IBM Maximo Solutions

6 - 2014
QUẢN TRỊ TÀI SẢN
Giải pháp IBM Maximo

2014/BSD/MXI-008 | IBM Maximo Solutions Trang 1
Giải pháp IBM Maximo
1. Giới thiệu IBM Maximo – Giải pháp quản lý tài sản của doanh nghiệp
1.1. Giới thiệu IBM Maximo
IBM Maximo là giải pháp hoạt động hoàn toàn trên nền Web, với chức năng chính là
quản trị tài sản của doanh nghiệp bao gồm việc mua tài sản, quản lý các trang thiết
bị và phụ tùng đề vận hành các tài sản, đồng thời quản lý các hoạt động bảo hành
và bảo trì các tài sản này.
 Quản lý tài sản và toàn bộ các hoạt hoạt động vận hành của tài sản như bảo
trì, sửa chữa, thay thế,…
 Quản lý hoạt động thu mua, tồn kho, và xuất kho của phụ tùng, công cụ dụng
cụ phục vụ cho việc vận hành của các tài sản.
 Quản lý chi tiết các công việc (Work Order) thực hiện các nghiệp vụ với tài sản
như bảo hành, bảo trì, sửa chữa, thay thế,….
Theo đánh giá của Gartner năm 2013 (tổ chức nghiên cứu thi trường với các sản
phẩm công nghệ hàng đầu trên thế giới) thì IBM Maximo luôn đứng đầu với cùng
giải pháp quản trị tài sản của doanh nghiệp.
Theo số liệu của Gartner (tháng 9 năm 2013) – Bạn có thể xem chi tiết thông tin
đánh giá tại trang web của Gartner:
 http://www.gartner.com/technology/reprints.do?id=1-
1LFXUJH&ct=131008&st=sb
 http://www.gartner.com/technology/reprints.do?id=1-
1L151SB&ct=131001&st=sb

Màn hình sau đây cho thấy tất cả các phân hệ mà bạn sẽ có trong giải pháp IBM
Maximo
1.2. Các lợi ích của giải pháp IBM Maximo
 Hoạt động hoàn toàn trên nền web, và khả năng làm việc trên các thiết bị di
động nâng cao tính cơ động và công việc một cách hiệu quả nhất
 Đáp ứng mô hình quản lý tài sản cho các tập đoàn có nhiều đơn vị thành viên
cùng với mô hình tổ chức quản lý tài sản độc lập, hoặc phụ thuộc
 Hệ thống thông báo luôn nhắc nhở người dùng về công việc dựa trên các tiêu
chí do người dùng thiết lập.
 Cung cấp giải pháp tổng thể từ mua tài sản, các trang thiết bị phụ tùng, quản lý
tồn kho, cùng với các hoạt động nhập, xuất tồn, tới các hoạt động bảo hành,
bảo trì của
 Nền tảng xây dựng qui trình làm việc phù hợp với mọi yêu cầu của doanh
nghiệp với việc chấp nhận (approve) hoặc không chấp nhận (reject) công việc
trên web, hoặc các thiết bị di động
 Cung cấp nền tảng vững chắc, an toàn và linh động để phát triển các ứng dụng
phần mềm trên nền tảng công nghệ của Maximo (Maximo Framework) nhằm
đáp ứng với tất cả các yêu cầu phức tạp quản trị của doanh nghiệp.
 Linh động với khả năng tích hợp với các giải pháp quản trị của doanh nghiệp để
trở thành giải pháp tổng thể theo mô hình quản trị của doanh nghiệp

Màn hình sau đây cho thấy bạn hoàn toàn có thể thay đổi, điều chỉnh qui trình làm
việc của IBM Maximo sao cho phù hợp với qui trình quản lý các tài sản của doanh
nghiệp bạn.
Màn hình giao diện điều chỉnh các qui trình làm việc của IBM Maximo để phù hợp với
các qui trình làm việc của doanh nghiệp.
1.3. Khách hàng IBM Maximo
Với ngành điện tử viễn thông, IBM có 85 khách hàng trên toàn cầu trong đó có các
tập đoàn lớn như Samsung, Philip, Intel, IBM, Tyco Electronic,…
2. Các tính năng của giải pháp quản trị tài sản IBM Maximo
2.1. Quản trị tài sản (Asset Management)
 Quản lý các tài sản ở nhiều địa điểm khác nhau, và quản lý phân quyền truy
cập thông tin các tài sản này.
 Tạo, quản lý và cập nhật toàn bộ các hoạt động, trạng thái của tài sản.
 Chi tiết các phụ tùng cho từng tài sản.
 Chi tiết các tài sản con (tài sản bộ phận) của tài sản lớn.
 Hiệu chỉnh, thay đổi, di chuyển các tài sản
2.2. Phiếu công việc (Work Order Management) sử dụng để tạo và quản lý toàn bộ
các công việc phục vụ cho tài sản của bạn như bảo hành, bảo trì, thay thế, sửa
chữa,…

