Dokumen tersebut membahas tentang penilaian kinerja karyawan dan pengembangan karir di perusahaan. Terdapat beberapa poin penting yaitu: (1) program pelatihan untuk menutup kesenjangan kompetensi dan meningkatkan kinerja, (2) perencanaan karir untuk merencanakan jalur promosi karyawan, (3) penilaian kinerja untuk mengevaluasi prestasi dan menentukan program pengembangan.

1. PERFORMANCE APPRAISSAL
Oleh : M. Nugroho

2. LATIHAN dan PENGEMBANGAN
• Program Latihan (Training), tujuan :
● Utk menutup gap antara kecakap. dg permintaan jab.
● Utk meningkatkan efisiensi & efektivitas kerja kary.
• Program Orientasi (Induksi)
● Masalah² Org. (sej. Perush, Org. perush, Layout,
Periode percobaan)
● Perkenalan
. ● Tunjangan² karyawan (pengupahan, cuti, lath)
● Tugas² jabatan

3. • Latihan & Pengembangan Karyawan
● Langkah² Pendahuluan.
Penilaian & Isi Program
Sasaran² Latihan
Identifikasi
& pengembangan
Kebutuhan
Prinsip²
belajar
● Teknik² Latihan & Pengembangan.
1) Metode praktis (on-the-job-training)
- Rotasi jabatan
- Latihan instruksi pekerjaan
- Magang (Apprenticeships)
- Coaching
- Penugasan sementara

4. 2) Off the job training
- Metode Simulasi :
Studi kasus, role playing, business games
- Metode Present Inf. :
kuliah, presentasi video, konferensi

5. PERENCANAAN KARIER
Promosi
Karier  Arti Pek. yg membentuk
pola kemajuan
Sejarah singkat
pek. (carrier path)

6. Kerangka Perencanaan dan
Pengembangan Karier
Perencanaan Jalur² Sasaran²
Karier Karier Karier
Pengembangan
Karier
Umpan balik

7. Contoh : Karier dalam Industri Perbankan
No. Tipe perub. lama waktu Umur
jab Tk. jab nama jab jab. (th) terakhir
Calon Calon analis
1 karyawan Kredit - 1 25
2 karyawan Analis Kredit Promosi 4 29
Pemb.Kep.An.Kre
3 karyawan dit Promosi 2 31
4 Supervisory Kep.An.Kredit Promosi 3 34
….
dst

8. • Tujuan / manfaat perencanaan Karier
1. Mengembangkan karyawan yang dapat
dipromosikan
2. Menurunkan perputaran karyawan
3. Mengungkap potensi karyawan
4. Mendorong pertumbuhan
5. Mengurangi penimbunan
6. Memuaskan kebutuhan karyawan

9. PENILAIAN PRESTASI KERJA
(Performance Appraisal)
• Definisi
Proses dalam mengevaluasi atau menilai prestasi kerja
karyawan
• Manfaat
1. Perbaikan prestasi kerja
2. Penyesuaian kompensasi
3. Keputusan² penetapan
4. Kebutuhan latihan & pengembangan
5. Perencanaan & pengembangan karier

10. 6. Penyimpangan² proses staffing
7. Ketidakakuratan informasi
8. Kesalahan² desain pekerjaan
9. Kesempatan kerja yang adil
10. Tantangan² eksternal

11. Elemen² pokok sistem penilaian
prestasi kerja
Prestasi kerja Penilaian Umpan balik
karyawan Prestasi kerja karyawan
Ukuran²
Prestasi kerja
Kriteria² hub.
dg pelak. kerja
Keputusan Cat² tentang
personalia karyawan

12. • Metode Penilaian
Berorientasi masa lalu
1. Rating Scale  penilaian thd prestasi kerja kary. dg. skala
ttt dari  sampai , penilai atasan langsung
Contoh : Perush. ABC Rating Scale
Nama kary : Dept :
Nama penilai : Tgl :
Sang.baik Baik Sedang Jelek Sang.Jelek
Faktor penilai
5 4 3 2 1
1. Keandalan - - - - -
2. Inisiatif - - - - -
3. Kehadiran - - - - -
4. Sikap - - - - -
5. Kerja sama - - - - -
…….
dst (+) (+) (+) (+) (+)
skor total

13. 2. Checklist  penilai atasan langsung
Contoh : Perush. ABC Performance Checklist
Nama kary : Dept :
Nama penilai : Tgl :
Bobot Check disini
……. 1. Kary.bersedia lbr bila diminta …….
……. 2. Kary.menjaga tempat kerja …….
……. 3. Kary.dapat bekerja sama …….
……. 4. Kary.merencanakankegiatan …….
sebelum mulai bekerja …….
……….
dst
100,0 Total seluruh bobot

14. 3. Metode peristiwa kritis  catatan² penilaian ttg perilaku karywan
sangat baik / sangat jelek dlm
bekerja
4. Metode peninjauan lapangan
5. Metode evaluasi kelompok
 Metode ranking  perbandingan
 Metode grading  menyortir
 Metode point allocation  spt grading
• Berorientasi Masa Depan
1. Penilaian diri (Self Appraisals)
2. Penilaian psikologis (Psychological Appraisals)
3. Pendekatan Management By Objectives (MBO)
4. Teknik Pusat Penilaian

15. Tugas : 4
• Buatlah performance appraisal untk 2
bagian, dlm suatu perusahaan masing-
masing yang dinilai minimal 1 karyawan
dan selanjutnya tentukan jenis pelatihan
apa yg dilakukan perusahaan. Dan
buatlah carrier planning untuk
menentukan promosi karyawan.

16. Tugas: 5
• Buatlah doc flow pengembangan SDM
pada suatu perusahaan (perusahaan riil)
• Buatlah sys flow berdasarkan doc flow
diatas
• Rancanglah input dan outpunya.