916769 excel-20022

Excel 2002 Tutorial II 1of 28

Excel 2002 – Priručnik II

Palete alatki za izradu dijagrama (Toolbars Charts)

← Čarobnjak za izradu dijagrama (Chart Wizard )
← Izmena veličine dijagrama (Resizing a chart )
← Premeštanje dijagrama (Moving a chart )
← Brisanje dijagrama (Deleting a chart )
← Paleta alatki za izradu dijagrama (Chart toolbar )
← Kopiranje dijagrama u datoteku Microsoft Office-a (Copying a chart to Microsoft
Office file)
← Vrste dijagrama (Chart Types )
← Pregledno o formatiranju dijagrama (An Overview on Formatting Charts )

Često korišćene mogućnosti

← Komentari (Comments )
← Korišćenje Find (nadji), Replace (zameni), i Go To (idi na)
← Uvećavanje / smanjivanje broja decimalnih mesta – decimala
← Zaštita vaših datoteka (lozinka - password za otvaranje)

Čuvanje Excel datoteka kao Web stranica.
Slanje Excel datoteka elektronskom poštom

← Slanje elektronskom poštom pojedinačnog Excel radnog lista
← Slanje elektronskom poštom Excel radne sveske

Dodatak 1: Palete alatki za prečice sa tastature – tasterske prečice


o Meniji u Excel 2002 početno listaju samo komande koje ste nedavno koristili. Da
bi videli sve mogućnosti – opcije u svakom meniju, pritisnite mišem strelicu
nadole u desnom kraju menija, i odaberite dugmad dodaj/ukloni (add/remove
buttons).

a.o Takodje, možete da, pritiskanjem miša na opciju customize (podesi,prilagodi)
koja se pojavi, podešavate vašu paletu alatki..
b.o Da dodate paletu alatki, pritisnite desnim tasterom miša uz područje palete alatki,
i pojaviće se lista palete alatki. Označite (“štiklirajte”, “čekirajte”) prostor uz onu koju
želite da se prikaže.

Dijagrami (Charts )
Neki dijagram vam omogućava da slikovito prikažete podatke svog radnog lista, i može
da vam pomogne da poredite podatke i uočite tendencije – trendove. Excel nudi više
različitih vrsta – tipova dijagrama. Ova stranica objašnjava kako možete da iz podataka


kreirate jednostavne dijagrame.
Dijagrame možete da kreirate na tri načina:
Prvo odaberite podatke u vašem radnom listu koje želite da koristite u vašem dijagramu.

1. Insert > Chart , pojaviće se čarobnjak za dijagrame (Chart Wizard)
ILI

2. Pritisnite mišem na dugme čarobnjaka za dijagrame (Chart button Wizard)

na paleti alatki Standard (Standard toolbar).
ILI
3. Pritisnite F11 na svojoj tastaturi. Pre nego što budete mogli da napravite dijagram,
prvo morate da unesete podatke u vaš radni list. Ova stranica objašnjava kako možete da
iz podataka kreirate jednostavne dijagrame.

Čarobnjak za izradu dijagrama (Chart Wizard)

Čarobnjak za izradu dijagrama (Chart Wizard) vodi vas kroz proces kreiranja dijagrama,
prikazujući seriju – niz okvira za dijalog.

1. Unesite podatke u radni list i istaknite sve
ćelije koje će da budu uključene u dijagram,
uključujući i zaglavlja.

2. Pritisnite mišem dugme za čarobnjaka za izradu dijagrama (Chart Wizard button) na
paleti alatki Standard, da bi videli okvir za dijalog za čarobnjaka za izradu dijagrama
(Chart Wizard dialog box).


3. Chart Type –
Odaberite Chart Type
(vrsta dijagrama), i
ako je potrebno,
Chart subtype
(podvrsta dijagrama).
Pritisnite mišem Next.


4. Chart Suource
Data (izvorni podaci
za dijagram) –
Odaberite opseg
podataka (data range)
(ako je različit od
područja koje je
istaknuto u koraku 1) i
pritisnite mišem Next.

5. Chart Options
(opcije – mogući
izbori dijagrama) –
Unesite ime dijagrama
i imena – naslove za
X- i Y-ose. Druge
opcije za ose (axes),
linije mreže (grid
lines), legendu, znake
– labele podataka (data
labels), i tabela
podataka (data table)
mogu da se menjaju
pritiskanjem miša na
jezičke – tabove.
Pritisnite Next da bi se
premestili na sledeći
skup opcija.


