Correo y Ofimatica

1.
UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA
CITTES GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO
GUIA WEB 2.0
CORREO
ELECTRONICO Y
OFIMATICA

2.
1. CORREO ELECTRÓNICO Y
OFIMATICA
1.1 Correo Electrónico
El correo electrónico se ha convertido en el medio más eficaz para acortar las distancias, para
conversar temas importantes y no tan importantes, para saludar a la familia, a los amigos. Es
por ello que les compartimos la creación de un correo en la herramienta de Google llamada
gmail.
1.1.1 ¿Qué es y para qué sirve?
“Correo electrónico, es un servicio de red que permite a los usuarios enviar y recibir mensajes
rápidamente (también denominados mensajes electrónicos o cartas electrónicas) mediante
sistemas de comunicación electrónicos”. 1
1.1.2 Como se utiliza
Para que una persona pueda enviar un correo a otra, ambas han de tener una dirección de
correo electrónico (persona@servicio.com). Esta dirección la tiene que dar un proveedor de
correo, así como por ejemplo Gmail, que nos da el usuario y contraseña para ingresar y
ofrecen el servicio de envío y recepción de mensajes. El procedimiento se puede hacer desde
un programa de correo o desde un correo web. A continuación presentamos la utilización de
una cuenta de correo web, como es GMAIL que está en la línea de la web 2.0, ya que nos
permite categorizar (utilizando Tags), administrar y manejar de una manera ágil nuestros
correos y contacto.
Crear una cuenta en gmail
1. La dirección para iniciar este proceso es: http://www.gmail.com, y se nos
presenta la siguiente pantalla:
1
http://es.wikipedia.org/wiki/Correo_electr%C3%B3nico

3. 2. Click en el link de Apúntate a Gmail, de esta manera podremos registrarnos y
obtener nuestra cuenta de correo. Se presenta la pantalla siguiente:
3. Es importante llenar todos los datos solicitados: Nombre, Apellido, Nombre de
registro, Elegir una contraseña y Volver a introducir la contraseña. Es
importante destacar que el Nombre de registro: es el nombre de nuestra cuenta de
correo, es por ello que va seguida del procesador que en este caso es @gmail.com. El
siguiente paso es comprobar la disponibilidad del nombre de registro, haciendo un clic
en el botón correspondiente; si está disponible continuamos, caso contrario debemos
cambiar hasta encontrar una disponible.

4. 4. Aceptamos las condiciones y con ella la apertura de la cuenta. Si todos los datos están
bien, se nos presenta la siguiente pantalla:
5. Leemos con atención los aspectos que debemos tener en cuenta antes de empezar a
utilizar esta cuenta.

5. 6. Se presenta en mensaje para acceder a la cuenta, hacemos clic sobre la dirección:
http://mail.google.com , y se nos presenta la pantalla siguiente:
1
Una vez dentro de nuestra cuenta de correo, el primer mensaje que visualizamos es el de los
administradores del gmail. En el menú izquierdo tenemos las siguientes opciones: Indicando su
ubicación con el siguiente número: 1
• Redactar: Espacio para escribir el mensaje.
• Recibidos: Lista los correos que han entrado a nuestro correo.
• Destacados: Lista correos que hemos marcados como importantes.
• Chat: Podemos conversar en línea con nuestros contactos, google talk
• Enviados: Lista correos que han salidos de nuestro correo.
• Borradores: Lista correos que no se han enviado, están pendientes de enviar.
• Todas: Lista todos los correos que han entrado.
• Spam: Lista correos desconocidos, considerados basura
• Papelera: Lista los correos que hemos eliminado

6. Podemos mirar nuestros contactos de una forma rápida, previamente registrados.
En la parte central del correo tenemos la lista de los correos recibidos, y las opciones de:
• Buscar mensaje: Ayuda a encontrar los correos de una forma rápida.
• Buscar en la Web: Buscar temas en google, se puede configurar y poner filtros.
• Archivar: guardar los correos en carpetas
• Marcar como spam: señalar los correos como correos no deseados.
• Suprimir: Eliminar los correos, previamente marcados.
• Menú desplegable con Más acciones
Podemos seleccionar los correos que tenemos en las bandejas; y las opciones son:
Seleccionar: todos, ninguno, leídas, no leídas, destacadas, sin destacar
Podemos acceder a estas opciones por dos menús que se presentan en pantalla.
Para leer los correos, hacemos clic, sobre el correo y se nos presenta el mensaje, así como
muestra la siguiente pantalla:

