Dokumen tersebut berisi panduan pelaksanaan penerimaan peserta didik baru (PPDB) di SMK Negeri 1 Lumajang untuk tahun pelajaran 2015/2016, mencakup tujuan, jadwal, persyaratan, dan proses pendaftaran serta penentuan peserta yang diterima."

1. 1
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
SMK Negeri 1 Lumajang merupakan sekolah kejuruan pertama di
Kabupaten Lumajang dan telah menyandang beberapa prestasi antara lain
sebagai bagian dari Sekolah Unggulan Terpadu Lumajang, sebagai sekolah
pertama yang menerapkan system manajemen mutu (ISO) di Kabupaten
Lumajang, sebagai sekolah berstandar Internasional (RSBI) dan sekarang
sedang menuju sebagai Sekolah Rujukan.
Sebagai sekolah rujukan, dalam setiap pendaftaran peserta didik baru
SMK Negeri 1 Lumajang selalu menjadi pilihan pertama bagi masyarakat
yang menginginkan pendidikan kejuruan. Namun dikarenakan keterbatasan
pagu yang diterima maka selalu banyak pendaftar yang tidak dapat diterima.
Agar penyelenggaraan kegiatan PPDB dapat berlangsung secara
efektif dan efisien serta dapat memberikan pelayanan kepada masyarakat
maka proposal ini akan dapat memberikan panduan dan pedoman bagi
semua pihak dalam melaksanakan proses PPDB Tahun Pelajaran
2015/2016.
B. Dasar Hukum
1. Undang-Undang No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional
2. Peraturan Pemerintah No 32 Tahun 2013 tentang Standar Nasional
Pendidikan
3. Permendikbud No 65 Tahun 2013 tentang Standar Proses
Pendidikan Dasar dan Menengah
4. Permendiknas No 19 Tahun 2007 tentang Standar Proses
5. SK Dirjen Pendidikan Menengah No 7013/D/KP/2013 Tentang
Spektrum Keahlian Pendidikan Menengah Kejuruan
6. Permendikbud No 64 Tahun 2014 tentang Peminatan pada
Pendidikan Menengah
7. Keputusan Kepala Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Timur No.
188.4/2094/103.02/2015 tentang Pedoman Pelaksanaan Penerimaan
Peserta Didik Baru Pada Satuan Pendidikan DI Provinsi Jawa Timur
Tahun Pelajaran 2015/2016

2. 2
8. Keputusan Bupati Lumajang No. tentang tentang
Pedoman Pelaksanaan Penerimaan Peserta Didik Baru Pada Satuan
Pendidikan DI Kabupaten Lumajang Tahun Pelajaran 2015/2016
9. Rapat Kepala Sekolah dan Staf SMK Negeri 1 Lumajang tentang
Rencana Penerimaan Peserta Didik Baru pada tanggal 8 Mei 2015
10.Rapat Staf dan Ketua Program/Paket Keahlian SMK Negeri 1
Lumajang tentang Rencana Penerimaan Peserta Didik Baru pada
tanggal 12 Mei 2015
11.Rapat Dinas Guru SMK Negeri 1 Lumajang tanggal 16 Juni 2015
tentang Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) Tahun Pelajaran
2014 - 2015.
C. Tujuan
1. Penerimaan peserta didik baru pada SMK Negeri 1 Lumajang bertujuan
memberi kesempatan yang seluas-luasnya bagi warga negara usia
sekolah agar memperoleh layanan pendidikan yang sebaik-baiknya
secara tertib, terarah, sistematis, transparan dan berkeadilan khususnya
pendidikan Kejuruan.
2. Proposal ini dimaksudkan sebagai pedoman kerja atau acuan bagi pihak-
pihak yang berkepentingan tentang aktifitas kegiatan Penerimaan
Peserta Didik Baru (PPDB) di lingkungan SMK Negeri 1 Lumajang TP
2015-2016.
3. Mendorong kelancaran, ketertiban dan keamanan pelaksanaan kegiatan
Penerimaan Peserta Didik Baru.
4. Agar seluruh tahapan kegiatan PPDB 2015/2016 dapat dipersiapkan
secara matang sehingga kualitas penyelenggaraannya menjadi lebih
baik.
D. Sumber Pembiayaan
Segala pembiayaan yang timbul atas kegiatan Penerimaan Peserta Didik
Baru pada SMK Negeri 1 Lumajang Tahun Pelajaran 2015/2016 dibebankan
pada Anggaran BOS SMK 2015, BOSDA 2015 serta sumber dana lain yang
relevan.

