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Tabla comparativa de Aprendizaje Organizacional
             Nuevas Técnicas de la Administración
     Técnica         Concepto               Autor    Características     Aplicación            Ventajas        Desventajas
BENCHMARKING   Proceso              de Robert Camp    Interno: Parte 1. Definir a que se     Búsqueda del      Objetivos    de
               comparación              (concepto)    de la base de     le va a aplicar      cambio            Benchmarking
               y medición las opera                   que dentro de     el                   Orientación a     demasiado
               ciones o procesos int                  una               Benchmarking:        la acción         amplios
               ernos                de                organización      definir              Apertura frente   Calendarios
               una organización ver                   existen           los clientes, sus    a nuevas ideas    poco prácticos
               sus los de un                          diferencias       necesidades          Concentración     Mala
               representante mejor                    entre        sus  de información       en la mejora de   composición
               de su clase y de su                    distintos         , definición de      las prácticas     del equipo.
               sector.             Los                procesos      de  los      factores    Disciplina
               diferentes      grados                 trabajo.          críticos             Adecuada
               de eficacia y eficienci                Algunos       de  de éxito.            coordinación
               a registrados entre                    ellos pueden 2. Formar            el   de recursos y
               los diversos sectores                  ser         más   equipo         de    esfuerzos
               de                 una                 eficientes     y  Benchmarking:
               misma empresa,                         eficaces que los  formar equipos
               hacen posible la                       de otras áreas    de acuerdo a
               aplicación           de                de la misma       la función o
               procesos                               empresa.          interfuncionali
               de Benchmarking int                    Competitivo:      dad o ad hoc,
               ernos y descubrir así                  Identifica        las     personas
               las          "mejores                  productos,        involucradas en
               prácticas     de      la               servicios      y  el proceso de
               organización".                         procesos de los   Benchmarking,
                                                      competidores      definir        las
directos de la       funciones       y
empresa y los        responsabilida
compara con          des del equipo,
los propios.         capacitarlos.
Funcional:        3. Identificación
Identificar          de los socios
productos,           del
servicios       y    Benchmarking:
procesos      de     personas        u
empresas no          organizaciones
necesariament        relacionadas
e             de     con            la
competencia          investigación,
directa.             búsqueda de
Generalmente         las     mejores
apunta a las         prácticas.
funciones de 4. Recopilación
Marketing,           y análisis de la
Producción,          información:
Recursos             definición de
Humanos         o    los     métodos
Finanzas.            como entrevist
Genérico:            as, encuestas,
Algunas              publicaciones,
funciones       o    archivos,
procesos en los      asociaciones.
negocios son         organizar      la
las mismas con       información,
independencia        analizar       la
en            las    información.
disimilitudes de 5. Aplicación.
las industrias,
por ejemplo el
despacho de
pedidos.       El
beneficio     de
esta forma de
benchmarking,
la más pura, es
que se pueden
descubrir
prácticas       y
métodos que
no            se
implementan
en la industria
propia       del
investigador.
CALIDAD TOTAL   La calidad total         (Gurúes)    Convencimiento        Atención         al   Se concentra el      Cuando          el
                implica             la   Deming,     de la necesidad       cliente. Tanto al     esfuerzo       en    mejoramiento
                participación            Ishikawa,   de adaptarse a        cliente interno       ámbitos              se concentra en
                continua de todos        Crosby,     los cambios.          como             al   organizativos y      un          área
                los trabajadores de       Juran      Visión de largo       externo.              de                   específica de la
                una organización en                  plazo.                Dedicación            procedimientos       organización, se
                la     mejoría    del                Compromiso            total. Todos los      competitivos.        pierde          la
                desarrollo, diseño,                  total    de      la   miembros de la        Consiguen            perspectiva de
                fabricación          y               Alta Dirección.       empresa               mejoras en un        la
                mantenimiento de                     Administración        girando               corto plazo y        interdependenc
                los productos y                      participativa y       en torno a       la   resultados           ia que existe
                servicios que ofrece                 trabajo         en    calidad.              visibles.            entre todos los
                una organización. De                 equipo.               Evaluación.           Si         existe    miembros de la
                igual manera esta                    Mejora                Establecer            reducción      de    empresa.
                participación debe                   continua        de    puntos          de    productos            Requiere       de
                verse reflejada en las               todos          los    partida, formas       defectuosos,         un cambio en
                actividades que se                   procesos de la        de         evaluar    trae        como     toda            la
                realizan dentro de la                empresa.              procesos          y   consecuencia         organización, ya
                misma.                               Programa              resultados,           una reducción        que         para
                                                     de capacitación       puntos                en los costos,       obtener el éxito
                                                     en todos los          críticos, indicad     como resultado       es necesaria la
                                                     niveles de al         ores de costos...     de                   participación de
                                                     empresa.              Apoyo                 un consumo me        todos         los
                                                     Adecuado uso          sistemático.          nor de materias      integrantes de
                                                     de herramienta        Liderar          el   primas o sea los     la organización
                                                     s estadísticas en     proceso, comun        productos son        y a todo nivel.
                                                     la toma de            icaciones, siste      de         mejor     En vista de que
                                                     decisiones.           mas gerenciales       calidad.             los gerentes en
                                                                           ....                  Incrementa la        la pequeña y
                                                                           Mejora                productividad y      mediana
                                                                           continua.             dirige    a     la   empresa      son
                                                                           Prevenir          e   organización         muy
innovar,          hacia          la   conservadores,
anticipar         competitividad,     el
necesidades del   lo cual es de       Mejoramiento
cliente,          vital               Continuo      se
reducción   de    importancia         hace un proceso
ciclos,...        para          las   muy largo.
                  actuales            Hay          que
                  organizaciones.     hacer inversion
                  Contribuye a la     es importantes.
                  adaptación de
                  los procesos a
                  los      avances
                  tecnológicos.
                  Permite
                  eliminar
                  procesos
                  repetitivos de
                  poco
                  rendimiento
                  evitando
                  así gastos innec
                  esarios.
EMPOWERMENT   Empowerment            Koontz   y   Los                  1. Definir      los   Mejora         el   Casi nadie se
              significa crear un Weichrich        trabajadores se         elementos          desempeño de        emociona por
              ambiente en el cual                 sienten                 claves de cada     los equipos de      las        cosas
              los empleados de                    responsables            trabajo.           trabajo.            relacionadas
              todos los niveles                   no sólo por su       2. Establecer     y   Genera mayor        con el trabajo.
              sientan que tienen                  tarea, sino por         revisar            nivel         de    Las cosas que sí
              una influencia real                 hacer que la            periódicament      productividad y     los emocionan
              sobre los estándares                organización            e            los   producción de       están fuera del
              de calidad, servicio y              funcione                indicadores.       iniciativas         trabajo.
              eficiencia         del              mejor.               3. Describir          sobre hechos        A la gente sólo
              negocio dentro de                   El individuo se         claramente los     concretos.          le       importa
              sus      áreas      de              transforma en           objetivos      y   Incrementa la       sus cheques de
              responsabilidad. Esto               un         agente       resultados         satisfacción de     pago,         sus
              genera             un               activo          de      esperados.         los clientes.       vacaciones      y
              involucramiento por                 solución de sus      4. Potenciar,         Se logra un         sus pensiones.
              parte      de      los              problemas.              enseñar, retro-    mejor               Otra        cosa,
              trabajadores     para               El trabajador           alimentar          desempeño           ¡olvídelo!
              alcanzar metas de la                toma                                       frente a la         La actitud gene
              organización con un                 decisiones en                              competencia.        ral es: no hagas
              sentido             de              lugar de ser un                            Trata         de    algo que no
              compromiso           y              simple                                     corregir            tengas       que
              autocontrol y por                   duplicador de                              excesiva            hacer. Luego
              otra     parte,    los              órdenes.                                   centralización      haz lo menos
              administradores                     Las                                        de los poderes      posible.
              están dispuestos a                  organizaciones                             en            las   Todo el día
              renunciar a parte de                se diseñan y                               empresas.           todos parecen
              su          autoridad               rediseñan para                             Promueve       la   moverse        en
              decisional           y              facilitar la tarea                         colaboración y      cámara lenta...
              entregarla           a              de             sus                         participación       hasta que es
              trabajadores         y              integrantes.                               activa de los       hora de irse a
              equipos.                                                                       integrantes de      casa: entonces
                                                                                             la empresa.         es como ver
Potencia        el   una cinta en
trabajo        en    alta velocidad.
equipo y la          Se habla de
toma           de    hacer un mejor
decisiones           trabajo, ¿qué
inmediatas           sucede?,
ante cambios         muchas
en el medio          miradas vacías.
ambiente de a        Nadie asume
empresa.             más
Favorece        la   responsabilida
rápida toma de       d      de      la
decisiones.          necesaria. Si el
Involucra       al   trabajo no sale,
personal para        es            mi
ofrecer calidad      problema, no
al cliente.          el de ellos.
