Zotero25112010

1
ZOTERO 2.0
Zotero, C. Sagat, 25 novembre 2010, Ecole
doctorale Sciences Po Bordeaux

2
Zotero : logiciel de gestion
bibliographique : à quoi ça sert ?
 Les logiciels de gestion de références
bibliographiques permettent l'intégration
des références depuis une publication
scientifique.
 Ils permettent de créer une bibliographie
en la générant conformément aux normes
de présentation des différentes revues
scientifiques.

3
Gestion individuelle sur un poste
Module complémentaire pour Firefox (plugin) ;
Permet de gérer des bibliographies ;
Collecte des données bibliographiques sur le web ;
Créé des bibliographies à insérer dans un document

4
Usage web 2
Synchronisation entre plusieurs postes
Gestion collaborative
 Création de groupes
 Partage de bibliographies
 Édition de bibliographies

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Zotero
Installation : le module Zotero
Zotero est un module (ou plugin) open source pour le navigateur
FireFox. Cela signifie qu'il est intimement lié à ce navigateur
auquel il “ajoute des fonctionnalités”.
 Le navigateur FireFox (version 2 ou supérieure) est obligatoire
pour utiliser cet outil. Si vous ne le possédez pas, téléchargez le
gratuitement sur le site Mozilla.
 Zotero est disponible gratuitement sur le site
http://www.zotero.org ou sur https://addons.mozilla.org/fr/firefox/.
 Rendez avec le navigateur Firefox sur la page d'accueil du site
Zotero http://www.zotero.org, cliquer sur le bouton “Download” et
redémarrer Firefox à la fin de l’installation.

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Zotero
Installation : la barre de citation
Le module de citation est une barre d’outils complémentaire qui
vient s’ajouter à votre traitement de texte (OpenOffice ou MS
Word par exemple). Sa mise en place dépend de votre système
d’exploitation et du traitement de texte utilisé.
 Dans MS Word (sur Windows)
Téléchargez l’archive MS Word Plugin sur la page suivante :
windows_word_plugin_manual_installation_instructions
Pour plus d’infos : suivre les instructions sur cette page :
http://www.zotero.org/support/windows_word_plugin_manual_installation_
instructions

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Zotero
Installation : la barre de citation dans
Word, OpenOffice et pour Mac
 Dans MS Word (sur Mac)
Le module est disponible sous forme d’une image disque (fichier
DMG) sur la page suivante : microsoft_word_integration.
Suivre les instructions sur cette page.
 Dans OpenOffice (Windows et Mac)
Le module est aussi disponible pour OpenOffice (PC et Mac) sur :
openoffice_integration. Téléchargez l’extension OpenOffice
(Zotero.oxt) puis ouvrez votre éditeur de texte. Sélectionnez le
fichier téléchargé via le menu « Outil > Gestionnaire d’extension >
Ajouter ». Redémarrez OpenOffice.

8
A quoi ressemble Zotero : son
interface
3 panneaux :
Bibliothèque
et les
collections
Liste des
références
Panneau
des
marqueurs
Détail
d’une
référence

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Son Interface : la barre d’outils

10
Son interface : la barre d’outil :
– Créer une nouvelle collection (ou une sous-collection)
– Créer un nouveau groupe
– Actions : Importer, exporter une bibliothèque, créer une
chronologie, gérer les préférences …
– Nouvel élément : créer un type de document et faire le lien vers le
fichier de texte intégral
– Créer un nouvel élément à partir de la page courante = à partir
de la page ouverte dans le navigateur en utilisant les
métadonnées du site; une capture d’écran est liée à la notice

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Son interface : la barre d’outil (suite)
– Ajouter une nouvel élément par son identifiant
(ISBN, DOI…)
– Ajouter une nouvelle note (Indépendante ou
Liée à une référence)
– Attacher (une capture de la page courante, le
lien vers la page courante, une copie d’un fichier,
le lien vers le fichier)
– Recherche dans la base (recherche avancée,
boîte de recherche simple)