 Tạo và quản lý các phiếu công việc bao gồm cả các công việc trong kế
hoạch.
 Qui trình để vận hành các công việc như xác nhận (approve) công việc, thay
đổi, điều chỉnh, thay đổi địa điểm làm việc,.. các phiếu công việc
 Khả năng xây dựng các qui định, và áp dụng các qui định an toàn cho các
phiếu công việc
 Lập kế hoạch cho nhân công và đội (craft)
 Cung cấp các báo cáo về chi phí cho công việc.
Sau đây là một sơ đồ qui trình quản lý các công việc (bảo hành, bảo trì, sửa
chữa,..) cho tài sản của doanh nghiệp
Sơ đồ xử lý các công việc liên quan tới tài sản (bảo hành, bảo trì, sửa chữa, thay
thế,…) và bạn hoàn toàn có thể thay đổi qui trình này phù hợp với yêu cầu quản
trị của doanh nghiệp mình.
2.3. Bảo dưỡng chủ động (Preventive Maintenance) quản lý để các tài sản hoạt
động một cách hiệu quả nhất thông qua các qui định về bảo trì, bảo dưỡng của
các tài sản. Đồng thời bảo dưỡng chủ động cung cấp cho bạn kế hoạch với nhân
sự, dịch vụ, công cụ dụng cụ yêu cầu để đáp ứng công việc, và cùng với ngân
sách mà bạn cần.
 Tạo các bảo dưỡng chủ động cho các tài sản
 Tạo các bảo dưỡng chủ động cho các tài sản tại các địa điểm của doanh
nghiệp.
 Preventive Maintenance cung cấp các thông báo cho người dùng như (1)
thông báo các phiếu công việc (Work Order), (2) thứ tự ưu tiên trong các
phiếu công việc dựa trên các điều kiện do người dùng xây dựng, (3) các
phiếu công việc được xây dựng trên định lượng thời gian vận hành (Meter)
2.4. Quản lý kho (Inventory Management) được sử dụng để quản lý kho phụ tùng và
các non-stock như dịch vụ

 Khai báo và quản lý tồn kho theo các đơn vị tính tồn kho của doanh nghiệp.
 Tạo và quản lý các phụ tùng trong kho.
 Quản lý các dịch vụ
 Quản lý các công cụ, dụng cụ.
 Định nghĩa mức tồn kho an toàn, với điểm đặt hàng lại và mức đặt hàng lại
bảo đảm phụ tùng vận hành của tài sản. Tạo các yêu cầu đặt hàng (PR)
hoặc các đơn đặt hàng với các điều kiện tồn kho an toàn này.
 Việc quản lý phụ tùng theo kho, cung cấp quản lý số lượng, và giá trị trên
từng kho
 Ghi nhận và quản lý các hoạt động xuất kho, và chuyển kho
 Cung cấp các báo cáo quản trị kho
2.5. Quản lý thu mua (Procurement Management) được sử dụng để vận hành và
quản lý toàn bộ hoạt động mua hàng, dịch vụ để đảm bảo việc vận hành của các
tài sản.
 Tạo và quản lý các yêu cầu đặt hàng (PR)
 Tạo và quản lý các đợt đặt hàng PO (có thể tạo các đơn đặt hàng từ các yêu
cầu đặt hàng, hoặc tiêu chuẩn tồn kho an toàn)
 Bạn có thể tạo các PR, PO cho phụ tùng, các dịch vụ mua ngoài, công cụ
dụng cụ.
 Quản lý các nhập hàng từ nhà cung cấp về kho.
 Tạo và quản lý các điều khoản thanh toán
 Khả năng đính kèm các tài liệu vào trong các yêu cầu đặt hàng, đơn đặt
hàng và nhận hàng.
Sau đây là qui trình thu mua các phụ tùng
Qui trình quản lý thu mua của IBM Maximo (bạn hoàn toàn có thể thay đổi qui
trình này để phù hợp với yêu cầu quản lý của công ty)