Mejora        los    Todos hacen
servicios.           apenas         lo
Faculta         al   suficiente para
empleado para        que no se les
tomar                grite o despida.
decisiones.          A nadie le
Motiva          al   importan      las
personal         a   mejoras; todos
sentirse             temen          al
tomado         en    cambio.
cuenta y que es      Si se dice, "Si
parte                no le echan
importante en        ganas,         se
las actividades.     quedarán sin
                     trabajo", pero
eso sólo los
desmoraliza y
las       cosas
empeoran.
Cuando       se
trata        de
motivar a la
gente,      los
resultados,
cuando los hay,
son de corta
duración.
DOWNSIZING   Forma                de    C.K. Prahalad   Utilización de      El          término                       Aumento
                                                                                                 1. Disminución de
             reorganización        o    (concepto)      un         marco    downsizing        se                      del
                                                                                                    costos       al
             reestructuración de                        sistemático de      aplica………         Al                      desempleo
                                                                                                    reducir algunos
             las         empresas       Decada de los   trabajo         y   proceso           de                      Perdida de
                                                                                                    departamentos
             mediante la cual se        80’s            una metodologí      traspasar        los                      sentido de
                                                                                                    que integraban
             lleva a cabo una                           a adecuada.         sistemas          de                      pertenecía
                                                                                                    la empresa y
             mejoría     de      los                    Determinación       información desde                         por       la
                                                                                                    que ya no son
             sistemas de trabajo,                       acerca de si el     sistemas                                  empresa.
                                                                                                    necesarios.
             el           rediseño                      downsizing va a     centralizados      y                      Perdida de
             organizacional y el                        dirigirse hacia     costosos basados 2. Organizaciones        capital
             establecimiento                            los procesos o      en          grandes     más flexibles y   económico
             adecuado de la                             hacia        una    ordenadores        y    ligeras.          y     social
             planta de personal                         verificación de     miniordenadores a                         por
             para mantener la                           los objetivos de    sistemas        más                       detrimento
             competitividad. En                         la empresa.         pequeños, flexibles                       de       su
             strictu sensu significa                    Definición del      y    potentes,     y                      capital
             una reducción de la                        marco           y   además       menos                        humano
             planta de personal,                        condiciones en      costosos, al menos
             pero, en general                           las que se va a     en lo que se refiere
             expresa una serie                          llevar a cabo el    a su coste de
             de estrategias orient                      downsizing.         adquisición:
             adas al Rightsizing                        Establecimiento     ordenadores
             (logro del tamaño                          de            las   personales         y
             organizacional                             herramientas        estaciones        de
             óptimo)      y/o      al                   que            se   trabajo conectados
             rethinking (repensar                       emplearán.          en red.
             la organización).                          Desarrollo de
                                                        un plan de
                                                        administración
                                                        del cambio.
                                                        Definición de un
                                                        plan        para
mantener         y
mejorar         el
desempeño
durante          y
después       del
downsizing.
Considerar       a
quienes
afectará        el
proceso        de
downsizing.
Determinar la
profundidad del
ajuste           y
el tiempo dispo
nible para ello.
Determinación
de los puestos y
tareas           a
eliminar,
fusionar         o
redefinir.
COACHING   Es una formación          Timothy       Se define con base    Pre coaching: Toma      Cada una de las
           individualizada.          Gallwey       en cada uno de los    de contacto con la      fases         se
           Algunos expertos lo       (Coaching   y objetivos. Pueden     empresa y con el        encuentra
           definen como un           deporte)      ser de diversa        participante;      se   perfectamente
           proceso              de                 índole y múltiples.   analiza el contexto     dividida      en
           orientación           y   Año: Decada Un solo sistema         y se definen los        términos      de
           entrenamiento que         de los 80’s   podría afectar a la   objetivos.              tiempo.
           muchas compañías                        mejora de varios      Coaching:               Las
           prestan a directivos                    objetivos.            Reuniones               necesidades
           que              están                                        estructuradas del       del cliente son
           consolidados en sus                                           participante con el     fáciles       de
           puestos y que son                                             consultor       para    identificar.
           valiosos para las                                             explorar           la   Se establecen
           propias empresas. A                                           situación     actual,   desde          el
           través de este modo                                           para detectar una       principio    los
           de ser y hacer del                                            serie de opciones       contenidos a
           coaching se ayuda a                                           que      lleven    al   trabajar,      el
           estos ejecutivos a ser                                        participante        a   número        de
           más eficaces en sus                                           alcanzar          los   sesiones,      la
           puestos. No sólo se                                           objetivos, y más        duración        y
           benefician          los                                       adelante se lleva a     frecuencia de
           empleados de ellos,                                           cabo             una    cada una de
           sino también las                                              planificación,    un    ellas.
           empresas.                                                     lanzamiento y una       Las       etapas
                                                                         validación de las       pueden diferir
                                                                         acciones.               en      nombre,
                                                                         Seguimiento:       El   cantidad        y
                                                                         consultor               contenido de
                                                                         comprueba          el   acuerdo        al
                                                                         alcance de los          autor
                                                                         objetivos.              trabajado.
BALANCED    Es la representación      Robert Kaplan Puede                                        La      fuerza      de     Un modelo poco
                                                                          Fase 1: Concepto
SCORECARD   en                        y        David implementarse a                             explicar un modelo        elaborado y sin
                                                                          Estratégico:
            una estructura coher      Norton (1992) nivel corporativo o                          de      negocio       y   colaboración de la
                                                                          Incluye misión,
            ente, de la estrategia                   en unidades de                              traducirlo          en    dirección es papel
                                                                          visión,    desafíos,
            del negocio a través                     negocio con visión                          indicadores facilita      mojado        y     el
                                                                          oportunidades,
            de           objetivos    Decada de los y estrategias de                             el consenso en            esfuerzo será en
                                                                          orientación
            claramente                90’s           negocios definidas                          toda la empresa,          vano.      Si     los
                                                                          estratégica, cadena
            encadenados entre                        y que mantengan                             no sólo en la             indicadores no se
                                                                          del valor, plan del
            sí, medidos con los                      cierta autonomía                            dirección,       sino     escogen          con
                                                                          proyecto.
            indicadores         de                   funcional.                                  también de cómo           cuidado, el CMI
            desempeño, sujetos                                            Fase                   hacerlo. Clarifica        una buena parte de
            al logro de unos                                              2: Objetivos, Vector   cómo las acciones         sus         virtudes,
            compromisos                                                   es y       Medidas     del día a día             porque             no
            (metas)                                                       Estratégicas:          afectan no sólo al        comunica            el
            determinados          y                                       Incluye objetivos      corto plazo, sino         mensaje que se
            respaldados por un                                            estratégicos,          también al largo          quiere transmitir.
            conjunto            de                                        modelo        causa-   plazo. Una vez el         Cuando              la
            iniciativas                                                   efecto preliminar,     CMI       está      en    estrategia de la
            o proyectos.       Un                                         indicadores            marcha, se puede          empresa          está
            buen         Balanced                                         estratégicos,          utilizar        para      todavía            en
            Scocerard        debe                                         vectores               comunicar          los    evolución,         es
            “contar la historia de                                        estratégicos       y   planes      de       la   contraproducente
            sus estrategias”, es                                          palancas de valor.     empresa, aunar los        que el CMI se
            decir, debe reflejar la                                                              esfuerzos en una          utilice como un
            estrategia         del                                        Fase 3: Vectores,      sola dirección y          sistema de control
            negocio                                                       Metas e Iniciativas:   evitar la dispersión.     clásico    y      por
                                                                          Incluye objetivos      En este caso, el          excepción, en lugar
                                                                          estratégicos           CMI actúa como un         de usarlo como una
                                                                          detallados, modelo     sistema de control        herramienta        de
                                                                          causa-efecto con       por excepción. El         aprendizaje. Existe
                                                                          vectores           y   CMI puede ser             el riesgo de que lo
                                                                          palancas,              utilizado como una        mejor sea enemigo
                                                                          indicadores
estratégicos, metas herramienta      de de lo bueno, de
por        indicador, aprendizaje.      que el CMI sea
iniciativas                             perfecto,      pero
estratégicas.                           desfasado e inútil
Fase
4: Comunicación,
Implantación      y
Sistematización:
Incluye
divulgación, autom
atización, agenda
gerencial con BSC,
planes de acción
para detalles, plan
de alineación de
iniciativas       y
objetivos
estratégicos, plan
de despliegue a
toda la empresa.
