Guide eco manifestations

Vers l’éco-responsabilité
des manifestations
pour les organisateurs d’évènements en Midi-Pyrénées

Sommaire

Organiser une manifestation
éco-responsable, c'est possible !
Mode d’emploi et retours d'expériences en Midi-Pyrénées

Vous allez organiser une manifestation (évènement sportif ou Une liste (base de données évolutive) recensant des prestataires
culturel, salon, colloque ou convention…) ? Quels que soient vos éco-responsables ou intégrant une démarche environnementale,
impératifs, il est désormais possible de réduire assez facilement régionaux de préférence, est accessible à l’adresse suivante :
vos impacts sur l’environnement. www.acheter-durable.org
Vous le savez, toute manifestation, par nature éphémère, est Alors, prenez les choses dans le bon ordre : à chaque étape, ses
génératrice d’impacts négatifs sur l’environnement. Ils propres pistes d’amélioration ! Les conseils proposés ci-dessous
sont ponctuels mais important : production de déchets, sont indicatifs : s’agissant d’un domaine jeune et novateur, son
consommation d’énergie, d’eau et de certains matériaux, développement repose principalement sur l’implication et la
pollution liée aux déplacements… créativité de chacun : imaginez vos propres solutions en intégrant
Pour vous aider dans l’éco-conception de votre manifestation progressivement certaines actions éco-responsables tout en
(qu’il s’agisse d’une petite foire locale ou d’un grand festival), conservant l’esprit de votre évènement…
nous vous proposons - au travers de ce guide - une démarche En initiant dès aujourd’hui votre propre démarche de développement
chronologique et méthodologique conçue pour vous accompagner durable, vous saurez répondre efficacement aux attentes
dans la préparation de votre évènement. Ce document vous naissantes de vos publics et de vos partenaires en matière de
présente des solutions concrètes d’actions pour chacune des meilleures pratiques écologiques.
étapes de l’organisation de votre manifestation, en développant :
conseils méthodologiques, sélection de sites web référents en Désormais, c’est à vous d’agir !
terme de réglementations ou labels, outils et documentations
disponibles à ce jour.

2 / Guide d’accompagnement vers l’éco-responsabilité des manifestations Sommaire

guide-eco-manifestation-interieur:Mise en page 1 9/04/09 11:02 Page 1

Sommaire Retrouvez en fin de guide plusieurs
4 phases chronologiques continues durant lesquelles fiches retours d’expérience d’évè-
l'organisateur peut agir sur sa démarche et construire nements engagés dans ce type de
un évènement plus éco-responsable démarche :

À titre d’exemples en 2008 en Midi-
Si lutter contre les émissions de gaz à effet de serre Pyrénées : le Festival Rio Loco a
(GES) constitue un enjeu important de votre démarche, produit 6 fois moins de déchets que
le Bilan Carbone® permettra de définir en amont les l’année précédente grâce à plusieurs
priorités pour les solutions techniques envisagées. actions (110 000 gobelets consignés et
réutilisables, stand de sensibilisation,
conteneurs facilitant le tri des
déchets…). Les 5 toilettes sèches
Préparation p. 5 installées sur le Festival Pause Guitare
ont permis d’économiser 12 000 litres
Déroulement p. 15
d'eau. Sur le Festival Ecaussystème,
Démontage p. 19 un dispositif de 14 toilettes sèches a
permis de récupérer 15 m3 de copeaux
Bilan p. 23 souillés sur deux journées, lesquels ont
ensuite été compostés pour faire
Zoom sur 10 actions simples et rapides à mettre en œuvre p. 27
de l’engrais. Enfin, 138 000 verres
Pour vous aider dans votre démarche p. 31 plastiques ont été économisés grâce à
l’emploi de 85000 gobelets réutilisables
sur le Festival de Bandas y Peñas de
Condom.

