Convention
•
6 gostaram•19,213 visualizações
Introduction to Conventions. lecture slides.
Recomendados
Mais conteúdo relacionado
Mais procurados
Mais procurados (20)
Mais de Chuta Tharachai
Mais de Chuta Tharachai (19)
Convention
- 2. มีลักษณะคล้ายกับ Meetings แต่จะแตกต่างกันที่จานวนผู้เข้าร่วมประชุม (ขนาดการประชุม) ซึ่งจะมี มากกว่าตั้งแต่หลายร้อยจนไปถึงหมื่นคน และใช้เวลาในการเตรียมงานไม่ต่ากว่า 2 ปี ส่วนใหญ่แล้วจะ เป็นการจัดประชุมระดับประเทศ ภูมิภาค จนถึงระดับนานาชาติ มักเป็นการจัดโดยสมาคมหรือองค์กร ระดับนานาชาติหรือระดับรัฐบาล
- 3. ประโยชน์จากการประชุมองค์กร รายได้ ความรู้ ชื่อเสียง ประโยชน์มหาศาลที่ได้รับจากการจัดงานประชุมวิชาชีพ ไม่ว่าจะเป็นทางด้านรายจ่ายต่อ หัวของผู้แทนที่สูงกว่าการท่องเที่ยวเชิงพักผ่อนเป็นอย่างมาก ความรู้ที่ได้รับจากการจัด ประชุม ภาพพจน์และการรับรู้จากต่างชาติถึงศักยภาพของประเทศในการจัดงาน
- 4. พัฒนาการของอุตสาหกรรมการประชุมวิชาชีพ • หลายประเทศพยายามดึงงานและจัดงานประชุม วิชาชีพอย่างต่อเนื่อง • อุตสาหกรรมการประชุมวิชาชีพที่แม้จะมีการ เติบโตมาอย่างต่อเนื่องกลับประสบกับปัญหาการ หดตัวของอุตสาหกรรมอย่างรุนแรงในปี ค.ศ. 2009 อันเนื่องมาจากผลกระทบจากวิกฤต เศรษฐกิจในสหรัฐอเมริกาในปี ค.ศ. 2008
- 7. Convention 3.0 ประสิทธิภาพคือหัวใจ ผู้แทนที่เข้าร่วมงานประชุม วิชาชีพในปัจจุบันมีความ คาดหวังและต้องการงาน ประชุมวิชาชีพที่มีขนาดเล็กลง และใช้ระยะเวลาในการเข้า ร่วมงานสั้นลง ดังนั้น กาหนดการหรือโปรแกรมใน งานประชุมวิชาชีพนั้นๆจาเป็น ที่จะต้องสั้นลง มีความกระชับ มากขึ้นและตรงประเด็น
- 8. แนวโน้มของอุตสาหกรรมการประชุมวิชาชีพ เทคโนโลยี (Technology) แอพลิเคชั่นสาหรับโทรศัพท์มือถือ สื่อสังคม ออนไลน์ และอินเตอร์เน็ตไร้สาย การประชุมแบบ Virtual Conference ความยั่งยืน (Sustainability)
- 10. การแบ่งตามวัตถุประสงค์ของการประชุม • งานประชุมประเภท Congress มักจะมี วัตถุประสงค์เพื่อแจ้งผลหรือสื่อสาร รวมถึงให้ โอกาสในการอภิปราย โต้แย้งในประเด็นต่างๆ • การประชุมประเภท Conference มักจะมี วัตถุประสงค์เพื่อแจ้งถึงประเด็นและให้ได้ ข้อสรุปเกี่ยวกับประเด็นต่างๆที่ได้นาเสนอ • การประชุมประเภท Convention มักจะมี วัตถุประสงค์เพื่อแจ้ง สื่อสาร กระตุ้น หรือ เพื่อแสดงความคิดเห็นระหว่างผู้เข้าร่วมประชุม
- 11. การแบ่งตามจานวนผู้เข้าร่วมประชุม • โดยทั่วไปแล้วการประชุมแบบ Conference มักจะมีขนาดที่เล็กกว่าการประชุมประเภท Convention และ Congress
- 12. การแบ่งตามความถี่ของการจัดการประชุม • การประชุมประเภท Convention มักจะมีการ จัดเป็นประจาทุกปี ในขณะที่การประชุมแบบ Congress อาจจะมีการจัดเป็นประจาทุกปี ทุก ครึ่งปี หรือตามความจาเป็น • การประชุมที่เรียกว่า Conference มักจะมี กาหนดการเรื่องวันเวลาและสถานที่ล่วงหน้าที่ แน่นอนและมีการหมุนเวียนสถานที่ในการจัด งานเป็นประจาไปตามความต้องการของสมาคม เจ้าของงาน