ABC COSTING   Es aquella actuación     Robert    S. 1. Tareas              Asignar        costos    Empresa con una          Las normas tienden
              o     conjunto      de   Kaplan    &     realizadas por      indirectos a los         gran diversidad de       a adquirir rigidez.
              actuaciones que se       Robin Cooper    un individuo o      centros de costos:       productos           o    Mientras que las
              realizan en una          (1980)          grupo de            Una       apropiada      servicios y altos        condiciones      de
              empresa, para la                         individuos.         división     de     la   volúmenes          de    fabricación podrían
              obtención de un bien                  2. Gestionar las       empresa            en    producción               cambiar
              o servicio. En cada                      realizaciones,      centros            de    cuentan con un           aceleradamente.
              una de ella se                           significa      la   actividad facilita la    ambiente propicio
              realizan tareas que                      necesidad de        aplicación        del    para la aplicación       Cuando las normas
              consumen tiempo y                        controlar     las   sistema ABC y de la      de un sistema de         se            revisan
              recursos, las cuales a                   actividades         ejecución contable.      este tipo. También       frecuentemente, su
              su     vez    originan                   más que los         Identificar        las   es     aplicable    a    efectividad      para
              costos.          Estas                   recursos. Si se     actividades       por    aquellas empresas        evaluar             la
              actividades        son                   controlan           centros de costos:       altamente                actuación podría
              generalmente                             debidamente         La identificación de     competitivas       en    debilitarse, ya que
              repetitivas,                             las actividades     las actividades en       donde         resulta    ello     es    medir
              consumen recursos                        esto conlleva a     los       diferentes     relevante detectar       actividades con un
              de costo y tiempo,                       una reducción       centros             es   y controlar aquellas     criterio     elástico
              etc.                                     de los costos       fundamental.             actividades       que    poco uniforme. Por
                                                       en cada una de      Determinar        los    agregan         valor,   otra parte, si no se
                                                       ellas.              generadores        de    también hay que          revisan las normas
                                                    3. Intentar            costos      de     las   tener              en    cuando             se
                                                       satisfacer     al   actividades:             consideración en         producen cambios
                                                       máximo        las   Elección del cost-       aquellas empresas        de        fabricación
                                                       necesidades de      driver                   cuyos          costos    importantes,       se
                                                       los      clientes   representativo de        indirectos         de    podría obtener una
                                                       internos        y   la mejor causa-          fabricación      sean    medición
                                                       externos. Ellos     efecto          entre    altamente                deficiente.
                                                       serán quienes       consumo            de    significativos y en
                                                       realmente           recursos-actividad-      aquellas          que    En periodos de
                                                       determinen          producto.                tengan una alta          inflación galopante
                                                       qué actividades     Reclasificar       las   tasa de productos        es        necesario
tenemos que         actividades:             defectuosos.        cambiar
     realizar     para   Agrupación          de   Requiere, en todo   constantemente
     mejorar       los   actividades              caso, una buena     dichos estándares,
     márgenes de         comunes          para    base tecnológica.   especialmente si
     beneficio.          obtener los costos                           las cifras de costos
4.   Las actividades     totales           por                        son en términos
     deben         ser   actividad                                    nominales.
     analizadas          Distribuir los costos
     como      partes    del centro entre las
     integrantes de      actividades:
     un proceso de       Distribución de los
     negocio y no        costos localizados
     de         forma    en los centros
     aislada.            entre las distintas
5.   Eliminar      las   actividades que lo
     actividades que     han generado.
     no       añaden     Calcular el costo
     valor     a    la   unitario           del
     organización,       generador           de
     en lugar de         costos:             Se
     mejorar lo que      determina
     es realmente        dividiendo         los
     suprimible.         costos totales de
6.   Las actividades     cada        actividad
     deben               entre el número de
     enmarcarse en       generadores         de
     un plan de          costos.
     actuación           Asignar los costos
     global.             de las actividades a
7.   Respaldar,          los productos: Con
     comprometer y       los            costos
     buscar         el   producidos        por
consenso      de    cada cost-driver, y
   aquellos que        de acuerdo a su
   están               relación directa con
   directamente        los productos, es
   implicados en       posible determinar
   la ejecución de     el costo asociado a
   las actividades,    las actividades.
   ya que son          Asignar los costos
   ellos los que       directos     a    los
   realmente           productos:
   encuentran          Conocidos         los
   posibilidades       costos originados
   de mejora y         por las compras y
   diferenciación      repartidos        los
   en            las   costos indirectos
   actividades que     entre             los
   realizan            productos, culmina
   habitualmente.      el           proceso
8. Mantener un         trasladando       los
   objetivo      de    costos       directos
   mejora              respecto          del
   permanente en       producto a cada
   el desarrollo de    uno de ellos.
   las actividades,
   la presunción
   de que siempre
   existe       una
   forma         de
   mejorar
   eldesempeño d
   e             las
   actividades.
JUST IN TIME   Herramienta        que    William Weisz     Atacar problem 1. Puesta           en    Elimina        los    El peligro de
               encargada            de   definió a estos   as fundamental      marcha               desperdicios.          problemas,
               proveer la cantidad       nuevos            es.                 del sistema: Se      Disminuye              retrasos y de
               de materiales en          competidores      Eliminación de      requiere        la   el tiempo de
                                                                                                                           suspensiones
               cada               fase   “como             despilfarro.        comprensión          espera en cada
                                                                                                                           por falta de
               del proceso producti      aquellos que      Búsqueda de la      básica del JIT,      fase
               vo y una vez              luchan            simplicidad.        un análisis de       de producción.         suministros,
               terminado, al cliente,    activamente       Diseño              costos           y   Reduce         los     que     pueden
               en las cantidades         por la calidad    permanente          beneficios, un       espacios               causar retrasos
               requeridas y en el        perfecta,    la   de sistemas de      compromiso           destinados       a     y suspensiones
               momento                   tecnología de     identificación      total de la          los inventarios.       de la línea
               solicitado. Filosofía     vanguardia, la    de problemas.       organización,        Aumenta                productiva     e
               17     industria     de   fabricación                           preparación de       la productividad       impactar     los
               eliminación de todo       justo a tiempo                        un         equipo     de
                                                                                                                           gastos
               desperdicio         del   y el servicio                         de proyecto par      las operaciones
               proceso productivo.       competitivo                                                                       negativamente.
                                                                               a el JIT y la        directas         e
               Incluye el proceso        en costo”.                            elección de una      indirectas.           Limita         la
               que       va     desde                                          planta piloto o      Coloca        a la     posibilidad de
               las compras hasta         Década de los                         de prueba.           empresa en una         reducción    de
               la distribución.          80’s                              2. Educación         y   mejor posición
                                                                                                                           precios      de
                                                                           formación: Etapa         en el mercado.
                                                                                                                           compra si las
                                                                           decisiva         pues    Reduce         los
                                                                           requiere educar a        inventarios            compras son de
                                                                           todo                     excesivos.             bajas
                                                                           el personal involuc                             cantidades
                                                                           rado        en      el                          aunque,
                                                                           proyecto JIT de tal                             dependiendo de
                                                                           manera que se                                   la relación con
                                                                           pueda apreciar los                              el
                                                                           cambios
                                                                                                                           suministrador,
                                                                           requeridos.
                                                                                                                           esta desventaja
                                                                           3. Mejora          de
los procesos: Existe         se       puede
n a lo menos tres            mitigar.
formas de cambio
en los procesos             Aumenta
para       conseguir         el switching
resultados                   cost, el coste de
adecuados:                   cambiar        de
reducción          del       suministrador.
tiempo             de
preparación        de
las máquinas, man
tenimiento
preventivo, cambio
en líneas de flujo
  4.     Mejoras en
    el control: Para
    niveles        de
    procesos       en
    curso, plazos de
    fabricación      y
    niveles
    de servicio al
    cliente
  5. Relación
  Proveedor          /
  Cliente
KANBAN   Es una herramienta Masaaki Imai   Eliminación de la        Entrenamiento        1. Reducción en los        Un plazo de
         basada en la forma                sobreproducción.         de todo el           costos y niveles de         abastecimiento
         en que funcionan los              Prioridad en la          personal en los      inventario.                 demasiado
         supermercados. En                 producción,         el   principios del                                   grande excluye
         japonés       significa           KANBAN con más           KANBAN, y sus        2. Reducción Work           la elección del
         “etiqueta           de            importancia         se   beneficios.          In Process.                 método
         instrucción”.                     pone primero que         Implementar                                      Kanban. Pues
                                           los demás.               KANBAN          en   3. Reducción de             tendría    muy
         La etiqueta KANBAN                Se facilita el control   aquellos             tiempos muertos.            desocupados a
         contiene                          del material.            componentes                                      los
         información        que                                     más                  4. Flexibilidad en la       trabajadores.
         sirve como orden de                                        problemáticos        programación        y      El sistema no
         trabajo.     Es     un                                     para facilitar su    calendarización de          tiene ninguna
         dispositivo         de                                     producción y         la producción y la          anticipación en
         dirección automático                                       para detectar        producción misma.           caso          de
         que       proporciona                                      los problemas                                    fluctuaciones
         información acerca                                         escondidos. El       5. Trabajo        en        muy grandes e
         de lo se va a                                              entrenamiento        equipo, círculos de         imprevisibles
         producir, en que                                           con el personal      calidad             y       en la demanda.
         cantidades, con que                                        continúa en la       autonomía         del       Puede
         medios y como                                              línea           de   trabajador     para         anticiparse a
         transportarlos.                                            producción.          detener la línea.           ellas pero no
         Generalmente se le                                         Implementar                                      solucionarlas.
         asocia al JIT, pero no                                     KANBAN en el         6. Limpieza     y          Es difícil de
         es exactamente lo                                          resto de los            mantenimiento            imponerles
         mismo                                                      componentes.            (housekeeping)           este método a
                                                                    Esto no debe                                     los
                                                                    ser problema         7. Provee                   proveedores.
