Cloud und Cloudservices sind in aller Munde. Was die Microsoft Cloud Services anbieten und wie diese für Unternehmen einsetzbar sind soll diese kurze Präsentation zeigen.

1. Microsoft Cloud Services.
Was kann die Cloud für mein Unternehmen tun.

3. Source: www.gogeometry.com

5. Source: www.toondoo.com

6. Cloud Services
Tageslicht oder Zug?

8. Ralf, ein mittelständischer
Unternehmer …

9. … der regelmäßig
an zwei Standorten
arbeitet, …

10. … und nicht auf die Daten
in der Firmenzentrale
zugreifen kann.

11. Deshalb verwendet er zum
Datentransfer einen USB
Stick was zu unnötigen Kopien
führt.

12. Auch seine Emails sind nicht
zentral abrufbar sondern lokal
am Firmencomputer
gespeichert.

13. Markus ist der Außendienstler
von Ralf und hat ähnliche
Probleme.

14. Er muss von unterwegs auf
Email und Kalender
zugreifen.

15. Und seine Kontakte und
Termine synchronisieren sich
nur wenn der Handheld
angeschlossen ist.

16. Ralf sucht eine Lösung …

17. … bei der er nicht viel Zeit
investieren, …

18. … Geld ausgeben, …

19. … oder in teure Infra-
struktur investieren muss.

20. Und zusätzlich baut er ja gerade seine
Standorte aus und will sich auf das
Tagesgeschäft konzentrieren.

21. Die Lösung für Ralf sind die Nutzung von Cloud Services …

22. … genauer die „Microsoft Online Services“.

23. Warum?
Ralf hat schon länger zentrale Softwarelösungen
(wie ERP und CRM) genutzt.

24. Ralfs Unternehmerkumpel Dieter hat diese
schon länger in ein Rechenzentrum ausgelagert
und nutzt diese als „Software as a Service“.

25. Warum dann nicht gleich Cloudservices nutzen?

26. Die Vorteile liegen auf der Hand:

27. Keine Gedanken mehr über Betrieb und Wartung.

28. Und nur das zahlen was man auch wirklich braucht!

29. Traditionelle Software
Traditionelle Software ist wie ein
Neuwagen den man kauft.

30. Traditionelle Software
Für einen fixen Preis bekommt man das
gewünscht Modell mit allen Extras
und bezahlt beim Kauf.

31. Cloud Computing
Cloud Computing ist dagegen wie ein
Taxi das man immer zur Verfügung hat.

32. Cloud Computing
Nur zahlen was man braucht
Man zahlt nur die Distanz die man auch
gefahren ist und das einmal im Monat.

33. Cloud Computing
Nur zahlen was man braucht
Keine Wartung / Instandhaltung
Um Wartung und Instandhaltung kümmert
sich der Taxibetreiber und nicht der Fahrgast.

34. Cloud Computing
Nur zahlen was man braucht
Keine Wartung / Instandhaltung
Und als besonderes Extra können wir die
zusätzlichen Features selbst bestimmen!

36. Online Services

37. Microsoft Cloud Angebot
Business Productivity Online Suite

38. Microsoft Cloud Angebot

39. Microsoft Cloud Angebot

40. Microsoft Cloud Angebot

41. Microsoft Cloud Angebot
Produktive Lösungen Die Cloud in Ihrem
für PC, Mobile und Browser Unternehmen
Online
On-premise
Software as a service Applications Werkzeuge f. Benutzer
Platform as a service Dev. Tools Schnelle Entwicklung
Infrastructure as a service Backbone Mgmt Reduzieren

42. Online Services

43. Verschiedene Editionen
1 Server - mehrere Kunden Für Taskworker ohne eigene PCs
ab 5 Seats Preiswert
Rasche Inbetriebnahme Funktional eingeschränkt (nur
Selbstverwaltung Outlook Web Access, Lesezugriff
Single sign-in Client auf Sharepoint)

44. Vorteile Online Services
Preiswert
keine Vorinvestition, kein Eigenaufwand, schneller ROI
Sicher
hohe Verfügbarkeit, Verschlüsselung, Datenschutz
Sofort nutzbar
innerhalb weniger Stunden, ohne IT Wissen möglich, Partnernetzwerk
Flexibilität
Abrechnung pro Nutzen / Monat, skaliert beliebig, Mischbetrieb mit internen Servern
Erleichtern tägliche Arbeit
Integriert sich nahtlos in bestehende Infrastruktur, einfache Zusammenarbeit mit externen