3. 3
BAB II
PROGRAM KERJA
Proses Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) Tahun Pelajaran
2015/2016 dilaksanakan oleh Panitia dengan ketentuan sebagai berikut :
A. Pagu Siswa
Sebagai Sekolah Rujukan SMK Negeri 1 Lumajang pada Tahun Pelajaran
2015/2016 akan menerima siswa dengan rincian sebagai berikut:
No Bidan Studi Keahlian/ Paket eahlian Jumlah Rombel
BISNIS MANAJEMEN
1. Administrasi Perkantoran 80 2 Rombel
2. Akuntansi 80 2 Rombel
3. Perbankan 40 1 Rombel
4. Pemasaran 120 3 Rombel
Jumlah 320
TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI
5. Multimedia 72 2 Rombel
6. Teknik Komputer Jaringan 72 2 Rombel
7. Rekayasa Perangkat Lunak 36 1 Rombel
Jumlah 180
TEKNOLOGI REKAYASA
8. Persiapan Grafika 36 1 Rombel
9. Produksi Grafika 36 1 Rombel
10. Kimia Industri 72 2 Rombel
11. Geomatika 36 1 Rombel
Jumlah 216
Total siswa yang diterima 680 18 Rombel
B. Prasyarat Pendaftaran
1. Lulusan SMP/MTs/Sederajat
2. Usia maksimal 21 tahun pada saat pendaftaran
3. Tidak bertato (laki-laki/perempuan) dan tidak bertindik (laki-laki)
4. Tidak buta warna untuk bidang teknologi
C. Persyaratan Pendaftaran
1. Datang langsung ke tempat pendaftaran dengan mengenakan seragam
sekolah asal
2. Mengisi formulir pendaftaran (bisa dicopy sendiri di lokasi pendaftaran/dicetak
sendiri/download di www.smkn1lmj.sch.id)
3. Pendaftar dapat memilih 2 (dua) Paket Keahlian sebagai Pilihan 1 dan Pilihan 2

4. 4
4. Menyerahkan Surat Rekomendasi dari Guru BK SMP untuk pemilihan Paket
Keahlian
5. Menyerahkan Sertifikat Hasil ujian Nasional/SHUN asli dan fotocopy yang
dilegalisir 1 lembar
6. Menyerahkan sertifikat/piagam asli prestasi akademik/non akademik (jika
punya)
7. Menyerahkan pas foto hitam putih 3x4 sebanyak 4 lembar
8. Jika dari luar Kabupaten Lumajang harus menyerahkan rekomendasi dari Dinas
Pendidikan
9. Semua berkas pendaftaran dimasukkan dalam stopmap khusus yang dapat
diperoleh di Koperasi Sekolah
10. Mengikuti cek fisik (pengukuran tinggi badan, penglihatan) dan tes tulis (Bhs
Indonesia, Matematika dan IPA)
D. Program Peminatan Siswa
Siswa berhak memilih 2 (dua) Paket Keahlian sebagai Pilihan 1 dan Pilihan
2, dan dapat mencabut berkas untuk pindah atau ganti pilihan ke paket
keahlian yang lain selama masa/waktu pendaftaran belum berakhir serta
mengikuti seluruh alur pendaftaran.
E. Jadwal Kegiatan
No Kegiatan Tanggal
Pelaksanaan
Keterangan/ Waktu
1. Rapat persiapan bersama
staf, Kaprog dan Kapaket
16 Juni 2015 Pembentukan
kepanitiaan,
kesepakatan alur
pendaftaran dan
software
2. Rapat Dinas bersama
seluruh dewan guru dan
Tata Usaha
16 Juni 2015 Informasi kepanitiaan
dan alur pendaftaran
serta alur pendaftaran
3. Instalasi software di server
intranet dan internet
9 – 20 Juni
2015
Oleh tim ICT Center
4. Uji coba software untuk
proses pendaftaran dan
input nilai
25 Juni 2015 Oleh panitia bagian
pendaftaran dan input
nilai
5. Pencetakan stopmap,
formulir pendaftaran dan
formulir daftar ulang
23 – 25 Juni
2015
Oleh Starpro dan
Kopsis
6. Rapat Panitia 27 Juni 2015 Di perpustakaan untuk
cek kesiapan masing-
masing bagian

5. 5
7. Pendaftaran (sesuai alur
pendaftaran)
29 Juni – 2
Juli 2015
Pukul 08.00 – 11.00
8. Tes tulis 4 Juli 2015 08.00 – 10.00 sesuai
pembagian ruang
berdasarkan jumlah
pendaftar
9. Koreksi dan Input Nilai tes 5 – 7 Juli
2015
Oleh tim input nilai
Berdasarkan hasil
koreksi oleh tim
korektor
10. Pengumuman 8 Juli 2015 Pukul 11.00 melalui
lembaran di sekolah
dan publikasi via
website sekolah
11. Daftar ulang 8 – 9 Juli
2015
Pukul 08.00 – 11.00
oleh tim daftar ulang
sesuai persyaratan
daftar ulang
12. Persiapan Masa Orientasi
Siswa (MOS)
11 Juli 2015 Pukul 08.00 – 11.00
oleh Panitia MOS
13. Masa Orientasi Siswa
(MOS)
27 - 29 Juli
2015
Oleh panitia MOS
14. Awal Tahun Pelajaran
2015/2016
27 juli 2015