                                                                    ya que para             información             Las
                                                                    esto           los      rápida          y        aplicaciones
                                                                    operarios       ya      precisa.                 son limitadas
                                                                    han          sido                                (solamente
entrenados en 8. Evita                para         una
las ventajas del sobreproducció       producción
KANBAN.       Es n.                   continua        o
preciso tener                         repetitiva). El
en cuenta las 9. Minimiza             método
opiniones de     desperdicios.        KANBAN         es
los operadores                        aplicable       a
puesto      que                       producciones
ellos son los                         de tipo "masa"
que       mejor                       para las cuales
conocen       la                      el número de
operación.                            referencias no
Revisión     del                      es          muy
sistema                               elevado, y la
KANBAN, los                           petición       es
puntos de re-                         regular o a
orden y los                           reducidas
niveles de re-                        variaciones.
orden.                               Reducir        el
                                      número        de
                                      Kanban        sin
                                      aportar       de
                                      mejoramientos
                                      radicales      al
                                      sistema       de
                                      producción,
                                      arrastrará
                                      retrasos      de
                                      entrega y de
                                      espera entre
                                      operaciones y
                                      en
consecuencia,
    pérdidas
    importantes.
   No ha tenido el
    éxito ni ha
    llegado       al
    óptimo
    funcionamient
    o cuando ha
    sido
    implementado
    en
    organizaciones
    occidentales.
    Uno de las
    principales
    causas de ello,
    las enormes
    Diferencias
    culturales.
KAISEN                           Masaaki Imai   nfocada en los                          Concentra       el   Cuando          el
         Equivale a la idea de                                      Seiri (disposició
                                                procesos      en                        esfuerzo       en    mejoramiento
         “mejoramiento                                              n metódica o
                                                lugar de los                            ámbitos              se concentra en
         continuo”     y    es                                      necesidad de
                                                resultados.                             organizativos y      un          área
         equivalente a una                                          distinguir entre
                                                Ser rápido e                            de                   específica de la
         filosofía   difundida                                      lo necesario y
                                                imperfecto, es                          procedimientos       organización, se
         ampliamente entre                                          lo prescindible)
                                                mejor que ser                           puntuales.           pierde          la
         las empresas nipona
                                                perfecto pero       Documentos,         Consiguen            perspectiva de
         s.
                                                atrasado.           herramientas,       mejoras en un        la
         “Mejorar          un                   Las soluciones ti   equipos, stocks     corto plazo y        interdependenc
         proceso,           es                  ene         valor   y         otros     resultados           ia que existe
         cambiarlo       para                   cuando están        recursos que        visibles.            entre todos los
         hacerlo más efectivo,                  implantadas.        sean                Si         existe    miembros de la
         eficiente           y                  Fomentar            prescindibles       reducción      de    empresa.
         adaptable,       qué                   muchas ideas        para          el    productos            Requiere de un
         cambiar y cómo                         en             la   desarrollo del      defectuosos,         cambio en toda
         cambiar depende del                    organización.       trabajo             trae        como     la organización,
         enfoque específico                     Enfoque en las      deberán             consecuencia         ya que para
         delempresario y del                    causas              eliminarse.         una reducción        obtener el éxito
         proceso” Harrington.                   principales de                          en los costos,       es necesaria la
                                                un problema.        Seiton (orden).     como resultado       participación de
                                                Resolución de       Todos        los    de                   todos         los
                                                las principales     recursos            un consumo me        integrantes de
                                                causas de un        empleados en        nor de materias      la organización
                                                problema.           el      proceso     primas.              y a todo nivel.
                                                Preguntarse         deben               Incrementa la        En vista de que
                                                siempre     ¿Por    encontrarse en      productividad y      los gerentes en
                                                qué?.               su         sitio    dirige    a     la   la pequeña y
                                                                    asignado, de        organización         mediana
                                                                    modo que sea        hacia                empresa      son
                                                                    localizado     y    la competitivida     muy
                                                                    empleado      lo    d, lo cual es de     conservadores,
más rápida y       vital               el
eficazmente.       importancia         Mejoramiento
                   para          las   Continuo      se
Seiso (limpieza)
                   actuales            hace un proceso
.
                   organizaciones.     muy largo.
Mantenimiento      Contribuye a la     Hay          que
de equipos y       adaptación de       hacer inversion
herramientas       los procesos a      es importantes.
en un estado       los      avances
de                 tecnológicos.
conservación       Permite
óptimo        y    eliminar
mantener           procesos
limpias       y    repetitivos.
ordenadas las
áreas        de
trabajo.
Seiketsu (estan
darizar).
Desarrollar
estándares
y procedimient
os en todas las
tareas        y
actividades
relacionadas
con el proceso.
Shitsuke (discip
lina).
Asegurarse de
que todo el
personal que
participa en el
proceso
comprenda y
emplee       los
estándares y
procedimientos
establecidos.
OUTPLACEMENT   Desvinculación           Desbloquear          a) Análisis Funciona Para el empleado:         Aumento
               programada           o   situaciones de       l de la situación de     Asesoramiento          de
               asistida. Proceso de     estancamiento        Egreso: Durante          y redefinición         desempleo
               asesoría,      apoyo,    laboral,             esta             fase    de su plan de
               orientación          y   eliminando           se estructura el         carrera.
               capacitación dirigido    el costo que         programa,          se    Análisis       y
               a las personas a         significa       su   diseña una política      desarrollo de
               punto de abandonar       postergación         de actuación, los        técnicas
               la empresa o ser         Establecer un        objetivos y criterios    afectivas     de
               transferida a otro       consenso entre       de      éxito,     se    búsqueda       y
               puesto,     para    la   los       actores    establece           la   selección     de
               búsqueda de un           organizacionale      amplitud          del    empleo.
               nuevo empleo o           s, evitando un       mismo,             se    Reducción del
               actividad de calidad,    deterioro en el      identifica a los         tiempo
               nivel o condiciones      clima laboral y      posibles usuarios        de desempleo.
               similares a las de su    la                   del programa y se        Proporciona
               anterior ocupación,      productividad.       desarrolla               cierto control
               en el menor tiempo       Constituir parte     la planificación co      sobre el futuro.
               posible.                 de                   mpleta de éste. Se       Reduce       los
                                        las políticas sob    evalúa              la   niveles       de
                                        re Recursos          conveniencia       de    ansiedad
                                        Humanos de           analizar el mercado      y stress.
                                        una empresa.         de empleo. Es Para la Empresa:
                                        Debe           ser   aconsejable                Imagen
                                        transparente y       efectuar            la     Corporativa.
                                        difundida        a   preparación de los         Responsabilid
                                        través de la         directivos           y     ad Social con
                                        organización.        ejecutivos.                sus
                                        Involucramient       b)                         empleados.
                                        o total de la        Intervención: Esta         Sentimientos
                                        Dirección            es la fase activa del      de       culpa
                                        Superior.            programa         que       minimizados.
Debe       evitar   sigue                  Mínima
descapitalizació    inmediatamente         perturbación
n      de     los   después          de    del     Cima
recursos            efectuada         la   Organizacion
humanos,            difusión. En esta      al.
considerando        etapa se aplican las
el interés de la    evaluaciones
empresa.            psicométricas y se
Apoyar       con    desarrollan      las
medios          y   actividades      de
herramientas        rediseño
nuevas         la   profesional
reinserción de      individual         o
los                 colectivo junto con
trabajadores        las acciones para el
que       deben     desarrollo       de
abandonar la        actividades
organización.       independientes o
De       manera     salidas por causas
preferente,         naturales
debe dirigir los    (jubilación
apoyos a los        anticipada o no).
grupos              En esta etapa
profesionales       también           la
con mayores         organización puede
dificultades en     colaborar       con
el mercado del      acciones
empleo.             destinadas         a
                    empresas
                    congéneres
                    (certificados,
                    ofertas
de servicios de los
desvinculados,
publicaciones
de prensa y otras
que proporcionen
respaldo real a los
afectados).      Las
intervenciones
tradicionales
consideran además
de la evaluación,
estrategias       de
autoayuda,
desarrollo        de
habilidades       de
búsqueda          de
empleo, red de
contactos
personales,
modelado
conductual, retroali
mentación y apoyo
psicológico.     Las
intervenciones
psicológicas
actuales conceden,
gracias          a la
investigación efect
uada, un gran valor
a la
administración de
la autoestima.
c) Seguimiento y
Evaluación: Aunque
los Programas OPC
utilizan    diversas
metodologías de la
Psicología          y
especialmente de
la Psicología del
Trabajo, tanto su
origen como su
desarrollo
posterior
pertenecen         al
ámbito
generalmente
difuso,     de     la
consultaría         o
asesoría          de
empresas. Por esta,
y otras razones,
plantea que existen
pocos datos sobre
el     proceso    de
evaluación de los
Programas OPC.
