Recommandations et aspects juridiques relatifs à la création et à la diffusio...Odile Contat
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La politique d’aide aux revues scientifiques de l’InSHS : bonnes pratiques et critères « d’évaluation » pour la qualité éditoriale et la visibilité
1. La politique d’aide aux revues scientifiques
de l’InSHS : bonnes pratiques et critères
« d’évaluation » pour la qualité éditoriale et
la visibilité
Odile Contat (InSHS CNRS) Séminaire « Les revues en SHS : quelles pratiques éditoriales ? »
Strasbourg, 27 novembre 2018
3. La politique d’aide aux revues…critères et
bonnes pratiques…pour quoi faire!
L’aide à l’édition au CNRS…
• Avant 2000 niveau central CNRS Périodiques
• début 2000 à l’InSHS pour les revues en SHS
Avant 2011: pas de critères affichés, arbitrage des
directeurs scientifiques, avis du comité national,
différence selon les communautés
Mise en place à partir de 2011
• Volonté de rationaliser l’aide à l’édition
• Concentrer les aides pour plus d’efficacité
• Ne plus labelliser mais faire de cette aide à
l’édition un outil de changement
• Utiliser des critères pour mettre en place de
bonnes pratiques éditoriales dans les revues
En 2011 première série de critères…
En 2013 refonte des critères à partir de Latindex !
4. Beaucoup de critères en commun, quelques divergences, une structuration
différente…des critères à forte valeur ajoutée
La politique d’aide aux revues
des critères…adaptation de Latindex
Latindex InSHS
36 critères (site Latindex) 50 critères (site InSHS)
4 groupes de critères : bases, présentation,
gestion et politique éditoriale, contenus
6 groupes de critères : présentation,
organisation et ouverture, procédure
évaluation, contenus, diffusion et visibilité,
international
Revue papier – Revue numérique Obligation d’une version numérique
Qualité éditoriale sous le double principe de l’ouverture et de la transparence
Prise en compte de la qualité de la diffusion
et du référencement
Place centrale de la diffusion, de la visibilité
et de l’internationalisation
Accès ouvert
Critères vérifiables Critères vérifiables et critères déclaratifs
5. Présentation de la revue : Affichage des instances
(affiliations des membres ; Affichage de la politique
éditoriale ; Identification des auteurs (fonction et
affiliation) ; Descriptif bibliographique et/ou modèle de
citation de l'article
Qualité éditoriale…
transparence et ouverture
Organisation et ouverture de la revue : Ouverture éditoriale
(diversité des institutions, des courants de pensée = pas plus d’un
tiers de la même institution) ; Présence significative d'auteurs
extérieurs à l'entité éditrice (50% des travaux publiés)
Le plus
Fonctionnement et renouvellement régulier des instances
éditoriales : rédacteur en chef mandat à durée déterminée
4 à 5 ans renouvelable une fois
6. Contenus de la revue : Travaux de recherche ;
travaux originaux (non encore publiés) ; Respect
de la périodicité ; Instructions aux auteurs
En plus
nombre et types d'articles publiés
articles spontanés
Procédure d'évaluation des articles : experts
extérieurs ; grille d’évaluation ; Visibilité de la
date de réception et d'acceptation des articles
(transparence des délais)
En plus
anonymat ; rapport aux auteurs
Qualité de la production éditoriale
…contenus et évaluation
7. Qualité de la diffusion, visibilité et
internationalisation
Diffusion et visibilité : mots clés ; résumés ; métadonnées ;
référencement de la revue (services d’information)
En plus format et modalité d’accès
diffusion numérique obligatoire = accès en ligne au
texte intégral
engagement pour l’accès ouvert = accès ouvert ou
barrière mobile la plus courte possible (2 ans max) ;
pas de diffusion numérique entièrement payante
quantitatif : abonnement papier et/ou téléchargement
et visites des sites/portails
Dimension internationale : Ouverture internationale dans la
composition des comités ; Pourcentage des auteurs
étrangers ; diffusion
8. Evolution des critères
Demain, quelle évolution des critères
• Renforcer l’expertise externe
• Du double aveugle…à l’open peer review
• Obligation d’un appel à contributions pour les
numéros thématiques
• Format des articles (e-pub)
• Identifiants de ressources (URI, DOI, handle)
• Détection anti-plagiat
• Politique d’archivage numérique
• Présence dans les réseaux sociaux
• Statistiques (altmetrics, google cites, twitts…)
• Lien avec les données des publications : data
paper
9. Des critères pédagogiques…informer et
accompagner
• Importance de l’information des directeurs de
revues et des équipes de rédaction
• Aider les secrétaires de rédaction et d’édition des
revues à « pousser » les bonnes pratiques !
