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El lugar
de trabajo
potenciado por
las personas
Empoderar a las personas y los equipos para que den
lo mejor de sí
Empoderar a las
personas para que
alcancen todo su
potencial con la
tecnología
Estamos entrando en una era de
transformación rápida del lugar de trabajo
y obteniendo la posibilidad de maximizar
el potencial humano como nunca antes.
Los lugares de trabajo multigeneracionales,
los nuevos patrones de trabajo en equipo
y colaboración, además de los modelos de
trabajo híbrido se están convirtiendo en la
norma en muchas industrias. La ubicación
pierde importancia. El trabajo se está
volviendo más digital y todo se mueve más
rápido. La tecnología nos empuja con más
fuerza a medida que se acelera el ritmo de la
innovación, y las empresas se enfocan ahora
en encontrar las herramientas correctas para
apoyar estas necesidades, dentro del flujo
natural de trabajo.
Este eBook tratará sobre cómo las plataformas
de experiencia de los empleados (EXP) están
ayudando a modernizar los procesos de
recursos humanos (RR. HH.), proporcionando
una base a partir de la cual las personas
y los equipos pueden lograr su máximo
potencial. Detallará cómo las plataformas
de experiencia de los empleados pueden
ayudar a las organizaciones a fomentar una
cultura más inclusiva basada en la conexión
humana, la información, el propósito y el
crecimiento, y analizará la manera en que
Microsoft y nuestros socios están liderando
el camino para hacer realidad esta visión.
Contenido
4
Cuando los empleados prosperan,
las organizaciones prosperan
9
Hacia plataformas de experiencia de
los empleados
11
Cuatro elementos para una gran
experiencia de los empleados
12 Conexión
15 Información
18 Propósito
21 Crecimiento
25
Empoderar a las personas y a los
equipos para lograr más juntos
Cuando los empleados
prosperan, las organizaciones
prosperan
Unos empleados
prósperos son lo que
dará a las organizaciones
una ventaja competitiva
en el dinámico entorno
económico actual".
Satya Nadella
Presidente y director general, Microsoft
Para que los empleados prosperen
con el trabajo híbrido, los líderes tienen
que forjar una cultura de confianza
y flexibilidad que permita a las personas
y a las organizaciones adaptarse de
forma continua a lo que viene. Para ello
es necesario transformar los modelos
tradicionales de trabajo y cultura con
herramientas que nos orienten para
hacer más, ser más y conseguir mayores
resultados a través de una fuerza de
trabajo empoderada.
A medida que la tecnología se transforma
en el nuevo mecanismo para mejorar la
experiencia vivida por los empleados, los
cambios están llevando a casa la lección de
que la productividad humana no se mide
solo por el compromiso o la eficiencia.
Las empresas con visión de futuro están
invirtiendo en nuevas estrategias de
experiencia de los empleado (EX) en las
que el bienestar, la cohesión del equipo
y la confianza se transforman en los
ejes del éxito y los catalizadores de la
creatividad, la innovación y la resiliencia.
El desafío es cómo reunir las herramientas
y las capacidades de manera natural, en el
flujo del trabajo diario, para una experiencia
que dé prioridad a los empleados.
"
Cuando los empleados prosperan,
las organizaciones prosperan
5
Hay tres áreas de oportunidad para los
líderes que buscan generar su propia
experiencia integrada del empleado:
1. Empieza con las
necesidades de las
personas y los equipos1
Las estrategias de experiencia de los
empleados (EX) permiten a las personas
y a los equipos responsabilizarse de su
realización, crecimiento y éxito, y aumentan
el impacto de los gerentes a través del
aprendizaje, el apoyo y la información
protegida. La experiencia de los empleados
crea hábitos y rutinas sencillos y repetibles
en todos los niveles de la organización que
se traducen en compromiso y éxito en el
trabajo. La experiencia de los empleados trata
de la confianza, la transparencia, el cuidado
y la empatía. Se trata de liderazgo, cultura,
crecimiento, comunidades y equidad.1
Los mejores líderes utilizarán la experiencia
de los empleados para:
• Crear mejores puntos de conexión,
dondequiera, cuandoquiera
y comoquiera que se trabaje.
• Priorizar el aprendizaje y el desarrollo
para facilitar que los empleados
encuentren su próxima oportunidad
de crecimiento.
• Crear hábitos y rutinas sencillos
y repetibles en todos los niveles
de la organización que se traducen
en compromiso y éxito en el trabajo.
2. Las inversiones en
personal coherentes
y orientadas a la misión
mejoran el rendimiento
empresarial1
Una cultura de apoyo desempeña un
papel importante en la transformación
de la experiencia de los empleados
en un ejercicio de cambio cultural.
Dar prioridad a las inversiones en las
personas, independientemente del
entorno empresarial, es lo que aporta
más beneficios, clientes más satisfechos
y empleados más comprometidos.
Enfóquese en la confianza, la transparencia,
la inclusión y el cuidado para dirigir con
misión y propósito.
23 %
Las organizaciones con empleados
altamente comprometidos tienen
una rentabilidad 23 % mayor.2
Cuando los empleados prosperan,
las organizaciones prosperan
6
De los empleados informan que son
productivos en el trabajo.
De los líderes dicen tener plena confianza
en que su equipo es productivo.
A los encuestados se les preguntó, "En un día
normal, ¿en qué medida está de acuerdo o en
desacuerdo con lo siguiente? Me siento productivo
cuando trabajo". A los encuestados con cargos
directivos se les preguntó, "¿En qué medida
supone un reto lo siguiente a la hora de pensar en
los nuevos cambios que conlleva el paso al trabajo
híbrido? Tener confianza en que mis empleados
son productivos".
Fuente: El trabajo híbrido es solo trabajo.
¿Lo estamos haciendo mal?, Informe especial
del Índice de tendencias laborales de Microsoft,
22 de septiembre de 2022.
87 %
12 %
3. La excelencia en la
experiencia de los clientes
conduce de manera
directa a los resultados
empresariales
Hay dos ejes que considerar por los
líderes que buscan equilibrar los intereses
de los empleados con el éxito de sus
organizaciones:
• Poner fin a la paranoia de la
productividad: El 85 % de los líderes
afirman que el cambio al trabajo
híbrido ha dificultado la confianza en
la productividad de los empleados.3
Esta mentalidad se traduce en una
nueva forma de "agobio digital", y el
estrés se ha disparado bajo la presión
de los empleados que intentan
demostrar que están trabajando.
Para superar la paranoia, los líderes
tienen que dejar de preocuparse por
si la gente está trabajando lo suficiente
como para ayudarles a enfocarse en el
trabajo que es más importante.
Cuando los empleados prosperan,
las organizaciones prosperan
7
1 The Definitive Guide: Employee Experience. Bersin, Josh, 2021.
2 The Powerful Relationship Between Employee Engagement and Team
Performance, Gallup 2020.
