Wie Sie Ihren SharePoint zur Plattform für applikationsübergreifende ECM Prozesse erweitern zeigt dieser Vortrag anhand des Beispiels Eingangsrechnungsverwaltung.
Session im Rahmen der Smartpoint Infoveranstaltung "Das Beste für Ihren SharePoint" in Wien.
SharePoint Eingangsrechnungsverwaltung mit ecspand
1. ECM Prozesslösungen
Mit SharePoint, ecspand und Nintex
am Beispiel Eingangsrechnungsverwaltung
Christian Kiesewetter
Partner und Sales Management
christian.kiesewetter@d-velop.at
+43 664 2075372
www.xing.com/profile/Christian_Kiesewetter3
www.slideshare.net/christiankiesewetter
www.ecspand.com
26. motivation
Informationsbereitstellung
Steigerung der Arbeitsqualität
Einfachere Informations-
gewinnung für Mitarbeiter
Information ist ein Nebeneffekt
der täglichen Arbeit:
Transparenz notwendig
54. highlights
Scanclient
Digitalisieren von
Papierdokumente
Ablage in SharePoint
Dokumentbibliotheken
Prozessgesteuert
55. highlights
Sidebar
Drag & Drop Client
Aktenzuordnung und Metadaten-
vererbung
Rechercheclient
56. highlights
ERP Connector
(revisionssichere) Archivierung aus
ERP
direkter Dokumentenzugriff auf
SharePoint
applikationsübergreifende Prozesse
verfügbar für gängige ERP Systeme
57. highlights
Mobile (Cloud) Capture
Rechnungserfassung am
Smartphone
Analyse und Klassifizierung als Azure
Cloudervice
Übergabe an lokale SharePoint
Instanz oder Office365
60. invoice management
Lösungsüberblick
Effizienzsteigerung
Scannen mit automatischer
Klassifizierung
(Nintex) Workflow, SharePoint-
listen und WebParts
Integration von ERP-System
und SharePoint
65. invoice management
Schritt 2: Übergabe an AX
1 Übernahme der Rechnungen
Scannen & Klassifizierung
Integration in ERP
Standardumgebung
2
Übergabe an AX & Workflowstart
Vorbereitung der Rechnungen
möglich
Definition von Workflow und
Verteilergruppen
Workflowstart
73. invoice management
Schritt 4: Verbuchung im AX
1 Datenübergabe aus SharePoint
Scannen & Klassifizierung an ERP-System
2 Reporting und Protokoll (auch im
Übergabe an AX & Workflowstart SharePoint einsehbar)
effizientere Prozesse für
3 Rechnungsabarbeitung und -
Weiterleitung an SharePoint
Prozessabarbeitung
freigabe
4
Verbuchung im AX
76. invoice management
Dokumentenhandling
ecspand Sidebar
Dokumentablage aus Outlook,
Explorer via Drag & Drop, auch
ohne ecspand Services
ecspand Suche
einfache (metadatenunterstützte)
Suche und Recherche, nutzt und
erweitert SharePoint Standard
78. invoice management
Zusammenfassung
Scan- & Klassifizierung
mit Validierung gegen AX Stammdaten
Integration von AX
Datenaustausch, übergreifender
Workflow, Verbuchung aus SharePoint
Workflow als Prozessschicht
vorgefertigte Templates und Bausteine,
aufgabenorientierte Bearbeitungsmaske
82. fazit
SharePoint als Baukasten
SharePoint eignet sich hervorragend als
Baukasten für Unternehmsanwendungen.
(Programmatische) Anpassungen bei komplexen
Anforderungen verursachen allerdings schnell
hohe Aufwände und Personalbedarf.
85. fazit
Standards
SharePoint, Nintex und ecspand
als bewährte Standardprodukte
Customizing durch Konfiguration
und Parametrisierung
durchgängige Verwendung von
standardnahen Mechanismen
und Erweiterungen
86. fazit
Standards - Vorteile
rasche Projektumsetzung und
-änderungen
modulare Lösungen
keine „Individualbasteleien“
geringe (Folge-)Kosten
Updatesicherheit