Festival Rio Loco Tour de France

Guide d’accompagnement vers l’éco-responsabilité des manifestations / 3

Préparation
PHASE 1
Choix du lieu p. 6

Limitez et optimisez les transports
et déplacements
Informez-vous sur les caractéristiques
du bâtiment choisi
Tenez compte des caractéristiques
propres aux sites extérieurs

Identification de
prestataires spécifiques p. 8

Sensibilisation
des différents acteurs p. 8

Choix d’équipements
adaptés

Préparation
p. 9

Eco-conception de vos
stands et autres lieux
d’accueil du public p. 10

de la manifestation Organisation d’une
restauration réfléchie p. 11

Information et promotion p. 12

Limitez la diffusion de documents
papier
Eco-concevez vos supports
d’information
Faites connaître votre démarche
éco-responsable

Solidarité et prévention p. 13

>>> Retours d’expériences en Midi-Pyrénées* à découvrir en fin de guide : Sommaire
* Liste non exhaustive.

Préparation de la manifestation
Choix du lieu /Identification de prestataires spécifiques/Sensibilisation des différents acteurs/Choix d’équipements adaptés
Éco-conception de vos stands et autres lieux d’accueil du public/Organisation d’une restauration réfléchie/Information et promotion/Solidarité et prévention

PHASE 1
www.midipyrenees.fr
Choix du lieu ////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

Rubrique transports
Le secteur des transports est en
www.mopy.fr grande partie responsable des
Limitez et optimisez les transports et déplacements émissions de gaz à effet de serre
(GES) : 51% de CO2 en Midi-Pyrénées
(source : OREMIP - données 2006).

Cherchez un lieu facilement accessible en transports collectifs, à vélo,
voire à pied afin de limiter l’utilisation de voitures individuelles.
www.ecoconduite.fr Mettez en place un système de navettes ou de covoiturage
et sensibilisez à l’éco-conduite.

Si nécessaire, organisez le stationnement des véhicules
(visiteurs, organisateurs…).

> indiquez sur les programmes ou invitations
le PLAN D’ACCÈS EN TRANSPORTS EN
COMMUN.
> EX : gares, arrêts de bus, métro, tramway
> instaurez une TARIFICATION PRÉFÉRENTIELLE
pour les participants utilisant un mode de transport Incitez les participants
Toulouse : bus Tisséo (au GNV) collectif ou “propre” pour renforcer la cohérence de à utiliser des modes
votre démarche. de DÉPLACEMENTS
> EX : entrée à tarif réduit sur présentation des titres ALTERNATIFS
à la voiture > indiquez les TEMPS DE PARCOURS
de transport, distribution de bons de consommations
pour chaque type de transport.
gratuites, remise d’un badge valorisant et distinctif…

> indiquez la présence de PISTES CYCLABLES,
Toulouse : station Vélô Toulouse d’un PARKING À VÉLO, voire les possibilités de
LOCATIONS DE VÉLOS.


Choix du lieu /Identification de prestataires spécifiques/Sensibilisation des différents acteurs/Choix d’équipements adaptés

///////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
Informez-vous sur les caractéristiques
du bâtiment choisi
Lors du choix d’un lieu d’accueil, renseignez-vous auprès des gestionnaires de sites
sur les efforts réalisés pour prendre en compte l’environnement :

www.effinergie.org
Réduction de la consommation d’énergie : mise en valeur de l’éclairage naturel,
À savoir

Choisissez de préférence utilisation de lampes basse consommation, gestion rationnelle de la température des
un bâtiment intégrant une salles, utilisation d’énergies renouvelables, etc.
démarche globale de qualité
environnementale (bâtiments Réduction de la consommation d’eau : bâtiment équipé de toilettes avec chasse www.ecolabels.fr
récents ou neufs) ou un d’eau à double flux, de robinets automatiques économes, etc. www.ecolabel-tourism.eu
bâtiment développant une
politique efficace de l’énergie. Prévention et gestion des déchets : vérifiez les moyens disponibles pour la gestion
des déchets > EX : poubelles, conteneurs, sacs, etc., la mise en place de leur collecte et de www.iso.org/iso/fr
Pour en savoir plus : leur traitement dans les filières adéquates, utilisation de produits de nettoyage
www.gites-panda.fr écologiques, essuie-mains en tissu, etc.
www.laclefverte.org
www.hotels-au-naturel.com Politique interne de management environnemental : démarches engagées par
www.chouettenature.com l'équipe gestionnaire du site, certification ISO 14001…
www.assohqe.org
Concernant l’hébergement des intervenants, artistes… privilégiez les établissements
écolabellisés.