Naslov – ime dijagrama (Chart title): je naslov – ime koje vezujemo za dijagram.
Kategorija (x) ose (Category (x) axis) : (obično vertikalna) osa koja prikazuje
skalu vrednosti kojom je serija podataka merena.

Kategorija (y) ose (Category (y) axis) : (obično horizontalna) osa koja prikazuje
kategoriju oznaka – labela za sve serije podataka.

Linije mreže (Gridlines): Možete da dodate linije mreže (gridlines) (i vertikalno i
horizontalno) u vaš dijagram. Važno je da dodate linije mreže kada imate dijagram sa
vrednostima koje su medjusobno bliske.

Legenda (Legend): Je obojeni (colour), tekstualni (text) ili grafički (graphic)“ključ”, koji
identifikuje svaku seriju podataka u dijagramu

Oznake – labele podataka (Data Labels): Tekst ili vrednosti prikazane u Data Points
(tačke podataka)(pojedinačno nacrtane vrednosti koje su u vezi sa nekom specifičnom –
posebnom kategorijom).

Tabela podataka (Data Table): Omogućava vam da postavite tabelu ispod x-ose. Ova
mogućnost poravnava brojčane podatke pod odgovarajuću kategoriju.

6. Mesto dijagrama (Chart Location)- Pritisnite mišem As new sheet (kao novi list),
ako dijagram treba da bude postavljen na novi – blanko radni list, ili odaberite As object
in (kao objekat u) ako dijagram treba da bude ugradjen u neki postojeći list, i odaberite
radni list iz padajućeg menija.


7. Pritisnite mišem na Finish, da biste kreirali dijagram

.

Da biste dobili paletu alatki Chart (Chart toolbar), pritisnite
desnim tasterom miša uz područje palete alatki, i pritisnite mišem
na chart Resizing the Chart
Da biste izmenili veličinu dijagrama, pritisnite mišem na njegovu ivicu – okvir (border), i
povlačite bilo koji od devet crnih markera (black handles) za izmenu veličine. Markeri u
uglovima će da izmene dijagram proporcionalno, dok će markeri duž linija da rastegnu
dijagram.

Koji marker treba da koristite da biste izmenili veličinu dijagrama?

1. dva vertikalna srednja markera mogu da se koriste za izmenu visine dijagrama
2. dva horizontalna srednja markera mogu da se koriste za izmenu širine dijagrama
3. četiri markera u uglovima mogu da se koriste za izmenu (visine i širine) dijagrama
Premeštanje dijagrama (Moving the Chart )
Odaberite ivicu – okvir (border) dijagrama, zadržite pritisnutim levi taster miša, i
odvucite dijagram na drugo mesto – lokaciju.Select the border of the chart, hold down the
left mouse button, and drag the chart to a new location.
Elementi unutar dijagrama, kao što su naslov – naziv (title) i oznake – labele (labels),


takodje mogu da se premeštaju unutar dijagrama. Pritisnite mišem na element da biste ga
aktivirali, i koristite miš da ga odvučete.

Brisanje dijagrama (Deleting the Chart)

1. Pritisnite mišem na prazno područje u dijagramu koji želite da brišete.
Oko dijagrama će da se pojave markeri (handles).

2. Da biste izbrisali dijagram, pritisnite taster Delete na tastaturi

Paleta alatki za izradu dijagrama (Chart Toolbar)

Da biste pribavili paletu alatki za izradu dijagrama, pritisnite desni taster miša uz
područje palete alatki, i pritisnite na chart (dijagram)

Dugmad Chart Objects List (lista objekata dijagrama) i Format (formatiranje)

Da biste odabrali neki objekat za formatiranje na dijagramu, pritisnite mišem na taj
objekat na dijagramu, ili odaberite objekat iz liste objekata za dijagram (Chart Objects
List) i pritisnite mišem na dugme Format (Format button). Pojaviće se prozor koji
sadrži svojstva tog objekta za izmenu formatiranja.

Vrsta dijagrama (Chart Type) – Da biste odabrali različite vrste dijagrama, pritisnite
vrh strelice na dugmetu za vrstu dijagrama (chart type button).

