El documento describe el proceso presupuestario en 4 pasos: 1) identificar categorías de gastos, 2) estimar gastos mensuales, 3) registrar gastos reales mensuales, 4) comparar estimados con reales para ajustar el presupuesto. Explica que el presupuesto permite proyectar los recursos necesarios y oportunidades para una organización. Concluye que la planeación de gastos es necesaria para aprovechar los ingresos y cubrir imprevistos.

1. UNIVERSIDAD NACIONAL DEL ESTE
FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS-SEDE ITAKYRY
Tema:
Funcionamiento operacional del sistema presupuestario
ESTUDIANTE:
Cidimar Longarete
CATEDRÁTICA:
Paulina Olmedo
CURSO:
4º Cuarto
CÁTEDRA:
Contabilidad de Gestión II

2. FUNCIONAMIENTO
OPERACIONAL DEL
SISTEMA
PRESUPUESTARIO

3. Esquema funcional del
sistema presupuestario
 Componente físico: está referido a aspectos que se
relacionan con volúmenes o unidades físicas (unidades
por vender, producir, horas de mando de obra, etc.).
 Componente monetario: son las unidades físicas
transformadas en un numerador en común llamado
moneda de cuenta.

5. Ejemplos de operatoria del
proceso presupuestario
GASTOS:
PERIODO
enero febrero marzo abril
Remuneraciones 50 50 50 50
Alquiler del local 20 20 20 20
Consumiciones 10 10 10 10
Acceso de Internet 5 5 5 5
Mantenimiento de Rodados 20 20 20 20
Seguros 5 5 5 5
Limpieza y mantenimiento 10 10 10 10
Servicios básicos 10 10 10 10
Útiles de oficina 5 5 5 5
TOTALES: 135 135 135 135

6. Secuencia global de la elaboración del
presupuesto

8. 1- El Primer paso:
Es hacer una columna de todos los gastos que tenemos en el mes. Ya sean
agua, luz, teléfono, transporte, etc. Observemos este ejemplo más claro:
TIPOS DE GASTO
Comida
Transporte
Luz
Gas
Internet

9. 2- El segundo paso:
Hacemos una estimación de cuanto gastamos en cada uno de estos
renglones.
Ejemplo de presupuesto en base a un Ingreso mensual de $ 8.700,00 pesos:
TIPOS DE GASTO GASTOS ESTIMADOS
Comida 4.500,00
Transporte 2.000,00
Luz 1.000,00
Gas 500,00
Internet 700,00

10. 3- El Tercer paso:
Ahora viene el paso más difícil que son los gastos reales. Durante todo el mes uno
debe ir anotando lo que va gastando en cada uno de estos gastos, para que al fin
del mes uno pueda sacar un estado de cuenta y poner cada gasto en cada una
de las categorías para compararla con los gastos estimados que hicimos al
principio del mes.
TIPOS DE GASTO GASTOS
ESTIMADOS
GASTOS REALES
Comida 4.500,00 5.000,00
Transporte 2.000,00 2.000,00
Luz 1.000,00 1.200,00
Gas 500,00 850,00
Internet 700,00 700,00

11. 4- El cuarto paso:
Por último vemos cuales diferencias hay entre el ingreso
estimado y el ingreso real, supongamos que dijimos que
el Internet era de $700 pesos y es así, aquí vamos bien,
pero si en la comida dijimos que se gastaría $4,500 pesos
y pero cuando sumamos todos los gastos reales fueron
$5,000 pesos, cuando vemos que gastamos $500 pesos
más de lo que pensábamos entonces ¿que lo que
tenemos que hacer aquí? es incrementar los ingresos o
bajar los gastos reales.

12. COMO HACER UN PRESUPUESTO
TOTAL DE INGRESOS 8.700,00
TIPOS DE GASTO
GASTOS
ESTIMADOS
GASTOS REALES DIFERENCIAS
Comida 4.500,00 5.000,00 (+) 500
Transporte 2.000,00 2.000,00 0,00
Luz 1.000,00 1.200,00 (+) 200
Gas 500,00 850,00 (+) 350
Internet 700,00 700,00 0,00
TOTALES 8.700,00 9.750,00 1.050,00

13. Conclusión
Al culminar nuestro trabajo nos quedo claro la importancia que tiene
este en la vida de una organización moderna y también para nosotros
en particular, donde la administración eficiente de los recursos cada
vez más escasos es la principal necesidad, para este fin, el
presupuesto nos brinda a nosotros y a la administración de una
sociedad la posibilidad de proyectar cómo debería ser el
desenvolvimiento de la compañía bajo ciertas condiciones, y con qué
debería contar la empresa para hacer frente a estas supuestas
situaciones.
El proceso de presupuesto, puede revelar oportunidades o amenazas
que no eran conocidas antes del proceso de planeación del mismo
presupuesto. En estos momentos en que la situación económica del
mundo atraviesa por problemas serios de liquidez y rentabilidad, es
necesario que la empresa aproveche sus ventajas competitivas para
poder permanecer en el mercado; por lo tanto, elaborar un
presupuesto se ha convertido en una necesidad vital. Finalmente, es
importante señalar que tanto en las empresas como en la vida
personal, debido a que los recursos son cada vez más escasos, es
necesario que se realice una planeación de gastos para el mejor
aprovechamiento de nuestros ingresos; lo que nos permitirá cubrir
cualquier imprevisto que se presente.

14. ¡Muchas Gracias!