Die Arbeit im Team ist eine der klassischen Aufgaben und Herausforderungen des modernen „Wissensarbeiters“. SharePoint bietet neben den Standardfunktionen zahlreiche zusätzliche Möglichkeiten um mit nur wenigen Handgriffen eine gern und intensiv genutzte Collaborationplattform zu erstellen.
Session im Rahmen SharePoint Konferenz 2011 in Wien.
20. Tätigkeiten verändern sich
Formulare, Prozesse, Workflow, Collaboration, Enterprise 2.0,
Ablage, Rechte- / Zugriffs- Portal, Search, Business
management, Verknüpfung Intelligence, Webcontent Mgmt
Categorized by predominant job activity: tacit = complex interactions; transactional = routine interactions;
transformational = extraction or conversion of raw materials; 800 occupations studied.
Quelle: Bureau of Labor Statistics; Global Insights; International Labour Organization, United Nations;
World Bank; McKinsey analysis, 2006
26. Mitarbeiter werden
Effektive Tools für
Kommunikation nutzen
Neue Technologien adaptieren
Unternehmensstandards
aufweichen
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27. Unternehmen müssen
sich den Rahmenbedingungen
anpassen
Möglichkeiten geben in gewohnten
Umgebungen zusammenzuarbeiten
einheitliche Kommunikationswege
etablieren
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31. Motivation: Zeit
Reduktion der Suchzeiten
Reduktion der
organisatorischen Aufwände
Geschwindigkeit der
Prozessabläufe
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32. Informations-
bereitstellung
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33. Motivation: Informationsbereitstellung
Steigerung der Qualität
Einfachere
Informationsgewinnung
Nebeneffekt der täglichen
Arbeit durch Transparenz
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35. Alfred Wallner, Ing.
Bereichsleiter Consulting HC Solutions
Prokurist, Gesellschafter
26 Jahre im IT Umfeld
21 Jahre im operativen Management
23 Jahre im Beratungsumfeld tätig
Als Berater bei EADS, TIWAG, Keller
Grundbau, PFS, Privatinvest, AUDI AG,
Wien Energie, NATO und vielen mehr tätig.
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36. Inhalt
Welche organisatorischen Mittel bietet
SharePoint um die Zusammenarbeit im
Team zu unterstützen
Übersicht über die wesentlichsten
Funktionen aus organisatorischer Sicht
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37. Strukturierung und Auffindbarkeit
Für die Zusammenarbeit von
Teams ist es wichtig dass
Informationen so verwaltet
werden können, dass Sie ohne
großen Organisations- bzw.
Schulungsaufwand gefunden
werden
Die Portaltechnologie, richtig
eingesetzt, bietet hier eine perfekte
Strukturierungsmöglichkeit an
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38. Dokumentenverwaltung
Gemeinsame Dokumentenverwaltung
ist ein wichtiger Punkt für die
effiziente Zusammenarbeit von Teams
Klassische Ansätze sind …
Projektakt
Teambereiche
Div. Ablagen
Die klassischen SharePoint Mechaniken
erlauben diese Anforderungen perfekt
abzudecken.
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40. Informationsbereitstellung
Gezieltes zur Verfügung stellen
von Informationen ist eine
organisatorische Herausforderung
Beispiele
Produktdaten
Marketingdaten
Unterlagen
Wissen
SharePoint bietet mit Metadaten und
Portaltechnologie perfekte
Strukturierungsmöglichkeiten an
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42. Prozessunterstützung
Prozesse können auf
unterschiedliche Weise durch
Systeme unterstützt werden
„Spiellevels“
„Zeigen wie der Prozess laufen
soll“
Den Prozess unterstützen
Den Prozess automatisieren
Hier bieten die Ablage und Workflow
Mechanismen von SharePoint breite
Unterstützung an
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44. Und noch 1000 andere Gründe …
Über die genannten hinaus gibt es noch eine Liste anderer
Organisationshighlights um Teams zu unterstützen
Versionierung
WEB Fähigkeit, Ortsunabhängigkeit
Revisionssicherheit (ecspand)
Benachrichtigungen
Kalender
Aktivitäten
Outlook Integration
Office Integration
Suche
Kundeneinbindung, Extranet Beispiele auf Anfrage
…..