• Faire prendre conscience qu’éditer c’est aussi
diffuser, que publier sans être lu n’a pas de sens…
que les revues doivent prendre en main leur
stratégie de diffusion de façon active !
• Ces critères dessinent une édition scientifique
ouverte, transparente, s’appuyant sur un collectif,
cherchant à respecter les bonnes pratiques
éditoriales
Aller vers l’indépendance des revues
10. Stratégie InSHS
pour les revues
Pôles éditoriaux
dans les MSH
Soutien direct aux
bonnes pratiques
11. Des lieux pour l’indépendance des revues…
Le pôle éditorial comme structuration
Regrouper dans une unité de service des
éditeurs/trices gérant plusieurs revues au sein des
MSH et ailleurs
améliorer les conditions de travail des professionnels de l'édition et permettre une
professionnalisation des pratiques de l'édition
partager les façons de travailler, mettre en commun des outils (logiciel de gestion de flux, chaine
XML TEI) et des bonnes pratiques (feuille de style Zotero) ou bénéficier de support technique
rationaliser la mutualisation des taches sans pour cela éclater le travail.
travailler en mode collaboratif sur la visibilité des revues, leur diffusion, etc.
Pour l'InSHS une gestion plus transparente et plus efficace des postes et des budgets, une
meilleure vision des modes de fonctionnement des revues et de leurs pratiques
MAE Nanterre : 15 revues + Adlfi et Epirevue, 12 éditeurs/trices CNRS + éditions de la MAE
MSH PN : 6 revues, 3 éditeurs/trices CNRS +1 poste université, pépinière de revues
MSH Bretagne : 1 éditrice CNRS à 50%, soutien aux bonnes pratiques pour les revues, lien avec les PUR
MSH Dijon : pépinière de revues
+ demandes MSH Toulouse, Saclay, Aix
12. Stratégie InSHS
pour les revues
Pôles éditoriaux
dans les MSH
Soutien
aux standards
Métopes
Soutien direct aux
bonnes pratiques
13. Métopes - Méthodes et outils pour l’édition structurée
MRSH de Caen pôle Document numérique – Chaîne XML-TEI
Vise à mettre au point, à développer et à diffuser, librement auprès des éditeurs publics, un ensemble
d’outils et de méthodes leur permettant d’organiser leur production et leur diffusion papier et numérique :
repose sur des normes partagées par de nombreux acteurs (interopérabilité des contenus)
une intervention éditoriale unique permet une multiplicité de formes de diffusion
alimentation automatique des plateformes « nationales » : OpenEdition, Cairn.info…
indépendant des modèles économiques : choix des formes/modèles de diffusion gratuite ou payante
Contrôle de la chaine éditoriale et propriété des formats de diffusion
Des outils pour
l’indépendance des
revues…se
réapproprier les
contenus
14. Stratégie InSHS
pour les revues
Pôles éditoriaux
dans les MSH
Développement
d’infrastructures
et de
modèles économiques
Soutien
aux standards
Métopes
Soutien direct aux
bonnes pratiques
15. Une infrastructure et
des outils pour la
diffusion des revues
et des travaux
scientifiques…
Visibilité et libre
accès
Open Edition Journals : 500 revues, 75% libre accès ou freemium, 35,3 millions de visites en 2017
Open Edition Books : 5000 ouvrages, 75 éditeurs, 5,2 millions de visites en 2017
Hypotheses : 2700 carnets, 19 000 contributeurs, 280 000 billets, 12,8 millions de visites en 2017
Calenda : 37 000 annonces d’évènements scientifiques, 700 000 visites en 2017
2017 : 54 millions de visites, une infrastructure nationale, un référencement international, un
développement européen (Opera, DOAB, OpenAire), un laboratoire pour l’innovation Open Edition Lab
16. Des modèles pour
l’indépendance des
revues…trouver un
modèle
économique
Modèle freemium OpenEdition
donne accès aux fichiers PDF et ePub de manière pérenne
