Slide presentate al convegno di lancio del sito dell'associazione PloneGov Italia

1. PloneGov al Comune di Modena: dal web
ai sistemi per la gestione dei progetti e
della documentazione tecnica
Claudio Forghieri
Comune di Modena

2. Plone
al
Comune
di
Modena
In
quasi
due
anni…
20
si4
Plone
già
realizza4
12
so:osi4
di
Mo-­‐Net
con
grafica
personalizzata
online
19
progeB
aBvi
per
nuovi
si4
e
so:osi4
Inoltre
Plone
è
divenuto
la
pia:aforma
di
riferimento
per
il
proge:o
del
sistema
regionale
degli
InformaGiovani,
coordinato
dal
Comune
di
Modena

3. PloneGov
al
Comune
di
Modena
PloneGov
è
stato
uno
dei
mo4vi
per
scegliere
Plone
Gli
obieBvi
per
un
impegno
aBvo:
• Condividere
progeB
• Riusare
soluzioni
• Apprendere
• Contribuire
a
indirizzare
lo
sviluppo
del
prodo:o

4. Un
esempio
di
applicazione
minimamente
personalizzata
che
può
essere
condivisa
Il
sistema
per
la
ges4one
dei
progeB
e
della
documentazione
tecnica

5. Il
sistema
per
la
ges4one
dei
progeB
di
Mo-­‐Net
Lo
strumento
è
stato
sviluppato
con
l'obieBvo
di
coordinare
le
a+vità
del
gruppo
di
lavoro
della
Rete
Civica
Mo-­‐Net.
Fornisce
inoltre
uno
spazio
stru:urato
per
la
ges3one
della
documentazione
tecnica
Considerazioni:
 prodoB
troppo
"stru:ura4"
e
"precisi"
come
MicrosoT
Project
o
similari
mal
si
ada:ano
alle
condizioni
di
lavoro
della
pubblica
amministrazione;
 in
par4colare
le
informazioni
rela4ve
ai
carichi
di
lavoro
del
personale
e
ai
tempi
e
scadenze
di
lavorazione
delle
varie
aBvità
possono
subire
variazioni
anche
molto
sensibili
legate
a
fa:ori
non
prevedibili
facilmente;
 la
vista
d'insieme
su
tu;e
le
a+vità
in
corso
è
fondamentale
per
poter
avviare
un
serio
lavoro
di
pianificazione
e
oBmizzazione
del
lavoro,
nonchè
per
fornire
al
management
uno
strumento
di
valutazione
efficace
sulla
produBvità
del
servizio.

6. Il
sistema
per
la
ges4one
dei
progeB
di
Mo-­‐Net:
funzionalità
In
generale
 raccolta
dei
progeB
divisi
per
4pologia
 vista
dei
task
assegna4
ad
ogni
operatore
rela4vi
ai
diversi
progeB
 vista
d'insieme
dei
progeB
aBvi,
completa4
e
in
ritardo
 area
per
la
documentazione
tecnica
 area
per
le
best
prac4ce
 area
per
le
comunicazione
al
personale
del
gruppo
Per
ogni
proge;o
 anagrafica
dei
referen4
e
date
di
avvio
e
scadenza
possibilità
di
dividere
il
proge:o
in
fasi
 area
per
la
descrizione
delle
specifiche
funzionali
e
per
tenere
traccia
delle
interazioni
con
il
commi:ente
 elenco
dei
task
a:ribui4
al
personale,
ore
previste
per
ogni
task
 possibilità
di
allegare
documentazione
e
immagini
(stru:ura
del
sito,
screen
shot,
grafica,
ecc.)
 possibilità
di
aBvare
un
sistema
di
4cke4ng
per
le
segnalazioni
tecniche
rela4ve
al
proge:o

7. Il
sistema
per
la
ges4one
dei
progeB
di
Mo-­‐Net:i
prodoB
usa4
Elenco dei prodotti Plone integrati
Products.eXtremeManagement,
xm.theme (richiesto da Products.eXtremeManagement ),
xm.tracker (richiesto da Products.eXtremeManagement ),
Products.Poi,
Products.PloneHelpCenter,
Products.ATSuccessStory
Lista degli interventi fatti sul codice originario:
- Realizzazione del cruscotto allocazione progetti e chiusura progetti realizzato
utilizzando le API di Google Chart;
- Traduzione in italiano di gran parte di Products.eXtermeManagement
- Creazione di una vista complessiva del carico di lavoro per utente nella
pagina employees
- Bug fix in Products.eXtermeManagement relativi alla gestione di gruppi di
sicurezza annidati

8. Il
sistema
per
la
ges4one
dei
progeB
di
Mo-­‐Net:il
carico
di
lavoro
Esempio:
la
task
list
di
Fiorenza

9. L’area
documentazione
tecnica
search
Guide
rapide
manuali

10. L’area
documentazione
tecnica:
esempio
manuale
redazioni

11. L’idea
innova4va
di
PloneGov.it:
condividere
le
idee
prima
che
siano
realizzate
Ci
piacerebbe
fare
…

12. L’idea
innova4va
di
PloneGov.it:
condividere
semplici
prodoB
che
possono
servire
in
ogni
amministrazione
Portlet
riusabile
per
creare
stra4
informa4vi
sulla
mappa

13. Considerazioni
in
ordine
sparso
Come
migliorare
la
condivisione
dei
Mee4ng
a
tema
s4le
Bar
Camp
prodoB
e
delle
soluzioni
fra
i
tecnici?
Potenziare
gli
strumen4
di
comunicazione
di
PloneGov.it
Come
mantenere
aggiorna4
i
Usare
i
canali
ufficiali
di
Plone
e
della
prodoB?
community.
Non
creare
ambiente
paralleli
Come
usare
il
sito
PloneGov.it?
Come
canale
di
comunicazione
ufficiale
dove
si
incontrano
tu:e
le
amministrazioni
e
le
aziende
interessate,
e
dove
vengono
lanciate
le
proposte
per
nuovi
progeB

14. Dovremo
organizzarci…

15. Grazie
per
l’a:enzione
Claudio
Forghieri
claudio.forghieri@comune.modena.it