6. 6
F. Alur Pendaftaran
Data center
Kabupaten
Input Nilai Tes
Pengolahan data /
Finishing
Fek Fisik
(tinggi badan)Calon Pendaftar
- Fotocopy/download
formulir
- Mengambil / membeli
stopmap di koperasi
Mengisi formulir/
melengkapi
berkas
Tes Warna
(TI & TR)
Data center
SMK
Input Nilai UN
Input Nilai
Prestasi
Pengecekan
kelengkapan
berkas
Pendaftaran
Ruang Aula
Diterima
Ambil formulir
Daftar Ulang
Tidak Diterima
Ambil berkas
Loket Daftar
Ulang
MOS
(Masa Orientasi Siswa)
Tahun Pelajaran
2015/2016
Melihat hasil
peringkat melalui
Jurnal di Lokasi
Pendaftaran /
Website sekolah
Bukti Pendaftaran dibawa
pd saat Tes
Nilai
Tes
Tes Tulis
4 Juli 2015
(Bhs Indonesia,
Matematika, dan IPA)
Pengumuman
8 Juli 2015

7. 7
G. Penentuan Siswa Yang Diterima
1. Perioritas siswa yang diterima adalah berdasarkan Paket Keahlian Pilihan 1
2. Penentuan siswa yang diterima berdasarkan peringkat Nilai Akhir per Paket
Keahlian Pilihan 1 sesuai dengan pagu jumlah siswa yang diterima.
3. Apabila Jumlah Pendaftar pada Paket Keahlian Pilihan 1 tidak memenuhi pagu
maka akan diambilkan dari Pilihan 2. Dan atau dari SMK lain yang memilih
SMK Negeri 1 Lumajang sebagai sekolah pilhan ke-2 dengan terlebih dahulu
memenuhi prasyarat pendaftaran yang berlaku di SMK Negeri 1 Lumajang.
4. Nilai Akhir adalah hasil penjumlahan dari :
- Jumlah NUN SMP x bobot 50%
- Nilai Tes tulis x bobot 40%
o Materi tes meliputi : Bahasa Indonesia, Matematika, dan IPA)
- Nilai Prestasi x bobot 10%
o Adalah prestasi calon siswa selama di SMP meliputi prestasi
akademik maupun non akademin yang dibuktikan dengan
sertifikat/piagam dengan ketentuan nilai :
 Nilai 2 Prestasi Juara 1-3 tingkat Kabupaten
 Nilai 5 Prestasi Juara 1-3 tingkat Propinsi
 Nilai 10 Prestasi Juara 1-3 tingkat Nasional
 Nilai 15 Prestasi Juara 1-3 tingkat Internasional
H. Jurnal Pendaftaran
Jurnal Pendaftaran akan ditampilkan di lokasi pendaftaran secara
periodik/bertahap setiap hari setelah proses pendaftaran pada hari itu
selesai serta dapat dilihat secara online dan real time melalui website
www,smkn1lmj.sch.id
I. Pengumuman Diterima atau Tidak
Peserta yang dinyatakan diterima akan diumumkan di SMK Negeri I
Lumajang (Jl. Hos Cokroaminoto 161 Lumajang) dengan lembaran resmi
yang ditandatangai oleh Kepala Dinas Pendidikan Kabupaten Lumajang
serta dapat dilihat melalui website : http//www.smkn1lmj.sch.id

8. 8
J. Daftar Ulang
Siswa yang diterima, harus mendaftar ulang sesuai jadwal yang telah
ditentukan. Dengan persyaratan :
- Mengisi form daftar ulang (biodata siswa) secara lengkap
- Melampirkan fotocopy Kartu Keluarga
- Melampirkan foto copy Kartu Perlindungan Sosial, Kartu Keluarga
Sejahtera, Kartu Indonesia Pintar (jika punya)
K. Kepanitiaan
Ketua 1 Dra. Soetatik, M.Pd.
2 Drs. Munir
Sekretaris 1 Sukur Basuki
2 Wiwit Madeyanti, SPd
Bendahara 1 Susi Harini, MPd.
Seksi-seksi :
1 Publikasi / Informasi &
Dokumentasi
1 Suhartin, S.Pd. M.M. (Koordinator)
2 Deni Eko Sugiarto, SPd
3 Mukhamad. Atok
4 Meita Silvia, SPd
2 Penyediaan Stopmap dan
Formulir Pendaftaran
1 Drs. Cholid Musmudi (Koordinator)
2 Ratna Rizky Pritasari, S.Pd.
3 Venysia Sutrya Santi, S.Pd.
4 Maulana Ishak, S.Pd.I.
3 Pemeriksaan Berkas 1 Amilah Solikhah, S.Ag. (Koordinator)
2 Drs. Hasan Bisri
3 Johanes Wahyudi, S.Pd.
4 Khurotul A’yun (A), SPd
5 Maria Videlis, M.Pd.
6 Much. Nurmansyah, SPd
7 Arik Susiana, S.Pd.
4 Cek Fisik 1 David Premana Hadi, S.S. (Koordinator)
2 Siti Shofiyah, S.Pd.I.
3 Ika Martiningsih, S.Pd.
4 Heri Kuswanto, S.Pd.
5 Aris Widodo, SPd
6 Ririt Srimawesti, SPd
5 Tes Warna 1 Novita Dwiasih K., S.T (Koordinator)
2 Drs. Pudjo Pramono
3 Wiji Fandini S.Pd.
4 Elly Indarti, S.Pd.
5 Usman Arief, S.Si.
6 Fitrah Romadhoni, S.Psi.
6 Pendaftaran (Entry Data
Pendaftar)
1 Drs. Kusdariyanto (Koordinator)
2 Mutofin Rozaq, M.Pd
3 Khurotul A’yun (B), SPd
4 Dewi Oktavianawatie, SS.