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Son interface : la barre d’outil (suite)
– Synchronisation des données avec le serveur
Zotero
– Passer en mode plein écran

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Alimenter sa bibliothèque
Importer des éléments dans votre bibliothèque Zotero
En quelques clics, collectez la notice bibliographique et les fichiers
attachés comme le texte intégral en PDF, des liens, des captures d'écran
ou des images…

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Zotero
1. Collecte automatique des informations bibliographiques depuis le Web
Cliquez simplement sur l'icône et Zotero sauvegardera l'ensemble des
informations bibliographiques concernant le livre dans votre bibliothèque.
(La fenêtre Zotero n'a pas besoin d'être active pour que cela fonctionne).

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Zotero
Si la page que vous consultez propose plusieurs
éléments (ex. une liste de résultats d'un catalogue de
bibliothèque, Babord ou le Sudoc), l'icône de la barre
d'adresse représentera un dossier.

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Zotero
Cliquer dessus, ouvrira une boîte de dialogue contenant la liste des
éléments présents sur la page. Sélectionner les éléments que vous
souhaitez ajouter à la bibliothèque en cochant les cases :

17
Zotero
Lorsque vous utilisez cette fonctionnalité, les éléments collectés
sont copiés dans “Ma Bibliothèque” et classés dans la collection
en cours d'utilisation (les collections sont les dossiers et sous-
dossiers de la colonne de gauche sous “Ma Bibliothèque”).
Zotero détecte les informations grâce aux collecteurs des sites.
Les collecteurs Zotero sont déjà intégrés dans de nombreux
catalogues de bibliothèques, des sites (Amazon, Sudoc, Persée),
des bases de données bibliographiques (JSTOR) ou des archives
ouvertes (HAL). Pour plus d'informations, consultez la liste des
sites compatibles.

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Zotero
2. Ajouter un élément par Identifiant
Zotero peut automatiquement ajouter à votre bibliothèque un
élément possédant un identifiant unique (ex. ISBN, DOI). Cliquez
sur le bouton « ajout par numéro d'identification” dans la barre
d'outil puis renseignez le numéro (ISBN, DOI). L'élément sera,
ainsi que ses références bibliographiques, ajouté à votre
bibliothèque.

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Zotero
3. Archiver une page Web
Pour archiver une page Web, sélectionnez l'icône “Créer une
nouvel élément à partir de la page courante”. La notice du nouvel
élément créé contient le titre de la page, l'adresse du site et la
date d’archivage. Une copie de la page est attachée à l’élément.
Pour consulter la copie de la page archivée il faut double-cliquer sur

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Zotero
Ouvrage
Article de
revue
Page
Web
Film
Chapitre
d’ouvrage
Article de journal, article de
magazine, document…

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Zotero
4. Ajouter manuellement un élément
La collecte automatique de Zotero rend aisée le travail sur les
ressources disponibles sur le Web, mais toutes les ressources qui
vous sont nécessaires n'y sont pas référencées. Il est donc
possible d'en ajouter manuellement.
Pour cela, utilisez le bouton “Nouvel élément” de la barre d'outil
de Zotero. Sélectionnez le type d'élément que vous désirez créer
dans le menu déroulant. Si vous ne trouvez pas de type de
document correspondant à votre ressource, sélectionnez un type
approchant disposant des champs bibliographiques nécessaires.
Une fois le type sélectionné, l'élément apparait dans la colonne du
milieu. Vous pouvez maintenant renseigner manuellement les
champs bibliographiques de la colonne de droite.

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Zotero
5. Editer les informations d'un élément
Dans la colonne de droite de la fenêtre Zotero, il est possible d'éditer les
informations bibliographiques de l'élément sélectionné dans la colonne du
milieu. Sélectionnez l'onglet “Info” de la colonne de droite pour les afficher
les informations bibliographiques (titre, auteurs…)
« Info »
+ Ajouter des
auteurs

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Zotero
6. Attacher un fichier à un élément
Cliquer droit sur une référence dans la bibliothèque puis sur le bouton Ajouter
une pièce jointe. Zotero vous propose plusieurs méthodes pour lier un fichier
à un élément.

