ・並び替え
kintone hive nagoya vol.4
11
Nさんとの小話
2020/2/25
使用していたプロジェクト管理ツール
新規 処理中 完了
案件D
案件E
案件F
案件B
案件C
案件A
kintone hive nagoya vol.4
これに近づけたい!
12
要望:レコード一覧
KANBAN(タスク管理プラグイン)を導入
案件状況
2020/2/25 kintone hive nagoya vol.4
13
困った話:KANBAN
タブレットでKANBANを使うと誤操作
スクロールすると、レコードが動く
タブレットだと
見えない
タブレットでは工夫が必要、今後改善?
kintone hive nagoya vol.42020/2/25
14
改善:プラグイン導入
2020/2/25
ステータス連動必須フィールド設定
プラグイン
kintone hive nagoya vol.4
15
改善:売上確認
2020/2/25
見積作成 受注登録 請求業務
別ソフト
工事金額は
別ソフトで確認
案件内容と金額を1つに!
案件内容は
kintoneで確認
kintone hive nagoya vol.4
16
改善:売上確認
2020/2/25
kintone
見積アプリに自動登録
別ソフトで
見積作成
案件管理アプリに
関連レコードで表示
API連携
社外に依頼
kintone hive nagoya vol.4
17
改善:原価管理
2020/2/25
Excelで
管理
kintoneで
管理
・工事ごとにファイルが増えない
・フォーマット化することで、入力の手間を低減
・全体の売上、粗利益を自動集計
⇒ 月ごと、お客様ごと、選択するだけで表示
メリット
kintone hive nagoya vol.4
18
改善:原価管理
API連携で金額を自動挿入
2020/2/25 kintone hive nagoya vol.4
192020/2/25
改善:原価管理
kintone hive nagoya vol.4
20
売上と粗利益を簡単に集計!
月ごと、お客様ごと、工事の種別などで分析
2020/2/25
改善:原価管理
kintone hive nagoya vol.4
21
困った話:原価管理
2020/2/25
#N/A!エラー
0が入っていないと、計算されない!
kintone hive nagoya vol.4
空白 初期値を0
22
困った話:原価管理
2020/2/25
0があるため、一桁違う!
kintone hive nagoya vol.4
カーソル合わせて
1000を入力
10000になる
23
困った話:原価管理
2020/2/25
っていう資料を作っていたら…
1月のアップデートで空白を0として処理
kintone hive nagoya vol.4
表示される!!
24
良かった話
2020/2/25
・これまでは会社で伝える
⇒ kintoneだと、社外から登録できる
・案件登録が癖づき、どこにいてもすぐ登録
請求の漏れ、遅れが0
・すべての工事の原価を管理
・質問に対して、kintoneで正確な話ができる
・工事内容と支払い先が明確で信用される
社外への対応(税務署編)
kintone hive nagoya vol.4
25
今後
打合せ 見積作成 見積提出
複数の協力会社へ
仕様連絡・現場確認
時間がかかる
kintoneのデータを利用 短時間化!
2020/2/25 kintone hive nagoya vol.4
26kintone hive nagoya vol.42020/2/25
最後に
kintoneの導入 情報の見える化
標準機能:スタート地点
私がやったこと
API連携をしてもらう
プラグインを調べる
kintone caféに行く
SNSを見る
27kintone hive nagoya vol.42020/2/25
最後に
kintoneの導入 情報の見える化
標準機能:スタート地点
私がやったこと
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