2. Preselección Se considera la elaboración o revisión de la solicitud de empleo, la revisión del CV y generalmente una entrevista previa. Tomar estas acciones permitirá conocer los datos del candidato y contraponerlos con los requerimientos del puesto de trabajo. En esta fase es necesario determinar y documentar las políticas y procesos de preselección. Se requiere formular una guía de entrevista y contar con una breve lista de cotejo, con la finalidad de unificar los criterios de evaluación en la pre-selección y asegurar la garantía.
9. Solicitud del personal Base del proceso de selección y constante punto de referencia. Encabeza la lista de documentos contenidos en el expediente del empleado. Contiene la información general del candidato (datos generales, antecedentes familiares, laborales, escolares, etc.) Es importante que como norma, todas las empresas, antes de contratar un empleado, inicien todo el procedimiento con el llenado de una solicitud de empleo.
10. Expediente del personal Su existencia actualizada y completa es de suma importancia para fines de organización, supervisión y control de la plantilla de personal de una empresa. No obstante esto, es común encontrar organizaciones en las que los expedientes de personal no están integrados o se han extraviado, lo que resulta sumamente oneroso para la empresa, de llegarse a presentar una contingencia jurídico-laboral con alguno de sus integrantes. Exploraremos más este punto más adelante.
11. Pruebas de selección Una de las primordiales funciones de la selección es la evaluación. Cuando Estados Unidos se movilizó para la Primera Guerra Mundial en 1917, algunos de los psicólogos más talentosos del país trabajaron juntos para elaborar lo que después se conocería como pruebas de inteligencia alfa y beta del Ejército (La prueba alfa era para la población en general y la beta se aplicaba a las personas procedentes de otros países y a aquellos que casi no sabían leer). Las pruebas sirvieron para identificar a los posibles candidatos a oficiales, así como para seleccionar y colocar a otros posibles reclutas. A partir de entonces, las pruebas de empleo han desempeñado una función muy importante en los programas de RH de organizaciones públicas y privadas.
