Organizarea informaţiei în bibliotecă
în contextul Noilor Tehnologii
Informaţionale
Alla Panici
BNRM, SIBIMOL

„Bibliotecile şi serviciile de informare servesc societăţii prin
prezervarea memoriei, sprijinirea dezvoltării, educaţiei
şi cercetării, susţinerea consensului internaţional şi al
bunăstării comunităţii”
Manifestul IFLA pentru statistica de bibliotecă, 16-18 noiembrie,
2011

Activităţi, destinate sistematizării
informaţiei
• implementarea şi exploatarea sistemului informaţional-
bibliotecar automatizat
• crearea resurselor informaţionale
• organizarea accesului la resursele informaţionale
Sistem:
un ansamblu de elemente (principii, reguli, forțe etc.)
dependente între ele şi formând un tot organizat, care pune
ordine într-un domeniu de gândire teoretică, reglementează
clasificarea materialului într-un domeniu de științe ale naturii
sau face ca o activitate practică să funcționeze potrivit
scopului urmărit.

Tipuri sisteme:
• Informaţional
• Informatic
• bazat pe cunoştinţe
Sistem informaţional – sistem de prelucrare al informaţiei,
împreună cu resursele organizaţionale asociate, cum sunt
resursele umane, tehnice şi financiare, ce furnizează şi
distribuie informaţia.
Sistem informatic – sistem ce reprezintă partea automatizată a
sistemului informaţional ce realizează prelucruraea datelor şi
informaţiilor folosind un sistem de calcul; este un ansamblu
de echipamente (hardware) şi programe pe calculator
(software), care asigură prelucrarea datelor.

Sistem bazat pe cunoştinţe – parte a sistemului informatic, care
procesează cunoştinţe într-o cantitate determinantă şi
semnificativă.
Configuraţia ascendentă a sistemului de organizare al informaţiei:
Cunoştinţe
↑
Informaţia
↑
Date

Date bibliografice – elemente, pe care calculatorul electronic le
acumulează şi le prelucreză, ca ulterior acestea să devină
informaţii – date cu caracter de noutate despre un fenomen,
proces sau resurse bibliografice
Informaţia – reprezintă totalitatea datelor bibliografice şi de
autoritate, stocate în catalogul on-line. Este percepută de
utilizator numai în momentul intrării în contact cu această
informaţie
Cunoştinţa – după acad. Mihai Drăgănescu este informaţia cu
înţeles şi informaţia care acţionează. Cunoştinţa semnifică
ceea ce este cunoscut
Altă percepţie - Cunoştinţele sunt informaţii dobândite prin
instruire (educaţie) şi practică (experienţă)

organizarea
informaţiei.
evoluţie, caracteristici
revoluţii sociale  revoluţii istorice revoluţia digitală
cataloage şi colecţii tradiţionale  cataloage informatizate,
colecţii virtuale
Fluxul informaţional asigură:
direcţionarea subordonată a informaţiilor  de la sursa iniţială
 la consumator (beneficiar, utilizator)
Raţionalizarea fluxului informaţional NTI – scopuri
• excluderea dublării informaţiei
• diminuarea itinerarelor difuzării informaţiei de la sursa
informaţională spre consumator
• asigurarea raţională a schimbului de informaţie între
instituţiile bibliotecare.

Fluxul informaţional
de date bibliografice
constituit din:
• adrese concrete – sursa şi consumatorul de informaţie
• regimul (regulamentul) de transmitere al informaţiei de la sursă
către consumator
• volumul informaţiei tarnsmise
după regimul de transmisie informaţia se divizează în:
• Informaţie, prestată forţat consumatorului
• Informaţie solicitată: cotidiană, decadică, lunară, trimestrială,
anuală
caracteristici volum informaţie:
• biţi, cuvinte, comunicări, semne, litere, pagini, etc.
Volumul inf. – important în determinarea congestiei BD: decizii
suplimentare sau diminuare

NTI includ:
• tehnologii noi de comunicare, bazate pe reţele locale şi reţele
distribuite de calculatoare: Intranet, Internet;
• tehnologii noi de prelucrare a informaţiei în baza
calculatoarelor personale şi locurilor de muncă specializate;
(tehnologii Microsoft Office)
• tehnologii, ce exclud hârtia în calitate de purtător esenţial de
informaţie – (în biblioteca - formate de catalogare
informatizată, anularea cataloagelor tradiţionale);
• tehnologii noi de luare a deciziilor în baza mijloacelor
intelectului artificial – baze de cunoştinţe, sisteme expert,
sisteme de modelare cu forme diverse de prezentare a
situaţiilor modelate, etc. (în ştiinţă, invăţământ, economie, etc.)

Aplicarea NTI în bibliotecă
• Biblioteca digitală: Franţa – Gallica, cu 30 mln unităţi; Germania
– Global Info (1998), buget 35 mln $, Danemarca – DEF; Suedia
– Raneberg; Finlanda – FinLYB; Anglia – eLib; Spania –
“Memoria Spaniei”, Classico Tavera, BNRM - Moldavica
• Cataloage colective sau corporative
• Pagina web
• Expoziţii virtuale
• Cluburi de specialitate (clubul bibliotecarilor):
• Referinţe bibliografice utilizatorilor în regim online
• Poşta electronică (e-mail-ul)
• grupuri deschise şi virtuale de discuţie
• forum-urile (care în mod uzual se referă la grupuri specifice
sau restrânse /cu acces limitat)
• corespondenţa scrisă (bazată pe text) în timp real (chat-ul),
• comunicarea prin voce (telefonia web) şi comunicarea video
faţă-în-faţă (conferinţe video)

