Conoce las funciones y la importancia de la contabilidad básica, presupuestos, fundamentos e indicadores financieros.

2. CONTABILIDAD BÁSICA
INDICADORES Y PRESUPUESTOS

3. TEMAS
• Presupuestos
• Análisis de estados financieros básicos
• Indicadores financieros

4. PRESUPUESTO
Un presupuesto es la previsión de
gastos e ingresos para determinado
lapso, lo cual permite tomar control de
las finanzas e identificar concretamente
los gastos de la empresa, con el fin de
lograr los objetivos fijados.

5. PRESUPUESTO
¿Por qué es importante un presupuesto?
• Ayudan a minimizar los riesgos en las operaciones de la organización
• Facilita la eficiencia y el control dentro de las operaciones
• Promueve la estandarización y control en el flujo de información
• Sirven como mecanismo de revisión de políticas y estrategias de la empresa
dirigidas hacia lo que verdaderamente se busca

6. PRESUPUESTO
¿Para qué sirve un sistema presupuestal?
• Permite planear y controlar las operaciones, para proporcionar
un cuadro integral de la empresa
• Como una guía que indica en qué dirección desea dirigirse la
empresa, financieramente
• Ayuda a controlar el dinero en lugar de que “el dinero nos
controle”

7. PRESUPUESTO
¿Quiénes participan de un presupuesto dentro de
la organización?
• La administración
• El director financiero
• El director contable
• El director de proyecto

8. PRESUPUESTO
Funciones y principios de un presupuesto
• Planeación:
Un presupuesto necesariamente obliga a plasmar los
proyectos y planes futuros en estimaciones concretas.
• Organización:
Implica establecer una estructura para la asignación de los
planes en actividades específicas.

9. PRESUPUESTO
Tipos de presupuesto
• Presupuesto de venta
• Presupuesto de producción
• Presupuesto de ingreso
• Presupuesto de gastos
• Presupuestos de costos
• Presupuesto público y privado
• Presupuesto financiero

10. PRESUPUESTO
Proceso para la elaboración de un presupuesto
Estimación de
conceptos e importes
Revisión del
presupuesto
Implementación y
ejercicio del presupuesto
Promoción y defensa
del presupuesto
Aprobación interna
del proceso
Distribución y control
del presupuesto
Distribución de reportes
de fin del periodo

11. PRESUPUESTO
Metodología para elaboración de un presupuesto
Es necesario crear una cultura presupuestaria y analizar las ventajas y
limitaciones del sistema, analizar el comportamiento de la empresa, evaluar
las fuerzas ambientales no controlables, definir las actividades que realizan
las personas y conformar un comité encargado de analizar las diferentes
etapas del sistema, elaborar un manual y conocer diferentes herramientas de
análisis de la información.
Estos aspectos no deben olvidarse al trabajar con un sistema formal de
presupuestos.
Debido a su importancia, cada etapa deberá estudiarse profundamente,
definir sus procedimientos y analizar sus bondades y limitaciones.

12. ANÁLISIS ESTADOS
FINANCIEROS BÁSICOS
FUNDAMENTOS CONTABLES

13. CONTABILIDAD COMO SISTEMA DE
INFORMACIÓN
• Es un sistema de información
• Es una herramienta de gestión
• La información conlleva a la TOMA DE
DECISIONES para la GESTIÓN acertada
de la empresa

14. CONTABILIDAD BÁSICA
• Permite identificar, medir, clasificar,
registrar, interpretar, analizar, evaluar e
informar sobre las operaciones de un
ente económico, de forma clara,
completa y fidedigna.
Importancia de la contabilidad

15. CONTABILIDAD BÁSICA
• Clasificación o codificación
• Registro
• Resumen y presentación de las cuentas
• Determinación de estados financieros
periódicos
Funciones de la contabilidad

16. CONTABILIDAD BÁSICA
Representan el dinero en efectivo, los bienes y
derechos, tangibles o intangibles, de propiedad del
negocio o empresa a los cuales se les ha asignado
un valor apreciable en dinero, para cuantificar lo
que posee la entidad en el desarrollo de sus
actividades.
Activos