2.6. Quản lý nguồn lực (Resource Management) được sử dụng để quản lý các tài
nguyên của doanh nghiệp và đưa vào các hoạt động vận hành tài sản. Các loại
nguồn lực mà IBM Maximo hỗ trợ bạn quản lý
 Nhân công (Labor)
 Tiêu chuẩn (Qualifications)
 Con người (People)
 Nhóm các con người (Person Group)
 Đội (Cratfs)
2.7. Quản lý hợp đồng (Contract Management) được dùng để xây dựng mối quan hệ
giữa công ty với đối tác, dịch vụ của đối tác và ngay cả trong nội bộ công ty, và
bao gồm các loại hợp đồng sau
 Hợp đồng lao động với nhân công.
 Hợp đồng cho thuê, và cho thuê.
 Hợp đồng khu (Master Contract)
 Hợp đồng mua hàng.
 Hợp đồng bảo hành (Warranty Contrac)
 Hợp đồng phần mềm (Software Contract)
2.8. Quản lý dịch vụ (Services Management) cung cấp qui trình công nghệ khép kín
quản lý tài sản từ việc yêu cầu dịch vụ cho tài sản, chuyển giao cho người thực
thi, lên kế hoạch, hoàn thiện các dịch vụ yêu cầu, cung cấp các tài liệu giải pháp
giải quyết vấn đề
 Self Services bao gồm Servcies Request và Desktop Requisition
 Services Desk
 Services Level: xác định các cấp độ của việc cung cấp dịch vụ cho các tài
sản của công ty
2.9. Kế hoạch (Planning) cung cấp chức năng để bạn lập kế hoạch cho công việc
(Job Plans) và các kế hoạch về an toàn (Safety Plan)
Job Plans
 Theo dõi số lượng đáp ứng nhu cầu của các kế hoạch làm việc.
 Phân định các kế hoạch theo các thứ tự ưu tiên, cùng đi theo các công việc
là phụ tùng, nhân công, và các công cụ dụng cụ
 Thông báo các công việc bị trùng lắp.
Kế hoạch an toàn lao động
 Xác định các nguyên vật liệu nguy hiểm
Kiểm tra
 Xây dựng các kế hoạch và lịch cho việc kiểm tra
 Ghi nhận các kết quả kiểm tra
 Phân tích dữ liệu kết quả kiểm tra cung cấp cho việc bảo dưỡng chủ động
(Preventive Maintenance)
2.10. Tài chính (Finance): hỗ trợ quản lý các thông tin về tỉ giá, hệ thống tài khoản của
doanh nghiệp và ghi nhận các chi phí hoạt động từ việc mua hàng, và dịch vụ
vận hàng cho các tài sản của doanh nghiệp.

2.11. Báo cáo quản trị (Reports): cung cấp công cụ để bạn có thể xây dựng các báo
cáo quản trị đáp ứng nhu cầu quản trị và biểu mẫu của doanh nghiệp bạn. Ngoài
ra, IBM Cognos còn có thể tích hợp với IBM Cognos BI (một giải pháp business
intelligence) cung cấp một hệ thống báo cáo quản trị, cùng với khả năng phân tích
dữ liệu về hệ thống tài sản của doanh nghiệp.
 Cung cấp giải pháp tổng thể quản trị, và
vận hành tài sản của doanh nghiệp.
 Quản lý tập trung cho mọi mô hình quản
trị của doanh nghiệp với tập đoàn, nhiều
thành viên và phân tán trên các vị trí địa
lý khác nhau
 Cung cấp giải pháp trải nghiệm theo
chuyên ngành: vận tải, giáo dục, năng
lượng, bất động sản.
 Cung cấp môi trường dòng công việc
(workflow) mà bạn dễ dàng điều chỉnh
cho phù hợp với các qui trình làm việc
của doanh nghiệp.
 Cung cấp nền tảng công nghiệp để phát
triển các phần mềm ứng dụng trên nền
tảng của IBM Maximo nhằm đáp ứng với
mọi yêu cầu quản trị của lãnh đạo
 Khả năng tích hợp với các giải pháp
ERP của doanh nghiệp
 Phát triển trên môi trường công nghệ
J2EE và SOA
 Vận hành hoàn toàn trên môi trường
Web và các thiết bị di động.

