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   Claudio Bergamini, Founder & CEO IMOLA INFORMATICA
                             Milo Gusmeroli, Vicedirettore Generale BPS & CIO


Imola Informatica & Banca Popolare di Sondrio
GOVERNARE LA COMPLESSITÀ E FAVORIRE IL CAMBIAMENTO:
ARCHITETTURA, METODOLOGIA E PERSONE.
Enterprise Architecture @ ABI Lab

Durante questo anno, al tavolo dell’Osservatorio sulle
Architetture IT, si è molto parlato del rapporto tra:
              BANCA - IT - ARCHITETTURE
Oggi parliamo di metodologie applicate, attraverso
l’esperienza di uno dei nostri principali partner con cui stiamo
intraprendendo significative esperienze nell’applicazione
delle metodologie dell’EA.

     Milo Gusmeroli - Vice Direttore Generale & CIO
              Banca Popolare di Sondrio

                              Governare la complessità e favorire il cambiamento   2
Business & IT

      Veloce, Robusto
  Flessibile, Meno costoso
                                               Come il Business
                                                 vuole l’IT?

        SUBITO


                                Una «complessità» governata e
                              dinamicamente allineata al business

                               perché ormai ha chiaro che l’onda delle
Come il CIO                  trasformazioni va cavalcata se non si vuole
                              affogare e che sarà ricompensato in linea
 vuole l’IT?                    con il valore che apporterà all’azienda




                                              Come il Business Vuole l’IT   3
Complessità




La «complessità» è implicita nell’evoluzione;
       ma per governarla bisogna
          conoscerla e misurarla




                              Come il Business Vuole l’IT   4
Applicazione dell’EA nell’IT



  Architettura e
                                    Metodologie
    Sicurezza



                   Organizzazione



  Portafoglio e                      Budget &
      PMO                           Performance




                                     Come il Business Vuole l’IT   5
I Pilastri della conoscenza

                      Architettura & Sicurezza
«L’architettura è senza dubbio l’aspetto più importante dell’IT:
definisce il passato, il presente e il futuro della tecnologia:
costituisce il gruppo di principi che guidano il nostro sviluppo,
definiscono la nostra infrastruttura e danno forma all’IT del futuro»
                                                                                  (Peter Hinssen)




                               Esperienze BPS

     «Istituzione di una funzione Architettura e Sicurezza in staff al CIO»
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                                                    Come il Business Vuole l’IT              6
I Pilastri della conoscenza

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                            Esperienze BPS

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                                                  Atomica;
     Per una vista
delle relazioni esistenti
 fra processi bancari,                            Aggregata;
  unità organizzative,
 servizi IT a supporto,
 risorse informatiche.                            Arricchita per
                                                  attributi specifici.

              In più, una via alla misurazione del rischio.


                                             Come il Business Vuole l’IT   7
I Pilastri della conoscenza

Il portafoglio dei progetti informatici e l’ufficio del PMO
«La realizzazione degli opportuni meccanismi di raccordo con le linee
  di business, con particolare riguardo alle attività propedeutiche
   all’individuazione e pianificazione delle iniziative informatiche.
  La chiara attribuzione di responsabilità per la pianificazione e il
      controllo unitario del portafoglio dei progetti informatici.»
         (Documento in consultazione della Banca d’Italia in tema di Vigilanza prudenziale per le banche)


                                             Esperienze BPS

                           Istituzione ufficio PMO
             Integrazione fra budget, progetti e catalogo servizi
        Reportistica, misurazione, rendicontazione, riposizionamento


                                                                              Come il Business Vuole l’IT   8
I Pilastri della misurazione

                Budget e performance management
     «Valuta almeno annualmente le prestazioni delle funzioni ICT
  rispetto alle strategie e agli obiettivi fissati, in termini di rapporto
      costi/benefici ovvero con riferimento a sistemi integrati di
                     misurazione delle prestazioni.»
           (Documento in consultazione della Banca d’Italia in tema di Vigilanza prudenziale per le banche)



                                            Esperienze BPS

  Balanced scorecard, integrando la gestione dei progetti e il catalogo servizi,
      per una gestione strategica dell’IT supportata da misure oggettive,
                        legate agli obiettivi di business
Altro….


                                                                              Come il Business Vuole l’IT     9
Ultimo ma non ultimo




  Una visione d’insieme e non a silos

«Al cambiamento siamo tutti favorevoli
   purché a cambiare siano gli altri»




                           Come il Business Vuole l’IT   10
I Valori

Cosa si può individuare di insolito in questo caso d’uso ?


                       I VALORI

           Qualità, Persone, Passione,
              Coraggio, Costanza



                            Governare la complessità e favorire il cambiamento   11
Lesson Learned

      Questo caso d’uso dimostra a noi che

Le metodologie sono utili ed importanti se sono
              contestualizzate

Le persone devono essere attori protagonisti del
                cambiamento

L’organizzazione (non l’organigramma) è decisiva
          per l’implementazione dell’EA


                       Governare la complessità e favorire il cambiamento   12
Concludendo

I risultati e i costi dipendono dalla qualità pervasiva di

                   ESECUZIONE
                COORDINAMENTO
                   CONTROLLO
                  INNOVAZIONE
                     VISIONE

     Una volta creata questa organizzazione,
          Il resto viene di conseguenza
                            Governare la complessità e favorire il cambiamento   13
Question Time

                DOMANDE, DUBBI, CURIOSITÀ?



