Google Docs: Zoho Docs:
Programa gratuito de la empresa Google Programa gratuito en la web desarrollado
utilizado para crear documentos en línea por la empresa india Zoho Corporation
con la posibilidad de colaborar en grupo. Private Limited. Al igual que los Docs de
Incluye diferentes herramientas, que Google, podemos utilizar un gran abanico
serán explicadas más adelante: de herramientas: procesador de textos
procesador de textos, hojas de calculo, (Zoho Writer), presentaciones (Zoho
presentaciones, y creador de formularios Show), hojas de calculo (Zoho Sheet).
Fuera de los Docs, en Zoho podemos
encontrar aplicaciones ofimáticas que
desarrollaremos más adelante, como Zoho
Meeting o Zoho Chat.
Conexión:
Para utilizar Google Docs es En Zoho uno puede acceder con cuentas de
OBLIGATORIO tener una cuenta de otros sitios, como Google, Yahoo, o
Google, sea de Gmail, YouTube, G+ o Facebook, además de tener la opción de
cualquiera de los sitios de la compañía. acceder con una cuenta propia de Zoho.
Procesador de textos: Zoho Writer:
Posee las caracteristicas basicas de Procesador de textos mas avanzado que el
cualquier procesador de textos. Podemos de Google Docs. Tiene herramientas similares
importar archivos de casi cualquier a Microsoft Office Word. Podemos importar
plataforma, además de poder trabajar con archivos de formato doc, odt, sxw, html, rtf,
estos archivos en linea. jpg, gif, png, y tiene almacenamiento limitado
de documentos.
Microsoft Office Word:
Cuenta con muchas mas características que el procesador de texto de Google Docs y Zoho
Writer. Entre estas diferencias, se encuentra la posibilidad de insertar referencias y citas
textuales, editar correspondencia, trabajar con el documento en diferentes formatos
visuales, adecuar los márgenes a los parametros que el usuario desee, entre otros.
Hoja de Cálculo: Zoho Sheet:
Nos permite crear hojas de calculo, de Muy similar al procesador de Hojas de
similares caracteristicas a Excel de Calculo de Google Docs, pero con unas pocas
Microsoft, con menor de cantidad de herramientas menos. Por ejemplo, la
funciones y herramientas (por ejemplo, imposibilidad de insertar Gadgets e imágenes.
funciones muy limitadas), pero con lo
básico y necesario para realizar tareas
financieras y contables.
Microsoft Office Excel:
El procesador de hojas de calculo por excelencia. Posee funciones mucho mas avanzadas
que G. Docs o Zoho Sheet, como por ejemplo la posibilidad de trabajar funciones desde
Visual Basic. La única falencia que encontramos es el hecho de no poder importar
documentos desde sitios Web.
Presentaciones de Google Docs: Zoho Sheet:
Similar a PowerPoint de Microsoft editor de diapositivas. Parecido a Microsoft
Office, nos permite editar diapositivas. PowerPoint. Cuenta con varias plantillas
Cuenta, al igual que Zoho Show, con prediseñadas. Ofrece almacenamiento
plantillas prediseñadas. Podemos insertar ilimitado de presentaciones. Permite insertar
elementos como imágenes, videos, elementos de otras redes sociales como Picasa
formas o “WordArts”. o Flickr. Esto es lo diferencia principalmente
de las presentaciones de G. Docs.
Microsoft Office PowerPoint:
Igual a las 2 aplicaciones descritas, PowerPoint se encarga de la edición de diapositivas.
En términos generales, es muy semejante a Google Docs y Zoho Show. Las principales
diferencias son: la posibilidad de insertar sonidos, gráficos estadísticos y videos en
PowerPoint, pero la imposibilidad de insertar multimedia desde la web.
Acrónimo de What You See Is What You Get (en inglés, "lo que ves es lo que obtienes"). Se
aplica a los procesadores de texto y otros editores de texto con formato (como los editores
de HTML) que permiten escribir un documento viendo directamente el resultado final.
La principal manifestación de WYSIWYG es en los foros, donde uno puede elegir usar un
editor de texto “enriquecido”, o usar un editor básico. Con este ultimo, al editar, por
ejemplo, las palabras “Tecnologías de la Información y las Comunicaciones”, al querer
ponerle negrita, puede aparecer como “[b]Tecnologías de la Información y las
Comunicaciones[/b]”. En cambio, en un editor de texto WYSIWYG, al presionar el botón de
negrita, directamente aparecerá “Tecnologías de la Información y las Comunicaciones”.
Tanto Google como Zoho Docs, al igual que Microsoft Office, poseen editores de texto
WYSIWYG, ya que al presionar las opciones de formato, el texto se adecúa a dicha acción,
sin agregar ningún código que se anteponga al texto.