3 El trabajo híbrido es solo trabajo. ¿Lo estamos haciendo mal?,
­
Informe especial del Índice de tendencias laborales de Microsoft,
22 de ­
septiembre de 2022.
• Recontratar a sus empleados:
El 76 % de los empleados afirman
que permanecerían más tiempo en
su empresa si pudieran beneficiarse
más del apoyo al aprendizaje y el
desarrollo, y las cifras aumentan aún
más en el caso de los responsables de
la toma de decisiones empresariales
(+7).3
Dar prioridad al aprendizaje y al
crecimiento de los empleados es una
fórmula ganadora de retención para
las organizaciones o, por el contrario,
si se descuida, podría suponer una
amenaza existencial.
En última instancia, la experiencia
de los empleados no tiene que ver
con herramientas, procesos, sistemas
o eficiencias, sino con la cultura y la
misión de una empresa. Permite
a las organizaciones responsabilizarse
de su crecimiento y éxito, y eleva
a los empleados y equipos a través
del aprendizaje, el apoyo y los
conocimientos impulsados por
la cultura.
Cuando los empleados prosperan,
las organizaciones prosperan
8
Hacia plataformas
de experiencia de
los empleados
Microsoft Viva es la primera plataforma integrada de experiencia de los empleados (EXP) que
ayuda a cada persona de una organización a conectarse, comprometerse, aprender y crecer
independientemente de cómo o dónde trabaje. Viva reúne todas las herramientas que los
empleados requieren para tener éxito en el mundo laboral actual en una solución unificada
que permite la conexión, el conocimiento, el propósito y el crecimiento.
Las plataformas integradas de experiencia de los empleados como Viva se basan en las principales
estrategias de experiencia de los empleados para suscitar conexiones significativas entre las
personas en el trabajo y crear entornos laborales más satisfactorios y sostenibles y, en última
instancia, de mayor rendimiento. Viva amplía la misión de la experiencia de los empleados para
incluir el equilibrio, el crecimiento y el bienestar, y crea ciclos virtuosos en los que el éxito del
individuo alimenta el éxito de la organización. Crea un sistema en el que las empresas prosperan,
cuando las personas prosperan.
Viva está integrada en Microsoft Teams y se experimenta a través de Microsoft 365, por lo que
los empleados pueden encontrar lo que necesitan, cuando lo necesitan. Viva es muy fácil de
personalizar y ampliar, accesible desde cualquier lugar, y se integra con las herramientas que
las organizaciones ya utilizan.
¿Qué hace que Microsoft Viva sea única?
Información personalizada
basada en datos
En flujo Plataforma de confianza
Viva es la única plataforma de
experiencia de los empleados
que aprovecha al máximo el
poder de Microsoft Graph
para ayudarte a convertir los
datos e información del lugar
de trabajo en una ventaja
competitiva.
Las experiencias únicas
e integradas de Viva funcionan
en Microsoft 365, Microsoft
Teams y aplicaciones de
terceros, para que pueda
involucrar a las personas de
manera natural dentro del
flujo de su trabajo.
Desarrollada sobre
Microsoft 365 Cloud, Viva
es una plataforma segura
y extensible para desarrollar
soluciones personalizadas
para su negocio.
Hacia plataformas de experiencia
de los empleados
10
Cuatro elementos
para una gran
experiencia de
los empleados
Crear una gran experiencia de los
empleados se ha convertido en un desafío
mayor que nunca, y en este mundo híbrido
la gente se siente estresada, desconectada
o desvinculada. Se requiere un nuevo
enfoque en el que la cultura y la experiencia
de los empleados puedan satisfacer
las necesidades de esta mano de obra
distribuida.
Las plataformas integradas de experiencia
de los empleados como Microsoft Viva han
intervenido para fomentar una cultura del
lugar de trabajo más vibrante, conectada
e integradora, en la que la información y el
conocimiento fluyan con libertad y todo el
mundo pertenezca a ella. Las plataformas
de experiencia de los empleados mantienen
a todos incluidos y colaborando más, para
ofrecer resultados que ayuden a que la
organización crezca y prospere.
Viva puede reforzar las conexiones en
el lugar de trabajo mediante la creación
de una plataforma de comunicación
y comunidad, con un aumento de la
retención de empleados como uno de
los principales resultados empresariales.
CONEXIÓN
Cuatro elementos para una gran
experiencia de los empleados
12
Microsoft Viva puede:
• Ayudar a las personas a descubrir
información, noticias y recursos
pertinentes y personalizados a través
de las aplicaciones que utilizan a diario:
contenido basado en IA y Microsoft
Graph, así como información
de Objetivos Viva y Temas Viva,
en Microsoft 365.
• Crear comunidades y lugares de
conexión donde todos puedan
intercambiar ideas para mantener
a los empleados informados,
comprometidos e inspirados.
• Facilitar un diálogo bidireccional
entre empleados y líderes, y fomentar
el debate abierto y el intercambio
de conocimientos entre empleados
de distintos departamentos, zonas
geográficas e idiomas.
• Conectar e implicar a los trabajadores
con las herramientas, las personas
y la información que necesitan para
hacer su mejor trabajo.
Las organizaciones centradas
en la conexión tienen un 87 %
más de probabilidades de tomar
mejores decisiones1
y un 75 %
más de rapidez a la hora de
lanzar productos al mercado.1
Cuatro elementos para una gran
experiencia de los empleados
13
Tomemos el ejemplo de Blum2
, una empresa
familiar de montaje de muebles que utiliza
Viva para centralizar las noticias, tareas
y conversaciones de la empresa, con el fin
de ofrecer a los trabajadores una conexión
de marca coherente a la que puedan
acceder desde cualquier lugar. "No se trata
solo de una comunicación unidireccional",
dice Sarah Blum, especialista en marca
de empleador y reclutamiento de Blum.
"Pensamos en la dirección que queremos
seguir juntos, [y] somos mejores [a la hora
de] implicar a los empleados y mostrarles
que están trabajando juntos como parte
de algo grande".2
1 "The Importance of Inclusion in the Workplace", Korn Ferry.
2 "Blum: Una empresa de confianza en una nueva era", casos de éxito de
Microsoft, 23 de noviembre de 2021.
Microsoft Viva permite a los responsables de
la toma de decisiones considerar un nuevo
conjunto de herramientas de liderazgo
para comprometerse directamente con sus
empleados, y puede crear lugares de conexión
que favorezcan la fusión de perspectivas y la
profundización de las relaciones.
Viva puede simplificar el día de un
empleado con un panel de control
integrado y personalizado, y puede
adaptar la experiencia a grupos de
empleados, funciones o zonas geográficas
específicas, de modo que las personas
y las organizaciones puedan convertirse
en mejores versiones de sí mismas.
Cuatro elementos para una gran
experiencia de los empleados
14
La capacidad de obtener información en
tiempo real y recomendaciones prácticas
puede ayudar a todos los miembros de
la organización a trabajar de manera más
inteligente y a mantener la concentración,
sobre todo en un mundo híbrido que ha
dificultado a gerentes y líderes la tarea de
evaluar el rendimiento de los empleados.