          Ringrazio ABI Lab e Milo Gusmeroli

Il background metodologico di questo intervento lo
      trovate sul volume di ABI Lab, nell’articolo:
    Sistemi Complessi: EA - Architetture IT – ITIL-
   COBIT- SOA Governance – PM e loro relazioni




                                      Governare la complessità e favorire il cambiamento   14

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Governare La Complessità E Favorire Il Cambiamento

  • 1. Claudio Bergamini, Founder & CEO IMOLA INFORMATICA  Milo Gusmeroli, Vicedirettore Generale BPS & CIO Imola Informatica & Banca Popolare di Sondrio GOVERNARE LA COMPLESSITÀ E FAVORIRE IL CAMBIAMENTO: ARCHITETTURA, METODOLOGIA E PERSONE.
  • 2. Enterprise Architecture @ ABI Lab Durante questo anno, al tavolo dell’Osservatorio sulle Architetture IT, si è molto parlato del rapporto tra: BANCA - IT - ARCHITETTURE Oggi parliamo di metodologie applicate, attraverso l’esperienza di uno dei nostri principali partner con cui stiamo intraprendendo significative esperienze nell’applicazione delle metodologie dell’EA. Milo Gusmeroli - Vice Direttore Generale & CIO Banca Popolare di Sondrio Governare la complessità e favorire il cambiamento 2
  • 3. Business & IT Veloce, Robusto Flessibile, Meno costoso Come il Business vuole l’IT? SUBITO Una «complessità» governata e dinamicamente allineata al business perché ormai ha chiaro che l’onda delle Come il CIO trasformazioni va cavalcata se non si vuole affogare e che sarà ricompensato in linea vuole l’IT? con il valore che apporterà all’azienda Come il Business Vuole l’IT 3
  • 4. Complessità La «complessità» è implicita nell’evoluzione; ma per governarla bisogna conoscerla e misurarla Come il Business Vuole l’IT 4
  • 5. Applicazione dell’EA nell’IT Architettura e Metodologie Sicurezza Organizzazione Portafoglio e Budget & PMO Performance Come il Business Vuole l’IT 5
  • 6. I Pilastri della conoscenza Architettura & Sicurezza «L’architettura è senza dubbio l’aspetto più importante dell’IT: definisce il passato, il presente e il futuro della tecnologia: costituisce il gruppo di principi che guidano il nostro sviluppo, definiscono la nostra infrastruttura e danno forma all’IT del futuro» (Peter Hinssen) Esperienze BPS «Istituzione di una funzione Architettura e Sicurezza in staff al CIO» «Definizione di un modello di riferimento» (in-outsourcing - SOA) Come il Business Vuole l’IT 6
  • 7. I Pilastri della conoscenza Metodologie: in ottica di servizi e di processi Esperienze BPS Il catalogo dei Servizi Atomica; Per una vista delle relazioni esistenti fra processi bancari, Aggregata; unità organizzative, servizi IT a supporto, risorse informatiche. Arricchita per attributi specifici. In più, una via alla misurazione del rischio. Come il Business Vuole l’IT 7
  • 8. I Pilastri della conoscenza Il portafoglio dei progetti informatici e l’ufficio del PMO «La realizzazione degli opportuni meccanismi di raccordo con le linee di business, con particolare riguardo alle attività propedeutiche all’individuazione e pianificazione delle iniziative informatiche. La chiara attribuzione di responsabilità per la pianificazione e il controllo unitario del portafoglio dei progetti informatici.» (Documento in consultazione della Banca d’Italia in tema di Vigilanza prudenziale per le banche) Esperienze BPS Istituzione ufficio PMO Integrazione fra budget, progetti e catalogo servizi Reportistica, misurazione, rendicontazione, riposizionamento Come il Business Vuole l’IT 8
  • 9. I Pilastri della misurazione Budget e performance management «Valuta almeno annualmente le prestazioni delle funzioni ICT rispetto alle strategie e agli obiettivi fissati, in termini di rapporto costi/benefici ovvero con riferimento a sistemi integrati di misurazione delle prestazioni.» (Documento in consultazione della Banca d’Italia in tema di Vigilanza prudenziale per le banche) Esperienze BPS Balanced scorecard, integrando la gestione dei progetti e il catalogo servizi, per una gestione strategica dell’IT supportata da misure oggettive, legate agli obiettivi di business Altro…. Come il Business Vuole l’IT 9
  • 10. Ultimo ma non ultimo Una visione d’insieme e non a silos «Al cambiamento siamo tutti favorevoli purché a cambiare siano gli altri» Come il Business Vuole l’IT 10
  • 11. I Valori Cosa si può individuare di insolito in questo caso d’uso ? I VALORI Qualità, Persone, Passione, Coraggio, Costanza Governare la complessità e favorire il cambiamento 11
  • 12. Lesson Learned Questo caso d’uso dimostra a noi che Le metodologie sono utili ed importanti se sono contestualizzate Le persone devono essere attori protagonisti del cambiamento L’organizzazione (non l’organigramma) è decisiva per l’implementazione dell’EA Governare la complessità e favorire il cambiamento 12
  • 13. Concludendo I risultati e i costi dipendono dalla qualità pervasiva di ESECUZIONE COORDINAMENTO CONTROLLO INNOVAZIONE VISIONE Una volta creata questa organizzazione, Il resto viene di conseguenza Governare la complessità e favorire il cambiamento 13
  • 14. Question Time DOMANDE, DUBBI, CURIOSITÀ? Ringrazio ABI Lab e Milo Gusmeroli Il background metodologico di questo intervento lo trovate sul volume di ABI Lab, nell’articolo: Sistemi Complessi: EA - Architetture IT – ITIL- COBIT- SOA Governance – PM e loro relazioni Governare la complessità e favorire il cambiamento 14