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行政院勞工委員會職業訓練局泰山職業訓練中心
「餐旅業職能系統之建構」專案計畫

   「101年度勞動力發展創新論壇」
    -高價值勞力密集產業專題論壇
      中華民國101年8月13日
    委託單位:國立高雄餐旅大學
    計畫主持人:林玥秀教授
    共同主持人:黃培文副教授、林漢明副教授、 陳秀玉副教授

                                  1
專案介紹
       團隊成員:
    ◦   國立高雄餐旅大學、大仁科技大學、南台科技大學
       計畫目的:
    ◦   建構我國餐旅業職能及人才培育之平台系統
    ◦   提供餐旅業者評量各職務員工的職能及分析職能缺口
    ◦   依據職能缺口導入教育訓練課程
    ◦   期能改善員工職能與績效表現,並協助提升其競爭力
       計畫創新理念:
    ◦   我國第一個產業(餐旅業)型職能系統
    ◦   提供四種版本(大、中、小型旅館及連鎖餐飲業)自助
        餐式職能選單
    ◦   透過系統平台提供職能分析結果與課程資訊之行動化
        查詢服務                       2
專案執行流程
        •   產業發展與人才培育現況
產業與組織   •   產業組織分析
分析階段    •   工作分析
        •   連結職能分析、找到關鍵職能因素
                 •   典範員工-行為事例訪談
    員工分析與        •   建構職能模式與指標
    職能模式建        •   專家會議
    構階段          •   編製職能辭典


              職能展開與指標驗證階段

                       職能落差分       • 職能評測與職能
                                     落差清單產出
                       析與訓練導       • 訓練規劃與執行
                       入階段         • 學習地圖規劃與
                                     建置

               職能系統平台確立/建立產學訓聯盟
                                           3
研究方法
行為事例法訪談對象
分類     地區   業者名稱       訪談部門數/訪談人數
       台北   晶華酒店       6部門/8名典範員工
       台南   大億麗緻       4部門/7名典範員工
大型旅館業者
       高雄   金典酒店       7部門/7名典範員工
       高雄   漢來飯店       6部門/7名典範員工
       台東   娜路彎大酒店     5部門/7名典範員工
       台中   金典酒店       8部門/8名典範員工
中型旅館業者
       高雄   統茂旅館集團     5部門/5名典範員工
       屏東   凱薩大飯店      8部門/8名典範員工
       台北   京都商務旅館     3部門/4名典範員工
       台北   春秋烏來度假酒店   5部門/5名典範員工
小型旅館業者
       苗栗   兆品酒店       4部門/5名典範員工
       台南   天下大飯店      3部門/7名典範員工
       台北   世貿聯誼社      5部門/5名典範員工
       台中   新天地餐飲連鎖    2部門/4名典範員工
餐飲連鎖
       台南   東東餐飲企業     3部門/4名典範員工
       高雄   老四川巴蜀麻辣燙   2部門/5名典範員工
合計          16家業者      96名典範員工
R:業者
研究方法                             H:部門
                                 FS:職稱代
從訪談逐字稿歸納分析產出職能範例                 號
職能
                    行為指標
項目
                1. 就可能提醒他說不要隨便聽信他人,就是
                   有一些勞保黃牛啊…就是可能在做一個關
                   心提醒的動作這樣…(R-HR-PS~)
                2. 我們就要跟跟就是可能嗯…速度就要放慢
       (人)         吧,因為要退休的員工一定一定年紀到某
       能隨時提高警覺、    個年紀,所以就是可能要比較慢跟他們去
敏
感    A 察覺他人的異狀,    解釋這一塊,那他們大部分也都了解…
度      並立即提醒或處理, (R-HR-PS~)
       以降低突發事件的 3. 然後一些對於不管是人事的異動或是什麼
       產生。         的,我們敏感度就是要高。(R-HR-PS~)
                4. 勞健保的問題啊什麼的…大部分其實當下
                   我們就會問他知…就是他馬上的反應就是
                   他了不了解我們說什麼…對阿對阿,所以
                   大部分應該都還好…(R-HR-PS~)
職能評量工具
      包含核心職能、專業職能與管理職能
      評量工具以頻率式進行測量                               頻率式
     大型飯店核心職能評量表範例 (人際能力)
                                      很   較   偶   經   總
         職                            少   少   爾   常   是
項        能                            展   展   展   展   展
                        行為指標          現   現   現   現   現
次        項                            該   該   該   該   該
         目                            行   行   行   行   行
                                      為   為   為   為   為