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Zotero
Tous types de fichiers peuvent être ajoutés dans la bibliothèque
Zotero. Ils peuvent être associés ou non à des éléments. Ces
fichiers attachés peuvent être affichés en cliquant sur le symbole
(+) qui apparait à côté de l'élément dans la colonne du milieu.
 Nous allons détailler les quatre méthodes pour joindre un fichier
à un élément :
 Joindre une capture de la page courante
 Joindre le lien vers la page courante
 Joindre une copie enregistrée du fichier
 Joindre un lien vers le fichier

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Zotero
Organiser sa bibliothèque
Ma Bibliothèque
Ma bibliothèque est une collection spéciale. Elle ne
peut être renommée ou supprimée.
Tout élément téléchargé sera déversé dans ce
dossier (en plus de la collection en cours d’utilisation).
Elle ne peut accepter plus d’une fois le même élément
(pas de doublons).
Attention !
Supprimer un élément de Ma bibliothèque a pour conséquence
de supprimer également cet élément dans la ou les collections où
il a été enregistré.

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Zotero
Les collections
Ce sont les dossiers et sous dossiers que vous créez pour ranger vos
éléments :
Pour créer une nouvelle collection, clic-droit et utilisez le bouton Nouvelle
collection (ou le bouton Nouvelle collection). Indiquez le titre de votre
collection.
Pour créer une sous collection, il suffit de déplacer (glisser-déposer) un
dossier dans un autre et de créer ainsi une arborescence.
Pour renommer ou supprimer une collection, utilisez le menu contextuel
(clic-droit de la souris)
Les collections ne peuvent contenir plus d’une fois le même élément (pas
de doublons).
Un élément supprimé dans une collection est toujours disponible dans
Ma bibliothèque.
Un élément peut être classé dans plusieurs collections différentes.

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Zotero
Les marqueurs
Un tag (ou étiquette, marqueur, libellé) est un mot-
clé (signifiant) ou terme associé ou assigné à de
l'information (par exemple une image, un article, ou un
clip vidéo), qui décrit ainsi l'objet et permet une
classification des informations basées sur les mots-
clés.
Ajouter des marqueurs (tags), permet de classer les
éléments grâce à des mots-clés : les marqueurs sont
utilisés par le moteur de recherche de Zotero.

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Zotero
Rechercher dans sa bibliothèque Zotero
Recherche simple
Elle est accessible directement depuis la barre d’outils.
Le moteur fouille alors toutes les zones de la notice, les
marqueurs associés ainsi que les PDF ci ceux-ci sont
indexés. Les résultats sont présentés dans la colonne
du milieu. Pour cette recherche la troncature (*) et
l’opérateur booléen (AND / ET) sont implicites.
Recherche avancée

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Zotero
Recherche avancée
Cliquer sur le bouton Recherche avancée
ouvre la fenêtre de recherche.

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Zotero
Créer des bibliographies
Copie rapide par glisser-déposer
Ouvrez un traitement de texte, un mail ou toute autre
application acceptant l’inclusion du format texte par
glisser-déposer. Sélectionnez un ou plusieurs éléments
de votre base Zotero (colonne du milieu) et glissez
cette sélection dans l’application à l’endroit où vous
désirez copier la bibliographie

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Zotero
Créer des bibliographies 2/4
Les formats de citation
Le format de citation utilisé est alors celui par défaut. Ce format peut être
modifié dans les préférences de Zotero (menu action ), puis préférences
et onglet exportation.
Consulter les styles disponibles à cette adresse :
http://www.zotero.org/styles
Par défaut le Chicago Manuel of Style convient à la norme de
présentation des bibliographies. Aucun style, ne correspond totalement
…Dans tous les cas, vous référez aux documents sur les normes
bibliographiques qui vous ont été remis lors des précédentes formations.