45. • E-Mail, Kalender und Kontaktverwaltung
• Outlook Client-Konnektivität inklusive Outlook Web
Access
• 25 GB Postfachspeicher
• Kostenloser Virenschutz und Spamfilter
• Zusätzliche Erweiterungen
Blackberry Enterprise Services, Archivierung

46. E-mail, Contacts, Compliance/
Client Access UM, Fax Security Administration
Calendaring Directory Archiving
• Outlook Anywhere • Delegates • Personal contacts • [not available] • Forefront Online Protection for • Web-based management • Journal e-mail to
• Autodiscover (“send on behalf of”) • Shared contacts Exchange (AS/AV) • Active Directory sync external archive
• Outlook Web Access • Shared mailboxes (“send as”) • Personal distribution groups • Hosted voicemail • Forefront for Exchange (AV) • Bulk user activation • Journal e-mail to EHA
• Custom OWA URL • Server-side forwarding • Shared distribution groups (integration with PBX) • Route inbound mail on-prem • Deleted item recovery
• Out of Office • Outlook Voice Access for filtering • Exchange Personal Archive
• Entourage 2004*, 2008*, • Global address list • Deleted mailbox recovery
WS edition • WebReady document viewing • “Play on phone” button • Safe senders • E-Discovery
• Offline address book (Multi-Mailbox Search)
• POP • Conference rooms • Missed call notifications • Blocked senders • Remote PowerShell
• Forced TLS • Message Retention
• Windows Mobile • Resource booking attendant • Dynamic distribution groups • Caller ID • Role Based Access Controls
(Archive and Delete Policies)
• iPhone • Conference room delegation • Restricted distribution groups • Company auto-attendant • S/MIME (RBAC)
• Message Retention
• Other ActiveSync devices • Tasks • Moderated • Self-service PIN reset • Exchange
(Legal Hold Policy)
distribution groups • Sign in using AD credentials Management Console
• BlackBerry Enterprise Server • Message waiting indicator • Compliance Auditing
(x-premises management)
(add-on) • Conversation view • Share personal contacts • Voicemail preview • Route outbound mail on-prem
• Enhanced migration tools • Transport rules
• Remote device wipe • Ignore/move conversation • Contact info update • Call answering rules for filtering
• No OST resync after migration • Custom disclaimers
• MailTips (user self-service) • Protected voicemail • Multi-factor auth
• IMAP (smartcard, soft cert) • Offboarding tools
• Mail aggregation • Exchange 2007-style
• Integration with • Support for orgs
• Customize ActiveSync • Shared nickname cache • Hierarchical address book • Speech-enablement of Managed Folders
on-premises RMS >30,000 users
security policies across OWA and mobile • GAL segmentation directory and auto-attendant (for search, pre-licensing) • Multi-mailbox search export
• Full OWA support in • Message tracking to PST
Firefox/Safari • RMS transport rules • PST import and export
(user self-service) • GUI for some features
• IM and presence in OWA • Journal decryption • Provision users in multiple
• Free-busy interop
of RMS messages datacenters
• OWA side-by-side with on-premises
calendar view • Outlook Protection Rules Applications/
• Free/busy sharing
Developer
• Mobile free/busy lookup with other orgs
• Mobile reply status • Share full calendar detail • S/MIME in OWA
with other orgs • Exchange Web Services (EWS)
• Mobile SMS sync
• Publish calendar for • EWS Managed API for .NET
• Over-the-air update for
Outlook mobile anonymous access • SMTP relay
• Online today • Exchange 2010 feature • Future release or • MAPI/CDO access
• OWA login: public/ private • GUI for managing some coming to Exchange Online On-premises only • Custom code/dlls
radio buttons features
• Transport agents
• Custom OWA themes, colors,
*Capability is not carried forward after Exchange 2010 upgrade add-ins
• Public folders

