Reguli de realizare a prezentărilor electronice

1. Regula 10/20/30 a prezentărilor
PowerPoint

2. Pregătirea unei prezentări
 Câte diapozitive vom folosi?
 Cât de mult text putem pune în diapozitive?
 Cât timp ar trebui să vorbim — o oră întreagă
sau mai puțin?

3. Care este regula 10/20/30 pentru
PowerPoint?
Guy Kawasaki a formulat regula sa 10/20/30
pentru PowerPoint astfel:
 10 diapozitive reprezintă numărul optim
pentru a fi folosit într-o prezentare.
 20 de minute este timpul necesar pentru a
susține prezentarea.
 30 puncte (point) este dimensiune minimă a
fontului care ar trebui folosită în diapozitive.

4. 10 Diapozitive Constrânge
Prezentatorul să Aleagă Înțelept
10 poate simboliza un număr arbitrar, dar punând o
limită asupra numărului de diapozitive pe care le
putem folosi în prezentare ne forțează să evaluăm
necesitatea fiecărui diapozitiv.
De asemenea acest număr încurajează prezentatorul
să-și proiecteze eficient prezentarea. De cele mai
multe ori o diagramă bine realizată poate înlocui o
listă de informații (O imagine face cât 1000 de
cuvinte).

5. 20 de Minute sunt Suficiente
pentru a Comunica ceva Important
La fel ca și constrângerea pentru numărul de
diapozitive, o constrângere pentru discurs ne
va forța să edităm prezentarea nemilos.
Eliminați prezentările amicale “Sunt bucuros să
fiu aici”. Eliminați poveștile care nu sunt
esențiale pentru transmiterea mesajului.
Eliminați detaliile de care doar 5% din audiență
este interesată — trimiteți-le prin email.
Dacă reușim să eliminăm toată informația
neesențială, putem comunica concis și cu
precizie.

6. Fontul de 30-puncte Garantează
Lizibilitatea
Mai mare este probabil mai bine, dar fontul de
30 puncte este o limită minimă acceptabilă de
a fi luată în considerație.
În timp ce fontul de 30 puncte font încă ne
permite să punem suficiente cuvinte într-un
diapozitiv, cel puțin audiența va putea să le
citească.

7. O singură idee per slide. Creierul uman nu poate
procesa foarte multă informație la un moment
dat, de aceea nu înșiruiți mai mult de o idee pe
zona utilă (diapozitiv);
Folosiți cuvinte cheie, esențiale. Nu întindeți
propoziții întregi în prezentare. Dacă publicul
găsește toată informația pe diapozitiv, de ce să
te mai asculte pe tine, când poate citi.
Diapozitivul distrage în loc să completeze.
Agenda prezentării nu trebuie să lipsească din
prezentare. Și marcați vizual începerea și
terminarea unei secțiuni a prezentării.

8. Evitați greșelile de ortografie în textul scris al
prezentării. Greșeala ortografică va sări în față
și va fi reținută de către cei ce privesc, ori
scopul e să rețină ideile și nu că ai scris greșit
un cuvânt. Pe lângă pierderea focusului asupra
conținutului, greșelile dau dovadă de
neglijență, lipsă de profesionalism și nu vrei
acest lucru.
Fiți zgârciți la culori. Dacă tema prezentării nu
necesită prezența unei multitudini de culori pe
diapozitive, atunci limitați-vă la una sau două
culori. Informația utilă trebuie să iasă în
evidență și nu fundalul sau culoarea fontului.

9. Bibliografie
 How to Change the World
Articol: The 10/20/30 Rule of PowerPoint, de Guy Kawasaki,
30.12.2005
http://blog.guykawasaki.com/2005/12/the_102030_rule.html
 Six Minutes Speaking and Presentation Skills
Articol: The 10-20-30 Rule: Guy Kawasaki on PowerPoint, de
Andrew Dlugan, 10.06.2010
http://sixminutes.dlugan.com/10-20-30-rule-guy-kawasaki-powerpoint/
 Prezintă, uşor!
Articol: Material vizual: slideurile, de Alexandru Chiriţescu,
10.06.2010
http://www.prezintausor.ro/2010/06/material-vizual-slideurile/