             A
                 能完整地傳達所要告知的訊息,使收訊者
                                    1 2 3 4 5
                 能清楚明瞭,進而順利執行工作任務。
         人
         際       能專注而耐心地傾聽說話者的訊息,正確
1.       能 B     理解對方的訴求,以便採取必要的行動。 1 2 3 4 5
         力
                 能運用適當的溝通技巧,促進彼此的了解,
             C   使任務的配合更有效率。        1 2 3 4 5
職能指標展開、驗證及落差分析、訓練導
入階段發展流程
                                            規劃對應
                                            職能落差
                                        5
                                            的教育訓
                                 分析職能       練
                               4
                                 落差
                         發放職
                     3   能評量
                         表
             發放評核關
             係界定表與
           2
             職能項目挑
             選表
    尋找合作
1   業者

                 任務階段                              7
業者合作概況
     大       型 中       型 小       型 餐       飲 小   計

北部       8     15            6     13        42
中部       0     6             3     3         12
南部       4     10            9     10        33
東部       1         6         6         0     13
總計   13        37        24        26

                                                     8
主管       三方評測
      評

          三方評鑑之權重比例:
同儕        「主管評」的分數占該職能平均數之50%
     自評
評
          「自評」的分數占該職能平均數之20%
          「部屬或同儕評」的分數占該職能平均數
     部屬    之30%
      評




                            9
系統平台建構-整體架構




              10
系統平台建構-功能層次
 功能層次一       功能層次二       備註說明
          1.1飯店餐旅類型設定    系統管理者
          1.2職能項目設定      系統管理者
 1.基本資料   1.3職能測驗題庫設定    系統管理者
          1.4飯店餐旅職稱設定    系統管理者
          1.5相關網站設定      系統管理者
          2.1公司基本資料設定   飯店餐旅業主管
          2.2部門組織設定     飯店餐旅業主管
 2.單位組織   2.3人員資料維護     飯店餐旅業主管
          2.4學習課程維護     飯店餐旅業主管
          2.5職能診斷時間設定   飯店餐旅業主管
                                  11
系統平台建構-功能層次(續)

  功能層次一          功能層次二

           3.1職能項目查詢
           3.2職能評量登錄
           3.3診斷結果查詢
 3.職能作業
           3.4診斷諮詢留言
           3.5學習地圖查詢
           4.1職能落差查詢
  4.職能分析
           4.2分析圖表查詢
  5.系統整合   5.1相關網站查詢
                         12
系統平台建構之功能
   餐旅職業查詢、職能診斷、職能落差分析、
    績效表現分析、人才評鑑九宮格圖表分析、
    課程學習地圖及診斷諮詢服務。




                          13
系統平台建構之預期效益
 透過目標餐旅業者的資源進行職能相
  關資料收集,並可將資料轉化為數種
  不同的分析資訊。
 職能診斷能提供餐旅業者員工職能與
  績效相關訊息,作為業者人力發展之
  重要決策依據。




                     14
計畫創新效益-對於政府單位
• 未來職訓單位可以依據本計畫所產出的職能項目規劃對應
  的職訓課程,以減少職訓單位與產業間職能供需與人力供
  需的落差。
• 本計畫成果可提升未來職訓單位在規劃與執行餐旅業相關
  職訓課程與就業服務上的效率。
• 本計畫成果可成為職訓單位建置其它產業職能系統之典範
  模式。




                              15
計畫創新效益-對於餐旅業者
                         能依照職能系統
          招募與徵選          的典範行為模式
                         選拔合適而優質
                         的員工。

            職能
   薪資福利     系統           教育訓練
            平台
能依據人才評鑑             免費    對應職能缺口提
九宮格晉升優秀
                          供免費的教育訓
人才或給予相對                   練課程,以減少
應的報酬       績效評估
                          業者之訓練成本
                          並提升員工職能。
          使績效評估更為
          客觀、公平
                                   16
-THANK YOU-
        感謝您的聆聽
     並誠摯地邀請您的加入