47. • Intranetportal, Dokumentverwaltung und Teamarbeit
• flexible Anpassung mit wenig Aufwand
• Content Management für Dokumente und Webinhalte
• Standardvorlagen einschliesslich Wikis, Blogs und
Umfragen
• Websitesuche
• Offlinezugriff auf Dokumente über
Outlook

48. Sites Communities Content Search Insights Composites Service Specific
• RSS Content Syndication • People and groups lists • Document Information Panel • Search in a single site • Integrated business • Forms libraries • Multiple Site Collections per
• Privacy and security • Calendars • Document Action Bar collection intelligence dashboards • Custom non-code workflows customer
• Audience Targeting • Email Integration • Retention and Auditing • Key performance indicators • Centralized forms • Manage Site Collection
policies • Enterprise content sources (KPIs) management and control Features and quota
• Site and document • Task Coordination
aggregation • Navigation controls • Cross site-collection search • Filter web parts • Design once development • Off-boarding of customer
• Surveys
• Site Manager • Content publishing • Admin and Management • Integrated flexible model data
• Document Collaboration
• Indexing Controls spreadsheet publishing • Form import wizard
• Mobile Device Support • Issue Tracking • Page Layouts
• Phonetic Search • Share manage and control • Integrated deployment model • Vanity domains for non-SSL
• SharePoint sites and • Templates spreadsheets for no-code forms sites only
Documents Roll up web parts • People search
• Improved Content authoring • Web based business • Tenant admin across site
• Integration with SharePoint • Compatibility Checker
• Standard Site templates • Slide Libraries intelligence using excel collections
designer (except site backup
• Document Management Site • Business Data Search (via services
and restore • Improved Wikis and Blogs • Better control of FQDNs
Templates Indexing and federated • Data connection libraries • Improved Forms Technology
• Real time presence and query) • Managed path site
communication • Standard Enterprise and • Report center • Improved Workflows collections
• Portal Site Templates Publishing Site templates • FAST
• Tagging (Content and • Visio Integration • Business Document
• Site Directory • Policies, auditing and • Defining new custom content Workflow Support
Expertise) • Web Analytics
• Colleagues and membership
• Rating
compliance sources
• Improved Usage Analytics • Partial trusted workflow Other
web parts • Improved Records Repository • Crawling BDC Data actions
• Note Board
• User Profiles import • Legal holds • Relevance Features • Access Services
• Tag Cloud • Performance Point Services • Project Online
• Extranet Access • Metadata and taxonomy • Did you mean? • Improved SharePoint
• Activity Feed • Business data web parts • Access Services
• Anonymous Access • Content Organizer • Query Designer
• Standard Meeting Site Recommendation • Business data actions
• Multi-lingual user interface • Metadata driven Navigation • Sandbox Solutions
Templates
• New UX • Configure crawled file type • Configure blocked file type
• SharePoint WorkSpace • Document IDs
• Cross Browser Support • Authoritative pages • Self service site creation
• Hierarchical Organization • Document Sets
• BCS (read/write)
(Safari, IE, FF) • Office Web Apps • Custom Managed Paths
Chart • Custom Installed InfoPath
• Office 2010 Client • Roll up usage Analytics
• Improved My Sites form templates
integration
• Integration with Microsoft • External Lists
information rights
management (IRM)
• Site variations
*Capacity increase: 10 GB for each • Content staging and
• Online today • SharePoint 2010 feature On-premises only
subscribing company plus 500MB deployment
coming to SharePoint
• Configure Information
per user (USL). Management Online

49. • Webkonferenzen, Online-Schulungen und
virtuelle Meetings
• komfortable Teilnehmerverwaltung
• bis zu 1250 Teilnehmer pro Konferenz
• Archivierung der Meetings mit wenigen Klicks
• Einfach zu erstellende Tests mit
Frageformen
• Online-Verteilung von Handouts

50. • Instant Messaging, Anwesenheitsinformation und
Audio/Videotelefonie
• Sofortnachrichten, Desktopfreigabe und Telefonie mit
einem Mausklick
• Integration von Microsoft Outlook, Microsoft Excel
und Microsoft Word
• Präsenz-Integration mit SharePoint
Seiten