Tenez compte des caractéristiques propres aux sites extérieurs
Site naturel (espaces verts, berges…) : Espace protégé : Prévention et gestion des déchets : www.parcs-naturels-regionaux.tm.fr
• Construisez votre évènement de façon • Respectez et faites respecter la régle- • Veillez à l’implantation de collecteurs
à ne pas modifier durablement le site mentation en vigueur, les clôtures, le de déchets en nombre suffisant en www.parcsnationaux-fr.com
> EX : abattage de haies ou d’arbres. balisage des sentiers, pour préserver la accord avec le gestionnaire du site et
• Préférez des aménagements ponctuels faune et la flore locale > EX : utilisez les assurez-vous de leur traitement dans
sentiers balisés déjà existants pour mettre les filières adaptées,
que vous pourrez récupérer et réutiliser
en place une course, évitez les nuisances • Disposez des cendriers aux entrées ou
> EX : mise en place d’un fléchage plutôt
sonores… distribuez-en aux endroits stratégiques,
qu’un marquage au sol à la peinture. www.grandsitedefrance.com
• Veillez par exemple au traitement
www.grandsites.midipyrenees.fr
spécifique que nécessitent certains
déchets > EX : huiles de fritures, déchets
alimentaires…

Sommaire Guide d’accompagnement vers l’éco-responsabilité des manifestations / 7

Choix du lieu/ Identification de prestataires spécifiques/Sensibilisation des différents acteurs /Choix d’équipements adaptés

PHASE 1
Identification /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

de prestataires spécifiques www.acheter-durable.org

Intégrez des critères environnemen- Choisissez des prestataires en capa- Privilégiez les partenaires et presta-
www.ecolabels.fr taux voire de développement durable cité de justifier leurs actions en faveur taires locaux pour éviter de trop longs
www.eco-label.com/french dans les appels d’offres ou cahiers des de l’environnement et favorisez ceux déplacements en voiture ou camion,
charges de prestations techniques. qui sont engagés dans des démarches générateurs d’émissions de gaz à effet
environnementales > EX : certification ISO de serre.
www.iso.org/iso/fr 14001, produits écolabellisés, éco-concep-
tion de produits et services…

Sensibilisation Mobilisez les INTERVENANTS EXTÉRIEURS
(prestataires, exposants, restaurateurs…) :

des différents acteurs avertissez-les de ce nouveau schéma d’or-
ganisation éco-responsable et présentez-leur
les actions engagées: rédaction d’une charte
ou d’un règlement intérieur éco-responsable.
Organisez éventuellement un concours
À savoir

Réfléchissez aux différents indicateurs qui vous
permettront d’établir un bilan quantitatif et qualitatif
valorisant les participations exemplaires.
> Ex : relevé des compteurs d’eau et d’électricité, comptage > EX : stand le mieux éco-conçu…
des visiteurs, évaluation des quantités de déchets avec le
prestataire concerné…
Afin que la
Impliquez l’ÉQUIPE ORGANISATRICE démarche puisse être
intégrée par tous,
(personnel technique, bénévoles, hôtesses…) :
il est important de
lors d’une ou plusieurs réunions, informez les SENSIBILISER
personnes assurant des permanences Sensibilisez votre PUBLIC
ET D’INFORMER en imaginant également des actions de
> EX: points d’accueil, stands, zones de ravitaillement… précisément dès
et transmettez-leur quelques jours en amont cette phase
sensibilisation à l’environnement en lien
de la manifestation les consignes définitives direct avec le contenu de la manifestation.
relatives à la démarche. > EX : stands, ateliers, animations,
jeu-concours…


Choix du lieu/Identification de prestataires spécifiques/Sensibilisation des différents acteurs/ Choix d’équipements adaptés

//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

Choix d’équipements adaptés
www.eu-energystar.org/fr

Limitez vos consommations de ressources
TCO 99 – norme internationale
Utilisation d’équipements économes en énergie et en eau : ampoules basse consommation, diodes d’efficience énergétique des écrans
électroluminescentes (LED) et lampes solaires pour le balisage nocturne, économiseurs d’eau à placer sur informatiques.
les robinets, toilettes sèches… Étudiez la possibilité d’achat d’électricité « verte ». Identifiez ou mettez en
place des outils pour mesurer l’utilisation des ressources (compteurs…).

