La fase de iniciación del proyecto consiste en revisar la propuesta para verificar su pertinencia con los objetivos de la organización. Se definen roles como el proponente, autoridad, administrador y patrocinador. La iniciación incluye la autorización formal del proyecto mediante el uso de un enunciado de trabajo y un acta del proyecto. El enunciado describe el objetivo, producto y contexto mientras que el acta aprueba el proyecto y nombra al administrador.

1. Capitulo 3
Iniciación del Proyecto

2. Iniciación del Proyecto
Fase de Iniciación del proyecto consiste en revisar la
propuesta antes de realizar su planificación formal para
verificar su pertinencia en relación con los objetivos
donde se llevará a cabo.
Elementos importantes:
• Manejo de autoridad
• Comunicación
Estos son necesarios para sentar las bases
del proyecto y sacarlo a futuro.

3. Roles Principales
Rol Responsabilidad
Proponente del Proyecto Redacta el enunciado del trabajo a realizar y
defender el proyecto.
Autoridad, individual o colegiada Analizar la propuesta de proyecto y atender los
intereses de la organización; redactar el acta del
proyecto.
Administrador del proyecto Solicitar los recursos necesarios para planificar el
proyecto y lograr el compromiso formal del
patrocinador con el mismo.
Patrocinador del proyecto Apoyar con la autoridad y recursos del proyecto y
a sus administradores desde su gestación hasta su
término. Comprometerse plenamente con el
esfuerzo.
Otros interesados Estar presentes en el proceso y atentos al logro
de sus intereses.

4. Proceso de iniciación
La Iniciación del proyecto consiste en la autorización
y el registro formal de un nuevo proyecto o de la
continuación de la siguiente etapa de un proyecto.
Consideraciones:
a) Exigencia del mercado
b) Necesidad de Negocios
c) Solicitud de un cliente
d) Avance tecnológico
e) Requisito legal
f) Necesidad social

5. Proceso de iniciación
La Iniciación del proyecto consiste en la autorización
y el registro formal de un nuevo proyecto o de la
continuación de la siguiente etapa de un proyecto.
Consideraciones:
a) Exigencia del mercado
b) Necesidad de Negocios
c) Solicitud de un cliente
d) Avance tecnológico
e) Requisito legal
f) Necesidad social
Nota: Para proyectos más complejos y
de mayor riesgo deben hacerse
anteproyectos y un estudio de
factibilidad

6. Proceso de iniciación
Algunas preguntas necesarias durante el proceso de
iniciación
¿El objetivo es claro?
¿Qué prioridades tiene la empresa?
¿Qué costos tendrá?
¿Cómo beneficiara a los clientes?
¿Cuál es el nivel de factibilidad del proyecto?

7. Documentos del proceso
Para trabajar la iniciación del proyecto se utilizan dos
Documentos: el enunciado del trabajo como insumo, y el
acta del proyecto, como salida.
Enunciado del
Acta del
trabajo
Proyecto
Proceso de
Iniciación
Enunciado del trabajo:
• El objetivo de negocios del autoridad saber si la
proyecto propuesta es pertinente en
• La descripción del relación con las metas de la
producto a tener organización.
• El contexto en el cual se
plantea el proyecto, lo que
permitirá a la

8. Documentos del proceso – Enunciado del trabajo
Se recomienda tener un objetivo SMART
• Específico • Realista
• Medible • En un Tiempo
• Alcanzable determinado
Errores u omisiones cometidos frecuentemente
• El objetivo no es tipo SMART • La propuesta del proyecto no
• El beneficio de negocios no está coincide con la prioridades de la
claramente explicitado o no es organización.
alcanzable • No se explicitan los lineamientos
• El producto no ha sido descrito de la organización que permiten
con la precisión requerida justificar que el proyecto se lleve
a cabo.
Criterios de terminación
• Disponemos de un documento descripción del producto y
completo que incluye objetivo lineamientos que permiten justificar
su aprobación

9. Documentos del proceso - Actas
Acta del proyecto es un instrumento que nos permite
dejar constancia de la aprobación del proyecto, en ella
contiene la descripción de la necesidad del proyecto,
objetivo, el nombre del administrador y el nombre de
los principales interesados.
Errores del Acta
• No describe el objetivo del involucradas en él y cuyo apoyo
proyecto o lo hace de manera será crítico para su éxito
confusa • La persona que firma el acta no
• Aunque menciona al dispone de la autoridad y de los
administrador del proyecto, no recursos necesarios para apoyar
menciona sus roles y al administrador del proyecto al
responsabilidades fin de que este pueda sacar
• No se informa del inicio del adelante el esfuerzo si se
proyecto a las personas presentan dificultades durante
directamente su ejecución.

10. Documentos del proceso - Actas
Criterios de Terminación
• Se dispone de un documento • Si se considera necesario, se puede
completo, firmado por quien añadir a lo anterior: requisitos que
corresponde, que incluye la satisfacen las necesidades, resumen
descripción de la necesidad a la que del cronograma de hitos, resumen
responde el proyecto, su objetivo, el del presupuesto tentativo,
nombre de su administrador, su rol, y organizaciones que participan,
responsabilidad, y los nombres de influencias de los involucrados,
los principales interesados a los restricciones y supuestos iniciales.
cuales se les informa del inicio del
proyecto y se les llama a colaborar
en él.