Este documento proporciona instrucciones para crear una presentación en PowerPoint utilizando imágenes, texto, imágenes animadas, música de fondo y videos. Explica cómo insertar estos elementos, aplicar efectos de movimiento y transiciones entre diapositivas, y reproducir sonido de forma automática a lo largo de la presentación. También cubre cómo guardar y convertir presentaciones entre los formatos .ppt y .pps.
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Cómo hacer una presentación en PowerPoint.
1. Vas a aprender a hacer una presentación en
PowerPoint como la que sigue.
Se usarán los siguientes elementos:
-Imágenes.
-Texto.
-Imágenes animadas (gifs animados).
-Música de fondo.
2. EL VALIOSO TIEMPOEL VALIOSO TIEMPO
DE LOS MADUROSDE LOS MADUROS
Beethoven: Mondscheinsonate – Sonata “Luz de Luna”
Mensaje de
Mario Andrade
(1893 - 1945)
(Poeta, novelista, ensayista y
musicólogo brasileño)
3. “He contado mis años y he descubierto
que tengo menos tiempo para vivir de aquí
en adelante, que el que he vivido hasta
ahora...
4. Me siento como aquel niño al que
regalan una bolsa de caramelos: los
primeros se los come feliz, pero,
cuando se percata de que quedan
pocos, comienza a saborearlos
profundamente.
5. Ya no tengo tiempo para
reuniones interminables, en las que
se discuten estatutos, normas,
procedimientos y reglamentos
internos, sabiendo que no se
conseguirá nada.
6. Ya no tengo tiempo para
soportar personas
absurdas que, a pesar de su
edad cronológica, no han
crecido.
7. Ya no tengo tiempo para
perderlo con mediocridades.
32. Bien, ahora definamos los objetivos:
- Establecer un plan de diseño, obteniendo las
imágenes, el sonido, el texto, … necesarios para
nuestro proyecto. Todos estos archivos los
guardaremos en una carpeta.
-Aprender a insertar en cada diapositiva
las imágenes fijas o animadas que
necesitemos.
- Insertar el texto con o sin animación
- Saber añadir música de fondo que se
reproduzca automáticamente sin
interrupción hasta el fin de la presentación.
… Y más:
33. También aprenderás a:
- Insertar un vídeo en tu presentación.
- Modificar una presentación que te hayas
descargado para personalizarla a tu gusto.
- Extraer las imágenes y el sonido de una
presentación que te haya gustado.
- Terminar una presentación y guardarla de forma
que luego se reproduzca automáticamente al
hacer doble clic sobre ella.
34. El texto lo
puedes escribir
sobre la marcha,
no tienes por qué
crear un archivo
con texto.
Los archivos de sonido deben estar en
formato wav.
Empecemos …
Para hacer la presentación del ejemplo lee hasta el final para saber cómo
obtener las imágenes y el sonido para hacerlo.
35. Crea las diapositivas en Inicio, Nueva Diapositiva
Puedes elegir el
Diseño, los colores
de fondo, fuentes de
letras, etc.
Pulsando con el botón derecho
sobre el fondo de la diapositiva se
accede a formato de fondo. Para
nuestro proyecto elegimos fondo
negro y lo aplicamos a todo.
36. Inserta la imágenes fijas o animadas que te descargaste en la carpeta así:
Redimensiónala si es
necesario haciendo clic
sobre ella y tirando de las
esquinas.
37. Al pulsar sobre el icono
Cuadro de texto, arrastra el
cursor sobre la imagen
formando un rectángulo, y
escribe dentro.
Elige el formato de texto que
desees (el del ejemplo es
Papyrus tamaño 20).
38. Efectos de movimiento del texto:
Haz clic sobre el
cuadro de texto a
modificar.
Aparecerá esta ventana en la que debes pulsar
en Agregar efecto , luego en Entrada y en
Desvanecer.
Haz lo mismo para el texto de Beethoven.
39. El otro efecto de movimiento de texto lo tiene
esta diapositiva animada:
En este caso selecciona el texto (haciendo clic
sobre él), pulsa en Agregar efecto , luego en
Entrada, Más efectos… y Expandir.
Puedes ver cómo queda pulsando Reproducir.
40. Tránsito entre diapositivas.
Elegimos esta opción
y velocidad lenta.
Para la diapositiva primera se han
elegido estas opciones, haciendo
clic con el ratón, o automáticamente
después de casi 12 segundos para
que dé tiempo a leer. A cada
diapositiva le puedes poner un
tiempo diferente.
41. En la pestaña Insertar
elegimos Sonido y
Sonido de archivo …
Pulsa sobre el archivo
.wav que guardaste en la
carpeta. Te aparecerá
este mensaje: Elige automáticamente..
42. Ve a la diapositiva donde quieres que empiece a oírse
la música y despliega la pestaña de sonido.
Aparecerá tu archivo .wav, elígelo y pulsa en la opción
inferior de Repetir hasta el próximo sonido.
Esto hará que aunque se acabe la canción, si quedan
aún diapositivas por pasar, se repita sola
automáticamente.
En el ejemplo, el sonido se insertó en la
primera diapositiva, y en las demás se
elige:
43. Se hace igual que para el sonido, pero pulsando en Película.
Aparecerá la misma ventana
para reproducir
automáticamente o al hacer
clic encima.
44. Las presentaciones con
PowerPoint tienen dos
formatos, indicados por dos
iconos diferentes:
Para guardar tu presentación debes elegir el formato. El .ppt se
abre en modo diseño para que puedas hacer todos los cambios
que quieras. El .pps se abre automáticamente, como los que te
llegan por correo electrónico, lo que no te permite hacer
cambios al abrirlo.
45. Este es el formato de las presentaciones
que te descargas. Se reproduce
automáticamente y por tanto no se
puede modificar.
Pulsa en el archivo .pps con el botón
derecho del ratón y elige la opción
“Cambiar nombre”. Borra la
extensión .pps y escribe .ppt. Te
aparecerá un mensaje de advertencia
que deberás aceptar. Así de fácil.
Ya puedes abrirlo y hacer los cambios que quieras.
Igualmente puedes convertir el .ppt en .pps.
Es fácil convertirlo a este otro formato para poder editarlo:
46. Abre el archivo .ppt y elige “Guardar como”,
“Otros formatos”, y en la ventana que
aparece debajo de la casilla del nombre,
despliega “Guardar como tipo” para elegir
Página web.
Así se creará una carpeta conteniendo todos los archivos que han
servido para hacer la presentación, entre ellos las imágenes, la
música, los vídeos, etc.
De este modo puedes conseguir las imágenes y el sonido para
practicar haciendo la presentación del ejemplo.