9. 9
5 Erni Wijayanti, ST.
6 Didik Dino A, ST
7 Shinta Aulia Rahmawati, S.Pd
8 Wahyudi Hidayat, SPd
9 Lilik Farida, S.Pd
10 Deni Indawati, S.E
7 Pencatatan Data Manual 1 Erna Kadarwati, S.Pd. (Koordinator)
2 Dra. Sukarti
3 Suparsih, S.Pd.
4 Siti Muniro Ulfa, S.Pd.
5 Yuyun Gunarsih, S.Pd.
6 Sumartini, S.Pd.
7 Zainul Ma’arif, S.Pd.I.
8 Maria Wijayanti
9 Retno Cahyaningati
8 Tata Ruang Tes Tulis 1 Tofan Tri Oktora, M.Pd (Koordinator)
2 Eko Prasetyo C. W. S.Sn.
3 M. Agus Wahyudi
4 Dandy Dwi Cahyo, SPd
9 Pengawas Tes Tertlis 1 RT. Surian Baroto, M.M. (Koordinator)
2 Herman Supratiyo, Ssi
3 Dra. Wiwik Kusmiati
4 Kanti Setyo R, S.Pd., MM
5 Drs. Suhar
6 Prima Yuridianto, S.Pd.
7 Eny Maryati, S.Kom
8 M. Jainul, SKom.
9 Rachmad, SPd
10 Kukuh Suprapto, S.Pd.
11 M. Khoirul Arif, S.Pd
12 A. Maman Nafik, S.Pd.
13 Sri Budi Utami, M.Pd
14 Drs. Dri Raharjo
15 Drs. Tony Hario S.
16 Susiyati, SPd
17 Sumartini, S.Pd.
18 Rachmawati C.K, S.Pd
19 Nanik Ruswati, S.Pd
20 Kiki Nurul Aisyi, SPd
21 Tatik Sulistyani, SPd
22 A. Dony Marzuki, S.Pd.
23 Dina Andriana, S.Pd.
24 Fitria Nurwindayani, S.Pd.
25 Eka Meylinda F, S.Pd.
26 Rida Hifza R, S.Pd.
27 Harton Suhendrianto, S.Pd
28 Laukhim Mahfut Fauzi, SPd
29 Taufik Ardiansyah, S.Pd
30 Ade Bayu, SPd

10. 10
31 Firdha Rizky Yogithasari, ST
10 Penyiapan Server dan Entry Nilai
dan Pengolahan Nilai/Verifikasi
1 Luthfi Hidayat, S. Kom (Koordinator)
2 Anis Siswanto , S.ST.
3 M. Arif Rosyidi, Amd. Kom.
4 M. Fendi Kurniawan, ST
5 Ula Syaiful R, Amd. Kom.
6 Sabta Kusuma R.
11 Pengembalian /Pencabutan
Berkas
1 Titis Herawati, S.Pd. (Koordinator)
2 Drs. M. Cholid Adnan
3 Agustin Anggraeni, S.Pd.
4 Elly Nilawati, A.Md. Kom.
5 Reza Anisa Luthfiyanto
6 Siti Nur Maida
12 Daftar Ulang 1 Magdalena, S.Pd. (Koordinator)
2 Tamami, S.Pd.
3 Linda Yuni S, S.Pd.
4 Dyah Kadarwati, S.Pd.
5 Fanikmah Choiroh, S.Pd.
6 Iva Rusmilawati, S.Pd.
7 Nurhayanah, S.Pd.
8 Any Utfah, S.Pd.
9 Nurul Maslamah, S.Pd.
10 Chusnul Khotimah, S.Pd.
13 Perlengkapan 1 Dra. Oetik Retno Oetari (Koordinator)
2 Ahmad Santoso, Amd. Kom .
3 Sunaryo (B)
4 Anis Bidayatur R, S.Pd.
5 Imam Solikhin
6 Ali Masbudi, Amd. Kom.
7 Ariyan Hari Sancoko
8 Farid Aji Kristianto
9 Muchamad Adam H.
14 Keamanan 1 Sunaryo (A) (Koordinator)
2 Untung Wibowo
3 Suharyono
4 Supardi Rustam
15 Kebersihan 1 Buari (Koordinator)
2 Kholiq
3 Buang
4 Abdul Yasin
5 M. Faisol Farid
6 Aris Mohammad Felani
7 David Maryanto
8 Veri Yulianto