51. Federation and Security/
IM/Presence Conferencing Voice Client Administration
Co-Existence Archiving
• Multi-party IM and • Live Meeting Standard • PSTN IN/OUT using • Office Communicator • Presence integration • Power Shell Cmdlets • IM and media
Presence OC** (OC) 2007 R2 with Exchange/SP for encryption
• Address Book Search • Unified OC client • Call controls (transfer, online and user provisioning • IM filtering
• Distribution lists • OC Audio, video and hold, forwarding)** • Office Communicator on-premises • Power Shell cmdlets
• File Transfer web conferencing • Simultaneous (OC) “14” for Server config • IM archiving**
• Escalation from IM ringing** • Reach Client - • IM/P/A/V Federation management • Anti-virus scanning for
• PC-to-PC audio and
video (inside firewall) • Desktop sharing • Voicemail via Silverlight with meeting content**
• Applications sharing Exchange Online (IM and conferencing) on-prem OCS • Multitenant aware PS
• Office integration
UM** • Attendee OC client** • IM/P/A/V Federation cmdlets for fedration • 3rd party
(Presence, click-to- • PPT upload
• Communicator Mobile with other OCO including user mgmt compliance solutions
communicate etc…) • Whiteboard
• IP deskphone tenants for split domain
• Annotations • Mac Messenger**
• Response groups • IM/P PIC w/ Wlive • Multi-tenant aware
• Firewall traversal for • Sharing from Office Power shell Applications/
files • E-911 via OC • Split domain support
apps commandlets for Developer
and A/V • Branch office (OCO/OCS on-prem)**
• Lobby conf/collab
• Skill search in appliance
• Easy join from • Provisioning cmdlets • 3-4 Pilots (OC APIs)
SharePoint outlook reminder • Call admission control for
• Analog devices
• Client-side recording • ACP provisioning
BigFin UI • Communicator
and playback • Common area phones • Provsioning cmdlets Automations API
• Detailed health and
• Integration with ACP • Call park for
toplolgy status
providers for PSTN • Private line MC provisioning • Server-side APIs
audio conferencing • Delegation • Improved
troubleshooting
• Team Call
• Integration with on- • Usage reporting
premise video
conferencing systems
• PSTN audio
conferencing on OCS • OCO Today • OC 2010 feature • Future release or
coming to OC Online On-premises only
** Feature availability TBD
MCUs

52. • Zentrales PC Management
• Verwaltung von Updates und Security Richtlinien
• Schutz vor Viren und Malware
• Proaktives Monitoring und Remote Assistance
• Integriertes Update auf Windows 7
Enterprise
Verfügbar ab Herbst 2011

54. • Ident zu CRM „on-premise“
• Volle Möglichkeit zu Anpassungen und Integration in
bestehende Systeme
• Microsoft Office Integration
• 5GB Daten, Offline Synchronisation, Mobile Devices, 200
custom Workflows
• Jetzt schon Dynamics CRM 11 nutzen
Verfügbar ab Herbst 2011

55. Preise
Exchange Online Standard
€ 4,26
Business Productivity
Office SharePoint
Online Standard
Online Suite
€ 4,47 Exchange Standard
38%
SharePoint Standard
Office Communications Online Rabatt Office Communications
(IM und Presence) Live Meeting Standard
€ 1,70
€ 8,52
Office Live Meeting Standard
€ 3,83
Exchange Online
Deskless Worker € 1,70
Deskless Worker Suite
SharePoint Online € 2,56
Deskless Worker € 1,70

56. TCO Online Services
Lizenzen (Exchange,
$ 6.175,- $ 5.733,- $ 442,-
Windows Server)
Anti Viren Software $ 1.000,- inkludiert $ 1.000,-
Hardware $ 5.000,- inkludiert $ 5.000,-
Installation und
$ 5.000,- $ 2.500,- * $ 2.500,-
Konfiguration
Backup $ 3.600,- inkludiert $ 3.600,-
Bandbreitenupgrade
$ 5.400,- $ 4.586,- ** $ 814,-
für Remote Worker
Betrieb $ 10.800,- $ 3.600,- *** $ 7.200,-
* Erstkonfiguration BPOS
** Blackberry Enterprise Services für 10 Benutzer Annahme: für 25 Benutzer, gerechnet auf 36 Monate
*** regelmäßige Wartung der Konten

