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職場與職務認知 與溝通協調技能 郭醫院附設護理之家   詹翔霖副教授 100.11.09 [email_address]   0955-268997 教學部落格 http://mypaper.pchome.com.tw/chanrs
教育經歷 政治大學科技管理研究所博士後研究 ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
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共通核心職能課程的架構與目標 認識大環境及職務脈動趨 向,積極促進學習與創 新,建立工作價值概念與 成本意識、掌握知識資訊 與運用技能,有效察覺職 場問題與機會,洞察解題 方法與策略,以有效訓練 成為知識經濟社會中一個 有準備的人力資本。 認識訓練 - 客觀條件 認同組織體制與自我定 位,瞭解工作夥伴運作之 效益與必要性,透過有效 溝通協調機制,發揮團隊 合作的綜效,以體諒包容 思維,面對衝突,超越障 礙化解衝突,形成務實有 用的內部及外部互動協作 力量。 認同訓練 - 有他條件 訓練對個人優勢之認 知,以建立職涯發展願 景,促進發揮專業敬業 精神,有效自律自制, 深刻理解職場倫理及社 會化意識,用以務實展 現每一個人外顯績效, 增進每一個人在職場之 魅力與競爭力。 認知訓練 - 有我條件 知識職能 KC Knowledge Competencies 行為職能 BC Behavioral Competencies 動機職能 DC Driving Competencies
課程大綱 一、自我在團體組織中的合宜定性與角色任務定位  二、職務任務的權利與責任對稱性 三、職務安全意識與組織營業秘密之守則 四、組織內外的互動方式與必要溝通協調能力 五、跨領域單位間之協調合作
一、瞭解組織運作機制 二、 自我在組織中的定位與合宜角色認知 三、瞭解本身職務應有的責任 四、學習在組織中的溝通互動與協調合作能力 學  習  目  標
學習意義 個人行為與工作價值的內涵 工作倫理 企業忠誠與職業忠誠 職場與職務的認知 溝通能力 自覺知識開發 溝通協調概念 互動協作觀念
何謂組織( Organization )? ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
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工作生活品質的意義與內涵 組織目標 * 創造利潤 * 增進福利 時間運用 * 工作 * 休閒 組織發展 * 方向 * 潛力 組織環境 * 運作媒體 * 運作方法 工作目標 * 消費 * 賺錢 時間運用 * 工作 * 休閒 生涯發展 * 動機 * 能力 工作環境 * 工作媒體 * 工作方法 社會目標 * 效率 . 效果 * 公平 . 公正 時間運用 * 工作 * 休閒 社會發展 * 趨勢 * 互動 ( 競爭 . 合作 ) 社會環境 * 參照媒體 * 參照方法 組織運作區 社會參照區 個人價值區 企業成長區 內在生活品質區 外在生活品質區 工作生活 品質區
英雄與贏家 ,[object Object]
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個性決定人生,態度決定輸贏
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工作  =  服務 ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
自我職務認知 - 達人境界 領袖人物 角色與地位 共同規範 溝通網絡 群體凝聚力 我的興趣是什麼? 我應該做些什麼? 興趣? 快樂? 適才適所?
亞理斯多德 ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
才能(  competency ) 做完  =  做好 ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
 
艾比林矛盾 (Abilene Paradox) ,[object Object]
讀書好不如做事好 做事好不如作人好 ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
對於服務的期待 ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
溝通之後要做甚麼?要達到甚麼? ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
品質典範的轉移 只要做就對了 把事做對 做對的事 把對的事做對 第一次就把對的事做對 每一次都要把對的事做對 做完 = 做好 品質是檢驗出來的 品質是製造出來的 品質是設計出來的 品質是管理出來的 品質是習慣出來的
服務區分 西方 唯物論 動線設計  貨架擺放 溫度照明  停車位 衛生清潔  座位提供 廁所  配送 包裝  安全  訊息提供  設備品質 舒適的 服  務 東方 唯心論 歡迎  友善  愉快 豐富  親切  喜歡 熱忱  溫暖  誠心 親切的 服  務 東 / 西方服務 內容 類別
 
避免抱怨的自我檢視   1.  我的服務態度、語氣、臉色會使人不悅嗎?   2.  我有記下經常被抱怨的項目嗎?   3.  我有記下承諾顧客的事項嗎?   4.  我實踐了對顧客的保證嗎?   5.  在商品解說時,我有過分擴大顧客的期望嗎?   6.  對於商品的使用及注意事項,我解釋夠清楚嗎?   7.  我有沒有做事後的追蹤?   8.  我有沒有從「抱怨處理」中學習到經驗?
事出必有因    ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
溝通的四大目的 ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
談話類型是由「 5W1H 」素材所構成  ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
「難溝通」的人  ,[object Object],四分鐘哲學 一開始的前四分鐘,在任何情境都是非常重要的; 要給人良好的感覺與印象,無論是電話中, 或與人面對面直接接觸, 其成敗之關鍵即在於最初的四分鐘。
溝通的基本模式   注意  解譯&了解  接受  行動  (收訊者) 回 饋 干 擾 思考&傳譯 (發訊者) 訊息的傳送 (管道)
   從圖中您看到了甚麼情境 ?      牠們之間發生了甚麼事情 ?    可以如何解決 ?  整形過的 --- 癩孩
有效 溝 通的表 達 方式 ,[object Object],[object Object],[object Object],你 在  說  什 麼 你 是 怎  麼 說  的 你 的 身  體 語  言 7 % 38 % 55 %
組織內跨領域 組織單位間 對外單位 不同專業專長 不同教育背景 不同業務職能 不同分工業務 同業不同職能 異業不同職能 協調合作 分工合作  =  分工合作
盒子理論 ,[object Object],[object Object]
溝通與人際關係的建立 好 你贏 我輸 ( 無力感 ) 我輸 你輸 ( 自閉症 ) 你贏 我贏 ( 皆大歡喜 ) 我贏 你輸 ( 虐待狂 ) 你 好 我
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  • 1. 職場與職務認知 與溝通協調技能 郭醫院附設護理之家 詹翔霖副教授 100.11.09 [email_address] 0955-268997 教學部落格 http://mypaper.pchome.com.tw/chanrs
  • 2.