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49. Standards
SharePoint als Standardprodukt
Customizing durch Konfiguration
und Parametrisierung
standardnahe Mechanismen
und Erweiterungen
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50. Standards - Vorteile
rasche Projektumsetzung und
-änderungen
modulare Lösungen
geringe (Folge-)Kosten
Updatesicherheit
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52. Integration: Active Directory
Single Sign On
Aufbauen auf Standards
kein neues
Berechtigungskonzept
reduzierte Aufwände
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53. Integration: Externe Benutzer
Problem Benutzerkonten
Authorisierung externer
Benutzer mit Live-ID
neues Feature in 2010
einfache Verwaltung
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55. Integration: Microsoft Office
vertraute, einheitliche
Umgebung
Nutzen der SharePoint
Funktionen
Backstage-Ansicht
gleichzeitiges Arbeiten
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57. Integration von (Dritt-)Applikationen
SharePoint als „Single Point of
Service“
Konsolidierung des Wissens und
der Informationen
zentrale (applikationsüber-
greifende) Prozessplattform
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58. Unstrukturierte Daten
Dateiablagen
Fileserver und Archivsysteme
Webseiten
Papierdokumente
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59. Strukturierte Daten
Datenbanken, ERP, LOB, …
„Business Connectivity Services“
Duet Enterprise
Drittapplikationen
SharePoint als Prozessplattform
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65. SharePoint als Prozessplattform
Belegübergabe an SAP
Workflowintegration
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66. SharePoint als Prozessplattform
Belegübergabe an SAP
Workflowintegration
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67. SharePoint als Prozessplattform
Belegübergabe an SAP
Workflowintegration
Prozessabarbeitung
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68. SharePoint als Prozessplattform
Belegübergabe an SAP
Workflowintegration
Prozessabarbeitung
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69. SharePoint als Prozessplattform
Belegübergabe an SAP
Workflowintegration
Prozessabarbeitung
Belegablage
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71. Nachhaltigkeit
strategische Plattform
Zentrum der IT- & Microsoftwelt
umfassendes Featureset
laufende Weiterentwicklung
Investitionssicherheit
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74. Prozesse sind abbildbar
Verringerung der Durchlaufzeit
Qualitätssicherung
Standardisierung der Prozesse
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75. Standorte verschwimmen
Unternehmensstandorte
(national und international)
Homeoffice & Mobility
Einbeziehung externer Personen
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77. unkomplizierte Informationsbereitstellung
über ein zentrales Portal
Aggregation von Informationen
Geschäftsprozesse
Navigation
Reporting
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78. unkomplizierte Informationsbereitstellung
über Teamsites
strukturierte Gruppenarbeits-
bereiche
projektspezifisch
Produktivitätssteigerung
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79. unkomplizierte Informationsbereitstellung
über individuelle Beiträge
Social Media Konzepte
MySites
Blogs
Rating- und Tagging
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81. Sicherheit
„Security“
Investitionssicherheit
Qualität
Zukunftssicherheit
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82. Integration
Office und die Microsoft Welt
Drittsysteme
durchgängige Plattform
Integration Struktur & Prozess
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83. Usability
einfache Plattform
gewohnte Tools und Umgebung
geringer Einarbeitungsaufwand
„Commodity“
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84. SharePoint vernetzt
Inhalte.
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85. SharePoint vernetzt
Inhalte mit
Menschen.
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86. SharePoint vernetzt
Menschen
untereinander.
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87. SharePoint spannt die Brücke ….
von
Kommunikation
über
Konversation
zu
Kollaboration.
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