Tour de France Village Départ : Festival Rio Loco : éclairage économe en énergie
point recyclage Vacances Propres

Réduisez vos impacts grâce à des équipements permettant le tri des déchets

Élaboration d’un dispositif adapté aux besoins de votre manifestation. www.ecoemballages.fr
> EX : type de contenant, quantité et répartition sur site
Mise en place de poubelles de collecte sélective accompagnées d’une signalétique adaptée voire
d’une sensibilisation sur site.
Coordination avec la collectivité pour l’installation des contenants adaptés aux différents types de déchets et
vérification de l’acheminement et du traitement dans les filières adéquates. www.vacancespropres.com
Utilisation de sacs poubelles fabriqués en matériaux recyclés, biodégradables…
> EX : Norme NF Environnement


Choix du lieu/Identification de prestataires spécifiques/Sensibilisation des différents acteurs/Choix d’équipements adaptés
Éco-conception de vos stands et autres lieux d’accueil du public /Organisation d’une restauration réfléchie/Information et promotion/Solidarité et prévention

PHASE 1
Éco-conception de vos stands /////////

et autres lieux d’accueil du public
www.pefc-france.org OFF

À savoir CHOIX DES MATIÈRES PREMIÈRES
La location de MODES DE CONCEPTION
matériel permet de Favorisez les matériaux conçus à partir de matières
ET D’AMÉNAGEMENT
garantir la maîtrise renouvelables > EX : bois issu de forêts gérées durable-
www.fsc-france.org des flux et donc Concevez votre aménagement en intégrant
ment, de matériaux recyclés > EX : mobilier en papier-
d’encourager l’utilisation dès le départ des solutions d’économies
carton, en médium ou en plastique, recyclables > EX :
des filières de d’énergie > EX : exploitation optimum de
récupération pour moquette en polypropylène recyclable ou éco-innovants
l’éclairage naturel, interrupteur général pour
la fin de vie. > EX : nouveaux matériaux de type agro-matériau issu de
éteindre tous les appareils… et des autres
70 à 100% du végétal et si possible écolabellisés.
ressources utilisées. Favorisez l’utilisation de
Anneau de Möbius
produits moins toxiques > EX: colles végétales
Désigne les produits sans solvants ou à base d’eau, recyclables et
ou emballages recyclables biodégradables, peintures et vernis écolabellisés
et/ou sans solvants…
STRUCTURES ET MATÉRIAUX
Pour les structures et supports, privilégiez des produits
sans plastification. > EX : papier, carton, bois, agro-matériaux,
www.imprimvert.fr supports recyclables… Pour les travaux d’impression, faites ÉCO-CONCEPTION
stands, lieux d’accueil
appel à une entreprise adhérente Imprim’Vert®.
du public

TRANSPORT ET STOCKAGE
Limitez au maximum les longues
distances et la multiplication des
trajets, optimisez les masses et les
UTILISATION DANS LA DURÉE
volumes pour diminuer le poids et
Privilégiez des éléments modulaires réutilisables,
l’encombrement et faites attention
robustes, facilement manipulables voire
aux emballages utilisés.
Stand ADEME Midi-Pyrénées éco-conçu
démontables et non salissants. > EX : éviter le suremballage par film
plastique


Éco-conception de vos stands et autres lieux d’accueil du public/ Organisation d’une restauration réfléchie /Information et promotion/Solidarité et prévention

////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

www.agencebio.org

Organisation
d’une restauration réfléchie www.maxhavelaarfrance.org

Privilégiez les aliments de saison pour limiter les transports ou éviter www.traiteurs-de-france.com
À savoir

