Gestión de proyectos

CATEDRA DE EVALUACION DE PROYECTOS- Departamento de Ingenier ia Industr ial
FACULTAD REGIONAL BUENOS AIRES- Universidad Tecnológica Nacional
Gestión de
Proyectos
2013

Algunas Consideraciones
Analisis Inicial
• Gestión de Proyectos
– Internas
– Externas
• Gran desarrollo en las areas de TIC y
Construcciones, Diseño

Evaluación de la Gestión de
Proyectos

Beneficios Sugeridos de la
Técnica
• Mayor concentración en un objetivo
específico.
• Utilización más eficiente de los recursos
de la compañía.
• Aumento del grado de responsabilidad.
• Potencial para una sana competencia
entre las unidades funcionales y de
proyecto.
• Menor perturbación de las actividades
funcionales.

Beneficios Sugeridos de la
Técnica
• Mayor celer idad en el desar rollo de los
productos y la salida de éstos al mercado.
• Mejores comunicaciones formales e informales.
• Control de objetivos múltiples y simultáneos.
• Mayor segur idad respecto de la información
relacionada con el proyecto.
• Mejor espír itu de equipo y mayor cohesión.
• Mejor innovación gracias a la toma de
decisiones multidisciplinar ia.
• Opor tunidades para desar rollar aptitudes
individuales y de administración, así como

Retos Potenciales de la Técnica
• Es posible que las unidades funcionales
se vean obligadas a ceder personal clave.
Esto podría resultar en consecuencias
negativas para la actividad funcional.
• Los directores de proyecto y los
directivos funcionales podrían competir
por los recursos, lo que podría tener
efectos per judiciales para la compañía en
general.
• Algunos miembros del equipo de
proyecto podrían recibir órdenes
contradictor ias de sus directores de

Retos Potenciales de la Técnica
• Cualquier gerente funcional con suficiente
poder podr ía valerse de su autor idad para
negar le al proyecto los recursos necesar ios.
• Para asegurar que los directores de proyecto y
los directivos funcionales tengan la misma
autor idad y control, es necesar ia la creación de
un nuevo nivel de mando (El patrocinador )
• Los directivos funcionales pueden ser menos
flexibles y pueden sentirse presionados ante las
exigencias del proyecto.
• Es preciso que el personal desar rolle una
actitud diferente. Deben adoptar un enfoque
más flexible y en un entorno multifuncional.

Aspectos Individuales
Director del Proyecto
• Sirve para formar cuadros gerenciales
• Asume responsabilidad por los resultados
obtenidos
• Problemas por el tema de autoridad vs
Responsabilidad
TAREAS
• Planificar y programar tareas
• Organizar y seleccionar equipo
• Servir de Interfaz
• Negociar con clientes y proveedores
• Identificar problemas y buscar soluciones

Aspectos Colectivos
EL GRUPO DE TRABAJO
• Tiene que dedicarle tiempo al proyecto
además de las tareas habituales
• Generalmente se envian a las personas
más inútiles ó con más trabajo
• Problemas por la Heterogeneidad de los
participantes
CONVIENE:
• Incorporación Voluntaria
• Hacer que el trabajo sea proporcional al
beneficio del proyecto
• Liderar mediante el ejemplo

Ciclo de Vida del Proyecto
• CONCEPCION y FACTIBILIDAD
• PROPUESTAS y DEFINICION
ESQUEMATIZADAS
• PREMANOFACTURA
• OPERACIÓN Y PRODUCCION
Administra•cRioETnI RdAeDl ARiesgo en
los Proyectos
Considerar hacer un análisis de posibles
riesgos para la etapa de instalación

Organizacion
al
Breakdown
Structure
(OBS)
Sirve para mostrar los
distintos participantes
en el proyecto, sus
vinculos contractuales y
de autoridad

Enfoque
Estrategico

Enfoque
Estrategico
1- Informe de Trabajo (SOW)
• Es el proyecto que preparamos nosotros, tiene
toda la información Necesaria para hacer el
trabajo
2- WBS: Work BreakDown Structure

Enfoque
Estrategico
3- Diagrama de Precedencia
• Poner las actividades en función de las restricciones
temporales secuenciales.
• Redes de Actividades
4- Programa Maestro Bor rador
• Aplicación de PERT/CPM
5- Analisis de Compensación Costo- Beneficio- Tiempo
6- Programa Maestro Final
• Describe cada una de las actividades, las fecha de inicio, la
fecha de finalización los costos esperados con del Fin de
poder Controlar tiempos y costos

Gestión de la Calidad
• BASADA EN PUNTOS DE CONTROL
• BASADA EN MEJORA CONTINUA
• BASADO EN CUMPLIMIENTO DE NORMAS
• MIXTA

Gestión de la Configuración

Enfoque PMI
PMIBoK

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