7. Tenemos las opciones de Responder, Reenviar o Invitar a El a chatear. Al hacer clic en
Responder, se nos presenta listo el espacio para escribir, con la dirección para el destinatario,
vemos en la pantalla siguiente:
Escribir un correo
1. Hacemos clic en la opción de Redactar, y tenemos la siguiente pantalla:

8. Escribimos para quien va el correo, la cuenta de correo del destinatario en el espacio Para: ;
debemos poner un titulo a nuestro correo para que la persona que lo recibe, al leer el titulo
tenga una idea del contenido del correo, lo hacemos en la opción Asunto: ; además nos
permite Enviar con copia visible a otras personas en la opción Añadir CC(Copia de Carbón), y
copias ocultas en la opción Añadir CCO(Copia de Carbón Oculta). Para enviar un archivo,
tenemos la opción de Adjuntar un archivo.
Para escribir el mensaje tenemos algunos formatos de texto que están visibles sobre el espacio
en blanco.
Finalmente luego de revisar muy bien el mensaje, tenemos las opciones de: Enviar, Guardar
ahora o Eliminar.
1.2 Ofimática
“La ofimática es la parte de la informática encargada de la organización automatizada de
información destinada a la administración de oficinas. Esta organización suele incluir:

9. • Tratamiento de documentación: Que permite la gestión y organización de
documentos, informes, cartas, etc.
• Operaciones con Hoja de cálculo: Que permite llevar cálculos matemáticos
automatizados y realizar funciones especiales que pueden ir desde la más simple hasta
la gestión contable más compleja.
• Gestión de Bases de datos: Que permite guardar y almacenar gran cantidad de datos
de distintos tipos para su posterior gestión a gran velocidad.”
Todo esto se realiza mediante una serie de programas (software) específicos, cuyo
funcionamiento está a cargo de un programa principal llamado Sistema Operativo. La ofimática
utiliza un paquete llamado Microsoft Office, que es el más utilizado dentro del entorno laboral
de las empresas. Este paquete incluye las herramientas siguientes: Editor de textos: Microsoft
Word, Hoja de Cálculo: Microsoft Excel, Editor de presentación: Microsoft Power Point y
Gestión de Base de datos: Microsoft Access. 2
Actualmente las aplicaciones de este tipo se presentan en la web con algunas ventajas que son
gratuitas, se pueden compartir porque ya no están en nuestro computador sino en la red, con
acceso desde cualquier lugar del mundo. Ejemplo de este tipo de herramientas es Google
Docs, que nos presta casi todas las funcionalidades de ofimática en línea con un único
requerimiento; para poder utilizarlo hay que tener una cuenta en Google. “Google Docs es un
sencillo pero potente procesador de texto y hoja de cálculo, todo en línea. Nos permite crear
nuevos documentos, editar los que ya teníamos o compartirlos en la red.”3 3
Tras abrir el explorador, tecleamos la dirección http://docs.google.com y nos aparecerá
una ventana como ésta:
2
http://www.ciberaula.com/curso/officebasico/que_es/
3
http://www.aulaclic.es/googledocs/t_2_2.htm

10. Ahora en la casilla correo electrónico introducimos nuestra dirección de GMail, y en la
casilla inferior nuestra contraseña. sólo nos queda pulsar el botón Acceder.
Al iniciar Google Docs nos aparece la pantalla de inicio. Aquí podremos ver todos nuestros
documentos.
Editor de Texto
Para iniciar el editor, creamos un nuevo documento de texto. Para ello haremos clic en
Nuevo, y elegimos Documento.

11.
Se abrirá una nueva ventana o pestaña, en la que nos aparece una pantalla como ésta.
Se presenta un espacio para escribir el texto. Además se nos presentan algunas opciones que
permiten el manejo del texto, quedando listo para su publicación (revisión de ortografía).
Google Docs va guardando automáticamente tu documento. Si ahora cerrásemos el navegador
accidentalmente o apagásemos el ordenador, nuestro documento no se perdería, y lo
tendríamos disponible al iniciar una nueva sesión. Si alguna parte de él no se hubiese
guardado, un mensaje nos daría la opción de hacerlo. Si no lo hacemos, perderíamos la última
parte del documento, pero no lo guardado anteriormente.
Google Docs almacena estas grabaciones y nos permite volver a versiones anteriores de
nuestro documento.
En la parte superior derecha nos aparecen tres botones:
Guardar: Guarda el documento y nos permite seguir trabajando.
Guardar y Cerrar: Guarda el documento y cierra la ventana.
Descartar Cambios: Cierra el documento, desechando los cambios producidos en la sesión
actual, pero sin modificar el documento anterior.