11. 11
L. Uraian Tugas
1. Ketua
a. Mengkoordinasikan dan bertanggungjawab terhadap seluruh
kegiatan Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) di SMK Negeri 1
Lumajang Tahun Pelajaran 2015/2016
b. Memastikan seluruh tahapan kegiatan berjalan sesuai rencana
dengan lancer dana aman
c. Menyediakan/mengadakan semua kebutuhan baik materi maupun
non materi yang diperlukan selama proses pelaksanaan PPDB
d. Mengkoordinasikan kegiatan PPDB dengan pihak-pihak eksternal
yang terkait baik secara vertical maupun horizontal.
e. Bertanggungjawab terhadap segala bentuk permasalahan yang
terjadi selama proses PPDB 2015/2016
f. Melaporkan secara periodik baik secara tertulis maupun lisan
kepada instansi vertical mulai UPTD Pendidikan Kecamatan
Lumajang, Dinas Pendidikan Kab. Lumajang, Pemkab Lumajang
maupun Dinas Pendidikan Propinsi Jawa Timur.
2. Sekretaris
a. Membantu Ketua dalam hal penyelesaian kegiatan yang bersifat
administratif
b. Menyediakan/mengerjakan semua format-format yang diperlukan
selama proses PPDB 2015/2016
c. Membantu Ketua dalam mengkoordinasikan seluruh tahapan
kegiatan PPDB 2015/2016
d. Membantu Ketua dalam penyelesaian segala bentuk laporan baik
kepada instansi vertikal maupun horizontal
3. Bendahara
a. Membantu Ketua dalam hal pengelolaan keuangan yang
diperlukan dalam kegiatan PPDB 2015/2016 baik yang bersumber
dari BOSDA, BOS SMK maupun dari sumber lain yang relevan
b. Melakukan pencatatan keuangan yang terjadi selama kegiatan
PPDB 2015/2016 sesuai kebutuhan dan rencana anggaran
c. Membuat laporan keuangan sesuai kebutuhan

12. 12
4. Seksi Publikasi/informasi dan Dokumentasi
a. Berkoordinasi dengan Sekretaris dalam membantu Ketua untuk
urusan publikasi/informasi dan dokumentasi selutuh tahapan
PPDB 2015/2016
b. Menyediakan berbagai materi untuk kebutuhan informasi kepada
masyarakat sesuai dengan yang dibutuhkan dan berkaitan
dengan kegiatan PPDB 2015/2016
c. Memberikan informasi atau penjelasan kepada masyarakat
tentang segala hal yang berkaitan dengan kegiatan PPDB
2015/2016 SMK Negeri 1 Lumajang
5. Seksi Penyediaan Stopmap dan Formulir Pendaftaran
a. Berkoordinasi dengan sekretaris dalam hal penyediaan stopmap
pendaftaran dan formulir pendaftaran
b. Melayani calon pendaftar yang membutuhkan stopmap dan
formulir pendaftaran
c. Memastikan bahwa stopmap dan formulir pendaftaran tersedia
sesuai dengan kebutuhan calon pendaftar
6. Seksi Pemeriksaan Berkas
a. Memberikan pelayanan pemeriksanaan kelengkapan berkas
pendaftar sebelum pendaftar melakukan pendaftaran di loket
pendaftaran
b. Memberikan tanda / cek list pada stopmap bahwa keseluruhan
berkas pendaftaran yang diperlukan telah lengkap
c. Memberikan penjelasan dan meminta pencaftar untuk melengkapi
berkas sesuai ketentuan apabila ditemukan berkas tidak lengkap
d. Berkoordinasi dengan sekretaris dan atau Ketua dalam hal
penyelesaian permasalahan yang terjadi pada pelaksanaan tugas
7. Seksi Cek Fisik
a. Melakukan pengecekan terhadap fisik calon pendaftar meliputi :
tinggi badan, kerapian (berseragam sekolah asal), memastikan
penampilan bahwa calon pendaftar tidak bertato bagi
laki/perempuan dan tidak bertindik bagi laki-laki