Y esto se convierte en un factor crítico
para la empresa en la búsqueda de una
mayor productividad, el compromiso de
los empleados y su retención.
El informe del Índice de tendencias laborales
de Microsoft muestra que solo el 43 % de
los empleados afirma con seguridad que su
empresa solicita la opinión de los empleados
al menos una vez al año, lo que significa
que más de la mitad de las empresas (57 %)
rara vez, o nunca, preguntan y escuchan la
experiencia de sus empleados en el trabajo.1
Los datos también pueden ayudar
a los líderes a ampliar sus conocimientos
sobre cómo se sienten las personas con
información sobre cómo trabajan. Esta
visión holística de todo la experiencia
de los empleados ofrece a los gerentes
una mayor visibilidad del estado de la
organización, lo que puede ayudar a los
altos cargos a abordar retos culturales
complejos. Los gerentes pueden utilizar
los datos para identificar el impacto del
trabajo híbrido en las personas y en su
empresa, con el fin de establecer nuevos
planes de equipo para unos hábitos de
trabajo más saludables.
INFORMACIÓN
Cuatro elementos para una gran
experiencia de los empleados
15
Una visión sólida y práctica puede llevar a un equilibrio saludable entre productividad y bienestar.
Por ejemplo, PayPal, con tecnología de Microsoft Viva y con el compromiso de sus directivos, pudo
utilizar herramientas e integraciones avanzadas para realizar análisis más profundos, afrontar desafíos
complejos y responder con rapidez a los cambios.
Microsoft Viva permite a gerentes y líderes aprovechar el poder de las herramientas de análisis
y escucha en el lugar de trabajo para comprender qué programas funcionan bien e identificar
áreas de mejora. Además de obtener la opinión de los empleados a través de encuestas en toda la
organización, ahora los gerentes pueden obtener información rápida y continua sobre la experiencia
de su equipo con plantillas respaldadas por estudios y diseñadas para impulsar el éxito del equipo.
Los gerentes pueden utilizar los datos para identificar las normas de colaboración en equipo
que pueden conducir al agotamiento y transformar esos datos en acción para lograr un impacto
duradero, estableciendo planes de equipo que ayuden a fomentar hábitos de trabajo saludables.
"Creo que abordar los temas
profundos que dan forma a cómo
dirigimos nuestro negocio nos
abrió la puerta a adoptar Ideas
Viva para comprender mejor
el comportamiento de los
empleados", afirma Dan Torunian,
vicepresidente de Tecnología
y Experiencia de los Empleados
de PayPal. "Poder tener ese pulso
cuantificable de la mano de
obra nos permite cambiar con
rapidez y hacer las adaptaciones
oportunas".2
Cuatro elementos para una gran
experiencia de los empleados
16
1 El trabajo híbrido es solo trabajo. ¿Lo estamos haciendo mal?, Informe
especial del Índice de tendencias laborales, 22 de septiembre de 2022.
2 "PayPal desbloquea los datos del lugar de trabajo, mejora el bienestar
de los empleados con Ideas Microsoft Viva," casos de éxito de Microsoft,
31 de enero de 2022.
Microsoft Viva puede:
• Ofrecer a las personas ideas
y consejos personalizados que los
ayuden a mantener la concentración,
la productividad y la atención a lo
largo del día.
• Ayudar a los gerentes a identificar
y abordar las oportunidades para
reducir el agotamiento y aumentar
la productividad.
• Entender el impacto del trabajo híbrido
en las personas y la empresa.
• Afrontar los retos importantes para las
empresas con herramientas avanzadas
e información personalizada.
Viva garantiza que las decisiones se basen
en la información más actualizada y permite
a los líderes tomar el pulso a la actuación de
sus empleados, con información oportuna
y práctica, crucial para mantener una
ventaja competitiva.
Cuatro elementos para una gran
experiencia de los empleados
17
Los últimos acontecimientos han alterado
de forma permanente lo que la gente espera
de su trabajo. La flexibilidad, la inclusión
y un sentido claro del propósito son ahora
elementos no negociables, y los empleados
están ávidos de un trato más humano.
Hoy en día, con el valor demostrado y la
aceptación de la alta dirección, los equipos
de Microsoft están aprovechando las
herramientas de la experiencia de los
empleados como los objetivos y resultados
clave (OKR).
Los OKR ofrecen un marco de fijación de
objetivos de eficacia probada para crear
alineación, afinar el enfoque y construir
una cultura de trabajo altamente productiva
y comprometida.
En especial a nivel de
contribuyente, los OKR han
ayudado a las personas a ver
de qué manera el trabajo que
hacemos tiene un impacto
directo en nuestra estrategia
de negocio y nuestros
objetivos empresariales".
Maryleen Emeric Leal
Jefa de personal, organización de marketing
de Trabajo moderno de Microsoft1
"
PROPÓSITO
Cuatro elementos para una gran
experiencia de los empleados
18
Las plataforma de experiencia de los
empleados como Microsoft Viva están
aportando una mayor claridad y alineación
de los objetivos a escala, además de brindar
a los empleados una mayor visibilidad de los
objetivos y prioridades de la organización.
Viva puede:
• Aclarar y alinear los objetivos de toda
la organización para que todos sepan
cómo alcanzar el éxito.
• Aumentar el rendimiento individual
y del equipo en todos los departamentos
con un aprendizaje personalizado y una
capacitación específica basada en las
funciones..
• Ofrecer a los usuarios maneras sencillas
e intuitivas de encontrar y compartir
conocimientos y procedimientos
recomendados.
• Aumentar la eficacia de la colaboración
y el cumplimiento.
No es de extrañar que el efecto de Viva
en la retención de empleados pueda
ser significativo, ya que los empleados
tienen una mayor claridad de funciones
o de trabajo:
• 3,95 veces más propensos a decir que
piensan quedarse en la empresa al
menos dos años2
• 7,1 veces más propensos a decir que rara
vez piensan en buscar un nuevo empleo2
• 4,5 veces más propensos a decir que
están contentos en su empresa actual2
Cuatro elementos para una gran
experiencia de los empleados
19
Microsoft Viva ayuda a entender mejor el
impacto individual gracias al establecimiento
de objetivos y resultados clave que se
canalizan hacia las principales prioridades
culturales. Viva mejora un aspecto clave de
la productividad ayudando a preparar el
día y la semana que tenemos por delante,
con valiosas señales que mejoran los
patrones de trabajo a través de un correo
electrónico informativo diario personalizado.
Viva ayuda a alinear a las personas y los
proyectos con las prioridades estratégicas
del negocio, establecer objetivos claros
y empoderar a las personas y los equipos
para lograr más juntos.