Préférez du matériel de la culture sous serres chauffées, les aliments issus de l’agriculture
restauration réutilisable biologique ou du commerce équitable, les produits en grand condition-
et non jetable, recyclé ou
nement pour éviter la multiplication des déchets d’emballages et les
recyclable : assiettes et
couverts lavables sur produits locaux pour limiter les transports et contribuer au développement
place, gobelets consignés économique local.
et réutilisables…
Sélectionnez les filières et les prestataires respectueux d’une
démarche de développement durable à différents niveaux : choix
d’aliments et de boissons bio ou issus de productions locales, de traiteurs
intégrant une démarche environnementale…

Festival Rio Loco : consignes gobelets réutilisables Folies du parc : gobelets réutilisables personnalisés


Éco-conception de vos stands et autres lieux d’accueil du public/Organisation d’une restauration réfléchie/ Information et promotion /Solidarité et prévention

PHASE 1
www.ecolabels.fr
Information ////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

www.eco-label.com/french
et promotion
Limitez la diffusion de documents papier
www.pefc-france.org À savoir Favorisez les supports électroniques > EX : Internet, courriels pour diffuser rapidement et à
Pensez à apposer sur vos documents
une mention du type: « Ne pas jeter
moindre frais l’information > EX : programme, bulletin d’inscription, plan d’accès… Les supports
sur la voie publique. Mettez ce document électroniques > EX : Internet, bornes interactives, CD-ROM, clé USB peuvent également être utilisés
dans la bonne poubelle pour le recycler! ». pour diffuser des informations plus spécifiques: actes d’un colloque, présentation des intervenants…

www.fsc-france.org Si vous souhaitez donner des Faites une diffusion raisonnée des documents imprimés :
mallettes, sacoches ou chemises,
préférez des matériaux recyclés > Lors de la promotion d’une manifestation, évitez la diffusion massive de tracts et privilégiez
et / ou recyclables ou éco-innovants et
l’affichage à des endroits stratégiques.
favorisez leur utilisation ultérieure pour
limiter les pertes en fin d’évènements. > Sur un stand ou lors d’un colloque, évitez la distribution de documents en lots, aidez les
> EX : étiquettes amovibles
www.imprimvert.fr visiteurs à cibler leurs demandes afin de leurs délivrer des informations adaptées.
Prévoir la conception de messages > Privilégiez la mise à disposition d’ordinateurs pour consulter en ligne des informations
audio susceptibles d'être diffusés par spécifiques. Certaines informations ou ressources peuvent désormais être diffusées sur des
le biais d’un speaker ou d’une bande supports « dématérialisés » > EX : CD-ROM, clé USB…
son, si l’évènement s’y prête.
www.ecofolio.fr
> Pensez à réaliser un ajustement annuel du nombre de tirages en fonction des expériences
passées (autant d’économies en plus !).

Eco-concevez vos supports d’information

Les supports papier : choisissez des papiers recyclés, écolabellisés > EX: écolabel européen
À savoir

Si besoin d’une protection, préférez un
vernis acrylique. Pensez à valoriser votre ou issus de forêts gérées durablement > EX : labels PEFC et FSC. Imprimez en recto-verso
démarche par l’affichage d’une mention avec des encres à base végétale. Faites appel à un imprimeur Imprim’Vert® qui s’engage
du type: « Document imprimé sur papier à réduire les impacts environnementaux de son activité. Réduisez les aplats de couleur
recyclé écolabellisé avec des encres à (pour utiliser moins d’encre). Utilisez un format standard (évite les chutes de façonnage
Favorisez les supports électroniques
base végétale par un imprimeur Im-
prim'Vert® ». et réduit d’autant les quantités de papiers et de déchets). Evitez les papiers spéciaux
(métallisés notamment) et les pelliculages (autant de produits chimiques et d’obstacles au
recyclage en moins !)…


Éco-conception de vos stands et autres lieux d’accueil du public/Organisation d’une restauration réfléchie/ Information et promotion/Solidarité et prévention