57. Online Services im Einsatz
Source: www.flickr.com

58. Szenarien
Kleinstinstallationen
• Kalender, mobiles Email,…
(ab 5 PCs) ohne Exchange
Infrastruktur mit alten Versionen von • Kapazitätsprobleme; kein Geld für neue HW;
SBS, Win Server • Keine Investitionen – sofort losstarten; alter Server weiterhin f. Print, File,…
Infrastruktur mit aktuellen Versionen • Erweiterung um neue Funktionen: OCS, SharePoint
von SBS, Win Server • Keine Investitionen – sofort losstarten
Rasches Hinzufügen von • z.B. Mergers / Aquisitions
xx neuen Arbeitsplätzen • 100e Arbeitsplätze in wenigen Stunden - in bestehende AD integriert
• Fokus auf „Mehrwerte“ durch eigene IT Mannschaft
Nutzen von Kostenvorteilen
• Kein Interesse an Wartung, Archivierung, …
Steigerung der Produktivität durch • Online Collaboration
neueste Technologien • Communication

59. Hybrid-Szenarien
Niederlassung
Headquarter
Freiteit Deploymentoptionen anhand von
Geographie, Workload oder Rollen zu entscheiden.

60. Gewohnte Tools im Einsatz

65. Wie BPOS konfigurieren?
• Service Status
• Mailbox Admin
• Site Collection
Erstellung
• Migrations Tools
• Support Ticket
Integration

66. Wie BPOS konfigurieren?
• AD Workflow • Verteilerlisten
• Erweiterte Schemas • Kontakte

67. Wie BPOS konfigurieren?
• OnlineUser erstellen • Passwörter setzen
• Subscription auslesen • Bulk Imports

68. Arbeiten meine Legacy Applikationen noch?
 Server Agents  Exchange Web Services
 Custom Services  SharePoint API
 Public Folder Integration  SMTP Relay
 MAPI  POP

70. Ralf benutzt mit Online Services
vertraute Dienste …

71. … welche im Microsoft Rechenzentrum
zur Verfügung gestellt werden.

72. Er muss nun nicht mehr in
eigene Hardware investieren, …

73. … und auch Betriebskosten wie Strom,
Updates oder Wartung sind inkludiert.

74. Das Rechenzentrum ist immer am aktuellen Stand
der Technik. Die zahlreichen Zertifizierungen …

75. … gewährleisten hohe Datensicherheit und
ständige Verfügbarkeit der Dienste.

76. Dank der automatischen Updates …

77. … kann Ralf neue Funktionen
sofort nutzen.

78. Über vertraute Tools wie Outlook oder Outlook Webaccess können Ralf
und Markus von überall auf Emails, Termine und Kontakte zugreifen.

79. Mit SharePoint Online können Dokumente
online geteilt werden.

80. Die Benutzerverwaltung garantiert, dass
niemand auf nicht berechtigte Dateien
zugreift und keine parallelen Änderungen
vorgenommen werden können.

81. Mit den SharePoint Portalfunktionen
werden zentrale Inhalte für Wissens-
datenbanken und dergleichen verwaltet.

82. Wissensmanagement

83. WIKIs
Blogs
Bibliotheken & Listen
Rating
Keywords & Tags
Taxonomien

84. Telefon-/Mitarbeiterverzeichnis
Integration
Import der Daten aus AD
Zusatzinfos
wie Fotos, …
Suche
maßgeschneiderte Suchmaske

85. Wissensdatenbank

86. Organisationshandbuch
Indexierte Seite
Einstieg in das Organisationshandbuch
Struktur
über Metaeigenschaften
Dokumentenfeatures
2010 Standard

87. Vertragsablage
Basis
Dokumentenbibliothek, Beschlagwortung
Workflow
Automatische Aufgabenverteilung
Recherche
Suche & Kategorien

88. Managementinfo
Blog
C-Level Informationssystem
Benutzerintegration
Fragen können gestellt werden
Features
Kommentare, Notifikationen, Abuse
Reporting, RSS Feeds

89. Bücherverwaltung

91. Documentcenter

92. Taxonomie

93. Suche

94. Formulare
Ablöse Papier
im Browser
Anträge wie Urlaub, Ab-
wesenheit, Investitionen
Reisekostenabrechnung

96. Nutzen Sie unser jahrelanges Know-
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97. Christian
Kiesewetter
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