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Zotero
Créer une bibliographie depuis le menu contextuel
Vous pouvez créer une bibliographie à partir d’une collection ou
d’éléments sélectionnés en utilisant le menu contextuel (clic-droit).
Après avoir sélectionné le style de citation, la bibliographie peut être enregistrée au
format RTF ou HTML. Vous pouvez également l’imprimer ou la copier dans le presse-
papier.

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Zotero
Modules Microsoft Word et OpenOffice
Les Modules MS Word et OpenOffice vous permettent
de citer vos références directement depuis votre
traitement de texte.
Pour une démonstration de l'utilisation de ces modules,
nous allons visionner la vidéocapture disponible sur le
site de Zotero :
http://www.zotero.org/support/word_processor_integrati
on

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Zotero
Pour aller plus loin
Où sont stockées mes données ?
Avant d'avancer dans les détails de la localisation ou de la récupération de votre bibliothèque, il
est crucial que vous compreniez bien de quoi est faite votre bibliothèque. L'intégralité de votre
bibliothèque est stockée par défaut dans le répertoire 'zotero' de votre profil Firefox.
Dans ce répertoire se trouvent deux éléments cruciaux : le fichier zotero.sqlite et le dossier
'storage'.
Le fichier zotero.sqlite contient l'essentiel de vos données : informations sur les items, notes,
marque-pages…
Le dossier 'storage' contient les documents attachés : PDF, captures d'écran, fichiers audio ;
en bref, tous les fichiers que vous avez importés.
Ces fichiers de données sont différents des fichiers RDF (par exemple “Elements_exportes.rdf”)
créés par la fonction d'exportation de Zotero. Bien sûr, vous pouvez importer des données
depuis un fichier RDF, mais restaurer directement vos données est une méthode plus précise et
plus fiable.
Attention: Avant de copier, d'effacer ou de déplacer n'importe lequel de ces fichiers, assurez-
vous d'avoir quitté Firefox. Ne pas quitter Firefox avant l'une de ces opérations pourrait
conduire à des dégâts sur vos données.

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Zotero
Localiser votre bibliothèque Zotero
La méthode la plus rapide et la plus fiable pour
localiser votre répertoire de données Zotero est
d'utiliser le bouton “Afficher le répertoire contenant
les données” dans l'onglet Avancées de la fenêtre de
préférences Zotero.
Par défaut, les données Zotero sont stockées dans
votre profil Firefox, dans des répertoires variables
selon votre système d'exploitation (dans la plupart des
cas, vous devrez sélectionner “Montrer les fichiers et
dossiers cachés” pour pouvoir accéder à votre profil
Firefox)

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Zotero
Sur un Mac :
/Users/<nom_d'utilisateur>/Bibliothèque/Application
Support/Firefox/Profiles/<randomstring>/zotero
Sous Windows 2000/XP :
C:Documents and Settings<nom_d'utilisateur>Application
DataMozillaFirefoxProfiles<randomstring>zotero
Sous Windows Vista :
C:Users<nom_d'utilisateur>AppDataRoamingMozillaFirefoxProfiles<r
andomstring>zotero
Sur la plupart des distributions Linux :
~/.mozilla/firefox/<randomstring>/zotero
Vous pouvez également lancer une recherche sur le terme zotero.sqlite
sur votre disque dur.

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Zotero
Utiliser Zotero en ligne
Création d’un compte
- la synchronisation de la bibliothèque (pour se faire il
faut vous créer un compte et enregistrer vos identifiant
et mot de passe dans les préférences de Zotero)
- Sauvegarde et consultation en ligne via le site web et
compte utilisateur Zotero
- Créer un groupe

38
Zotero
Merci !
Pour des questions, des problèmes
d’installation, bureau r006, aile recherche,
c.sagat@sciencespobordeaux.fr
Retrouvez ce diaporama : à cette adresse :

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Notas do Editor