Los OKR permiten a cualquier persona de
la organización ver el panorama general
a través de objetivos claros y dar prioridad
a los resultados clave para mejorar la
experiencia de los empleados. Desglosan
silos mediante objetivos compartidos,
equilibran flexibilidad y coherencia, y sirven
de fuente de capacitación para equipos
e individuos.
1 El trabajo híbrido es solo trabajo. ¿Lo estamos haciendo mal?, Informe
especial del Índice de tendencias laborales, 22 de septiembre de 2022.
2 "Enfoque y alineación: Cómo utiliza Microsoft los OKR para alcanzar los
objetivos empresariales", casos de éxito de Microsoft, 16 de mayo de 2022.
Cuatro elementos para una gran
experiencia de los empleados
20
Invertir en aprendizaje y conocimiento se ha
convertido en parte esencial de la estrategia
para retener y cultivar los mejores talentos,
lo que es muy importante en un mercado
competitivo que se ha acelerado desde
la pandemia. Plataformas de experiencias
de los empleados como Microsoft Viva
pueden desarrollar y conservar a los
mejores talentos al darles a las personas el
contenido, la información y las conexiones
correctos que necesitan para crecer en cada
etapa de su carrera.
Las empresas y los líderes que entregan
herramientas de desarrollo de vanguardia
demuestran su interés por atraer y fomentar
el talento desde dentro y, para ellos, se trata
de empoderar a sus empleados para que
elijan sus propios caminos con el contenido,
la información y las conexiones adecuadas
para ampliar el impacto en cada etapa del
mapa profesional.
CRECIMIENTO
Cuatro elementos para una gran
experiencia de los empleados
21
Sin embargo, hay claros obstáculos al potencial de crecimiento/aprendizaje: la escasez de tiempo,
la dificultad para establecer prioridades y la falta de contenidos de aprendizaje de alta calidad.
Se trata de bloqueos clave que afectan tanto a la incorporación como a la retención. Y así lo pone
de manifiesto el informe del Índice de tendencias laborales de Microsoft,1
que muestra que:
El 56 % de los empleados
y el 68 % de los responsables
de la toma de decisiones
empresariales afirman que no
hay suficientes oportunidades
de crecimiento en su empresa
para que quieran quedarse
a largo plazo.
El 76 % de los empleados
afirman que permanecerían
más tiempo en su empresa si
pudieran beneficiarse de un
mayor apoyo al aprendizaje
y el desarrollo.
El 61 % de los empleados
estarían más comprometidos
con el aprendizaje si este
estuviera entrelazado en
todas sus plataformas de
trabajo.
56 %
76 %
61 %
Cuatro elementos para una gran
experiencia de los empleados
22
Para seguir siendo
competitivos, tenemos
que ser una organización
con mejor capacidad de
respuesta, conocida por
escuchar y apoyar a los
empleados".²
Lorna Stubbs
Directora de Recursos Humanos, Music Tribe
" Microsoft Viva está especialmente
concebido para contribuir a todas las
etapas del ciclo de vida del empleado:
• Optimizar la incorporación de nuevos
empleados y nuevos cargos para
que puedan integrarse con rapidez
y prosperar.
• Inspirar el aprendizaje y el crecimiento
mediante cursos adaptados y tareas de
reciclaje, lo que facilita el aprendizaje en
el trabajo ayudando a los empleados a
encontrar con facilidad los conocimientos,
los recursos y la experiencia que necesitan
para tener éxito.
• Aumentar el rendimiento individual
y del equipo en todos los departamentos
con un aprendizaje personalizado y una
capacitación específica basada en las
funciones..
• Fomentar el crecimiento individual
y organizativo a través de redes,
tutorías y comunidades.
Cuatro elementos para una gran
experiencia de los empleados
23
Con funciones como Respuestas en
Microsoft Viva y el Gráfico de conocimientos
organizativos, Viva aprovecha el poder de
la inteligencia artificial para razonar sobre
el contenido organizativo e identificar,
procesar y organizar de manera automática
la información en conocimientos de fácil
acceso. Viva puede entregar respuestas
en tiempo real a preguntas críticas que
relacionan las preguntas de los empleados
con las respuestas y los expertos de toda
la organización, para ayudar a poner el
conocimiento colectivo al servicio de todos
los empleados. Viva permite a los expertos
compartir y perfeccionar sus conocimientos
a través de páginas y tarjetas temáticas,
generadas y actualizadas de manera
automática por la inteligencia artificial
y publicadas en Microsoft 365.
En última instancia, al alinear personas
y proyectos con profesionales empresariales
estratégicos, Viva puede ayudar a los líderes
organizativos a establecer objetivos claros
y empoderar a personas y equipos para que
juntos logren más.
1 El trabajo híbrido es solo trabajo. ¿Lo estamos haciendo mal?, Informe
especial del Índice de tendencias laborales, 22 de septiembre de 2022.
2 "Music Tribe sintoniza una cultura de aprendizaje con Aprendizaje
Microsoft Viva", casos de éxito de Microsoft, 12 de septiembre de 2022.
Cuatro elementos para una gran
experiencia de los empleados
24
Empoderar a las personas
y a los equipos para lograr
más juntos
Amplificar la cultura,
aprovechar el poder de
las nuevas capacidades
de la experiencia de los
empleados y maximizar
el potencial humano
como nunca antes.
Cuando las personas están contentas
e inspiradas, crean su mejor trabajo. Piensan
y actúan mejor, colaboran más y entregan
resultados que ayudan a la organización a
crecer, prosperar y superar a la competencia.
Microsoft Viva puede generar conexiones
significativas entre las personas en el
trabajo y ayudar a los individuos de las
organizaciones a convertirse en mejores
versiones de sí mismos.
Viva reúne una amplia gama de capacidades
de experiencia de los empleados en el flujo
del trabajo cotidiano, y puede tomar el pulso
a la información y los análisis, aumentar
la productividad y el compromiso de los
empleados, y mejorar la tramitación de
servicios y prestaciones.
Empoderar a las personas y a los
equipos para lograr más juntos
26
© 2023 Microsoft Corporation. Todos los derechos reservados. Este documento se proporciona “tal cual”. La información y las opiniones expresadas en este documento, incluidas las direcciones
URL y otras referencias a sitios web de Internet, están sujetas a cambios sin previo aviso. Usted asume el riesgo de usarlo. Este documento no le otorga derecho legal alguno sobre ninguna
propiedad intelectual de ninguno de los productos de Microsoft. Puede copiar y usar este documento para uso interno como material de consulta.
Los datos del estudio Total Economic
Impact™ (TEI) de Forrester1
muestran
un retorno de la inversión del 327 % con
Microsoft Viva en el transcurso de tres
años, con las ventajas clave de:
• Reducir el tiempo de incorporación
a la plena productividad en un 50 %
• Mejorar la productividad gracias
a una reducción del 75 % en el esfuerzo
de descubrimiento de contenidos
y expertos.
• Aumentar la satisfacción y el bienestar
de los empleados y reducir el abandono
de la empresa en un 20 %.
• Mejorar los resultados empresariales
y los ingresos incrementales.
