Penjelasan mengenai perencanaan, penarikan, dan penyeleksian dalam manajemen sumber daya manusia. Download: http://adf.ly/pdSY1

1. MANAJEMEN
SUMBER
DAYA
MANUSIA`
Oleh: I Komang Candra Wiguna (candrawgn@gmail.com)

2. PERENCANAAN
PENARIKAN
PENYELEKSIAN

3. PERENCANAAN
Perencanaa SDM Mengestimasi permintaan atau
suplai tenaga kerja
Adanya Perencanaan SDM :
1. Memperbaiki penggunaan SDM
2. Memadukan kegiatan dan tujuan
3. Melakukan pengadaan karyawan baru
4. Mengembangkan informasi dasar manajemen
personalia
5. Membantu program penarikan dari pasar tenaga
kerja
6. Mengkoordinasi program – program manajemen
personalia yang berbeda

4. Permintaan SDM
Permintaan SDM  Permintaan akan tenaga kerja
Dipengaruhi oleh Tantangan-tantangan
sehingga perlu peramalan
Penyebab timbulnya permintaan SDM :
1. Lingkungan eksternal  Ekonomi, sosial
politik,hukum,teknologi,persaingan
2. Keputusan organisasional  Rencana Strategik,
Forecast penjualan dan produksi, perluasan usaha
3. Faktor-faktor persedian karyawan  pensiun,
permohonan berhenti

5. Adapun teknik forecasting SDM :
1. Teknik Ahli  Tekni Delphi, survei ahli secara
normal, keputusan informal dan segera
2. Analisis Trend  Analisis statistik, ratio
produktivitas, ekstrapolasi,indeksasi
3. Analisis anggaran, model-model komputer,
analisis usaha baru, analisis beban kerja, dan
pendekatan normatif
Teknik Estimasi Kebutuhan SDM

6. • Sumber suplai SDM  Suplai Internal &
Eksternal
• Suplai internal  karyawan yang ada
sekarang yang dipromosikan, dipindahkan
• Suplai eksternal  orang orang yang
terdapat dalkam pasar tenaga kerja
(lamaran)
Sumber Suplai SDM

7. Sistem perencanaan SDM terdiri dari :
1. Inventarisasi persediaan SDM
2. Forecast SDM
3. Penyusunan rencana-rencana SDM
4. Pengawasan dan evaluasi
Sistem Perencanaan SDM

8. Perusahaan
mencari
pelamar
Departemen
personalia/
recruiters
Lamaran
diserahkan
PENARIKAN SDM
Proses Pencarian &
pemikatan
Calon
karyawan/pelamar

9. Perencanaan
SDM
Lowongan
pekerjaan
yang
tersedia
Permintaan-
permintaan
khusus dari
para
manajer
Analisis
informasi
jabatan
Pendapat
manajer
Persyaratan-
persyaratan
jabatan
Pelamar-
pelamar yang
memuaskan
Metode-
metode
penarikan
Proses Penarikan

10. penarikan
kendala-
kendala
batasan-
batasan

11. Kendala-Kendala Penarikan
- Kebijaksanaan-kebijaksanaan
organisasional
 Kebijaksanaan promosi
 Kebijaksanaan kompensasi
 Kebijaksanaan status karyawan
 Kebijaksanaan penerimaan tenaga lokal
- Rencana-rencana SDM
- Kondisi pasar tenaga kerja
- Kondisi-kondisi lingkungan eksternal
- Persyaratan-persyaratan jabatan
- Kebiasaan-kebiasaan pelaksana
penarikan

12. Saluran Penarikan SDM
Sal.
Penarikan
SDM
Aktif
Walk-in
Employee referrals
Pasif
Pengiklanan Agen
penempatan
naker
lembaga pendidikan
Organisasi
karyawan
Leasing
Nepotisme
Asosiasi profesional
Operasi militer
Open house

13. Evaluasi Penarikan
Jumlah pelamar
Jumlah usul tentang pelamar
yg diajukan
Jumlah penerimaan/pelamar
yg diterima
Jumlah penempatan
karyawan yg berhasil

14. Blanko Lamaran Pekerjaan
Data pribadi
Pendidikan & keterampilan
Pengalaman kerja
Status pekerjaan
Keanggotaan organisasi,
penghargaan, dan hobi
Referensi
Tanda tangan

15. SELEKSI
Serangkaian langkah kegiatan yang
digunakan untuk memutuskan apakah
pelamar diterima atau tidak.
Masukan : Analisis Jabatan, rencana-
rencana SDM dan Penarikan
Tantangan : Suplai, ethis,
organisasional

16. Seleksi dimulai dengan kunjungan
calon pelamar ke kantor personalia
atau dengan permintaan tertulis
untuk aplikasi.
1. Penerimaan Pendahuluan

17.  Mendapatkan informasi yang relatif obyektif
tentang pelamar, yang dapat dibandingkan
dengan para pelamar/karyawan.
 Tes – tes psikologis (psychological test)
 Tes kecerdasan (intelligence test)
 Tes Kepribadian (personality test)
 Tes bakat (aptitude test)
 Tes minat (interest test)
 Tes prestasi (achievement test)
 Tes – tes Pengetahuan (Knowledge Test)
 Performance Test
2. Tes-tes Penerimaan

18. Percakapan formal dan mendalam
Mengevaluasi hal dapat diterima atau
tidaknya (acceptability) seorang pelamar.
Tipe-tipe Wawancara
– Wawancara Individual
– Wawancara Kelompok
3. Wawancara Seleksi

19. • Kesalahan wawancara
– Halo effect
– Leading question
– Personal biases
– Dominasi pewawancara
Format pertanyaan
• Pertanyaan Tidak
Tersetruktur
• Pertanyaan
Tersetruktur
• Campuran
• Pemecahan Masalah
• Wawancara Stres
Proses Wawancara
• Persiapan
Pawawancara
• Pengarahan
• Pertukaran
Informasi
• Terminasi
• Evaluasi
3. Wawancara Seleksi

20. 4. Pemeriksaan Referensi
5. Evaluasi Medis

21. ATASAN LANGSUNG (PENYELIA)
• Penanggung jawab  karyawan baru
• Kemampuan mengevaluasi kecakapan teknis
• Menjawab pertanyaan pelamar
• Keputusan penerimaan final
• Rekomendasi
Badan Personalia
Menyediakan data
pelamar

22. Keputusan Pemeriksaan
Proses
seleksi
Diterima
Blankao
awal file
awal
evaluasi
Bekerja tidak
memuaskan
Periksa Tes-tes ,
kemungkinan ada
yang tidak valid
Umpan
Balik
Ditolak
Lowongan
lain
Bekerja
memuaskan
Seleksi
Efektif