Prekidač - sklopka za legendu (Legend Toggle) – Pritiskom miša na ovo dugme-
sklopku (prekidač), prikazaćete ili sakriti legendu dijagrama (chart legend).

Pregled tabele podataka (Data Table view ) – Pritiskom na dugme-prekidač za


tabelu podataka (Data Table toggle button), umesto dijagrama, prikazaćete tabelu
podataka.

Prikazivanje podataka po kolonama ili redovima (Display Data by Column or Row)
– U skladu sa listom podataka (data sheet), crta dijagram podataka po kolonama ili
redovima.

Postavljanje teksta pod uglom (Angle Text) – Odaberite osu kategorija ili vrednosti, i
pritisnite mišem na dugme Angle Downward (manji ugao) ili Angle Upward (veći ugao), da biste
“nagnuli” istaknuti tekst za +/- 45 stepeni.

Kopiranje dijagrama u datoteku za Microsoft Office
Završeni dijagram može da bude kopiran u dokument Microsoft Office-a, kao što je na
primer, Microsoft Word. Odaberite dijagram, i odaberite Edit > Copy. Otvorite odredišni
dokument (destination document) u Word-u, i odaberite Edit > Paste.

Vrste dijagrama (Chart Types)
Excel nudi različite vrste dijagrama. U ovom vežbanju, posmatraćemo dve vrste.

1. Stubičasti dijagrami (Column Charts) : Stubičasti dijagram ima vertikalne
stupce i nacrtan je kao odvojene tačke tokom vremena. Stubičasti dijagrami su dobri za
prikazivanje iznosa vrednosti (value amounts) i količina (quantities) tokom vremena
2. Pitoliki dijagrami (Pie Charts): Dijagrami, čiji je oblik sličan obliku pite -


kružni dijagrami (Pie charts), koriste se za pokazivanje procentualnog udela u odredjenoj
celini.Jedna od velikih mogućnosti koje nudi Excel sa pitolikim dijagramima, je da
možete da izdvojite odredjeni – konkretan podatak (data point), i da ga odvučete iz cele
“pite”, i time odvojite “krišku” (slice), takodje nazvanu “komad” (piece) ,čime ističete
izvestan – konkretan podatak (data point.)

Pregledno o formatiranju dijagrama i ćelija (Charts and Cells)
1. Formatiranje naziva dijagrama (Chart Titles):
Pritisnite desnim tasterom miša na naziv dijagrama (chart title), i odaberite
“Format Chart Title” (“formatiraj naziv dijagrama”) iz okvira za dijalog
Format Chart Title (Format Chart Title dialog box). Odaberite postavke za
font (font settings), efekte (effects), i poravnavanje (alignment) koja želite.
Pritisnite mišem na OK.
2. Formatiranje legendi (Legends):
Pritisnite desnim tasterom miša na Legend, i odaberite “Format Legend”
(“formatiraj legendu”) u okviru za dijalog Format legend (Format Legend
dialog box.) Odaberite postavke za fontove (font settings), efekte
(effects), i poravnavanje (alignment) koje želite. Pritisnite mišem na OK.

3. Izmena boje pozadine (Background Color):
Pritisnite desnim tasterom miša na područje dijagrama (chart area) (belo područje), i
odaberite “Format Chart Area”(“formatiraj područje dijagrama”) padajućeg menija (pop
up menu). Odaberite jezičak – karticu za uzorke (pattern tab), i odaberite boju koju želite.
Takodje možete da odaberete područje dijagrama “chart area”, ako odabetete opciju
chart area iz palete alatki za dijagrame (chart toolbar).

4. Formatiranje naziva osa (Axis Title): Pritisnite desnim tasterom miša na
naziv ose (axis title) i iz padajućeg menija odaberite “Format Axis Title” (“formatiraj
naziv ose”). Iz okvira za dijalog za formatiranje naziva osa (Format Axis Title dialog
box.), odaberite postavke za fontove (font settings), efekte (effects), i poravnavanje
(alignment) koje želite
5. Dodavanje slika/isečenih likova (Picture/ ClipArt Image): U vaš dijagram
ili radni list, možete da dodate sliku ili već pripremljen lik pomoću:
01. Insert > Picture > ClipArt (Da ubacite neki lik iz Galerije gotovih likova -ClipArt
gallery).
ILI


12. Insert > Picture > From File, (Da ubacite neki lik koji je memorisan na vašem
lokalnom disku).
6. Rotiranje taksta na dijagramu:
1. Pritisnite mišem na tekst koji želite da rotirate.
2. Pritisnite mišem na sledeću dugmad na paleti alatki za izradu dijagrama (chart
toolbar):

Rotira tekst unazad (Rotate Text downward)

Rotira tekst unapred (Rotate Text upward)
7. Omotavanje teksta (wrapping text) u ćelijama: Omotavanjem teksta,
možete da prikažete neki dugačak red teksta unutar ćelije.