13. 13
b. Memberikan pengarahan kepada calon pendaftar yang tidak
memenuhi prasyarat pendaftaran
c. Memberikan tanda/catatan pada stopmap berkas pendaftar dan
membubuhkan tanda tangan serta stempel
d. Berkoordinasi dengan sekretaris dan atau ketua apabila terdapat
permasalahan pada saat proses pendaftaran
8. Seksi Tes Warna
a. Menyiapkan perlengkapan tes warna
b. Melakukan pemeriksaan/tes warna dengan menggunakan media
“huruf tokek” kepada calon pendaftar yang memilih Program
Keahlian Teknik
c. Memastikan bahwa pendaftar yang memilih Program Keahlian
Teknik tidak buta warna
d. Memberikan arahan kepada pendaftar yang teryata dinyatakan
buta warna untuk tidak memilih Program Keahlian Teknik
e. Memberikan catatan pada stopmap dan membubuhkan tanda
tangan serta stempel
f. Berkoordinasi bersama sekretaris dan atau ketua apabila terdapat
permasalahan pada saat proses pendaftaran
9. Seksi Pendaftaran (entry data pendaftar)
a. Mempersiapkan perangkat pendaftaran (laptop, printer dan
stempel) yang dibutuhkan pada saat pendaftaran
b. Memberikan pelayanan pendaftaran kepada calon pendaftar
sesuai dengan prinsip pelayanan prima dan standar prosedur
c. Memastikan bahwa berkas pendaftaran telah lengkap sesuai
ketentuan
d. Menginput/meng-entry data pendaftar berdasarkan data dan
berkas yang ada pada stopmap pendaftaran melputi : Pilihan
Paket Keahlian 1 dan Pilihan Paket Keahlian 2, nama lengkap,
jenis kelamin, tempat lahir, tanggal lahir, asal sekolah, NISN, dan
alamat lengkap dengan no telepon calon pendaftar/orang tua
e. Mencetak bukti pendaftaran dan menempelkan foto pendaftar
serta membubuhkan tanda tangan

14. 14
f. Menuliskan Nomor Pendaftaran pada stopmap berkas
pendaftaran
g. Menyimpan berkas untuk diteruskan kepada seksi Pencatatan
data Manual
h. Berkoordinasi bersama sekretaris dan atau Ketua dalam hal
penyelesaian permasalahan yang timbul pada saat proses
pendaftaran
10.Seksi Pencatatan Data Manual
a. Mempersiapkan kelengkapan pencatatan yaitu buku folio dan alat
tulis
b. Melakukan pencatatan pada buku secara manual data pendaftar
meliputi : Nomor Pendaftaran, Pilihan Paket Keahlian 1 dan
Pilihan Paket Keahlian 2, nama lengkap, dan alamat lengkap
dengan no telepon calon pendaftar/orang tua
c. Berkoordinasi bersama sekretaris dan atau Ketua apabila terdapat
permasalahan pada saat pelaksanaan tugas
11.Seksi Tata Ruang Tes Tulis
a. Berkoordinasi bersama sekretaris berkaitan dengan kebutuhan
ruangan untuk Tes Tertulis
b. Berkoordinasi bersama seksi sarana prasarana/wk sarana
berkaitan dengan ketersediaan ruangan untuk Tes Tertulis
c. Melakukan penataan ruangan sesuai kebutuhan dan memberikan
label ruangan pada pintu ruang serta daftar peserta
12.Seksi Pengawas Tes Tulis
a. Berkoordinasi bersama sekretaris berkaitan dengan kebutuhan
pengawas
b. Melaksanakan pengawasan ruangan pada saat Tes Tertulis
sesuai dengan jadwal dan pembagian ruang
c. Memberikan pelayanan dan mengkondisikan peserta sehingga
pelaksanaan tes berjalan lancar, tertib dan aman
d. Mengisi berita acara pelaksanaan tes dan melengkapi daftar hadir
peserta

15. 15
13.Seksi Penyiapan Server dan Entry Nilai dan Pengolahan Nilai/Verifikasi
a. Berkoordinasi bersama sekretaris dan atau ketua berkaitan
dengan penggunaan system pendaftaran
b. Menyiapkan/menginstalasi server untuk software pendaftaran
sesuai dengan kebutuhan
c. Menginstalasi software pendaftaran pada server yang telah
disiapkan
d. Melakukan uji coba terhadap system/software yang digunakan
e. Melaksanakan entry data Nilai Nun, Nilai Prestasi berdasarkan
berkas pendaftaran serta Nilai Tes Tertulis yang berasal dari tim
korektor Kabupaten
f. Melakukan verifikasi/pengecekan terhadap setiap data meliputi
Nilai NUN, Nilai Prestasi dan Nilai Test Tertulis.
g. Melakukan pengolahan data sesuai kebutuhan dan pencetakan
data sesuai dengan kebutuhan untuk pelaporan
h. Bersama sekretaris dan ketua menyiapkan data final untuk
kebutuhan pengumuman
14.Seksi Pengembalian/pencabutan Berkas
a. Mengumpulkan stopmap berkas pendaftaran dari seksi
Pencatatan Data Manual dan mengurutkan sesuai dengan
dengan Nomor pendaftaran
b. Mendistribusikan stopmap berkas pendaftaran dari Seksi
Pencatatan Data Manual untuk diteruskan kepada Seksi Entry
Data Nilai.
c. Melayani pendaftar yang melakukan pencabutan berkas
pendaftaran sebelum masa pendaftaran berakhir dan kepada
calon siswa yang dinyatakan tidak diterima dengan meminta
kembali Bukti Pendaftaran serta melakukan pengecekan
kelengkapan dan keabsahan berkas yang diserahterimakan
kembali
d. Melakukan pemisahan stopmap/berkas pendaftaran bagi
pendaftar yang dinyatakan diterima dan mengelompokan sesuai
dengan Paket Keahlian untuk diteruskan kepada Seksi Daftar
Ulang