El estado de
la economía y por
ende el Mercado
de Empleo, entre
otras      variables,
pueden afectar el
ritmo previsto para
la reinserción. Sin
embargo,          es
conveniente
profundizar en el
seguimiento      del
OPC, lo que puede
contribuir         a
sistematizar    aun
más            estos
programas         y,
además de estos
beneficios en la
sistematización de
los        procesos,
aumentar         los
beneficios de los
mismos.
OUTSOURCING   También conocido         Reducción       y   Esta técnica se        Minimización         Negociación de
              como                     control de los      fundamenta en un       de inversiones y     un      contrato
              subcontratación,         gastos              proceso de gestión     la reducción de      poco adecuado.
              administración           operacionales.      que          implica   riesgos              Difícil elección
              adelgazada           o   Evitar         la   cambios                financieros.         del proveedor.
              empresas                 destinación de      estructurales de la    Mayor                Riesgos debido
              de manufactura conj      recursos            empresa          en    flexibilidad en la   a fallos en los
              unta,                    en funciones na     aspectos               organización.        proveedores.
              el outsourcing es la     da que ver con      fundamentales          Operaciones          Puede
              acción de recurrir a     al razón de ser     tales    como     la   más eficientes.      producirse una
              una agencia exterior     de la empresa.      cultura,               Mejor control y      excesiva
              para operar una          Manejar             procedimientos,        mayor                dependencia de
              función          que     eficientemente      sistemas, controles    seguridad.           empresas
              anteriormente      se    aquellas            y tecnología cuyo      Incremento en        externas.
              realizaba dentro de      funciones           objetivo es obtener    la                   Fallas en los
              una compañía. El         complicadas.        mejores resultados     competitividad.      sistemas       de
              objetivo principal de    Enfocar mejor la    concentrando           Disminución de       control
              la     empresa     es    empresa.            todos los esfuerzos    costos.              contractuales.
              reducir los gastos       Acceder mejor a     y energía de la        Manejo         de    Riesgos
              directos, basados en     capacidades de      empresa en la          nuevas               inherentes      al
              una subcontratación      clase mundial al    actividad principal.   tecnologías.         manejo de los
              o tercerización de       contar       con                           Despliegue más       Recursos
              servicios que no         proveedores                                rápido         de    Humanos por
              afectan la actividad     globales.                                  nuevos               parte         del
              principal    de     la   Acelerar      los                          desarrollos,         contratista      y
              empresa.        Actúa    beneficios                                 aplicaciones, y      que      pueden
              como una extensión       de reingeniería                            mejores              afectar
              de los negocios de la    al concentrase                             procesos.            indirecta       o
              misma, pero es           en proceso más                                                  indirectamente
              responsable de su        concentrados.                                                   a la empresa.
              propia                   Compartir riesg                                                 Puede       verse
              administración. Es       os con        los                                               amenazada la
una alternativa que      proveedores y      confidencialida
permite lograr un        prestadores de     d
alto desempeño en        servicios.
áreas      específicas   Destinar
obteniendo con ello      recursos para
una      organización    otros
ligera y flexible. En    propósitos.
síntesis permite una     Busca       una
dedicación               cooperación
y observación de la      intensa        y
empresa hacia sus        directa entre el
actividades              cliente y el
centrales.               proveedor,
REINGENIERÍA   Modelo de negocios        Definir los límites                            Pensar        en
               para          abordar     del proceso.            Se concentra el        aplicar        la
               cambios      en     las   Observar los pasos      esfuerzo         en    reingeniería a
               organizaciones.           del proceso.            ámbitos                la empresa y
               Incorpora estrategia      Recolectar        los   organizativos y de     no      a    sus
               corporativa, visión       datos relativos al      procedimientos         procesos.
               de          procesos,     proceso.                puntuales.             Conformarse
               personal y tecnología     Analizar los datos      Consiguen mejoras      con resultados
               para lograr mejorar       recolectados.           en un corto plazo y    sub-óptimos.
               el desempeño de los       Identificar las áreas   resultados visibles    Abandonar el
               indicadores claves y      de mejora.              Si existe reducción    esfuerzo      de
               crear una ventaja         Desarrollar             de        productos    reingeniería.
               competitiva               mejoras.                defectuosos, trae      Limitar       de
               sustentable en el         Implantar y vigilar     como consecuencia      antemano       la
               tiempo. También se        las mejoras.            una reducción en       definición del
               puede definir como                                los costos, como       problema y su
               la            revisión                            resultado de un        alcance.
               fundamental           y                           consumo menor de       Dejarse llevar
               rediseño radical de                               materias primas.       por           las
               procesos         para                             Incrementa        la   prácticas
               alcanzar      mejoras                             productividad      y   culturales
               espectaculares      en                            dirige     a      la   existentes.
               medidas críticas y                                organización hacia     Implementar la
               contemporáneas de                                 la competitividad,     reingeniería de
               rendimiento, tales                                lo cual es de vital    abajo      hacia
               como costos, servicio                             importancia para       arriba.
               y velocidad.                                      las         actuales   No distinguir la
                                                                 organizaciones.        Reingeniería de
                                                                 Contribuye a la        otros
                                                                 adaptación de los      programas de
                                                                 procesos a los         mejoras.
avances                  Concentrarse
    tecnológicos.            sólo en el
    Permite eliminar         diseño.
    procesos
    repetitivos.


Elaborado por: Cinthya Karen Pérez Mata

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  • 1. Tabla comparativa de Aprendizaje Organizacional Nuevas Técnicas de la Administración Técnica Concepto Autor Características Aplicación Ventajas Desventajas BENCHMARKING Proceso de Robert Camp Interno: Parte 1. Definir a que se Búsqueda del Objetivos de comparación (concepto) de la base de le va a aplicar cambio Benchmarking y medición las opera que dentro de el Orientación a demasiado ciones o procesos int una Benchmarking: la acción amplios ernos de organización definir Apertura frente Calendarios una organización ver existen los clientes, sus a nuevas ideas poco prácticos sus los de un diferencias necesidades Concentración Mala representante mejor entre sus de información en la mejora de composición de su clase y de su distintos , definición de las prácticas del equipo. sector. Los procesos de los factores Disciplina diferentes grados trabajo. críticos Adecuada de eficacia y eficienci Algunos de de éxito. coordinación a registrados entre ellos pueden 2. Formar el de recursos y los diversos sectores ser más equipo de esfuerzos de una eficientes y Benchmarking: misma empresa, eficaces que los formar equipos hacen posible la de otras áreas de acuerdo a aplicación de de la misma la función o procesos empresa. interfuncionali de Benchmarking int Competitivo: dad o ad hoc, ernos y descubrir así Identifica las personas las "mejores productos, involucradas en prácticas de la servicios y el proceso de organización". procesos de los Benchmarking, competidores definir las
  • 2. directos de la funciones y empresa y los responsabilida compara con des del equipo, los propios. capacitarlos. Funcional: 3. Identificación Identificar de los socios productos, del servicios y Benchmarking: procesos de personas u empresas no organizaciones necesariament relacionadas e de con la competencia investigación, directa. búsqueda de Generalmente las mejores apunta a las prácticas. funciones de 4. Recopilación Marketing, y análisis de la Producción, información: Recursos definición de Humanos o los métodos Finanzas. como entrevist Genérico: as, encuestas, Algunas publicaciones, funciones o archivos, procesos en los asociaciones. negocios son organizar la las mismas con información, independencia analizar la en las información. disimilitudes de 5. Aplicación. las industrias,
  • 3. por ejemplo el despacho de pedidos. El beneficio de esta forma de benchmarking, la más pura, es que se pueden descubrir prácticas y métodos que no se implementan en la industria propia del investigador.
  • 4. CALIDAD TOTAL La calidad total (Gurúes) Convencimiento Atención al Se concentra el Cuando el implica la Deming, de la necesidad cliente. Tanto al esfuerzo en mejoramiento participación Ishikawa, de adaptarse a cliente interno ámbitos se concentra en continua de todos Crosby, los cambios. como al organizativos y un área los trabajadores de Juran Visión de largo externo. de específica de la una organización en plazo. Dedicación procedimientos organización, se la mejoría del Compromiso total. Todos los competitivos. pierde la desarrollo, diseño, total de la miembros de la Consiguen perspectiva de fabricación y Alta Dirección. empresa mejoras en un la mantenimiento de Administración girando corto plazo y interdependenc los productos y participativa y en torno a la resultados ia que existe servicios que ofrece trabajo en calidad. visibles. entre todos los una organización. De equipo. Evaluación. Si existe miembros de la igual manera esta Mejora Establecer reducción de empresa. participación debe continua de puntos de productos Requiere de verse reflejada en las todos los partida, formas defectuosos, un cambio en actividades que se procesos de la de evaluar trae como toda la realizan dentro de la empresa. procesos y consecuencia organización, ya misma. Programa resultados, una reducción que para de capacitación puntos en los costos, obtener el éxito en todos los críticos, indicad como resultado es necesaria la niveles de al ores de costos... de participación de empresa. Apoyo un consumo me todos los Adecuado uso sistemático. nor de materias integrantes de de herramienta Liderar el primas o sea los la organización s estadísticas en proceso, comun productos son y a todo nivel. la toma de icaciones, siste de mejor En vista de que decisiones. mas gerenciales calidad. los gerentes en .... Incrementa la la pequeña y Mejora productividad y mediana continua. dirige a la empresa son Prevenir e organización muy
  • 5. innovar, hacia la conservadores, anticipar competitividad, el necesidades del lo cual es de Mejoramiento cliente, vital Continuo se reducción de importancia hace un proceso ciclos,... para las muy largo. actuales Hay que organizaciones. hacer inversion Contribuye a la es importantes. adaptación de los procesos a los avances tecnológicos. Permite eliminar procesos repetitivos de poco rendimiento evitando así gastos innec esarios.