/////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
La signalétique: sélectionnez des supports fabriqués à partir de matériaux recyclés et durables (réutilisables Les origines des
d’une année sur l’autre) ou éco-innovants. Pour l’impression, faites appel à un adhérent Imprim’Vert®. objets promotionnels
doivent être claire-
Exemples d’objets promotionnels
ment identifiées
Les objets promotionnels : privilégiez les objets utiles, réutilisables et respectueux de l’environnement (dans la mesure du
à divers niveaux possibles : possible). Certaines
La technologie > EX : calculatrice solaire, la composition des produits > EX : stylo bille en bois FSC, tapis de souris productions peuvent
fabriqué avec des pneus recyclés, tee-shirt en coton bio, équitable ou 100% recyclé, ou le procédé de fabrication être localement
réalisées pour de
(éco-conception - analyse du cycle de vie). Ils peuvent également être intéressants par les questions qu’ils petites quantités.
suscitent > EX : jeux de sensibilisation à l’environnement.

Faites connaître votre démarche éco-responsable
Intégrez un volet de sensibilisation à l’environnement dans les documents de promotion de l'évènement et affichez
votre démarche auprès des différents publics. > EX : rubrique dédiée sur le site web de l’évènement, communiqué et dossier de presse, Festival Bandas y Peñas : rubrique éco-
responsable du programme
programme, affiches, signalétique, stand d’information, invitations…

Envisagez la présence d’organismes
Pensez à rendre votre ÉVÈNEMENT spécialisés dans la PRÉVENTION DES
ACCESSIBLE À TOUS PRATIQUES À RISQUES
> EX: personnes à mobilité réduite, malvoyantes, > EX : niveaux sonores, tabac, alcool, drogues,
malentendantes, de langue étrangère… MST… et réservez DES ESPACES À LEUR Campagne Agi-son
INTENTION sur le site même de votre
manifestation. > EX : stand de sensibilisation, Association Agi-son
panneaux d’affichages…
www.agi-son.org

Solidarité drogues.gouv.fr
www.drogues.gouv.fr

et prévention Soutenez les ASSOCIATIONS LOCALES et travaillez avec des
ENTREPRISES ADAPTÉES > EX : commandes de certains travaux
Act Up
www.actupparis.org
manuels à des Centres d’Aide par le Travail : mise sous pli, récupération Association Agefiph
des bouchons de boissons en bouteille plastique pour aider les www.agefiph.fr
personnes handicapées…

Sommaire

PHASE 2

Déroulement
Contrôle régulier
de votre démarche
éco-responsable p. 16

Surveillez la consommation d’eau
et d’énergie
Restauration
Contrôlez l’évacuation des déchets

Déroulement Signalétique

Sensibilisation du public
et de la presse p. 17

de la manifestation Informez les différents publics de
votre démarche environnementale
Valorisez votre démarche
d’éco-conception
Sensibilisez les participants
au respect des autres et des lieux
Communiquez pour prévenir
certains risques


Déroulement de la manifestation
Contrôle régulier de votre démarche éco-responsable /Sensibilisation du public et de la presse

////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

Contrôle régulier
PHASE 2
de votre démarche éco-responsable

RESTAURATION
> Vérifiez notamment les origines des
aliments commandés et les emballages,
> Veillez à une gestion optimale du
Festival Rio Loco
matériel de restauration.
> EX : quantité suffisante, lavages
Surveillez la CONSOMMATION
systématiques, gestion des gobelets
D’EAU ET D’ÉNERGIE CONTRÔLEZ consignés réutilisables
adaptez les besoins selon la météo votre démarche
et contrôlez les consommations éco-responsable
journalières.
> EX : chauffage, éclairage…

SIGNALÉTIQUE
Si nécessaire, repositionnez
Contrôlez l’ÉVACUATION ou renforcez vos panneaux,
DES DÉCHETS totems, kakémonos… afin
changez régulièrement les sacs de d’optimiser leur visibilité
collecte, vérifiez l’acheminement et leur efficacité.
des déchets vers des filières
appropriées…


Déroulement de la manifestation
Contrôle régulier de votre démarche éco-responsable/ Sensibilisation du public et de la presse

////////////////////////////////////////////////////////////////////////// Sensibilisation
du public et de la presse

Valorisez votre démarche d’éco-conception
à l’occasion d’un point presse ou d’une confé-
rence de presse durant la manifestation.