17. CONTABILIDAD BÁSICA
Representan las obligaciones o deudas
contraídas por la entidad en desarrollo de su
actividad.
Comprenden depósitos, fondos sociales, créditos
de bancos u otras obligaciones financieras,
cuentas por pagar, entre otros.
Pasivos

18. CONTABILIDAD BÁSICA
Está conformado por el capital, los aportes
sociales, las reservas, los fondos patrimoniales,
superávit y los resultados del ejercicio.
Representa los bienes y derechos de propiedad de
los asociados, una vez deducidas las cuentas que
registran obligaciones no patrimoniales reflejadas
en el pasivo.
Patrimonio

19. ESTADOS FINANCIEROS
Son reportes preparados sobre la base
de datos de la contabilidad, para
informar sobre los resultados financieros
y operativos obtenidos a una fecha
determinada. Se clasifican según el
decreto 2649/93 en dos categorías:
• Estados financieros de propósito general.
• Estados financieros de propósito especial.

20. ESTADOS FINANCIEROS
Estados financieros de propósito especial
Se realizan según las características de los usuarios a quienes van dirigidos o de
los objetivos específicos que se persiguen en su preparación.
• Balance Inicial
• Estados financieros de periodos intermedios
• Estados de costos
• Estados de Inventario
• Estados de liquidación

21. ESTADOS FINANCIEROS
Estados financieros de propósito general
• Balance General
• Estado de Resultados
• Estado de cambios en el patrimonio
• Estado de cambios en la situación financiera
• Estado de flujos de efectivo
• Estados financieros consolidados
Se preparan al cierre de un periodo para ser conocidos por usuarios indeterminados. Sirven
para evaluar la capacidad de un ente económico para generar flujos favorables de fondos.
Deben ser concisos, claros, neutros y de fácil consulta.

22. FUNCIÓN FINANCIERA
Gestión Financiera
Los administradores juegan un papel central en las empresas
puesto que deben trabajar en la búsqueda continua de
recursos.
Deben planear de manera estratégica las políticas de
mercado y fijación de precios, los medios más eficientes y
oportunos para aprovechar los recursos técnicos, tecnológicos
y humanos, de manera tal que viertan
utilidad a la institución.
El administrador es un especialista que está en la obligación
de conocer las diversas áreas de finanzas y con un perfil
especial, ir más allá de la realidad financiera de la empresa.

23. FUNCIÓN FINANCIERA
Herramientas para gestionar
Las principales herramientas para gestionar
financieramente una empresa son:
• Documentos y libros contables
• Comprobantes
• Documentos de control
• Estados Financieros

24. FUNCIÓN FINANCIERA
Se entiende a través de dos conceptos
FUENTES
De donde proviene el recurso
• Internas y externas
• Propias y ajenas
USOS
Dónde se aplica el recurso
• Inversión
• Costos y Gastos

25. FUNCIÓN FINANCIERA
Responsabilidad Final:
Manejar con la máxima eficacia posible los rubros del Balance General, del Estado de
pérdidas y ganancias, así como también, el talento humano y los recursos materiales de
la organización.
Otras Responsabilidades:
– Desarrollo contable y transmisión de la información
– Consecución y administración de recursos
– Selección y evaluación de inversiones económicas y sociales
– Participación en la definición de estrategias, objetivos y planes
– Responsabilidad Social

26. INDICADORES
FINANCIEROS
FUNDAMENTOS CONTABLES

27. INDICADORES FINANCIEROS
¿Qué son?
Son elementos que se consideran para interpretar los estados
financieros.
Liquidez
Capacidad de
Pago
Estructura
Financiera
Rentabilidad
Capacidad de
endeudamiento

28. INDICADORES FINANCIEROS
Clasificación de los Índices Financieros
Índices de Liquidez
Índices de Gestión
Índices de Solvencia
Índices de Rentabilidad
Otros Índices

29. FUNCIÓN FINANCIERA
Análisis de Información Financiera
Métodos
Verticales
Análisis
Factorial
Métodos
Horizontal
es
Métodos
Dinámicos
Métodos
Combinados
Métodos
Estáticos
•Con fines administrativos
•El analista está en contacto directo con la
empresa
Análisis Interno
•El analista no tiene relación directa con la
empresa
•Se hace con fines de crédito o inversiones
de capital
Análisis Externo