- 13. การแบ่งตามประเภทของผู้เข้าร่วมงาน • ICCA ได้มีการแบ่งประเภทของการประชุมโดยใช้ ผู้เข้าร่วมประชุมเป็นเกณฑ์ โดยประกอบไปด้วย องค์กรและสมาคม • การประชุมองค์กรนานาชาติมักจะประกอบไปด้วย การประชุมภายใน(Internal Meeting) การประชุม ภายนอก (External Meeting) การประชุมทั้ง ภายในและภายนอก (Combined Meeting) • การประชุมสมาคมนานาชาติได้ถูกแบ่งออกเป็นการ ประชุมสมาคมนานาชาติของภาครัฐ และการ ประชุมสมาคมนานาชาติที่ไม่ใช่ภาครัฐ
- 16. Convention and Visitors Bureau (CVB) บทบาทหน้าที่ของ CVB โดยรวมนั้นคือการ สนับสนุนส่งเสริม อุตสาหกรรมไมซ์ใน ประเทศที่ CVB นั้นตั้งอยู่
- 17. Professional Convention Organizer (PCO) 1. Commercial PCO 2. Non-Commercial PCO 3. Single PCO 4. Association Management Company หรือ AMC
- 18. สถานที่จัดงาน • Conference Center คือ อาคารสถานที่ที่ถูกออกแบบขึ้นมา โดยเฉพาะที่เพื่อที่จะส่งเสริมให้เกิดบรรยากาศในการ แลกเปลี่ยนความคิดระหว่างบุคคลให้เป็นไปอย่างสะดวก • Convention Center หมายถึงสถานที่ที่ใช้จัดประชุมประเภท ต่างๆรวมถึงจัดงานแสดงสินค้าและนิทรรศการนานาชาติ โดยที่ไม่มีห้องพัก • โรงแรมจะให้บริการสถานที่และห้องพักเป็นหลัก โดย นอกจากนี้อาจจะมีการให้บริการทางด้านห้องประชุมหรือ สถานที่สาหรับการจัดงาน รวมถึงอาหารและเครื่องดื่ม และ สิ่งอานวยความสะดวกอื่นๆอย่างไรก็ดีด้วยข้อจากัดของ สถานที่ส่งผลให้โรงแรมไม่สามารถจัดงานประชุมวิชาชีพ ขนาดใหญ่ได้
- 19. สมาคมนานาชาติ ที่มีบทบาทในอุตสาหกรรมการประชุมวิชาชีพ • International Congress and Conference Association (ICCA) • Meeting Professional International (MPI) • International Association of Professional Congress Organizers (IAPCO) • Convention Industry Council (CIC)
- 20. Blinder 1 : Chapter’s Name เข้าใจลูกค้า Conventions
- 21. การประชุมสมาคม Associations Conferences • การประชุมผู้แทนสมาคมวิชาชีพ สมาชิกกลุ่มการค้า และ อุตสาหกรรม • วัตถุประสงค์ กิจกรรมประจาของสมาคม โดยเฉพาะการ เลือกตั้งกรรมการสมาคม กิจกรรมด้านสารัตถะ เช่น การประชุมผลงาน วิชาการ รายงานความก้าวหน้า เวทีแลกเปลี่ยน ความคิดเห็นระหว่างสมาชิก ฯลฯ
- 22. ส่วนใหญ่ เมือง/ประเทศ และสมาคมประจาประเทศหนึ่งๆที่ต้องการ เป็นเจ้าภาพต้องประมูลสิทธ์(Bid) เพื่อเป็นเจ้าภาพ เมือง/ประเทศ และสมาคมประจาประเทศ เป็นผู้รับผิดชอบค่าใช้จ่าย งบประมาณจัดงานและงบประชาสัมพันธ์
- 23. รายละเอียดค่าใช้จ่าย Convention มีแหล่งรายได้ 3 ทางหลัก Seed money Registration fee Spon sor Conference income
- 24. โปรแกรมและกิจกรรมย่อย • ประชุมรวม (Plenary session) มักเริ่มด้วยการกล่าว ปาฐกถาของบุคลสาคัญ • การประชุมกลุ่มย่อย (breakout หรือ parallel sessions) • งานสัมมนา หรือ ประชุมเชิงปฏิบัติการ • การเยี่ยมชมนิทรรศการ • การแสดงสินค้า • กิจกรรมอื่นๆของสปอนเซอร์
- 26. การประชุมกลุ่มย่อย (breakout /parallel sessions) แบบpanel presentation/ discussion
- 29. กิจกรรมอื่นๆ •การประชุมทางไกล (tele conference) •การดูงาน •กิจกรรมสังสรรค์ (networking) •โปรแกรมสาหรับผู้ติดตาม (สามี ภรรยา เด็กฯลฯ) •โปรแกรมท่องเที่ยว ก่อน และหลัง การประชุม •งานแถลงข่าว