  • 6. EMPOWERMENT Empowerment Koontz y Los 1. Definir los Mejora el Casi nadie se significa crear un Weichrich trabajadores se elementos desempeño de emociona por ambiente en el cual sienten claves de cada los equipos de las cosas los empleados de responsables trabajo. trabajo. relacionadas todos los niveles no sólo por su 2. Establecer y Genera mayor con el trabajo. sientan que tienen tarea, sino por revisar nivel de Las cosas que sí una influencia real hacer que la periódicament productividad y los emocionan sobre los estándares organización e los producción de están fuera del de calidad, servicio y funcione indicadores. iniciativas trabajo. eficiencia del mejor. 3. Describir sobre hechos A la gente sólo negocio dentro de El individuo se claramente los concretos. le importa sus áreas de transforma en objetivos y Incrementa la sus cheques de responsabilidad. Esto un agente resultados satisfacción de pago, sus genera un activo de esperados. los clientes. vacaciones y involucramiento por solución de sus 4. Potenciar, Se logra un sus pensiones. parte de los problemas. enseñar, retro- mejor Otra cosa, trabajadores para El trabajador alimentar desempeño ¡olvídelo! alcanzar metas de la toma frente a la La actitud gene organización con un decisiones en competencia. ral es: no hagas sentido de lugar de ser un Trata de algo que no compromiso y simple corregir tengas que autocontrol y por duplicador de excesiva hacer. Luego otra parte, los órdenes. centralización haz lo menos administradores Las de los poderes posible. están dispuestos a organizaciones en las Todo el día renunciar a parte de se diseñan y empresas. todos parecen su autoridad rediseñan para Promueve la moverse en decisional y facilitar la tarea colaboración y cámara lenta... entregarla a de sus participación hasta que es trabajadores y integrantes. activa de los hora de irse a equipos. integrantes de casa: entonces la empresa. es como ver
  • 7. Potencia el una cinta en trabajo en alta velocidad. equipo y la Se habla de toma de hacer un mejor decisiones trabajo, ¿qué inmediatas sucede?, ante cambios muchas en el medio miradas vacías. ambiente de a Nadie asume empresa. más Favorece la responsabilida rápida toma de d de la decisiones. necesaria. Si el Involucra al trabajo no sale, personal para es mi ofrecer calidad problema, no al cliente. el de ellos. Mejora los Todos hacen servicios. apenas lo Faculta al suficiente para empleado para que no se les tomar grite o despida. decisiones. A nadie le Motiva al importan las personal a mejoras; todos sentirse temen al tomado en cambio. cuenta y que es Si se dice, "Si parte no le echan importante en ganas, se las actividades. quedarán sin trabajo", pero
  • 8. eso sólo los desmoraliza y las cosas empeoran. Cuando se trata de motivar a la gente, los resultados, cuando los hay, son de corta duración.
  • 9. DOWNSIZING Forma de C.K. Prahalad Utilización de El término Aumento 1. Disminución de reorganización o (concepto) un marco downsizing se del costos al reestructuración de sistemático de aplica……… Al desempleo reducir algunos las empresas Decada de los trabajo y proceso de Perdida de departamentos mediante la cual se 80’s una metodologí traspasar los sentido de que integraban lleva a cabo una a adecuada. sistemas de pertenecía la empresa y mejoría de los Determinación información desde por la que ya no son sistemas de trabajo, acerca de si el sistemas empresa. necesarios. el rediseño downsizing va a centralizados y Perdida de organizacional y el dirigirse hacia costosos basados 2. Organizaciones capital establecimiento los procesos o en grandes más flexibles y económico adecuado de la hacia una ordenadores y ligeras. y social planta de personal verificación de miniordenadores a por para mantener la los objetivos de sistemas más detrimento competitividad. En la empresa. pequeños, flexibles de su strictu sensu significa Definición del y potentes, y capital una reducción de la marco y además menos humano planta de personal, condiciones en costosos, al menos pero, en general las que se va a en lo que se refiere expresa una serie llevar a cabo el a su coste de de estrategias orient downsizing. adquisición: adas al Rightsizing Establecimiento ordenadores (logro del tamaño de las personales y organizacional herramientas estaciones de óptimo) y/o al que se trabajo conectados rethinking (repensar emplearán. en red. la organización). Desarrollo de un plan de administración del cambio. Definición de un plan para
  • 10. mantener y mejorar el desempeño durante y después del downsizing. Considerar a quienes afectará el proceso de downsizing. Determinar la profundidad del ajuste y el tiempo dispo nible para ello. Determinación de los puestos y tareas a eliminar, fusionar o redefinir.
  • 11. COACHING Es una formación Timothy Se define con base Pre coaching: Toma Cada una de las individualizada. Gallwey en cada uno de los de contacto con la fases se Algunos expertos lo (Coaching y objetivos. Pueden empresa y con el encuentra definen como un deporte) ser de diversa participante; se perfectamente proceso de índole y múltiples. analiza el contexto dividida en orientación y Año: Decada Un solo sistema y se definen los términos de entrenamiento que de los 80’s podría afectar a la objetivos. tiempo. muchas compañías mejora de varios Coaching: Las prestan a directivos objetivos. Reuniones necesidades que están estructuradas del del cliente son consolidados en sus participante con el fáciles de puestos y que son consultor para identificar. valiosos para las explorar la Se establecen propias empresas. A situación actual, desde el través de este modo para detectar una principio los de ser y hacer del serie de opciones contenidos a coaching se ayuda a que lleven al trabajar, el estos ejecutivos a ser participante a número de más eficaces en sus alcanzar los sesiones, la puestos. No sólo se objetivos, y más duración y benefician los adelante se lleva a frecuencia de empleados de ellos, cabo una cada una de sino también las planificación, un ellas. empresas. lanzamiento y una Las etapas validación de las pueden diferir acciones. en nombre, Seguimiento: El cantidad y consultor contenido de comprueba el acuerdo al alcance de los autor objetivos. trabajado.
  • 12. BALANCED Es la representación Robert Kaplan Puede La fuerza de Un modelo poco Fase 1: Concepto SCORECARD en y David implementarse a explicar un modelo elaborado y sin Estratégico: una estructura coher Norton (1992) nivel corporativo o de negocio y colaboración de la Incluye misión, ente, de la estrategia en unidades de traducirlo en dirección es papel visión, desafíos, del negocio a través negocio con visión indicadores facilita mojado y el oportunidades, de objetivos Decada de los y estrategias de el consenso en esfuerzo será en orientación claramente 90’s negocios definidas toda la empresa, vano. Si los estratégica, cadena encadenados entre y que mantengan no sólo en la indicadores no se del valor, plan del sí, medidos con los cierta autonomía dirección, sino escogen con proyecto. indicadores de funcional. también de cómo cuidado, el CMI desempeño, sujetos Fase hacerlo. Clarifica una buena parte de al logro de unos 2: Objetivos, Vector cómo las acciones sus virtudes, compromisos es y Medidas del día a día porque no (metas) Estratégicas: afectan no sólo al comunica el determinados y Incluye objetivos corto plazo, sino mensaje que se respaldados por un estratégicos, también al largo quiere transmitir. conjunto de modelo causa- plazo. Una vez el Cuando la iniciativas efecto preliminar, CMI está en estrategia de la o proyectos. Un indicadores marcha, se puede empresa está buen Balanced estratégicos, utilizar para todavía en Scocerard debe vectores comunicar los evolución, es “contar la historia de estratégicos y planes de la contraproducente sus estrategias”, es palancas de valor. empresa, aunar los que el CMI se decir, debe reflejar la esfuerzos en una utilice como un estrategia del Fase 3: Vectores, sola dirección y sistema de control negocio Metas e Iniciativas: evitar la dispersión. clásico y por Incluye objetivos En este caso, el excepción, en lugar estratégicos CMI actúa como un de usarlo como una detallados, modelo sistema de control herramienta de causa-efecto con por excepción. El aprendizaje. Existe vectores y CMI puede ser el riesgo de que lo palancas, utilizado como una mejor sea enemigo indicadores
  • 13. estratégicos, metas herramienta de de lo bueno, de por indicador, aprendizaje. que el CMI sea iniciativas perfecto, pero estratégicas. desfasado e inútil Fase 4: Comunicación, Implantación y Sistematización: Incluye divulgación, autom atización, agenda gerencial con BSC, planes de acción para detalles, plan de alineación de iniciativas y objetivos estratégicos, plan de despliegue a toda la empresa.