16. 16
e. Melayani mengembalian stopmap/berkas pendaftaran bagi
pendaftar yang dinyatakan tidak diterima dengan meminta kembali
Bukti Pendaftaran
15.Seksi Daftar Ulang
a. Berkoorinasi bersama sekretaris dan atau ketua berkaitan dengan
penyediaan kelengkapan Daftar Ulang yang meliputi : Format
Daftar Ulang atau Format Biodata siswa
b. Menerima berkas pendaftaran dari Seksi Pengembalian
/Pencabutan Berkas dan menyerahkan kepada siswa yang
diterima dengan melengkapi : Surat Pernyataan SIswa, Surat
Pernyataan Orang Tua/Wali, Biodata Siswa.
c. Melayani proses daftar ulang dengan melakukan dan memastikan
kelengkapan berkas daftar ulang dan pengisian formulir daftar
ulang.
d. Berkoordinasi bersama sekretaris dan ketua berkaitan dengan
permasalahan yang kemungkinan timbul pada proses daftar ulang
16.Seksi perlengkapan
a. Menyiapkan dan mengkondisikan ruangan untuk kebutuhan :
Pengambilan stopmap/formulir pendaftaran, Cek Fisik, Tes
Warna, Cek kelengkapan berkas, konter pendaftaran dan ruang
untuk entry data nilai serta ruang tes tulis
b. Menyiapkan segala kelengkapan ruangan meliputi mebeler,
perangkat elektronik seperti printer, laptop, jaringan
intranet/internet, LCD projector, dan perlengkapan lain yang
diperlukan
17.Seksi Keamanan
a. Memastikan lokasi pendaftaran dalam kondisi aman terkendali
b. Mengatur lokasi parkir bagi panitia dan para calon pendaftar
c. Memberikan pelayanan parkir kepada calon pendaftar dan
menjamin keamanannya
d. Berkoordinasi bersama sekretaris dan atau ketua dalam hal terjadi
permasalahan pada saat proses pendaftaran

17. 17
18.Seksi kebersihan
a. Memastikan lokasi pendaftaran baik halaman maupun ruangan
dalam kondisi bersih dan rapi
b. Berkoordinasi bersama sekretaris dan atau ketua dalam hal terjadi
permasalahan pada saat pendaftaran

18. 18
BAB III
PENUTUP
Pada Penerimaaan Peserta Peserta Didik Baru (PPDB) Tahun
Pelajaran 2015/2016 SMK Negeri 1 Lumajang akan menambah jumlah pagu
rombel dari tahun sebelumnya yaitu menjadi 18 rombel dengan jumlah
siswa 680 siswa. Dengan penentuan melalui penilaian dengan pembobotan
Nilai Nun, Nilai Tes Tulis dan Nilai Prestasi.
Alur Pendaftaran dibuat sedemikian rupa guna memperlancar dan
memudahkan bagi masyarakat pendaftar.
Semoga Buku Pedoman Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) ini
dapat menjadi pegangan bagi semua pihak dalam pelaksanaan penerimaan
peserta didik baru (PPDB) SMK Negeri 1 Lumajang TP. 2015 / 2016. Hal-
hal yang belum tercantum akan diatur kemudian.
()()()=====()()()

19. 19
PEMERINTAH KABUPATEN LUMAJANG
DINAS PENDIDIKAN
PANITIA PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU (PPDB)
TAHUN PELAJARAN 2015/2016
FORMULIR PENDAFTARAN
Sekolah Pilihan :
Pilihan 1 SMK Negeri 1 Lumajang
Pilihan 2 …………………………………………………………………………………………….
(tulis nama sekolah/SMK yang menjadi Pilihan ke 2)
Paket Keahlian :
Pilihan 1 Pilihan 1
1 Administrasi Perkantoran 1 Administrasi Perkantoran
2 Akuntansi 2 Akuntansi
3 Perbankan 3 Perbankan
4 Pemasaran 4 Pemasaran
5 Multimedia 5 Multimedia
6 Teknik Komputer Jaringan 6 Teknik Komputer Jaringan
7 Rekayasa Perangkat Lunak 7 Rekayasa Perangkat Lunak
8 Persiapan Grafika 8 Persiapan Grafika
9 Produksi Grafika 9 Produksi Grafika
10 Kimia Industri 10 Kimia Industri
11 Geomatika 11 Geomatika
(lingkari pada Nomor Paket Keahlian yang dipilih)
1. Nama Calon Siswa
2. Jenis Kelamin L/P (tulis “L” jika laki-laki atau “P” jika perempuan)
3. Tempat Lahir
4. Tanggal Lahir -
5. Sekolah Asal
6. NISN
7. Alamat Rumah
8. Telp./HP
Nilai Ujian Nasional :
No. Mata Pelajaran Nilai
1. Bahasa Indonesia
2. Matematika
3. Bahasa Inggris
4. I P A
Jumlah
Prestasi :
Juara Nama Kejuaraan Tingkat
(tulis prestasi yang diraih selama di SMP minimal tingkat Kabupaten dan dibuktikan dengan melampirkan sertifikat/piagam asli)
Pernyataan :
Kami menyatakan bahwa data-data di atas adalah benar dan saya bersedia menerima sanksi apabila terdapat
data yang tidak benar.
Lumajang, ………………………….. 2015
Mengetahui : Calon siswa,
Orang Tua/Wali,
______________________________ _____________________________
Nama Lengkap & Tanda Tangan Nama Lengkap & Tanda Tangan