  • 3.
  • 4. 共通核心職能課程的架構與目標 認識大環境及職務脈動趨 向,積極促進學習與創 新,建立工作價值概念與 成本意識、掌握知識資訊 與運用技能,有效察覺職 場問題與機會,洞察解題 方法與策略,以有效訓練 成為知識經濟社會中一個 有準備的人力資本。 認識訓練 - 客觀條件 認同組織體制與自我定 位,瞭解工作夥伴運作之 效益與必要性,透過有效 溝通協調機制,發揮團隊 合作的綜效,以體諒包容 思維,面對衝突,超越障 礙化解衝突,形成務實有 用的內部及外部互動協作 力量。 認同訓練 - 有他條件 訓練對個人優勢之認 知,以建立職涯發展願 景,促進發揮專業敬業 精神,有效自律自制, 深刻理解職場倫理及社 會化意識,用以務實展 現每一個人外顯績效, 增進每一個人在職場之 魅力與競爭力。 認知訓練 - 有我條件 知識職能 KC Knowledge Competencies 行為職能 BC Behavioral Competencies 動機職能 DC Driving Competencies
  • 5. 課程大綱 一、自我在團體組織中的合宜定性與角色任務定位 二、職務任務的權利與責任對稱性 三、職務安全意識與組織營業秘密之守則 四、組織內外的互動方式與必要溝通協調能力 五、跨領域單位間之協調合作
  • 6. 一、瞭解組織運作機制 二、 自我在組織中的定位與合宜角色認知 三、瞭解本身職務應有的責任 四、學習在組織中的溝通互動與協調合作能力 學 習 目 標
  • 7. 學習意義 個人行為與工作價值的內涵 工作倫理 企業忠誠與職業忠誠 職場與職務的認知 溝通能力 自覺知識開發 溝通協調概念 互動協作觀念
  • 8.
  • 9.
  • 11.
  • 12.
  • 13. 工作生活品質的意義與內涵 組織目標 * 創造利潤 * 增進福利 時間運用 * 工作 * 休閒 組織發展 * 方向 * 潛力 組織環境 * 運作媒體 * 運作方法 工作目標 * 消費 * 賺錢 時間運用 * 工作 * 休閒 生涯發展 * 動機 * 能力 工作環境 * 工作媒體 * 工作方法 社會目標 * 效率 . 效果 * 公平 . 公正 時間運用 * 工作 * 休閒 社會發展 * 趨勢 * 互動 ( 競爭 . 合作 ) 社會環境 * 參照媒體 * 參照方法 組織運作區 社會參照區 個人價值區 企業成長區 內在生活品質區 外在生活品質區 工作生活 品質區
  • 14.
  • 15.
  • 17.
  • 18.
  • 19.
  • 20. 自我職務認知 - 達人境界 領袖人物 角色與地位 共同規範 溝通網絡 群體凝聚力 我的興趣是什麼? 我應該做些什麼? 興趣? 快樂? 適才適所?
  • 21.
  • 22.
  • 23.  
  • 24.
  • 25.
  • 26.
  • 27.
  • 28. 品質典範的轉移 只要做就對了 把事做對 做對的事 把對的事做對 第一次就把對的事做對 每一次都要把對的事做對 做完 = 做好 品質是檢驗出來的 品質是製造出來的 品質是設計出來的 品質是管理出來的 品質是習慣出來的
  • 29. 服務區分 西方 唯物論 動線設計 貨架擺放 溫度照明 停車位 衛生清潔 座位提供 廁所 配送 包裝 安全 訊息提供 設備品質 舒適的 服 務 東方 唯心論 歡迎 友善 愉快 豐富 親切 喜歡 熱忱 溫暖 誠心 親切的 服 務 東 / 西方服務 內容 類別
  • 30.  
  • 31. 避免抱怨的自我檢視   1. 我的服務態度、語氣、臉色會使人不悅嗎?   2. 我有記下經常被抱怨的項目嗎?   3. 我有記下承諾顧客的事項嗎?   4. 我實踐了對顧客的保證嗎?   5. 在商品解說時,我有過分擴大顧客的期望嗎?   6. 對於商品的使用及注意事項,我解釋夠清楚嗎?   7. 我有沒有做事後的追蹤?   8. 我有沒有從「抱怨處理」中學習到經驗?
  • 32.
  • 33.
  • 34.
  • 35.
  • 36. 溝通的基本模式 注意 解譯&了解 接受 行動 (收訊者) 回 饋 干 擾 思考&傳譯 (發訊者) 訊息的傳送 (管道)
  • 37. 從圖中您看到了甚麼情境 ?  牠們之間發生了甚麼事情 ?  可以如何解決 ? 整形過的 --- 癩孩
  • 38.
  • 39. 組織內跨領域 組織單位間 對外單位 不同專業專長 不同教育背景 不同業務職能 不同分工業務 同業不同職能 異業不同職能 協調合作 分工合作 = 分工合作
  • 40.
  • 41. 溝通與人際關係的建立 好 你贏 我輸 ( 無力感 ) 我輸 你輸 ( 自閉症 ) 你贏 我贏 ( 皆大歡喜 ) 我贏 你輸 ( 虐待狂 ) 你 好 我
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