聯絡窗口:
陳品怡小姐
行政院勞工委員會職訓局 泰山職訓中心
餐旅業職能系統之建構專案計畫 專任助理
Tel: 08-7624002 轉3802
Fax: 08-7625440
Mobil:0912-170986
E-mail:moira02243@hotmail.com:

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「餐旅業職能系統之建構」專案計畫

  • 1. 行政院勞工委員會職業訓練局泰山職業訓練中心 「餐旅業職能系統之建構」專案計畫 「101年度勞動力發展創新論壇」 -高價值勞力密集產業專題論壇 中華民國101年8月13日 委託單位:國立高雄餐旅大學 計畫主持人:林玥秀教授 共同主持人:黃培文副教授、林漢明副教授、 陳秀玉副教授 1
  • 2. 專案介紹  團隊成員: ◦ 國立高雄餐旅大學、大仁科技大學、南台科技大學  計畫目的: ◦ 建構我國餐旅業職能及人才培育之平台系統 ◦ 提供餐旅業者評量各職務員工的職能及分析職能缺口 ◦ 依據職能缺口導入教育訓練課程 ◦ 期能改善員工職能與績效表現,並協助提升其競爭力  計畫創新理念: ◦ 我國第一個產業(餐旅業)型職能系統 ◦ 提供四種版本(大、中、小型旅館及連鎖餐飲業)自助 餐式職能選單 ◦ 透過系統平台提供職能分析結果與課程資訊之行動化 查詢服務 2
  • 3. 專案執行流程 • 產業發展與人才培育現況 產業與組織 • 產業組織分析 分析階段 • 工作分析 • 連結職能分析、找到關鍵職能因素 • 典範員工-行為事例訪談 員工分析與 • 建構職能模式與指標 職能模式建 • 專家會議 構階段 • 編製職能辭典 職能展開與指標驗證階段 職能落差分 • 職能評測與職能 落差清單產出 析與訓練導 • 訓練規劃與執行 入階段 • 學習地圖規劃與 建置 職能系統平台確立/建立產學訓聯盟 3
  • 4. 研究方法 行為事例法訪談對象 分類 地區 業者名稱 訪談部門數/訪談人數 台北 晶華酒店 6部門/8名典範員工 台南 大億麗緻 4部門/7名典範員工 大型旅館業者 高雄 金典酒店 7部門/7名典範員工 高雄 漢來飯店 6部門/7名典範員工 台東 娜路彎大酒店 5部門/7名典範員工 台中 金典酒店 8部門/8名典範員工 中型旅館業者 高雄 統茂旅館集團 5部門/5名典範員工 屏東 凱薩大飯店 8部門/8名典範員工 台北 京都商務旅館 3部門/4名典範員工 台北 春秋烏來度假酒店 5部門/5名典範員工 小型旅館業者 苗栗 兆品酒店 4部門/5名典範員工 台南 天下大飯店 3部門/7名典範員工 台北 世貿聯誼社 5部門/5名典範員工 台中 新天地餐飲連鎖 2部門/4名典範員工 餐飲連鎖 台南 東東餐飲企業 3部門/4名典範員工 高雄 老四川巴蜀麻辣燙 2部門/5名典範員工 合計 16家業者 96名典範員工
  • 5. R:業者 研究方法 H:部門 FS:職稱代 從訪談逐字稿歸納分析產出職能範例 號 職能 行為指標 項目 1. 就可能提醒他說不要隨便聽信他人,就是 有一些勞保黃牛啊…就是可能在做一個關 心提醒的動作這樣…(R-HR-PS~) 2. 我們就要跟跟就是可能嗯…速度就要放慢 (人) 吧,因為要退休的員工一定一定年紀到某 能隨時提高警覺、 個年紀,所以就是可能要比較慢跟他們去 敏 感 A 察覺他人的異狀, 解釋這一塊,那他們大部分也都了解… 度 並立即提醒或處理, (R-HR-PS~) 以降低突發事件的 3. 然後一些對於不管是人事的異動或是什麼 產生。 的,我們敏感度就是要高。(R-HR-PS~) 4. 勞健保的問題啊什麼的…大部分其實當下 我們就會問他知…就是他馬上的反應就是 他了不了解我們說什麼…對阿對阿,所以 大部分應該都還好…(R-HR-PS~)