Implementarea NTI.
org. informaţiei
scopuri:
• automatizarea şi informatizarea metodelor rutinare de
prelucrare a datelor bibliografice;
• organizarea procesului informativ-comunicativ la un nivel mult
mai performant.
funcţii:
• prelucrarea generală a resurselor bibliografice informaţionale,
verficarea şi perfectarea lor;
• salvgardarea locală a resurselor bibliografice;
• asigurarea accesibilităţii maxime la resursele bibliografice

Funcţii NTI
• asigurarea metodelor de comunicare între bibliotecari şi
beneficiarii lor; (local, la distanţă)
• asigurarea cominicării prin poşta electronică; (la distanţă)
• introducerea datelor;
• tarnsmiterea datelor;
• gestionarea bazelor de date;
• generarea rapoartelor de prelucrare a datelor; prelucrarea
personală a datelor; (în concordanţă cu Legea privind
prelucrarea datelor cu caracter personal şi protecţia vieţii
private in sectorul comunicaţiilor electronice)
• alcătuirea, reproducerea şi multiplicarea poligrafică a datelor;
• schimb de informaţii între bazele de date;

• administrarea resurselor;
• controlul executării proceselor automatizate;
• administrarea timpului personal; (sisteme de control a locurilor
de muncă)
• instruirea profesională informatizată;
• servicii consultative;
• transpunerea documentelor de pe un purtător de informaţie pe
altul;
• integrarea programelor;
• perfectarea poligrafică a documentelor;
• şedinţe, conferinţe on-line;
• contact în grup prin intermediul terminalelor

Impactul NTI
în societate
progres cote maxime:
• spaţiul tehnico-economic
• ştiinţă, medicină
• cultură
• modificarea statutului resurselor informaţionale
• Producţia
• Păstrarea
• Organizarea
• Difuzarea

statut bibliotecă, bibliotecar
în era NTI
bibliotecarii  din păstrători simpli  în nod informaţional
asigură conexiunea utilizatori  lumea internaţională (Hans
Christoph Hobohm, Facultatea de Biblioteconomie şi ştiinţa
Informării Potsdam, Germania – afirmă la Conferinţa IFLA,
1996, Beijing)
Biblioteca din insituţie de conservare a informaţiei  în
instituţie de disponibilizare a informaţiei
Biblioteca de la informatizarea locală  la conectarea ulterioară
într-o reţea unică informatizată
Conectarea în reţea – proces inevitabil – realitate a societăţii
informaţionale în devenire

Instrumente de aplicare a NTI
în procesul organizării
informaţiei
Soft-uri:
• soft-urile integrate de bibliotecă – permit realizarea tuturor
proceselor tradiţionale de bibliotecă
• soft-urile integratoare de bibliotecă – permit integrarea mai
multor biblioteci în sisteme informaţionale unitare
Formate: aa. “60: MARC; MARC I MARC II; UNIMARC
Bibliographic
UKMARC - Anglia
INTERMARC - Franta
USMARC, în prezent MARC21 - Statele Unite ale Americii
ROMARC – România
IBERMARC – Spania, etc

Formate de înregistrare
• date bibliografice
• date de autoritate
• date referitoare la "holdings-uri“ – puţin răspândite: datele,
proprii acestor formate sunt mult prea specifice resurselor şi
activităţilor la care fac referire
• date de clasificare: nefinalizarea lor: trebuie să includă referinţe
la toate sistemele de clasificare şi să deţină o legatură coerentă
şi cu sistemele care aplică vedete de subiect bazate pe diverse
tezaure, vocabulare controlate
• date referitoare la informatii curente utile comunităţii
(evenimente, programe, utilităţi etc.) – MARC 21

Organizarea informaţiei în
baza NTI: evoluţie
• Începutul aa. 90 - desktop application, fără module: absmarc
exe
• 1998: software integrate, de reţea: Q-Series, TinLIB;
• 2007: soft integrat, de reţea: TinREAD – web application
http://www.slideshare.net/tambro/prezentare-tinread
• soft inegrator SIBIMOL - web application
http://cc.sibimol.bnrm.md/logon
Funcţiile SIBIMOL:
• Centralizarea datelor livrate de bibliotecile participante,
• reglementarea fluxului informaţional în cadrul reţelei
naţionale
• exercitarea rolului infrastructural prin furnizarea comunităţii
SIBIMOL a resurselor logistice şi metodologice comune.

Cerinţe pentru biblioteci:
• Suportul formatului UNIMARC (Bibliografic, Autoritate) ca
standard de descriere.
• Suportul standardului ISO 2709:2008 ca format de schimb de
înregistrări.
• Suportul standardului ISO/IEC 10646:2010 (UNICODE) pentru
codificarea informaţiei.
• Suportul standardului ISO/IEC 24824-2:2006 (SOAP 1.2) pentru
implementarea serviciilor WEB, necesare pentru comunicaţia
cu sistemul integrator (SIBIMOL).
cerinţele vor permite: integrarea bibliotecii dvs în spaţiul unitar
informaţional
vor contribui eficient la ordonarea corectă şi calitativă a
informaţiilor dîn bibliotecă în contextul noilor tehnologii
informaţionale, chemate să faciliteze munca de investigator al
beneficiarului

Bibliotecile şi serviciile de informare servesc
societăţii prin prezervarea memoriei,
sprijinirea dezvoltării, educaţiei şi cercetării,
susţinerea consensului internaţional şi al
bunăstării comunităţii – afirmaţie valabilă
doar în cazul unei organizări calitative a
informaţiilor prin aplicarea NTI

Vă mulţumesc pentru atenţie
date de contact: e-mail: ccb@bnrm.md
Tel. +373(22) 240232