Con Viva, las personas pueden perfeccionar
sus habilidades y descubrir otras nuevas.
Los gerentes pueden obtener información
basada en datos que los ayude a tomar
mejores decisiones. Y, en última instancia,
las organizaciones pueden forjar una
cultura inclusiva y próspera en la que todos
estén empoderados para desarrollar todo
su potencial.
Obtenga más información
sobre Microsoft Viva
1 Los resultados son para una organización compuesta en función de
los clientes encuestados. The Total Economic Impact™ of Microsoft Viva,
un estudio encargado realizado por Forrester Consulting, septiembre
de 2022.
Empoderar a las personas y a los
equipos para lograr más juntos
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Trabajo Hibrido #CADE

  • 1. El lugar de trabajo potenciado por las personas Empoderar a las personas y los equipos para que den lo mejor de sí
  • 2. Empoderar a las personas para que alcancen todo su potencial con la tecnología Estamos entrando en una era de transformación rápida del lugar de trabajo y obteniendo la posibilidad de maximizar el potencial humano como nunca antes. Los lugares de trabajo multigeneracionales, los nuevos patrones de trabajo en equipo y colaboración, además de los modelos de trabajo híbrido se están convirtiendo en la norma en muchas industrias. La ubicación pierde importancia. El trabajo se está volviendo más digital y todo se mueve más rápido. La tecnología nos empuja con más fuerza a medida que se acelera el ritmo de la innovación, y las empresas se enfocan ahora en encontrar las herramientas correctas para apoyar estas necesidades, dentro del flujo natural de trabajo. Este eBook tratará sobre cómo las plataformas de experiencia de los empleados (EXP) están ayudando a modernizar los procesos de recursos humanos (RR. HH.), proporcionando una base a partir de la cual las personas y los equipos pueden lograr su máximo potencial. Detallará cómo las plataformas de experiencia de los empleados pueden ayudar a las organizaciones a fomentar una cultura más inclusiva basada en la conexión humana, la información, el propósito y el crecimiento, y analizará la manera en que Microsoft y nuestros socios están liderando el camino para hacer realidad esta visión.
  • 3. Contenido 4 Cuando los empleados prosperan, las organizaciones prosperan 9 Hacia plataformas de experiencia de los empleados 11 Cuatro elementos para una gran experiencia de los empleados 12 Conexión 15 Información 18 Propósito 21 Crecimiento 25 Empoderar a las personas y a los equipos para lograr más juntos
  • 4. Cuando los empleados prosperan, las organizaciones prosperan
  • 5. Unos empleados prósperos son lo que dará a las organizaciones una ventaja competitiva en el dinámico entorno económico actual". Satya Nadella Presidente y director general, Microsoft Para que los empleados prosperen con el trabajo híbrido, los líderes tienen que forjar una cultura de confianza y flexibilidad que permita a las personas y a las organizaciones adaptarse de forma continua a lo que viene. Para ello es necesario transformar los modelos tradicionales de trabajo y cultura con herramientas que nos orienten para hacer más, ser más y conseguir mayores resultados a través de una fuerza de trabajo empoderada. A medida que la tecnología se transforma en el nuevo mecanismo para mejorar la experiencia vivida por los empleados, los cambios están llevando a casa la lección de que la productividad humana no se mide solo por el compromiso o la eficiencia. Las empresas con visión de futuro están invirtiendo en nuevas estrategias de experiencia de los empleado (EX) en las que el bienestar, la cohesión del equipo y la confianza se transforman en los ejes del éxito y los catalizadores de la creatividad, la innovación y la resiliencia. El desafío es cómo reunir las herramientas y las capacidades de manera natural, en el flujo del trabajo diario, para una experiencia que dé prioridad a los empleados. " Cuando los empleados prosperan, las organizaciones prosperan 5
  • 6. Hay tres áreas de oportunidad para los líderes que buscan generar su propia experiencia integrada del empleado: 1. Empieza con las necesidades de las personas y los equipos1 Las estrategias de experiencia de los empleados (EX) permiten a las personas y a los equipos responsabilizarse de su realización, crecimiento y éxito, y aumentan el impacto de los gerentes a través del aprendizaje, el apoyo y la información protegida. La experiencia de los empleados crea hábitos y rutinas sencillos y repetibles en todos los niveles de la organización que se traducen en compromiso y éxito en el trabajo. La experiencia de los empleados trata de la confianza, la transparencia, el cuidado y la empatía. Se trata de liderazgo, cultura, crecimiento, comunidades y equidad.1 Los mejores líderes utilizarán la experiencia de los empleados para: • Crear mejores puntos de conexión, dondequiera, cuandoquiera y comoquiera que se trabaje. • Priorizar el aprendizaje y el desarrollo para facilitar que los empleados encuentren su próxima oportunidad de crecimiento. • Crear hábitos y rutinas sencillos y repetibles en todos los niveles de la organización que se traducen en compromiso y éxito en el trabajo. 2. Las inversiones en personal coherentes y orientadas a la misión mejoran el rendimiento empresarial1 Una cultura de apoyo desempeña un papel importante en la transformación de la experiencia de los empleados en un ejercicio de cambio cultural. Dar prioridad a las inversiones en las personas, independientemente del entorno empresarial, es lo que aporta más beneficios, clientes más satisfechos y empleados más comprometidos. Enfóquese en la confianza, la transparencia, la inclusión y el cuidado para dirigir con misión y propósito. 23 % Las organizaciones con empleados altamente comprometidos tienen una rentabilidad 23 % mayor.2 Cuando los empleados prosperan, las organizaciones prosperan 6
  • 7. De los empleados informan que son productivos en el trabajo. De los líderes dicen tener plena confianza en que su equipo es productivo. A los encuestados se les preguntó, "En un día normal, ¿en qué medida está de acuerdo o en desacuerdo con lo siguiente? Me siento productivo cuando trabajo". A los encuestados con cargos directivos se les preguntó, "¿En qué medida supone un reto lo siguiente a la hora de pensar en los nuevos cambios que conlleva el paso al trabajo híbrido? Tener confianza en que mis empleados son productivos". Fuente: El trabajo híbrido es solo trabajo. ¿Lo estamos haciendo mal?, Informe especial del Índice de tendencias laborales de Microsoft, 22 de septiembre de 2022. 87 % 12 % 3. La excelencia en la experiencia de los clientes conduce de manera directa a los resultados empresariales Hay dos ejes que considerar por los líderes que buscan equilibrar los intereses de los empleados con el éxito de sus organizaciones: • Poner fin a la paranoia de la productividad: El 85 % de los líderes afirman que el cambio al trabajo híbrido ha dificultado la confianza en la productividad de los empleados.3 Esta mentalidad se traduce en una nueva forma de "agobio digital", y el estrés se ha disparado bajo la presión de los empleados que intentan demostrar que están trabajando. Para superar la paranoia, los líderes tienen que dejar de preocuparse por si la gente está trabajando lo suficiente como para ayudarles a enfocarse en el trabajo que es más importante. Cuando los empleados prosperan, las organizaciones prosperan 7