1. Pritisnite mišem na ćeliju koja sadrži tekst koji želite da omotate
2. Pritisnite mišem na Insert > Format Cells > Alignment tab (jezičak-karticu), a
pod odeljkom Text control označite (check) the opciju “Wrap text”(“omotaj tekst”), i
potvrdite pritiskom miša na OK.
8. Štampanje dijagrama


Možete da štampate
dijagram sa ili bez
podataka iz radnog lista:
1. Ako istaknete dijagram
koji ima podatke iz
radnog lista (worksheet
data), i pritisnete mišem
na File > Page setup
(postavka stranice),
pribavićete okvir za
dijalog sa jezičcima –
karticama (Page -
stranica, Margins -
margine, Header/Footer –
Zaglavlje/podnožje, Sheet
- list).
2. Ako istaknete dijagram
bez podataka iz radnog
lista, i pritisnete mišem na
File > Page setup,
pribavićete okvir za
dijalog takodje sa četiri
jezička – kartice, ali sa
Chart (dijagram), umesto
sheet (list): (Page,
Margins, Header/Footer,
Chart – dijagram).

Ovde imate opciju za skaliranje do ispunjenja cele stranice, ili podešavanje po svom
izboru. Takodje, možete da odredite kvalitet štampanja. Sada pritisnite mišem Print
Preview (prikaz – pregled pre štampanja), da biste pregledali vaš radni list (a onda, close
– zatvori).

Često korišćene mogućnosti - Komentari (Comments)

Komentar je napomena (note) koju priključujete nekoj ćeliji, odvojeno od drugog
sadržaja ćelije. Komentari su korisni kao vaši podsetnici,kao što su napomene kako
“radi” neka složena formula, ili da obezbedite povratnu komunikaciju sa drugim


korisnicima.

Dodavanje komentara nekoj ćeliji

1. Pritisnite mišem na ćeliju kojoj želite da dodate komentar.
2. Na meniju Insert (umetni), pritisnite mišem Comment (komentar).
3. U okviru koji se pojavi, unesite komentar koji želite da dodate. Ako ne želite vaše
ime u komentaru, istaknite ga i izbrišite ime.
4. Kada završite unočenje teksta, pritisnite mičem izvan okvira za komentar
(comment box).

Pregledanje komentara

Microsoft Excel omogućava nekoliko načina za pregled komentara.Ćelije sa
komentarima imaju crvene trouglaste indikatore u desnim gornjim uglovima. Ako
ostavite pokazivač miša da miruje iznad ćelijekoja ima neki indikator,pojaviće se njen
komentar. Takodje, možete da stalno prikažete komentare – bilo pojedinačne ili sve
komentare u radnom listu. Takodje, možete da štampate komentare, bilo na na mestu
radnom listu, ili kao listu na kraju štampanja

Excel 2002 – Tutorial II 15od26

Korišćenje Go To (idi na), Find (nadji), i Replace (zameni)

Excel ima alatku Find (nadji)and Replace (zameni), koje možete da koristite za
uredjivanje teksta unutar ćelija. Takodje, postoji i mogućnost Go To (idi na), koja vam
pomaže u navigaciji sa većim radnim listovima.

Korišćenje Go To (idi na)

Opcija GoTo, može da vas odvede na
posebnu ćeliju bez kretanja po trakama za
pomeranje sadržaja nadole do nje.

Iz menija Edit, odaberite Go To

Unesite koordinate (grid reference) u okvir
za dijalog Reference (npr., unesite A400 u
okvir za dijalog Reference), a onda
pritisnite mišem na OK, i otići ćete na
ćeliju A400.