Màn hình thông tin tài sản
 Site: thể hiện công ty thành viên mà tài sản đó được quản lý (IBM Maximo hỗ trợ cơ cấu tổ
chức quản lý tài sản mô hình tập đoàn với việc quản lý tài sản độc lập, hoặc phụ thuộc)
 Status: trạng thái của tài sản
 Type: loại tài sản (bạn có thể phân định các loại tài sản phù hợp với doanh nghiệp của bạn như
nhà cửa, thiết bị máy móc, xe cộ, trang thiết bị, công cụ dụng cụ,..)
 Location: thể hiện phòng ban mà tài sản đó được quản lý
 Attachments: bạn có thể đính kèm các file tài liệu liên quan tới tài sản
 Purchase Order: cung cấp các thông tin về nhà cung cấp cho tài sản 11430 này
 Cost: cung cấp thông tin về giá thực sự của tài sản, tổng chi phí mà doanh nghiệp của bạn đã
chi ra để vận hành tài sản này, và ngân sách mà bạn ước tính chi phí cho tài sản này.

Với IBM Maximo, bạn hoàn toàn có thể thiết kế, thay đổi, điều chính, thậm chí phát triển các ứng
dụng trên nền IBM Maximo để đáp ứng theo yêu cầu quản trị của doanh nghiệp mình.
Màn hình sau đây là mà hình thiết kế của màn hình hiển thị tài sản ở trên, bạn dễ dàng thay đổi vị
trí, thêm bớt các thông tin của tài sản phù hợp với yêu cầu của ban.

Tài sản 11430 là một thành phần của tài sản 11400
Tài sản 11430 lại được cấu trúc bởi 1 tài sản con là 23972 và các phụ tùng dùng để sửa chữa của
nó có các mã 11453,…như hình dưới đây
Các thông tin và yêu cầu về an toàn khi thực hiện các nghiệp vụ (bảo hành, bảo trì, sửa chữa, thay
thế,…) trên tài sản này

Các đặc điểm kỹ thuật của tài sản 11430
Chi tiết các công việc đã, đang và sẽ được tiến hành làm việc trên tài sản 11430 này
Bạn có thể dễ dàng click trên các Work Order (phiếu công việc) này để xem chi tiết các công việc
của WO đó.

Màn hình đơn đặt hàng
 Site: chỉ định đơn vị thành viên của tập đoàn, và với việc phân quyền, bạn có thể thiết lập đơn vị
nào mua hàng cho đơn vị đó, và trong trường hợp tổng công ty có thể mua hàng cho các công
ty thành viên của mình.
 Chỉ định trạng thái của các đơn đặt hàng
Màn hình chi tiết đơn đặt hàng

Màn hình phiếu công việc (Work Order)

Báo cáo chi tiết của một tài sản

Báo cáo cung cấp giá trị chi phí đã chi cho từng tài sản để vận hành
Báo cáo tồn kho

Báo cáo đề nghị đặt hàng mua các phụ tùng dựa vào các tiêu chuẩn tồn kho an toàn (mức tồn kho
thấp nhất, điểm đặt hàng lại, số lượng đặt hàng lại)
Báo cáo nhận và chuyển phụ tùng giữa các phòng ban, bên trong một công ty thành viên

Báo cáo liệt kê các công việc trên từng công ty thành viên
Báo cáo các phiếu công việc (Work Order) sẽ thiếu phụ tùng

Báo cáo phân tích chi phí kế ước tính (kế hoạch) và thực tế để vận hành tài sản của doanh nghiệp
theo:
 Từng đơn vị thành viên của công ty.
 Thời gian (từ ngày tới ngày)

BSD SOLUTIONS
Cung cấp giải pháp phần mềm quản trị
doanh nghiệp được xây dựng trên nền
Microsoft Dynamics CRM, Microsoft
Dynamics AX, IBM Maximo, IBM
Cognos, và QAD ERP.
Cung cấp các dịch vụ tư vấn triển khai,
phát triển giải pháp, cấu hình giải pháp,
huấn luyện đào tạo, bảo hành bảo trì
giải pháp cho doanh nghiệp.
Liên lạc 209/8 Tôn Thất Thuyết, Quận
4, TP Hồ Chí Minh
www.bsdinsight.com
info@bsdinsight.com
hoặc anh Đại (0906 389 012)

IBM Maximo Solutions

Recomendados

Recomendados

Mais conteúdo relacionado

Mais de BSD SOLUTIONS

Mais de BSD SOLUTIONS (13)

IBM Maximo Solutions