Este documento describe varios tipos de software para la gestión de proyectos, incluyendo generadores de ideas como MindMapper y NovaMind, software de registro y control de proyectos como Gestproject, KMKey y TRACE, y el software de gestión de proyectos ACE Project. Cada programa se describe brevemente con sus características principales y funcionalidades.

1. Diferentes Tipos De Software Para La Gestión De ProyectosTarea 410/03/2009Universidad VeracruzanaLeón Colorado Josué Sandria Chaparro Jose Manuel GENERADORES DE IDEAS MINDMAPPER MindMapper es sin lugar a dudas una de las mejores aplicaciones que vas a encontrar para plasmar tus ideas, darles forma, estructurarlas y sacar algo positivo de ellas. Aunque se podría decir que MindMapper no es más que un programa para la creación de diagramas, nos quedaríamos cortos, porque MindMapper es mucho más. En primer lugar, la flexibilidad que ofrece a la hora de plasmar tus pensamientos sobre su interfaz es impresionante. Dispones de todo tipo de opciones visuales para organizar y establecer la jerarquía que quieras, y además los elementos que insertes son fácilmente moldeables. Las formas en la que puedes relacionar nichos de información son inagotables, e incluso puedes enlazar documentos que a priori son independientes. Algunos extras que puedes incluir en tus diagramas son horarios y tareas, de forma que puedas utilizar MindMapper también para gestionar mejor tú tiempo. Por último, MindMapper es totalmente compatible con documentos de Office (Word, PowerPoint, Project y Outlook), incluye herramientas de búsqueda y filtrado de mapas, y te permite extraer 'clips' por separado para crear nuevos mapas mentales partiendo de un punto concreto de uno ya existente. NovaMind 4.60 Express NovaMind es un completo editor de mapas conceptuales. Este tipo de mapas son ideales para abordar cualquier tipo de proyecto y son muy útiles para aclarar los conceptos ya que paso a paso debemos montar el puzzle de nuestra idea. Con esta aplicación podemos crear cuantos mapas precisemos con cuantas ramificaciones nos sean precisas. Además el programa incorpora una serie de símbolos que hacen que el esquema quede mas comprensible. Detalles técnicos de NovaMind Última actualización de NovaMind: 02 de Diciembre del 2008 Funciona en: Windows XP, Windows Vista Descargas: 756 descargas Autor: web Tamaño: (13 Mb) Idioma: Inglés REGISTRO Y CONTROL DE PROYECTOS GESTPROJECT Gestproject es una moderna solución de organización y gestión que contempla todas las funciones necesarias para aumentar la eficacia y productividad, mejorando sus procesos, plazos, costes y calidad del proyecto. Funcionalidad Gestión de proyectos (ficha técnica, estructuras de carpetas, participantes, control y seguimiento de actividades e hitos). Planificación de fases, actividades, tareas, calendario de proyecto (diagrama de Gantt). Seguimiento de incidencias, modificaciones, visitas a obra, actas. Control de la documentación (lista de planos y revisiones), comunicaciones (interna y externa). Gestiones administrativas (colegios, administración…). Facturación y control de proveedores (gestión de cobros y pagos, IVA, retenciones…). Relación de participantes clasificados por tipología. Análisis económico del proyecto (ingresos, costes generales y de personal). Integración de la información (proyectos, participantes, contactos…). Seguridad y control de acceso por usuario y perfiles (personalizables). Módulos opcionales Libro del edificio (datos del edificio según la LOE) Planificación (diagramas de Gantt) Obra (actas y control de ejecución) Calidad (gestión ISO 9001) Modelo de Gestión. Gestproject® 2008 integra todos los elementos básicos para el control y seguimiento del ciclo del proyecto. El entorno de trabajo crea un marco de referencia o guía para el desarrollo del mismo. La integración de la información reduce las incidencias, incoherencias, costes, etc. El entorno de trabajo se implanta y personaliza fácilmente para utilizar la terminología y elementos de control necesarios a cada organización, tipología de proyectos. Además, el control de calidad interno se puede aplicar, en toda su extensión, según la norma UNE EN ISO 9001 gestionando todos los requisitos de la misma. Beneficios de la gestión de proyectos. Simplificar la organización. Visión general del estado de cada proyecto, actividades, desviación del presupuesto, etc. Control del proyecto: documentos, incidencias, modificaciones, progreso, etc. Planificación: programar actividades, tareas, recursos y plazos. Control de costes: previsión, evolución, desviación, etc. Documentación ordenada y clasificada (lista de planos y control de revisiones). El control de la documentación está en la organización y no en el usuario. Rápido acceso a la información (reducir costes de consultas). Control eficaz de las comunicaciones (internas y externas). Coordinación de actividades del grupo de trabajo (recursos propios, colaboradores, etc.), asegurando que se utiliza la misma información. Acceso controlado a la información según el usuario y perfil (totalmente personalizable). KMKEY Es un software de gestión de proyectos, que permite trabajar de forma colaborativa y descentralizada. Algunas de sus principales características son la gestión del flujo de trabajo definido para cada tipo de proyectos, la validación de tareas por parte de superiores, el control de tareas fuera de plazo, la valoración de horas realizadas por cada perfil, las comparativas económicas entre previsiones y realidad, o la gestión del ciclo de de ofertas y facturas. Puede disponer de toda la información necesaria para desarrollar su negocio, desde la oferta hasta la entrega del proyecto y su posterior mantenimiento. KMKey Project es un software especialmente indicado para llevar el control de proyectos de cualquier tipo: desarrollo de proyectos de ingeniería, gestión de despachos de arquitectura, planificación seguimiento y control de obras, proyectos en tecnologías de la información, gestión de consultorías, ingeniería medioambiental. Características principales: Entorno web: aplicación 100% programada para ser utilizada vía Internet. Se trabaja siempre mediante un navegador (Internet Explorer o Firefox) desde cualquier lugar con acceso a Internet. Información accesible mediante permisos: acceso a los expedientes donde el usuario ha sido asignado y con la posibilidad de realizar las acciones correspondientes a su perfil. Multi entorno: el usuario puede escoger si trabaja con herramientas Microsoft (MS Office, Internet Explorer..) u otras (Open Office, Firefox). La gestión documental acepta ficheros de todo tipo (.doc, .xls, .odt, .pdf, ..) Multi-idioma: cada usuario puede seleccionar el idioma con el que desea trabajar. Traducción a nuevos idiomas mediante tablas. Software libre: todos los sistemas operativos, bases de datos y programas necesarios para la instalación de KMKey son Open Source (licencia GPL). No se abonan cantidades por concepto de
licencia de uso
. Los costes de implantación son proporcionales a los servicios prestados. Gestión de proyectos múltiples y colaborativos TRAC Es un sistema web multiplataforma ligero y extensible que incluye las siguientes funcionalidades: Un wiki que se puede emplear para documentar cualquier aspecto del proyecto de modo colaborativo y sin necesidad de herramientas especiales. La sintaxis del wiki se puede emplear en casi todos los módulos del sistema (por ejemplo en los tickets), se permite la definición y empleo de macros (p. ej. para generar listas de cambios) y la inclusión de texto con sintáxis distintas a la del Wiki como html o rst. El sistema funciona desde un servidor web, que puede ser uno propio (tracd) o uno estándar (lighttpd, apache2) que tenga soporte para ejecutar código python usando scripts de CGI, FastCGI o mod_python. Los proyectos se crean empleando un programa que se invoca desde la línea de órdenes y que genera un directorio con la configuración del proyecto y los ficheros relacionados. ACE PROJECT Intuitivo, fácil de usar y rentable basado en la, solución ideal para múltiples usuarios y la gestión de proyectos. Las características incluyen el tiempo de seguimiento, presentación de informes, la notificación por correo electrónico, gráficos Gantt, los derechos de acceso, archivo adjunto, el calendario y los datos de importación y exportación. Se puede acceder en línea, a través del navegador web favorito. Sus paquetes son adecuadas para todas las empresas de cualquier tamaño, si se necesita un bajo volumen o un alto volumen de usuarios o de espacio de almacenamiento, tiene paquetes no requieren de software adicional para ser instalado. Las actualizaciones se aplican automáticamente.Proporciona una solución única: con características ricas basadas en la web, no requieren de un gran presupuesto. Por otro lado, si necesita más control sobre el programa, el Código Fuente del paquete puede instalarse fácilmente en cualquier servidor web Windows. Se puede personalizar para cubrir sus necesidades más específicas, por ejemplo, si la necesidad de integrar con aplicaciones en la Organización. Ambos SQL Server (2000/2005) y (2000/2003) Acceso formatos de base de datos. Su licencia no es gratuita pero ofrece precios económicos.