20. 20
CHEK LIST
PENGUMPULAN PERKAS
DAFTAR ULANG
SISWA BARU SMK NEGERI 1 LUMAJANG
TAHUN PELAJARAN 2015/2016
Ada Tidak
Ada
Berkas / Dokumen
Ijasal asli SMP
Foto Copy Ijasah SMP yang dilegalisir Kepala Sekolah (2 lembar)
Sertifikat Hasil Ujian Nasional (SHUN)
Foto Copy SHUN yang dilegalisir Kepala Sekolah (2 lembar)
Pas Foto Ukuran 3x4 hitam putih (4 lembar)
Surat Pernyataan Siswa
Surat Penyerahan Orang Tua/Wali
Biodata Siswa
Foto Copy Kartu Keluarga
Foto Copy Kartu Perlindungan Sosial (KPS)
Foto Copy Kartu Indonesia Pintar
Lumajang, Juli 2015
Petugas,
___________________________

21. 21
SURAT PERNYATAAN
BERSEDIA MELAKSANAKAN KETENTUAN DAN TATA TERTIB SISWA
YANG BERLAKU DI SMK NEGERI 1 LUMAJANG
Yang bertanda tangan di bawah ini saya :
Nama Lengkap :____________________________________________
Jenis Kelamin :____________________________________________
Tempat dan Tanggal lahir :____________________________________________
Alamat :____________________________________________
:____________________________________________
:____________________________________________
Dengan ini menyatakan dengan sesungguhnya, bahwa saya selama mengikuti pendidikan
sebagai siswa SMK Negeri 1 Lumajang bersedia mentaati ketentuan dan Tata Tertib
Siswa yang berlaku di SMK Negeri 1 Lumajang.
Demikian pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya dan apabila dikemudian hari
ternyata saya melanggar ketentuan dan Tata Tertib Siswa yang berlaku, maka saya
bersedia menerima sanksi sesuai dengan ketentuan dan Tata Tertib Siswa yang berlaku.
Lumajang, 9 Juli 2015
Mengetahui : Yang membuat pernyataan,
Orang Tua / Wali Siswa,
___________________________________ __________________________________
Nama Lengkap & Tanda Tangan Nama Lengkap & Tanda Tangan
Materai
Rp 6.000

22. 22
SURAT PERNYATAAN
ORANG TUA / WALI SISWA
Yang bertanda tangan di bawah ini saya :
Nama Lengkap :____________________________________________
Pekerjaan :____________________________________________
Alamat :____________________________________________
:____________________________________________
:____________________________________________
No Telp/HP :____________________________________________
Adalah Orang Tua / Wali dari : ___________________________________________
Dengan ini menyerahkan anak kami tersebutkepada SMK Negeri 1 Lumajang untuk dididik dan dibina sejalan
dengan Program Pendidikan Nasional khususnya Sekolah Kejuruan. Sehubungan dengan hal tersebut kami
menyadari dan bersedia untuk hal-hal sebagai berikut :
1. Membantu membina mental kepribadian terutama sewaktu anak saya berada di rumah / sewaktu anak
kami libur.
2. Mendukung belajar siswa di rumah dan menyediakan fasilitas yang dibutuhkan sesuai dengan
kebutuhan belajar siswa.
3. Akan memenuhi undangan pertemuan dari pihak sekolah maupun Komite Sekolah. Jika berhalangan
hadir, maka akan mengikuti semua keputusan yang diambil oleh pihak sekolah / Komite Sekolah.
4. Menerima keputusan sekolah, apabila anak kami diberi sanksi jika melanggar ketentuan dan Tata
Tertib Siswa, dan tidak akan mengajukan keberatan secara hukum sepanjang sanksi tersebut sejalan
dengan ketentuan dan Tata Tertib Siswa yang berlaku / hukum yang berlaku.
5. Menjemputdan menerima kembali anak kami tersebutpada acara penglepasan/wisuda atau sewaktu-
waktu berhenti belajar karena sebab lain.
Demikian Penyerahan ini saya buat dengan sesungguhnya, dengan harapan SMK Negeri 1 Lumajang
berkenan menerima anak kami tersebut dan memperlakukan sebagaimana mestinya.
Lumajang, 9 Juli 2015
Yang Menerima, Yang Menyerahkan,
Kepala SMK Negeri 1 Lumajang, Orang Tua / Wali Siswa,
Dra. SOETATIK, MPd ________________________________
Pembina Tk. I Nama Lengkap & Tanda Tangan
NIP. NIP 19580422 198403 2 004
Materai
Rp 6.000

23. 23
Formulir Biodata Siswa