  • 8. 1 The Definitive Guide: Employee Experience. Bersin, Josh, 2021. 2 The Powerful Relationship Between Employee Engagement and Team Performance, Gallup 2020. 3 El trabajo híbrido es solo trabajo. ¿Lo estamos haciendo mal?, ­ Informe especial del Índice de tendencias laborales de Microsoft, 22 de ­ septiembre de 2022. • Recontratar a sus empleados: El 76 % de los empleados afirman que permanecerían más tiempo en su empresa si pudieran beneficiarse más del apoyo al aprendizaje y el desarrollo, y las cifras aumentan aún más en el caso de los responsables de la toma de decisiones empresariales (+7).3 Dar prioridad al aprendizaje y al crecimiento de los empleados es una fórmula ganadora de retención para las organizaciones o, por el contrario, si se descuida, podría suponer una amenaza existencial. En última instancia, la experiencia de los empleados no tiene que ver con herramientas, procesos, sistemas o eficiencias, sino con la cultura y la misión de una empresa. Permite a las organizaciones responsabilizarse de su crecimiento y éxito, y eleva a los empleados y equipos a través del aprendizaje, el apoyo y los conocimientos impulsados por la cultura. Cuando los empleados prosperan, las organizaciones prosperan 8
  • 10. Microsoft Viva es la primera plataforma integrada de experiencia de los empleados (EXP) que ayuda a cada persona de una organización a conectarse, comprometerse, aprender y crecer independientemente de cómo o dónde trabaje. Viva reúne todas las herramientas que los empleados requieren para tener éxito en el mundo laboral actual en una solución unificada que permite la conexión, el conocimiento, el propósito y el crecimiento. Las plataformas integradas de experiencia de los empleados como Viva se basan en las principales estrategias de experiencia de los empleados para suscitar conexiones significativas entre las personas en el trabajo y crear entornos laborales más satisfactorios y sostenibles y, en última instancia, de mayor rendimiento. Viva amplía la misión de la experiencia de los empleados para incluir el equilibrio, el crecimiento y el bienestar, y crea ciclos virtuosos en los que el éxito del individuo alimenta el éxito de la organización. Crea un sistema en el que las empresas prosperan, cuando las personas prosperan. Viva está integrada en Microsoft Teams y se experimenta a través de Microsoft 365, por lo que los empleados pueden encontrar lo que necesitan, cuando lo necesitan. Viva es muy fácil de personalizar y ampliar, accesible desde cualquier lugar, y se integra con las herramientas que las organizaciones ya utilizan. ¿Qué hace que Microsoft Viva sea única? Información personalizada basada en datos En flujo Plataforma de confianza Viva es la única plataforma de experiencia de los empleados que aprovecha al máximo el poder de Microsoft Graph para ayudarte a convertir los datos e información del lugar de trabajo en una ventaja competitiva. Las experiencias únicas e integradas de Viva funcionan en Microsoft 365, Microsoft Teams y aplicaciones de terceros, para que pueda involucrar a las personas de manera natural dentro del flujo de su trabajo. Desarrollada sobre Microsoft 365 Cloud, Viva es una plataforma segura y extensible para desarrollar soluciones personalizadas para su negocio. Hacia plataformas de experiencia de los empleados 10
  • 11. Cuatro elementos para una gran experiencia de los empleados
  • 12. Crear una gran experiencia de los empleados se ha convertido en un desafío mayor que nunca, y en este mundo híbrido la gente se siente estresada, desconectada o desvinculada. Se requiere un nuevo enfoque en el que la cultura y la experiencia de los empleados puedan satisfacer las necesidades de esta mano de obra distribuida. Las plataformas integradas de experiencia de los empleados como Microsoft Viva han intervenido para fomentar una cultura del lugar de trabajo más vibrante, conectada e integradora, en la que la información y el conocimiento fluyan con libertad y todo el mundo pertenezca a ella. Las plataformas de experiencia de los empleados mantienen a todos incluidos y colaborando más, para ofrecer resultados que ayuden a que la organización crezca y prospere. Viva puede reforzar las conexiones en el lugar de trabajo mediante la creación de una plataforma de comunicación y comunidad, con un aumento de la retención de empleados como uno de los principales resultados empresariales. CONEXIÓN Cuatro elementos para una gran experiencia de los empleados 12
  • 13. Microsoft Viva puede: • Ayudar a las personas a descubrir información, noticias y recursos pertinentes y personalizados a través de las aplicaciones que utilizan a diario: contenido basado en IA y Microsoft Graph, así como información de Objetivos Viva y Temas Viva, en Microsoft 365. • Crear comunidades y lugares de conexión donde todos puedan intercambiar ideas para mantener a los empleados informados, comprometidos e inspirados. • Facilitar un diálogo bidireccional entre empleados y líderes, y fomentar el debate abierto y el intercambio de conocimientos entre empleados de distintos departamentos, zonas geográficas e idiomas. • Conectar e implicar a los trabajadores con las herramientas, las personas y la información que necesitan para hacer su mejor trabajo. Las organizaciones centradas en la conexión tienen un 87 % más de probabilidades de tomar mejores decisiones1 y un 75 % más de rapidez a la hora de lanzar productos al mercado.1 Cuatro elementos para una gran experiencia de los empleados 13
  • 14. Tomemos el ejemplo de Blum2 , una empresa familiar de montaje de muebles que utiliza Viva para centralizar las noticias, tareas y conversaciones de la empresa, con el fin de ofrecer a los trabajadores una conexión de marca coherente a la que puedan acceder desde cualquier lugar. "No se trata solo de una comunicación unidireccional", dice Sarah Blum, especialista en marca de empleador y reclutamiento de Blum. "Pensamos en la dirección que queremos seguir juntos, [y] somos mejores [a la hora de] implicar a los empleados y mostrarles que están trabajando juntos como parte de algo grande".2 1 "The Importance of Inclusion in the Workplace", Korn Ferry. 2 "Blum: Una empresa de confianza en una nueva era", casos de éxito de Microsoft, 23 de noviembre de 2021. Microsoft Viva permite a los responsables de la toma de decisiones considerar un nuevo conjunto de herramientas de liderazgo para comprometerse directamente con sus empleados, y puede crear lugares de conexión que favorezcan la fusión de perspectivas y la profundización de las relaciones. Viva puede simplificar el día de un empleado con un panel de control integrado y personalizado, y puede adaptar la experiencia a grupos de empleados, funciones o zonas geográficas específicas, de modo que las personas y las organizaciones puedan convertirse en mejores versiones de sí mismas. Cuatro elementos para una gran experiencia de los empleados 14
