Presentation for NLAUG. NLAUG community is open for anyone wanting to share knowledge and experience with Atlassian products (like Confluence, Jira and Crowd). J

1. Confluence User groep
06-12-2012
Arthur van der Molen

2. DISCLAIMER
Deze presentatie is strikt persoonlijk.
De standpunten en meningen hier
vertegenwoordigen mijn eigen mening en niet
die van mijn werkgever, noch die van andere
mensen, instellingen of organisaties die al dan
niet verband houden met mezelf of de inhoud.
Het is een momentopname van de kennis,
opvattingen en meningen die ik bezit en ik
behoud het recht om mijn kennis en gedachten
te laten evolueren en/of veranderen.

3. Me….

5. inleiding persoon
Hogeschool docent
bedrijfskunde
informatica
recht
Je bereikt me via
molea@hr.nl
@arthurvandermolen
linkedin

6. Mijn werk…

7. Wie bent u?
welke industrie en bedrijfstak?
welke sociale media?
mapjes of zoeken??
welke vragen heeft u vandaag?

8. Hogeschool Rotterdam (2011)
9.350 nieuwe studenten .
31.416 ingeschreven studenten
24.410 studenten bekostigd
4.759 graden (diploma’s)
2279 fte
174.738.000 balansresultaat

9. Speerpunten HR
Kenniscentrum Creating 010
Kenniscentrum Duurzame Innovatie
Ideale Haven
Innovatief Ondernemerschap
Kenniscentrum Talentontwikkeling
Kenniscentrum Zorginnovatie

10. Speerpunten ICT dienst
Het inrichten van een media repository
(2013) waar alle media t.b.v. het
onderwijs bij elkaar wordt gezet en
gebruikt kan worden via diverse kanalen
(N@tschool, Websites, Confluence,
ItunesU, Youtube, Presentations2go).
Het aansluiten bij kennisrepository a la
HBO kennisbank of lectoren.nl, alsmede
opzetten van een eigen kennisrepository

11. Confluence ontwikkeling sinds 2009
niet optimale informatievoorziening HR
Novell Shared, VEEL E-mail, ELO, CMS, enz.
Veel persoonlijke keuzes/tools (yammer, sites, dropbox,
facebook, linkedin enz…)
Studenten klagen… medewerkers zoeken zich suf..
Ontbreken HR digitale werkplaats en/of
kennisbank
wiskunde onderwijs (niet in de ELO)

12. Start wiki’s met mediawiki

13. Alternatieven?

14. www.pvhro.nl (mediawiki)

15. Internetrechtspraak (wikispaces)

16. En sharepoint?

17. Binnen instituut keuze voor Confluence
overstap van mediawiki naar confluence
learning by doing
practice wat you preach
Communities of practice...
GEEN management sponsor, we worden
gedoogd, is deel van probleem
Wel geld voor full academic license
Alleen docenten en studenten

18. COP (1)

19. COP(2)

20. waar staan we vandaag?

21. gebruik als
kennisbank
digitale werkplaats / leer&werk
omgeving
ondersteuning CoP
werkprocessen van ICT dienst?

22. omvang/inburgering
twee omgevingen/licenties:
1. Onderwijs instantie bij opleiding
2. ICT dienst instantie
3. Tzt één omgeving?
4. Waarom twee?
5. Is toch geld verspilling?

23. waar gaan we naar toe?
toenemend gebruik als
onderwijsplatform (ipv Electronische
leeromgeving N@tschool)
Samenwerking buiten Hogeschool
kennisportaal (afstudeer verslagen)
elektronische werkplaats docenten en
studenten en partners
vervanging van Novell shared en
wildgroei aan dedicated sites

24. lessons learned tav Confluence
 Niet één verhaal
 kan vriezen en dooien
 klein beginnen
 CONTENT!!!!!!!
 zelf organisatie werkt in begin niet
 Echte sponsor zou handig zijn.

25. Gebruik

26. Gebruik (2)

27. gebruik (3)

28. Gebruik (4)

29. Sterkten
 Zeer goede search engine (lucene)
 stabiliteit, schaalbaarheid
 Onderhoud (ik doe het er bij…)
 werkt goed als je gewend bent
 heeft veel potentie als vervanging van
veel systemen/platformen
 Stimuleert zelforganisatie

30. Zwakten (1)
gebruikers haken af (gedrag of?)
snel rommelig
e-mail storms
te beperkte sociale media integratie
(facebook, linkedin, yammer)
weinig actieve internationale community
t.o.v. Wordpress, kennis over adaptatie

31. Zwakten (2)
aanpassing look and feel lastig en lijkt
kostbaar
standaard confluence weinig sexy,
aantrekkelijk,
voor nieuwe gebruikers rommelig
info overload
Office integratie…

32. Bedreigingen
kosten licenties/plug-ins
andere systemen/oplossingen buiten de
hogeschool
Auteursrecht inbreuken
Beheer gebruikers/accounts
Space beheer, welke keuzes…

33. Kansen
Onderwijs, nationaal, internationaal
(OER)
Kennismanagement (ontbreekt wel nog
functionaliteit)
Kennis organiseren in onderwijs is heel
lastig, met lijkt liever (informeel) te
vergaderen

34. Over 3 jaar?

35. My wishlist…. X-mas Atlassian?
Feature selection of documents
Automatic label creation…
What is seached for?
Purging and/or deleting users…
Mail storm control
Yammer, linkedin. Twitter integration
Look and feel examples (portals)
Office integration
Cache setting advisor…

36. vragen?