  • 6. 職能評量工具  包含核心職能、專業職能與管理職能  評量工具以頻率式進行測量 頻率式 大型飯店核心職能評量表範例 (人際能力) 很 較 偶 經 總 職 少 少 爾 常 是 項 能 展 展 展 展 展 行為指標 現 現 現 現 現 次 項 該 該 該 該 該 目 行 行 行 行 行 為 為 為 為 為 A 能完整地傳達所要告知的訊息,使收訊者 1 2 3 4 5 能清楚明瞭,進而順利執行工作任務。 人 際 能專注而耐心地傾聽說話者的訊息,正確 1. 能 B 理解對方的訴求,以便採取必要的行動。 1 2 3 4 5 力 能運用適當的溝通技巧,促進彼此的了解, C 使任務的配合更有效率。 1 2 3 4 5
  • 7. 職能指標展開、驗證及落差分析、訓練導 入階段發展流程 規劃對應 職能落差 5 的教育訓 分析職能 練 4 落差 發放職 3 能評量 表 發放評核關 係界定表與 2 職能項目挑 選表 尋找合作 1 業者 任務階段 7
  • 8. 業者合作概況 大 型 中 型 小 型 餐 飲 小 計 北部 8 15 6 13 42 中部 0 6 3 3 12 南部 4 10 9 10 33 東部 1 6 6 0 13 總計 13 37 24 26 8
  • 9. 主管 三方評測 評 三方評鑑之權重比例: 同儕 「主管評」的分數占該職能平均數之50% 自評 評 「自評」的分數占該職能平均數之20% 「部屬或同儕評」的分數占該職能平均數 部屬 之30% 評 9
  • 11. 系統平台建構-功能層次 功能層次一 功能層次二 備註說明 1.1飯店餐旅類型設定 系統管理者 1.2職能項目設定 系統管理者 1.基本資料 1.3職能測驗題庫設定 系統管理者 1.4飯店餐旅職稱設定 系統管理者 1.5相關網站設定 系統管理者 2.1公司基本資料設定 飯店餐旅業主管 2.2部門組織設定 飯店餐旅業主管 2.單位組織 2.3人員資料維護 飯店餐旅業主管 2.4學習課程維護 飯店餐旅業主管 2.5職能診斷時間設定 飯店餐旅業主管 11
  • 12. 系統平台建構-功能層次(續) 功能層次一 功能層次二 3.1職能項目查詢 3.2職能評量登錄 3.3診斷結果查詢 3.職能作業 3.4診斷諮詢留言 3.5學習地圖查詢 4.1職能落差查詢 4.職能分析 4.2分析圖表查詢 5.系統整合 5.1相關網站查詢 12
  • 13. 系統平台建構之功能  餐旅職業查詢、職能診斷、職能落差分析、 績效表現分析、人才評鑑九宮格圖表分析、 課程學習地圖及診斷諮詢服務。 13
  • 14. 系統平台建構之預期效益  透過目標餐旅業者的資源進行職能相 關資料收集,並可將資料轉化為數種 不同的分析資訊。  職能診斷能提供餐旅業者員工職能與 績效相關訊息,作為業者人力發展之 重要決策依據。 14
  • 15. 計畫創新效益-對於政府單位 • 未來職訓單位可以依據本計畫所產出的職能項目規劃對應 的職訓課程,以減少職訓單位與產業間職能供需與人力供 需的落差。 • 本計畫成果可提升未來職訓單位在規劃與執行餐旅業相關 職訓課程與就業服務上的效率。 • 本計畫成果可成為職訓單位建置其它產業職能系統之典範 模式。 15
  • 16. 計畫創新效益-對於餐旅業者 能依照職能系統 招募與徵選 的典範行為模式 選拔合適而優質 的員工。 職能 薪資福利 系統 教育訓練 平台 能依據人才評鑑 免費 對應職能缺口提 九宮格晉升優秀 供免費的教育訓 人才或給予相對 練課程,以減少 應的報酬 績效評估 業者之訓練成本 並提升員工職能。 使績效評估更為 客觀、公平 16
  • 17. -THANK YOU- 感謝您的聆聽 並誠摯地邀請您的加入 聯絡窗口: 陳品怡小姐 行政院勞工委員會職訓局 泰山職訓中心 餐旅業職能系統之建構專案計畫 專任助理 Tel: 08-7624002 轉3802 Fax: 08-7625440 Mobil:0912-170986 E-mail:moira02243@hotmail.com: 17