haut niveau de services associés
Cette offre permet aux bibliothèques de mener une politique d’acquisition dans une logique de
développement du libre accès et dans le respect des usages de l’enseignement, de la recherche et de
l’apprentissage : aucun DRM et aucun quota de téléchargement ne sont appliqués
Revenus 1/3 à la plateforme et 2/3 aux revues en fonction des téléchargements…
17. Stratégie InSHS
pour les revues
Pôles éditoriaux
dans les MSH
Développement
d’infrastructures
et de
modèles économiques
Soutien
aux standards
Métopes
Soutien direct aux
bonnes pratiques
A venir… les
pépinières, les
Presses
universitaires…et
autres acteurs de
l’édition publique
Notas do Editor
Pas de listes de revues ou de labellisation mais un chemin vers les bonnes pratiques éditoriales suivant les normes internationales…aller vers une professionnalisation de l’organisation et du fonctionnement des revues
Choix d’un type de revues, d’une forme d’édition : celle qui sont ouvertes, transparentes, bien diffusées et le plus possible en libre accès
Latindex, un système de référence pour la qualité éditoriale né au Mexique et qui existe depuis 20 ans, Latindex est un système d’information global en ligne pour les revues scientifiques - 24.594 revues = index descriptif - 8414 revues = index analytique (critères) - 1 M d’articles en texte intégral
Ce que nous a apporté Latindex : le passage du déclaratif…à la vérification : certains critères non-vérifiables (Pas de vérification possible sur le flux des articles reçus par une revue et même sur son système d’évaluation) = de ce fait l’affichage et la transparence sont fondamentales car ce sont nos seuls moyens de vérification
Organisation, fonctionnement des instances éditoriales - Transparence, ouverture et pluralisme = Eviter l’autopublication et l’entre soi
Dans présentation nous avons compilé les critères généraux et ceux de présentation (sans prendre l’accès au contenus et les dates de réception et d’acceptation)
Organisation et ouverture = Caractéristiques de gestion et politique éditoriale (les procédures d’évaluation à part)
Délais de publication
Respect de la périodicité dans groupe gestion et politique éditoriale
Mais pas les critères d’accès au contenu (dans diffusion)
Sorti les critères de procédure et d’évaluation des articles du groupe gestion et politique éditoriale – ajout Groupe présentation de Latindex : Réception et acceptation des originaux
Pas de groupe de critères sur la diffusion dans Latindex mais des critères que nous avons repris : Critères d’accès au contenu dans Contenus alors que nous dans diffusion – critères de qualité de diffusion (métadonnées, services à valeur ajouté, moteur de recherche…)
Référencement dans groupe gestion et politique éditoriale : dans service d’indexation ou base de données
La dimension internationale est le seul groupe de critères sans lien avec Latindex
Contexte : un environnement éditorial en mouvement, intégration des nouvelles techno de l’édition et diffusion. Des critères qui évoluent pour les revues en ligne.
Côté Latindex : révision des critères actuels (normalisation, et désambigüisation) + proposition de critères neufs
-Système d’évaluation des articles (20) : single blind, doble blind, open peer review (RSS, commentaires, …)
-Identifiants pérennes et uniformes
Critères et bonnes pratiques sans labellisation scientifique : une difficulté et une ambiguïté!
Sortir les éditeurs/trices des laboratoires….assurer aussi l’indépendance des revues!!!
Structuration et professionnalisation
Contrôle de la chaine éditoriale et propriété des formats de diffusion