2. 5/30/2013 copyright 2006 free template from
brainybetty.com
2
Definisi kertas kerja
• Menurut Kamus Dewan Edisi Keempat, 2005, mukasurat
767, kertas kerja bermaksud makalah bertulis yang
mengandungi perbincangan mengenai sesuatu
persoalan dan cadangan – cadangan tertentu
(dibentangkan dalam perbahasan).
• Abdull Sukor Shaari, Mohd Isha Awang, F. Madya Dr.
Nuraini Yusoff, 2003, p.133, menyimpulkan bahawa
kertas kerja adalah hasil tulisan untuk dibentangkan
kepada khalayak. Khalayak ini boleh terdiri daripada
kumpulan kecil seperti jawatankuasa projek ataupun
kumpulan besar seperti peserta seminar dan
persidangan.
3. Konsep kertas kerja
• Kertas kerja projek ialah kertas kerja yang ditulis bagi
mendapatkan kelulusan untuk membuat sesuatu projek.
Biasanya kertas kerja ini akan dibentangkan di dalam
sesuatu mesyuarat untuk menyatakan permohonan –
permohonan tertentu. Dalam satu – satu organisasi,
pihak yang ingin mendapatkan kelulusan projek perlu
membentangkan kertas kerja kepada jawatankuasa
tertinggi dalam organisasi tersebut. Kertas kerja ini juga
berfungsi sebagai satu penanda yang menunjukkan
bahawa projek yang hendak dijalankan telah dirancang
dan disusun dengan baik.
5/30/2013 copyright 2006 free template from
brainybetty.com
3
4. PANDUAN PENULISAN KERTAS KERJA
PROJEK
• Satu – satu kertas kerja yang baik mestilah
mempunyai sekurang – kurangnya pengenalan,
objektif, tarikh dan waktu perlaksanaan,
kumpulan sasaran, tentatif program,
jawatankuasa pengelola, perbelanjaan, penutup
dan borang kelulusan.
5/30/2013 copyright 2006 free template from
brainybetty.com
4
5. Pengenalan
• Pengenalan merujuk kepada penerangan
sesuatu tajuk secara menyeluruh namun
ringkas. Pengenalan terdiri daripada latar
belakang yang memaparkan aspek yang
berkaitan dengan tajuk yang telah dikemukakan.
Pengenalan turut menyatakan apa yang hendak
diperkatakan di dalam kertas kerja itu.
5/30/2013 copyright 2006 free template from
brainybetty.com
5
6. Objektif
• Objektif adalah matlamat atau tujuan penulis
menulis kertas kerja tersebut. Objektif juga
adalah idea penulis dan menentukan daya
penarik kepada pembaca bagi mendengar
ataupun menilai isi kertas kerja berkenaan.
Objektif biasanya ditulis dalam bentuk pecahan
yang menggunakan nombor seperti 1.1, 1.2, 1.3
dan seterusnya.
5/30/2013 copyright 2006 free template from
brainybetty.com
6
7. Tarikh dan masa perlaksanaan
• Bagi tarikh dan masa pula hendaklah dituliskan
tarikh dan masa projek tersebut hendak
dilaksanakan. Bagi kertas kerja projek yang
baik, masa dituliskan dalam dua kategori iaitu
masa bermula projek tersebut dan jangka masa
projek tersebut dilaksanakan.
5/30/2013 copyright 2006 free template from
brainybetty.com
7
8. Kumpulan sasaran
• Kumpulan sasaran ialah kumpulan – kumpulan
yang dijadualkan untuk mengikuti projek
tersebut. Dengan kata lain, projek tersebut
dilaksanakan khas untuk golongan – golongan
tertentu bagi mencapai objektifnya.
5/30/2013 copyright 2006 free template from
brainybetty.com
8
9. Tentatif program
• Dalam kebanyakan penulisan kertas kerja
projek, ruangan ini hanya dituliskan seperti
“rujuk lampiran…”. Tentatif program
adalah susunan aturcara program atau
projek tersebut dijalankan. Dalam tentatif
hendaklah dimasukkan masa, hari dan
aktiviti yang dijalankan.
5/30/2013 copyright 2006 free template from
brainybetty.com
9
10. Jawatan kuasa pengelola
• Jawatankuasa pengelola terbahagi kepada dua
iaitu jawatankuasa induk dan jawatankuasa
kerja. Dalam jawatankuasa induk biasanya
diletakkan jawatankuasa tertinggi sesuatu badan
atau organisasi sebagai penaung atau
penasihat. Bagi jawatankuasa kerja pula ialah
jawatankuasa yang ditubuhkan atau dilantik bagi
melaksanakan projek tersebut.
copyright 2006 free template from
brainybetty.com
10
11. Perbelanjaan
• Dalam ruangan perbelanjaan pula hendaklah
menyatakan anggaran perbelanjaan sesuatu
projek dan sumber kewangan. Perkara –
perkara yang memerlukan bajet atau kewangan
hendaklah dituliskan dan dianggarkan
jumlahnya. Jumlah wang yang hendak dimohon
perlulah sama jumlahnya dengan perbelanjaan.
5/30/2013 copyright 2006 free template from
brainybetty.com
11
12. Penutup
• Dituliskan dengan menyatakan
kesimpulan kepada projek yang hendak
dijalankan.
5/30/2013 copyright 2006 free template from
brainybetty.com
12
13. Tandatangan
• Tandatangan ini perlu bagi memberitahu
siapakah penulis bagi kertas kerja tersebut.
Tandatangan perlu berada di bawah penutup
dan perlu dinyatakan jawatan penulis tersebut.
Di sebelah kanannya perlu ada tandatangan
penyemak kertas kerja tersebut beserta
jawatannya.
5/30/2013 copyright 2006 free template from
brainybetty.com
13
14. Borang kelulusan
• Borang kelulusan penting untuk
memberitahu kertas kerja tersebut
diluluskan atau tidak. Format penulisan
borang ini mengikut corak dan kehendak
sesebuah badan pentadbiran.
5/30/2013 copyright 2006 free template from
brainybetty.com
14