Festival Rio Loco : stand de sensibilisation

Informez les différents publics Sensibilisez les participants au Communiquez pour prévenir
de votre démarche respect des autres > EX : respect certains risques qui pourraient
environnementale : de la population locale: bruit, stationnement être liés :
anarchique des véhicules… et des lieux
• Via les supports de communication > EX: dégradation des espaces utilisés.
• À une forte sonorisation
grand public les plus adaptés > EX: spots > EX : distribution gratuite de bouchons
radio, encarts dans la presse écrite, sites d’oreilles,
d’information, sites spécialisés développe- • À l’abus d’alcool > EX : distribution
ment durable, page dédiée dans le gratuite d’alcootest, eau gratuite,
programme papier… Tour de France en Midi-Pyrénées :
• À la prise de drogue, à la consommation distribution de sacs Vacances Propres au public
• Via la diffusion d’informations de tabac, aux pratiques à risques de
pratiques sur les lieux de l’évènement manière générale, avec le concours
> EX : messages micro sur le tri des
d'associations spécialisées.
déchets, signalétiques spécifiques pour
les consignes de tri.


PHASE 3
Récupération et stockage
des infrastructures
réutilisables p. 20

Solidarité
et prévention p. 20

Nettoyage du site

Démontage

Démontage
et valorisation
des déchets p. 21

de la manifestation


Démontage de la manifestation
Récupération et stockage des infrastructures réutilisables/Solidarité et prévention /Nettoyage du site et valorisation des déchets

////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

PHASE 3
Réseau de ressourceries
www.ressourcerie.fr
Récupération et stockage
des infrastructures réutilisables
Décors, mobilier, panneaux, moquettes,
végétaux… peuvent être récupérés et
stockés en vue de leur utilisation lors des
éditions suivantes de votre manifestation Si vous ne souhaitez pas récupérer certains matériaux
ou d’autres évènements. pouvant encore servir, pensez, par exemple, au réseau
des ressourceries qui leurs donneront une seconde vie
> EX : bâche pour signalétique, objets « récup’art », fabrication
de fauteuils ou de tables…

Sac fabriqué à partir
de bâches signalétiques

Solidarité
////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

et prévention
Si vous constatez un excès de produits alimentaires, pensez à contacter les associations caritatives. Elles vous
renseigneront sur les produits susceptibles de répondre à leurs besoins !


Démontage de la manifestation
Récupération et stockage des infrastructures réutilisables/Solidarité et prévention/ Nettoyage du site et valorisation des déchets

Nettoyage du site
////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

et valorisation des déchets
La production de déchets varie selon les différentes phases d’activité
(montage, manifestation, démontage), le type d’évènement, la surface
et la durée de la manifestation.

Toulouse-Planète : bacs de collecte sélective

ALUMINIUM ET ACIER PLASTIQUE ET VERRE
> EX : canettes de boisson, conserves > EX : bouteilles

www.ecoemballages.fr

Les principaux
types de déchets
DÉCHETS ALIMENTAIRES VALORISABLES
> EX : épluchures et déchets de
certains légumes pour le compost PAPIER ET CARTON
> EX : emballages, documentation

Balade Eco-citoyenne :
double écollecto Vacances Propres
MOQUETTES ET BOIS
> EX : matériaux de fabrication
des stands

Respectez les consignes de tri propres à chaque matériau (en lien avec les collectivités).
Veillez au bon acheminement des différents déchets vers les filières adéquates.
Utilisez des produits de nettoyage écolabellisés.