  • 14. ABC COSTING Es aquella actuación Robert S. 1. Tareas Asignar costos Empresa con una Las normas tienden o conjunto de Kaplan & realizadas por indirectos a los gran diversidad de a adquirir rigidez. actuaciones que se Robin Cooper un individuo o centros de costos: productos o Mientras que las realizan en una (1980) grupo de Una apropiada servicios y altos condiciones de empresa, para la individuos. división de la volúmenes de fabricación podrían obtención de un bien 2. Gestionar las empresa en producción cambiar o servicio. En cada realizaciones, centros de cuentan con un aceleradamente. una de ella se significa la actividad facilita la ambiente propicio realizan tareas que necesidad de aplicación del para la aplicación Cuando las normas consumen tiempo y controlar las sistema ABC y de la de un sistema de se revisan recursos, las cuales a actividades ejecución contable. este tipo. También frecuentemente, su su vez originan más que los Identificar las es aplicable a efectividad para costos. Estas recursos. Si se actividades por aquellas empresas evaluar la actividades son controlan centros de costos: altamente actuación podría generalmente debidamente La identificación de competitivas en debilitarse, ya que repetitivas, las actividades las actividades en donde resulta ello es medir consumen recursos esto conlleva a los diferentes relevante detectar actividades con un de costo y tiempo, una reducción centros es y controlar aquellas criterio elástico etc. de los costos fundamental. actividades que poco uniforme. Por en cada una de Determinar los agregan valor, otra parte, si no se ellas. generadores de también hay que revisan las normas 3. Intentar costos de las tener en cuando se satisfacer al actividades: consideración en producen cambios máximo las Elección del cost- aquellas empresas de fabricación necesidades de driver cuyos costos importantes, se los clientes representativo de indirectos de podría obtener una internos y la mejor causa- fabricación sean medición externos. Ellos efecto entre altamente deficiente. serán quienes consumo de significativos y en realmente recursos-actividad- aquellas que En periodos de determinen producto. tengan una alta inflación galopante qué actividades Reclasificar las tasa de productos es necesario
  • 15. tenemos que actividades: defectuosos. cambiar realizar para Agrupación de Requiere, en todo constantemente mejorar los actividades caso, una buena dichos estándares, márgenes de comunes para base tecnológica. especialmente si beneficio. obtener los costos las cifras de costos 4. Las actividades totales por son en términos deben ser actividad nominales. analizadas Distribuir los costos como partes del centro entre las integrantes de actividades: un proceso de Distribución de los negocio y no costos localizados de forma en los centros aislada. entre las distintas 5. Eliminar las actividades que lo actividades que han generado. no añaden Calcular el costo valor a la unitario del organización, generador de en lugar de costos: Se mejorar lo que determina es realmente dividiendo los suprimible. costos totales de 6. Las actividades cada actividad deben entre el número de enmarcarse en generadores de un plan de costos. actuación Asignar los costos global. de las actividades a 7. Respaldar, los productos: Con comprometer y los costos buscar el producidos por
  • 16. consenso de cada cost-driver, y aquellos que de acuerdo a su están relación directa con directamente los productos, es implicados en posible determinar la ejecución de el costo asociado a las actividades, las actividades. ya que son Asignar los costos ellos los que directos a los realmente productos: encuentran Conocidos los posibilidades costos originados de mejora y por las compras y diferenciación repartidos los en las costos indirectos actividades que entre los realizan productos, culmina habitualmente. el proceso 8. Mantener un trasladando los objetivo de costos directos mejora respecto del permanente en producto a cada el desarrollo de uno de ellos. las actividades, la presunción de que siempre existe una forma de mejorar eldesempeño d e las actividades.
  • 17. JUST IN TIME Herramienta que William Weisz Atacar problem 1. Puesta en Elimina los  El peligro de encargada de definió a estos as fundamental marcha desperdicios. problemas, proveer la cantidad nuevos es. del sistema: Se Disminuye retrasos y de de materiales en competidores Eliminación de requiere la el tiempo de suspensiones cada fase “como despilfarro. comprensión espera en cada por falta de del proceso producti aquellos que Búsqueda de la básica del JIT, fase vo y una vez luchan simplicidad. un análisis de de producción. suministros, terminado, al cliente, activamente Diseño costos y Reduce los que pueden en las cantidades por la calidad permanente beneficios, un espacios causar retrasos requeridas y en el perfecta, la de sistemas de compromiso destinados a y suspensiones momento tecnología de identificación total de la los inventarios. de la línea solicitado. Filosofía vanguardia, la de problemas. organización, Aumenta productiva e 17 industria de fabricación preparación de la productividad impactar los eliminación de todo justo a tiempo un equipo de gastos desperdicio del y el servicio de proyecto par las operaciones proceso productivo. competitivo negativamente. a el JIT y la directas e Incluye el proceso en costo”. elección de una indirectas.  Limita la que va desde planta piloto o Coloca a la posibilidad de las compras hasta Década de los de prueba. empresa en una reducción de la distribución. 80’s 2. Educación y mejor posición precios de formación: Etapa en el mercado. compra si las decisiva pues Reduce los requiere educar a inventarios compras son de todo excesivos. bajas el personal involuc cantidades rado en el aunque, proyecto JIT de tal dependiendo de manera que se la relación con pueda apreciar los el cambios suministrador, requeridos. esta desventaja 3. Mejora de
  • 18. los procesos: Existe se puede n a lo menos tres mitigar. formas de cambio en los procesos  Aumenta para conseguir el switching resultados cost, el coste de adecuados: cambiar de reducción del suministrador. tiempo de preparación de las máquinas, man tenimiento preventivo, cambio en líneas de flujo 4. Mejoras en el control: Para niveles de procesos en curso, plazos de fabricación y niveles de servicio al cliente 5. Relación Proveedor / Cliente
  • 19. KANBAN Es una herramienta Masaaki Imai Eliminación de la Entrenamiento 1. Reducción en los  Un plazo de basada en la forma sobreproducción. de todo el costos y niveles de abastecimiento en que funcionan los Prioridad en la personal en los inventario. demasiado supermercados. En producción, el principios del grande excluye japonés significa KANBAN con más KANBAN, y sus 2. Reducción Work la elección del “etiqueta de importancia se beneficios. In Process. método instrucción”. pone primero que Implementar Kanban. Pues los demás. KANBAN en 3. Reducción de tendría muy La etiqueta KANBAN Se facilita el control aquellos tiempos muertos. desocupados a contiene del material. componentes los información que más 4. Flexibilidad en la trabajadores. sirve como orden de problemáticos programación y  El sistema no trabajo. Es un para facilitar su calendarización de tiene ninguna dispositivo de producción y la producción y la anticipación en dirección automático para detectar producción misma. caso de que proporciona los problemas fluctuaciones información acerca escondidos. El 5. Trabajo en muy grandes e de lo se va a entrenamiento equipo, círculos de imprevisibles producir, en que con el personal calidad y en la demanda. cantidades, con que continúa en la autonomía del Puede medios y como línea de trabajador para anticiparse a transportarlos. producción. detener la línea. ellas pero no Generalmente se le Implementar solucionarlas. asocia al JIT, pero no KANBAN en el 6. Limpieza y  Es difícil de es exactamente lo resto de los mantenimiento imponerles mismo componentes. (housekeeping) este método a Esto no debe los ser problema 7. Provee proveedores. ya que para información  Las esto los rápida y aplicaciones operarios ya precisa. son limitadas han sido (solamente
  • 20. entrenados en 8. Evita para una las ventajas del sobreproducció producción KANBAN. Es n. continua o preciso tener repetitiva). El en cuenta las 9. Minimiza método opiniones de desperdicios. KANBAN es los operadores aplicable a puesto que producciones ellos son los de tipo "masa" que mejor para las cuales conocen la el número de operación. referencias no Revisión del es muy sistema elevado, y la KANBAN, los petición es puntos de re- regular o a orden y los reducidas niveles de re- variaciones. orden.  Reducir el número de Kanban sin aportar de mejoramientos radicales al sistema de producción, arrastrará retrasos de entrega y de espera entre operaciones y en
  • 21. consecuencia, pérdidas importantes.  No ha tenido el éxito ni ha llegado al óptimo funcionamient o cuando ha sido implementado en organizaciones occidentales. Uno de las principales causas de ello, las enormes Diferencias culturales.