  • 15. La capacidad de obtener información en tiempo real y recomendaciones prácticas puede ayudar a todos los miembros de la organización a trabajar de manera más inteligente y a mantener la concentración, sobre todo en un mundo híbrido que ha dificultado a gerentes y líderes la tarea de evaluar el rendimiento de los empleados. Y esto se convierte en un factor crítico para la empresa en la búsqueda de una mayor productividad, el compromiso de los empleados y su retención. El informe del Índice de tendencias laborales de Microsoft muestra que solo el 43 % de los empleados afirma con seguridad que su empresa solicita la opinión de los empleados al menos una vez al año, lo que significa que más de la mitad de las empresas (57 %) rara vez, o nunca, preguntan y escuchan la experiencia de sus empleados en el trabajo.1 Los datos también pueden ayudar a los líderes a ampliar sus conocimientos sobre cómo se sienten las personas con información sobre cómo trabajan. Esta visión holística de todo la experiencia de los empleados ofrece a los gerentes una mayor visibilidad del estado de la organización, lo que puede ayudar a los altos cargos a abordar retos culturales complejos. Los gerentes pueden utilizar los datos para identificar el impacto del trabajo híbrido en las personas y en su empresa, con el fin de establecer nuevos planes de equipo para unos hábitos de trabajo más saludables. INFORMACIÓN Cuatro elementos para una gran experiencia de los empleados 15
  • 16. Una visión sólida y práctica puede llevar a un equilibrio saludable entre productividad y bienestar. Por ejemplo, PayPal, con tecnología de Microsoft Viva y con el compromiso de sus directivos, pudo utilizar herramientas e integraciones avanzadas para realizar análisis más profundos, afrontar desafíos complejos y responder con rapidez a los cambios. Microsoft Viva permite a gerentes y líderes aprovechar el poder de las herramientas de análisis y escucha en el lugar de trabajo para comprender qué programas funcionan bien e identificar áreas de mejora. Además de obtener la opinión de los empleados a través de encuestas en toda la organización, ahora los gerentes pueden obtener información rápida y continua sobre la experiencia de su equipo con plantillas respaldadas por estudios y diseñadas para impulsar el éxito del equipo. Los gerentes pueden utilizar los datos para identificar las normas de colaboración en equipo que pueden conducir al agotamiento y transformar esos datos en acción para lograr un impacto duradero, estableciendo planes de equipo que ayuden a fomentar hábitos de trabajo saludables. "Creo que abordar los temas profundos que dan forma a cómo dirigimos nuestro negocio nos abrió la puerta a adoptar Ideas Viva para comprender mejor el comportamiento de los empleados", afirma Dan Torunian, vicepresidente de Tecnología y Experiencia de los Empleados de PayPal. "Poder tener ese pulso cuantificable de la mano de obra nos permite cambiar con rapidez y hacer las adaptaciones oportunas".2 Cuatro elementos para una gran experiencia de los empleados 16
  • 17. 1 El trabajo híbrido es solo trabajo. ¿Lo estamos haciendo mal?, Informe especial del Índice de tendencias laborales, 22 de septiembre de 2022. 2 "PayPal desbloquea los datos del lugar de trabajo, mejora el bienestar de los empleados con Ideas Microsoft Viva," casos de éxito de Microsoft, 31 de enero de 2022. Microsoft Viva puede: • Ofrecer a las personas ideas y consejos personalizados que los ayuden a mantener la concentración, la productividad y la atención a lo largo del día. • Ayudar a los gerentes a identificar y abordar las oportunidades para reducir el agotamiento y aumentar la productividad. • Entender el impacto del trabajo híbrido en las personas y la empresa. • Afrontar los retos importantes para las empresas con herramientas avanzadas e información personalizada. Viva garantiza que las decisiones se basen en la información más actualizada y permite a los líderes tomar el pulso a la actuación de sus empleados, con información oportuna y práctica, crucial para mantener una ventaja competitiva. Cuatro elementos para una gran experiencia de los empleados 17
  • 18. Los últimos acontecimientos han alterado de forma permanente lo que la gente espera de su trabajo. La flexibilidad, la inclusión y un sentido claro del propósito son ahora elementos no negociables, y los empleados están ávidos de un trato más humano. Hoy en día, con el valor demostrado y la aceptación de la alta dirección, los equipos de Microsoft están aprovechando las herramientas de la experiencia de los empleados como los objetivos y resultados clave (OKR). Los OKR ofrecen un marco de fijación de objetivos de eficacia probada para crear alineación, afinar el enfoque y construir una cultura de trabajo altamente productiva y comprometida. En especial a nivel de contribuyente, los OKR han ayudado a las personas a ver de qué manera el trabajo que hacemos tiene un impacto directo en nuestra estrategia de negocio y nuestros objetivos empresariales". Maryleen Emeric Leal Jefa de personal, organización de marketing de Trabajo moderno de Microsoft1 " PROPÓSITO Cuatro elementos para una gran experiencia de los empleados 18
  • 19. Las plataforma de experiencia de los empleados como Microsoft Viva están aportando una mayor claridad y alineación de los objetivos a escala, además de brindar a los empleados una mayor visibilidad de los objetivos y prioridades de la organización. Viva puede: • Aclarar y alinear los objetivos de toda la organización para que todos sepan cómo alcanzar el éxito. • Aumentar el rendimiento individual y del equipo en todos los departamentos con un aprendizaje personalizado y una capacitación específica basada en las funciones.. • Ofrecer a los usuarios maneras sencillas e intuitivas de encontrar y compartir conocimientos y procedimientos recomendados. • Aumentar la eficacia de la colaboración y el cumplimiento. No es de extrañar que el efecto de Viva en la retención de empleados pueda ser significativo, ya que los empleados tienen una mayor claridad de funciones o de trabajo: • 3,95 veces más propensos a decir que piensan quedarse en la empresa al menos dos años2 • 7,1 veces más propensos a decir que rara vez piensan en buscar un nuevo empleo2 • 4,5 veces más propensos a decir que están contentos en su empresa actual2 Cuatro elementos para una gran experiencia de los empleados 19
  • 20. Microsoft Viva ayuda a entender mejor el impacto individual gracias al establecimiento de objetivos y resultados clave que se canalizan hacia las principales prioridades culturales. Viva mejora un aspecto clave de la productividad ayudando a preparar el día y la semana que tenemos por delante, con valiosas señales que mejoran los patrones de trabajo a través de un correo electrónico informativo diario personalizado. Viva ayuda a alinear a las personas y los proyectos con las prioridades estratégicas del negocio, establecer objetivos claros y empoderar a las personas y los equipos para lograr más juntos. Los OKR permiten a cualquier persona de la organización ver el panorama general a través de objetivos claros y dar prioridad a los resultados clave para mejorar la experiencia de los empleados. Desglosan silos mediante objetivos compartidos, equilibran flexibilidad y coherencia, y sirven de fuente de capacitación para equipos e individuos. 1 El trabajo híbrido es solo trabajo. ¿Lo estamos haciendo mal?, Informe especial del Índice de tendencias laborales, 22 de septiembre de 2022. 2 "Enfoque y alineación: Cómo utiliza Microsoft los OKR para alcanzar los objetivos empresariales", casos de éxito de Microsoft, 16 de mayo de 2022. Cuatro elementos para una gran experiencia de los empleados 20