PHASE 4
Évaluation des impacts
environnementaux
de la manifestation p. 24

Chiffrez
Estimez les impacts évités
Dégagez des pistes d’amélioration
Communiquez sur les résultats

Bilan Compensation des impacts
qui n’auront pu être évités p. 25

de la manifestation

Bilan

Bilan de la manifestation
Évaluation des impacts environnementaux de la manifestation /Compensation des impacts qui n’auront pu être évités

////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

PHASE 4
Fiche bilan ARPE
Évaluation des impacts
www.arpe-mip.com
environnementaux de la manifestation
Chiffrez les quantités de déchets générés > EX : bilan des déchets triés et non triés, bilan par type de matériau,
la consommation d’énergie et d’eau, faites le bilan des transports, de la consommation totale de papier,
de moquettes, de cloisons…

Estimez les impacts évités grâce à votre démarche d’éco-conception.
> EX : par rapport à l’édition précédente ou à un changement d’approche de votre manifestation.
Rio Loco : bilan de la démarche éco-responsable

Dégagez de ce bilan des pistes d’amélioration pour la prochaine édition.

Communiquez sur les résultats obtenus et les évolutions mesurées.

Tour de France (2001-2008) :
baisse continue des impacts


Bilan de la manifestation
Évaluation des impacts environnementaux de la manifestation/ Compensation des impacts qui n’auront pu être évités

/////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

Compensation des impacts
qui n’auront pu être évités

Il convient d’évaluer les émissions de CO2, notamment en
fonction de l’importance et de la nature des déplacements
effectués par l’équipe organistarice, les partenaires, les
prestataires, voire ceux des participants si possible. Si vous
souhaitez aller plus loin dans votre démarche, l’ensemble des
Le Bilan Carbone®
émissions de CO2 (directes et indirectes) doivent être prises
en compte (Bilan Carbone® ADEME). www.ademe.fr

Puis, compensez vos émissions de CO2 évaluées en
finançant des projets d’efficacité énergétique ou de
reforestation par exemple, pour participer à la lutte
contre le dérèglement climatique de la planète.

www.compensationco2.fr


Déchets p. 28

Énergie p. 28

Transports p. 29

Zoom
Restauration p. 29

Communication p. 29

sur 10 actions simples
et rapides à mettre en œuvre

Zoom
Sommaire

Zoom sur 10 actions simples et rapides à mettre en œuvre
Déchets / Énergie / Transports / Restauration / Communication

Zoom sur 10 actions ////////////////////////////////////////////////

simples et rapides à mettre en œuvre

Mise en place de poubelles de tri,
Déchets accompagnées d’une signalétique
appropriée, sur le lieu de votre
manifestation

Intégration d’une collecte et d’un traitement séparé des déchets recyclables et des déchets non
recyclables dans le contrat que vous allez signer avec votre prestataire
Tour de France : double écollecto
Vacances Propres et bacs sur la zone technique

Énergie

Installation d’ampoules basse tension ou basse consommation,
diodes électroluminescentes (LED)

Rio Loco : éclairage basse consommation
Réduction de la consommation énergétique : diminution du nombre de points lumineux,
équipements électriques de classe A, gestion de la climatisation…


Zoom sur 10 actions simples et rapides à mettre en œuvre
Déchets / Énergie / Transports / Restauration / Communication

////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

Transports
Diffusion d’une information à l’attention des différents
publics sur les solutions alternatives à la voiture pour venir
sur votre manifestation
Canal du Midi : piste cyclable

Choix d’un lieu facilement accessible à pied, à vélo ou en transports en commun

Restauration

Utilisation de vaisselle lavable, réutilisable et non jetable Vaisselle éco-conçue, vaisselle lavable
et gobelet consigné

Achat d’aliments locaux et de saison ; choix de prestataires ou de partenaires engagés
dans une démarche raisonnée

Limitez les éditions papier
et éco-concevez vos documents
Impression sur papier recyclé ou
écolabellisé (fibres vierges), à base
Communication d’encres végétales, choix d’un
imprimeur Imprim’Vert ®…

Limitation des documents de communication et diffusion raisonnée, sensibilisation
de tous les publics (internes et externes à la manifestation) à votre démarche éco-responsable.


Ressources
documentaires p.32

Pour vous aider
dans votre démarche

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