Google Docs permite compartir los documentos Compartir en Zoho se realiza a través de una aplicación
creados de diferentes formas. Siempre se aparte de la demás, llamada Zoho Share. A diferencia
comienza haciendo click en “compartir”, en el de Google, en Zoho Share el usuario cuenta con una
extremo superior derecho de la pantalla. Desde especie de carpeta en la cual uno puede encontrar todos
aquí, podemos compartir los ya mencionados los documentos realizados en las diferentes
documentos en diferentes redes sociales aplicaciones de Zoho, como así, tras presionar “Subir”,
(Google+, Facebook, Twitter), o enviar por mail a se pueden cargar archivos de la PC a dicha carpeta,
través de Gmail como archivo adjunto. soportando formatos como xml, txt, png, pdf, jpg, gif,
entre otros.
La única forma de exportar archivos a la PC desde
Google, es con la aplicación de Google Drive. En Zoho, dependiendo de cada aplicación, resultará el
Básicamente, lo que nos permite realizar esta formato del archivo que exportemos a la PC. Por
aplicación, es una “copia” de los documentos ejemplo, desde Zoho Sheet, podemos exportar el
elaborados en Google Docs en nuestra PC. documento en forma de archivo de Excel a nuestra PC
(.xml). Desde Zoho Writer, podemos exportar el
documento También, tenemos la opción de exportar el
documento en forma de archivo en “modo de
compatibilidad” para Oficce 1997-2003, para aquellos
sistemas operativos más viejos.
Logo de Google Drive
Google Docs no posee soporte de chat. Se Zoho Chat: aplicación de chat de Zoho. En él,
basa en la elaboración de documentos, se puede iniciar sesión no solo de Zoho sino
planillas de cálculo, presentaciones, desde otros sitios sociales. Por ejemplo, ICQ,
etcétera. Sin embargo, con una cuenta de AIM, QQ, Jabber, Facebook, MSN, etcétera.
Google (Gmail), se puede chatear desde NO se pueden realizar videollamadas,
www.gmail.com con aquellos contactos mientras que en MSN Messenger sí.
que tengan cuentas de Gmail
UNICAMENTE, o con tus contactos de
Google Plus. Para poder chatear con otros
contactos, debemos acceder a un software
externo a Google. Por ejemplo, MSN
Messenger luego de crear un “passport”
desde www.passport.net.
Logo de
MSN Messenger
Google Docs no posee soporte de Zoho Meeting: aplicación de conferencias web.
videollamadas como es el caso de Zoho Permite conversar en vivo con otras personas,
Meeting o Skype. facilita la creación de canales para tal efecto y
Sin embargo, con Google + (la red social ofrece acceso remoto a la PC anfitriona.
de Google), tenemos la posibilidad de
ingresar o crear los llamados “Hangouts”.
Estos son una especie de videollamda,
con la posibilidad de crear video- Logo de
conferencias con hasta 9 personas más Google “Plus”
desde cualquier punto del mundo,
obviamente, con necesidad de una
cámara Web y un micrófono.
Skype: es un software que permite comunicaciones de texto, voz y vídeo sobre Internet.
Permite a los usuarios llamar a teléfonos convencionales, cobrándoseles diversas y bajas
tarifas según el país de destino, pudiendo llamar a casi cualquier teléfono del mundo.
Gmail es un proveedor de mail y chat. Zoho Mail: aplicación de mail de Zoho. Al
A nivel mail, es un proveedor común y comenzar a utilizarlo, automáticamente nos
corriente, con la posibilidad de enviar e- crea una dirección @zoho. Por ejemplo, si se
mails a cualquier correo. ingresa a Zoho Docs con
A nivel chat, es un proveedor bastante 5tohu031@gmail.com, al ingresar a Zoho Mail
restrictivo, ya que si decidimos chatear automáticamente se crea un
desde www.gmail.com solo podemos “5tohu031@zoho.com.
hacerlo con contactos de Gmail (o G+). La única diferencia es el hecho de que en Zoho
Gmail posee una mayor organización de Mail podemos organizar nuestro propio
los contactos con la posibilidad de calendario y adjuntarle tareas que no
organizarlos en los llamados “círculos”. debamos olvidar.
Outlook es un software de Microsoft Office, al igual que Word, Excel,
PowerPoint, etcétera. No tenemos una dirección “@outlook”, sino que debemos sincronizar
una cuenta ya existente con el programa.
Presenta herramientas mucho mayores a Gmail o Zoho Mail, con la posibilidad de crear
formularios, mantener un “diario personal”, clasificar los correos por colores, entre otros.