  • 21. Invertir en aprendizaje y conocimiento se ha convertido en parte esencial de la estrategia para retener y cultivar los mejores talentos, lo que es muy importante en un mercado competitivo que se ha acelerado desde la pandemia. Plataformas de experiencias de los empleados como Microsoft Viva pueden desarrollar y conservar a los mejores talentos al darles a las personas el contenido, la información y las conexiones correctos que necesitan para crecer en cada etapa de su carrera. Las empresas y los líderes que entregan herramientas de desarrollo de vanguardia demuestran su interés por atraer y fomentar el talento desde dentro y, para ellos, se trata de empoderar a sus empleados para que elijan sus propios caminos con el contenido, la información y las conexiones adecuadas para ampliar el impacto en cada etapa del mapa profesional. CRECIMIENTO Cuatro elementos para una gran experiencia de los empleados 21
  • 22. Sin embargo, hay claros obstáculos al potencial de crecimiento/aprendizaje: la escasez de tiempo, la dificultad para establecer prioridades y la falta de contenidos de aprendizaje de alta calidad. Se trata de bloqueos clave que afectan tanto a la incorporación como a la retención. Y así lo pone de manifiesto el informe del Índice de tendencias laborales de Microsoft,1 que muestra que: El 56 % de los empleados y el 68 % de los responsables de la toma de decisiones empresariales afirman que no hay suficientes oportunidades de crecimiento en su empresa para que quieran quedarse a largo plazo. El 76 % de los empleados afirman que permanecerían más tiempo en su empresa si pudieran beneficiarse de un mayor apoyo al aprendizaje y el desarrollo. El 61 % de los empleados estarían más comprometidos con el aprendizaje si este estuviera entrelazado en todas sus plataformas de trabajo. 56 % 76 % 61 % Cuatro elementos para una gran experiencia de los empleados 22
  • 23. Para seguir siendo competitivos, tenemos que ser una organización con mejor capacidad de respuesta, conocida por escuchar y apoyar a los empleados".² Lorna Stubbs Directora de Recursos Humanos, Music Tribe " Microsoft Viva está especialmente concebido para contribuir a todas las etapas del ciclo de vida del empleado: • Optimizar la incorporación de nuevos empleados y nuevos cargos para que puedan integrarse con rapidez y prosperar. • Inspirar el aprendizaje y el crecimiento mediante cursos adaptados y tareas de reciclaje, lo que facilita el aprendizaje en el trabajo ayudando a los empleados a encontrar con facilidad los conocimientos, los recursos y la experiencia que necesitan para tener éxito. • Aumentar el rendimiento individual y del equipo en todos los departamentos con un aprendizaje personalizado y una capacitación específica basada en las funciones.. • Fomentar el crecimiento individual y organizativo a través de redes, tutorías y comunidades. Cuatro elementos para una gran experiencia de los empleados 23
  • 24. Con funciones como Respuestas en Microsoft Viva y el Gráfico de conocimientos organizativos, Viva aprovecha el poder de la inteligencia artificial para razonar sobre el contenido organizativo e identificar, procesar y organizar de manera automática la información en conocimientos de fácil acceso. Viva puede entregar respuestas en tiempo real a preguntas críticas que relacionan las preguntas de los empleados con las respuestas y los expertos de toda la organización, para ayudar a poner el conocimiento colectivo al servicio de todos los empleados. Viva permite a los expertos compartir y perfeccionar sus conocimientos a través de páginas y tarjetas temáticas, generadas y actualizadas de manera automática por la inteligencia artificial y publicadas en Microsoft 365. En última instancia, al alinear personas y proyectos con profesionales empresariales estratégicos, Viva puede ayudar a los líderes organizativos a establecer objetivos claros y empoderar a personas y equipos para que juntos logren más. 1 El trabajo híbrido es solo trabajo. ¿Lo estamos haciendo mal?, Informe especial del Índice de tendencias laborales, 22 de septiembre de 2022. 2 "Music Tribe sintoniza una cultura de aprendizaje con Aprendizaje Microsoft Viva", casos de éxito de Microsoft, 12 de septiembre de 2022. Cuatro elementos para una gran experiencia de los empleados 24
  • 25. Empoderar a las personas y a los equipos para lograr más juntos
  • 26. Amplificar la cultura, aprovechar el poder de las nuevas capacidades de la experiencia de los empleados y maximizar el potencial humano como nunca antes. Cuando las personas están contentas e inspiradas, crean su mejor trabajo. Piensan y actúan mejor, colaboran más y entregan resultados que ayudan a la organización a crecer, prosperar y superar a la competencia. Microsoft Viva puede generar conexiones significativas entre las personas en el trabajo y ayudar a los individuos de las organizaciones a convertirse en mejores versiones de sí mismos. Viva reúne una amplia gama de capacidades de experiencia de los empleados en el flujo del trabajo cotidiano, y puede tomar el pulso a la información y los análisis, aumentar la productividad y el compromiso de los empleados, y mejorar la tramitación de servicios y prestaciones. Empoderar a las personas y a los equipos para lograr más juntos 26
  • 27. © 2023 Microsoft Corporation. Todos los derechos reservados. Este documento se proporciona “tal cual”. La información y las opiniones expresadas en este documento, incluidas las direcciones URL y otras referencias a sitios web de Internet, están sujetas a cambios sin previo aviso. Usted asume el riesgo de usarlo. Este documento no le otorga derecho legal alguno sobre ninguna propiedad intelectual de ninguno de los productos de Microsoft. Puede copiar y usar este documento para uso interno como material de consulta. Los datos del estudio Total Economic Impact™ (TEI) de Forrester1 muestran un retorno de la inversión del 327 % con Microsoft Viva en el transcurso de tres años, con las ventajas clave de: • Reducir el tiempo de incorporación a la plena productividad en un 50 % • Mejorar la productividad gracias a una reducción del 75 % en el esfuerzo de descubrimiento de contenidos y expertos. • Aumentar la satisfacción y el bienestar de los empleados y reducir el abandono de la empresa en un 20 %. • Mejorar los resultados empresariales y los ingresos incrementales. Con Viva, las personas pueden perfeccionar sus habilidades y descubrir otras nuevas. Los gerentes pueden obtener información basada en datos que los ayude a tomar mejores decisiones. Y, en última instancia, las organizaciones pueden forjar una cultura inclusiva y próspera en la que todos estén empoderados para desarrollar todo su potencial. Obtenga más información sobre Microsoft Viva 1 Los resultados son para una organización compuesta en función de los clientes encuestados. The Total Economic Impact™ of Microsoft Viva, un estudio encargado realizado por Forrester Consulting, septiembre de 2022. Empoderar a las personas y a los equipos para lograr más juntos 27