  • 22. KAISEN Masaaki Imai nfocada en los Concentra el Cuando el Equivale a la idea de Seiri (disposició procesos en esfuerzo en mejoramiento “mejoramiento n metódica o lugar de los ámbitos se concentra en continuo” y es necesidad de resultados. organizativos y un área equivalente a una distinguir entre Ser rápido e de específica de la filosofía difundida lo necesario y imperfecto, es procedimientos organización, se ampliamente entre lo prescindible) mejor que ser puntuales. pierde la las empresas nipona perfecto pero Documentos, Consiguen perspectiva de s. atrasado. herramientas, mejoras en un la “Mejorar un Las soluciones ti equipos, stocks corto plazo y interdependenc proceso, es ene valor y otros resultados ia que existe cambiarlo para cuando están recursos que visibles. entre todos los hacerlo más efectivo, implantadas. sean Si existe miembros de la eficiente y Fomentar prescindibles reducción de empresa. adaptable, qué muchas ideas para el productos Requiere de un cambiar y cómo en la desarrollo del defectuosos, cambio en toda cambiar depende del organización. trabajo trae como la organización, enfoque específico Enfoque en las deberán consecuencia ya que para delempresario y del causas eliminarse. una reducción obtener el éxito proceso” Harrington. principales de en los costos, es necesaria la un problema. Seiton (orden). como resultado participación de Resolución de Todos los de todos los las principales recursos un consumo me integrantes de causas de un empleados en nor de materias la organización problema. el proceso primas. y a todo nivel. Preguntarse deben Incrementa la En vista de que siempre ¿Por encontrarse en productividad y los gerentes en qué?. su sitio dirige a la la pequeña y asignado, de organización mediana modo que sea hacia empresa son localizado y la competitivida muy empleado lo d, lo cual es de conservadores,
  • 23. más rápida y vital el eficazmente. importancia Mejoramiento para las Continuo se Seiso (limpieza) actuales hace un proceso . organizaciones. muy largo. Mantenimiento Contribuye a la Hay que de equipos y adaptación de hacer inversion herramientas los procesos a es importantes. en un estado los avances de tecnológicos. conservación Permite óptimo y eliminar mantener procesos limpias y repetitivos. ordenadas las áreas de trabajo. Seiketsu (estan darizar). Desarrollar estándares y procedimient os en todas las tareas y actividades relacionadas con el proceso. Shitsuke (discip lina). Asegurarse de
  • 24. que todo el personal que participa en el proceso comprenda y emplee los estándares y procedimientos establecidos.
  • 25. OUTPLACEMENT Desvinculación Desbloquear a) Análisis Funciona Para el empleado:  Aumento programada o situaciones de l de la situación de Asesoramiento de asistida. Proceso de estancamiento Egreso: Durante y redefinición desempleo asesoría, apoyo, laboral, esta fase de su plan de orientación y eliminando se estructura el carrera. capacitación dirigido el costo que programa, se Análisis y a las personas a significa su diseña una política desarrollo de punto de abandonar postergación de actuación, los técnicas la empresa o ser Establecer un objetivos y criterios afectivas de transferida a otro consenso entre de éxito, se búsqueda y puesto, para la los actores establece la selección de búsqueda de un organizacionale amplitud del empleo. nuevo empleo o s, evitando un mismo, se Reducción del actividad de calidad, deterioro en el identifica a los tiempo nivel o condiciones clima laboral y posibles usuarios de desempleo. similares a las de su la del programa y se Proporciona anterior ocupación, productividad. desarrolla cierto control en el menor tiempo Constituir parte la planificación co sobre el futuro. posible. de mpleta de éste. Se Reduce los las políticas sob evalúa la niveles de re Recursos conveniencia de ansiedad Humanos de analizar el mercado y stress. una empresa. de empleo. Es Para la Empresa: Debe ser aconsejable Imagen transparente y efectuar la Corporativa. difundida a preparación de los Responsabilid través de la directivos y ad Social con organización. ejecutivos. sus Involucramient b) empleados. o total de la Intervención: Esta Sentimientos Dirección es la fase activa del de culpa Superior. programa que minimizados.
  • 26. Debe evitar sigue Mínima descapitalizació inmediatamente perturbación n de los después de del Cima recursos efectuada la Organizacion humanos, difusión. En esta al. considerando etapa se aplican las el interés de la evaluaciones empresa. psicométricas y se Apoyar con desarrollan las medios y actividades de herramientas rediseño nuevas la profesional reinserción de individual o los colectivo junto con trabajadores las acciones para el que deben desarrollo de abandonar la actividades organización. independientes o De manera salidas por causas preferente, naturales debe dirigir los (jubilación apoyos a los anticipada o no). grupos En esta etapa profesionales también la con mayores organización puede dificultades en colaborar con el mercado del acciones empleo. destinadas a empresas congéneres (certificados, ofertas
  • 27. de servicios de los desvinculados, publicaciones de prensa y otras que proporcionen respaldo real a los afectados). Las intervenciones tradicionales consideran además de la evaluación, estrategias de autoayuda, desarrollo de habilidades de búsqueda de empleo, red de contactos personales, modelado conductual, retroali mentación y apoyo psicológico. Las intervenciones psicológicas actuales conceden, gracias a la investigación efect uada, un gran valor a la administración de la autoestima.
  • 28. c) Seguimiento y Evaluación: Aunque los Programas OPC utilizan diversas metodologías de la Psicología y especialmente de la Psicología del Trabajo, tanto su origen como su desarrollo posterior pertenecen al ámbito generalmente difuso, de la consultaría o asesoría de empresas. Por esta, y otras razones, plantea que existen pocos datos sobre el proceso de evaluación de los Programas OPC. El estado de la economía y por ende el Mercado de Empleo, entre otras variables, pueden afectar el ritmo previsto para
  • 29. la reinserción. Sin embargo, es conveniente profundizar en el seguimiento del OPC, lo que puede contribuir a sistematizar aun más estos programas y, además de estos beneficios en la sistematización de los procesos, aumentar los beneficios de los mismos.
  • 30. OUTSOURCING También conocido Reducción y Esta técnica se Minimización Negociación de como control de los fundamenta en un de inversiones y un contrato subcontratación, gastos proceso de gestión la reducción de poco adecuado. administración operacionales. que implica riesgos Difícil elección adelgazada o Evitar la cambios financieros. del proveedor. empresas destinación de estructurales de la Mayor Riesgos debido de manufactura conj recursos empresa en flexibilidad en la a fallos en los unta, en funciones na aspectos organización. proveedores. el outsourcing es la da que ver con fundamentales Operaciones Puede acción de recurrir a al razón de ser tales como la más eficientes. producirse una una agencia exterior de la empresa. cultura, Mejor control y excesiva para operar una Manejar procedimientos, mayor dependencia de función que eficientemente sistemas, controles seguridad. empresas anteriormente se aquellas y tecnología cuyo Incremento en externas. realizaba dentro de funciones objetivo es obtener la Fallas en los una compañía. El complicadas. mejores resultados competitividad. sistemas de objetivo principal de Enfocar mejor la concentrando Disminución de control la empresa es empresa. todos los esfuerzos costos. contractuales. reducir los gastos Acceder mejor a y energía de la Manejo de Riesgos directos, basados en capacidades de empresa en la nuevas inherentes al una subcontratación clase mundial al actividad principal. tecnologías. manejo de los o tercerización de contar con Despliegue más Recursos servicios que no proveedores rápido de Humanos por afectan la actividad globales. nuevos parte del principal de la Acelerar los desarrollos, contratista y empresa. Actúa beneficios aplicaciones, y que pueden como una extensión de reingeniería mejores afectar de los negocios de la al concentrase procesos. indirecta o misma, pero es en proceso más indirectamente responsable de su concentrados. a la empresa. propia Compartir riesg Puede verse administración. Es os con los amenazada la
  • 31. una alternativa que proveedores y confidencialida permite lograr un prestadores de d alto desempeño en servicios. áreas específicas Destinar obteniendo con ello recursos para una organización otros ligera y flexible. En propósitos. síntesis permite una Busca una dedicación cooperación y observación de la intensa y empresa hacia sus directa entre el actividades cliente y el centrales. proveedor,
  • 32. REINGENIERÍA Modelo de negocios Definir los límites Pensar en para abordar del proceso. Se concentra el aplicar la cambios en las Observar los pasos esfuerzo en reingeniería a organizaciones. del proceso. ámbitos la empresa y Incorpora estrategia Recolectar los organizativos y de no a sus corporativa, visión datos relativos al procedimientos procesos. de procesos, proceso. puntuales. Conformarse personal y tecnología Analizar los datos Consiguen mejoras con resultados para lograr mejorar recolectados. en un corto plazo y sub-óptimos. el desempeño de los Identificar las áreas resultados visibles Abandonar el indicadores claves y de mejora. Si existe reducción esfuerzo de crear una ventaja Desarrollar de productos reingeniería. competitiva mejoras. defectuosos, trae Limitar de sustentable en el Implantar y vigilar como consecuencia antemano la tiempo. También se las mejoras. una reducción en definición del puede definir como los costos, como problema y su la revisión resultado de un alcance. fundamental y consumo menor de Dejarse llevar rediseño radical de materias primas. por las procesos para Incrementa la prácticas alcanzar mejoras productividad y culturales espectaculares en dirige a la existentes. medidas críticas y organización hacia Implementar la contemporáneas de la competitividad, reingeniería de rendimiento, tales lo cual es de vital abajo hacia como costos, servicio importancia para arriba. y velocidad. las actuales No distinguir la organizaciones. Reingeniería de Contribuye a la otros adaptación de los programas de procesos a los mejoras.
  • 33. avances Concentrarse tecnológicos. sólo en el Permite eliminar diseño. procesos repetitivos. Elaborado por: Cinthya Karen Pérez Mata