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cbs Webinar „Schnittstellenbetrieb & Entwicklung mit SAP AIF“
cbs Corporate Business Solutions GmbH
Thorsten Düvelmeyer & Holger Himmelmann
cbs Corporate Business Solutions GmbH

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27. Oktober 2014
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cbs Webinar - SAP Application Interface Framework (AIF)
Agenda Warum ist das AIF spannend? Einsatzszenarien Vorteile gegenüber Custom Build Interfaces Ganzheitliche Integrationsarchitektur mit SAP PI/PO Vorteile für die Compliance Demo Neues im SAP AIF 3.0 Fazit

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cbs Webinar - SAP Application Interface Framework (AIF)
•Wie hoch sind die Kosten für die Entwicklung einer neuen Schnittstelle?
•Wie lange benötigen Sie für die Klärung eines Fehlerfalls bei der (IDoc) Verbuchung?
•Wie viel Kommunikation zwischen IT und Fachbereich ist nötig bei fachlichen Fehlern in einem Interface?
•Können Sie alle SAP Interface Technologien umfassend überwachen?
•Haben (historisch gewachsene) Schnittstellen eine einheitliche Struktur?
•Wie schnell können Sie Fragen von Wirtschaftsprüfern in Bezug auf schnittstellenbasierte Belegverbuchungen beantworten?
•Wie schnell werden Sie über Fehler im Betrieb informiert?
Warum ist das AIF spannend?

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cbs Webinar - SAP Application Interface Framework (AIF)
•Höhere Effizienz in der Schnittstellenimplementierung!
•Umfangreiches Business Monitoring ohne technisches Wissen möglich!
•Fehlersuche in Schnittstellen im Betrieb ohne intensives Debugging!
•Verbesserte Kommunikation zwischen Unternehmensbereichen!
•Alle SAP Interface Technologien in einem zentralen Monitor!
•Transparente und einheitliche Architektur in der Schnittstellenimplementierung!
•Keine aufwendigen Analysen & Arbeiten bei Wirtschaftsprüfer- Fragen!
•Unmittelbares & konfigurierbares Alerting bei Fehlern!
•Existierende Schnittstellen können 1:1 überwacht werden!
Darum ist das AIF spannend!

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cbs Webinar - SAP Application Interface Framework (AIF)
Was ist das SAP AIF?
Quelle: Interface Optimization with AIF, Markus Gille, SAP SE

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cbs Webinar - SAP Application Interface Framework (AIF)
•SAP AIF
›Mächtiges Werkzeug für Schnittstellen Entwicklung, Monitoring & Fehlerbehandlung
›Erprobte Lösung bei zahlreichen Kunden
•Entwicklung
›Schnittstellenentwicklung durch Customizing statt Custom Coding
›Wiederverwendbarkeit von Komponenten
›Flexible Anpassbarkeit an spezielle Anforderungen
›Einfaches Testen von Mappings & Schnittstellen
•Monitoring
›„Alles in einem Monitor“
›Bestehende Berechtigungen & Rollen werden genutzt
›„Erster gelungener Versuch für ein Business-User-Monitoring“
Einsatzszenarien

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•Prinzipiell kann:
›nur das Monitoring
›nur die Schnittstellenentwicklung bzw. -laufzeit oder
›beides genutzt werden
•Sinnvoll aus der Erfahrung kann es sein:
1.Einführung des Monitorings -> Erzielen von Quick Wins
2.Abbilden neuer & kritischer Schnittstelle im AIF -> z.B. Satzweise Verarbeitung von Stammdaten im HCM
3.Ausrollen und Ablösen bestehender Interfaces bei neuen Anforderungen
Typische Nutzung / Einführung

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Vorteile gegenüber Custom Interfaces
•Dokumentation
›Direkte Dokumentation im Interface bzw. der Implementierung
›Aktuelles Wissen, da wo es benötigt wird
•Fehleranalyse
›Umfangreiches Logging vorhanden
›Nachvollziehbarkeit der unterschiedlichen Schritte gegeben
•Struktur
›Einheitliche Abbildung der Schnittstellen statt verschiedener Lösungen durch unterschiedliche Entwickler
›Schnelle Einarbeitung neuer (interner & externer) Mitarbeiter
•Implementierung
›Schnellere Umsetzung mit weniger Fehlern
›Geringere Testaufwände für Schnittstellen

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cbs Webinar - SAP Application Interface Framework (AIF)
IT Landschaft mit AIF, PO & SolMan
Quelle: Interface Optimization with AIF, Markus Gille, SAP SE

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cbs Webinar - SAP Application Interface Framework (AIF)
•Aufgaben der SAP PI/PO
›Technische Anbindung der Partner
›Strukturelles Mapping (z.B. Edifact <-> IDoc)
•Verantwortlichkeit des SAP AIF
›Business Mapping (z.B. Value Mapping, Lookups, Füllen von Business Werten)
›Monitoring & Fehlerbearbeitung von fachlichen Fehlern im Backend
•Aber: Es gibt es eine Reihe von Überschneidungen
›Mapping-Funktionalität in beiden Systemen gegeben
›Monitoring / Tracing teilweise doppelt
›Value Mapping in beiden Systemen möglich
›Empfängerermittlung in beiden Systemen möglich
Ganzheitliche Integrationsarchitektur

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cbs Webinar - SAP Application Interface Framework (AIF)
•Business User benötigen keine technischen Transaktionen für Fehlerbearbeitung
•Klare Festlegungen, was geändert werden darf (auf Feldebene!)
•Protokollierung, welcher Wert wann von wem geändert wurde
•Keine aufwendige Wiederherstellung von IDocs aus dem Archivsystem für Klärfälle nötig
•Umfangreiche Statistiken über die abgewickelten Schnittstellenaufrufe
•Effiziente Suche nach Werten in Schnittstellen
•Das AIF ist zusammen mit Wirtschaftsprüfer im Finance-Kontext entwickelt worden
Vorteile für die Compliance

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Demo

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•Unterstützung aller SAP Interface Technologien im AIF Standard insbesondere Batch-Input, CIF, tRFC, qRFC
•Lean File Adapter zum Einlesen von csv Dateien aus dem FileSystem
•User Email Notification
•HANA Optimierungen
•Echtes EOIO pro Business Objekt (Serialisierung)
•Custom Message Texts
•Pre- & Post Processing z.B. für einfache Erweiterung von ESOA Service
•AIF Analyser für das schnelle Analysiere von Schnittstellen – auch im produktiven System
SAP AIF 3.0

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cbs Webinar - SAP Application Interface Framework (AIF)
Vorteile durch das AIF
Einfache
Schnittstellenlandschaft
und Architektur
Verringerte Aufwände für
das operative Monitoring
Wichtiger Beitrag zu
Compliance und
Kosteneinsparungen
Stabiler Betrieb mit
klaren
Zuständigkeiten
Kurze Einarbeitungszeit
für neue Mitarbeiter

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Fazit
•Das SAP AIF lässt sich schnell & unkompliziert installieren
•Es schließt eine Lücke in SAP Systemen für eine effektives & effizientes Handling von Schnittstellen
•In einem PoC lassen sich die Vorteile schnell validieren
•Der Einsatz des AIF ist schnell möglich und kann nach und nach ausgeweitet werden
•Um die besten Ergebnisse zu erhalten ist eine Gesamt- Integrationsarchitektur wichtig
•Durch zukünftige Erweiterungen und Auslieferung von Content durch die SAP ist es ein strategisch sinnvolles Tool
•Das AIF unterstützt bei der einer immer komplexer werdenden IT- Landschaft und bietet greifbaren und zügig realisierbaren Mehrwert

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