Okvir za dijalog Go To
(Go To dialogue box)

Korišćenje Find (nadji) i Replace (zameni)

Da biste locirali poseban tekst ili brojeve na radnom listu radi pregleda ili uredjivanja,
koristite Find (nadji) i Replace (zameni).

Korišćenjem opcije replace (zameni),možete da automatski zamenite podatke koje ste
našli. Takodje, možete da posebno odaberete za izbor sve ćelije koje sadrže istu vrstu
podataka, npr., formule, ili one ćelije čiji sadržej nije uporediv sa onim u aktivnoj ćeliji.

Nalaženje teksta ili brojeva u radnom listu ili radnoj svesci

Korišćenjem opcije zamene (replace), možete automatski da zamenite podatke. Takodje,
možete da posebno odaberete da birate sve ćelije koje sadrže istu vrstu podataka, npr.,
formule, ili one ćelije čiji sadržaj ne odgovara (nije uporediv) sa onim u aktivnoj ćeliji.

Nalaženje teksta ili brojeva u radnom listu ili radnoj svesci


Odaberite opseg ćelija (range of cells) u radnom listu koji želite da pretražite

Napomena: Ako želite da pretražite ceo radni list, pritisnite mišem na bilo koju ćeliju.

Iz menija Edit, odaberite Find. Pojaviće se okvir za dijalog za Find.

U Find what: okviru, unesite tekst ili brojeve koje želite da tražite.

←Da obavite jednostavno pretraživanje, pritisnite mišem na Find Next. Aktivna ćelija će

da se premesti na prvo pojavljivanje traženog teksta.
Ponovo pritisnite mišem na Find Next, da biste nastavili sa nalaženjem ostalih
odgovarajućih (“uparujućih” – matching) ćelija.
Da navedete opcije za Find, pritisnite mišem na dugme Options >> , da biste
mogli da navodite dalje – druge izbore.
U okviru za dijalog Within: odaberite neku opciju koja će da pretražuje ili unutar
radnog lista – Sheet, ili radne sveske - Workbook
U okviru za dijalog Search : odaberite da li želite da pretražite po redovima (By
Rows) ili po kolonama (By Columns) (Obično je pretraživanje po kolonama brže).
U okviru za dijalog Look in (gledaj u): odaberite vrstu informacije koju želite da
nadjete (npr., formule -Formulas, iznose -Values ili komentare - Comments)
Ako želite da razlikujete znakove velikih slova (uppercase characters) i malih
slova (lowercase characters) u svom pretraživanju, odaberite prostor za potvrdu (check
box) Match case (upari prema veličini slova).

Okvir za dijalog za Find (pronadji) i Replace (zameni)

Ako želite da pretražujete da se tačno (exact) ili potpuno upare (complete match),
odaberite prostor za potvrdu Match entire cell contents (upari ceo sadržaj ćelije).
Ako želite da navedete format, pritisnite mišem na dugme Format..., i odaberite
izmedju navodjenja formata koji tražite ili odaberite ćeliju koja sadrži formate koje želite


da nadjete.

Da biste našli sve ćelije, koje sadrže posebno navedeni tekst, pritisnite Find
Next .
Unesite kriterijum za pronalaženje (find criteria) i opcije kao i obično.

Pritisnite mišem na Find All

Pri dnu okvira za dijalog, pojaviće se panel sa listom adresa ćelija u kojima je pronadjen
traženi tekst. Napomena: Da biste poništili pretraživanje, pritisnite Esc sa tastature.

Increase/decrease
decimal (uvećaj/smanji
broj decimala)

Da biste uvećali/smanjili
prostor za broj decimala
u odredjenoj ćeliji,
pritisnite mišem na
dugmad za
uvećavanje/umanjivanje
prostora za broj decimala
na paleti alatki za
formatiranje. Takodje,
možete da pritisnete
mišem na Format >
Cells, i u meniju
category, pod stavkom
number, odaberite
number. Na desnoj strani
ekrana, promenite broj
decimalnih mesta –
decimala (Decimal
places). Sada pritisnite
mišem na OK.


Zaštita vaših datoteka (lozinka - password za otvaranje)

Kada prvi put pokušate da sačuvate vaš rad, pod save as, ili kada odaberete File >
Save As, pritisnite mišem na opciju tools (alatke), odaberite Gene ral Options (opšte
opcije). Pod file sharing (zajednička upotreba – deoba datoteka), odaberite password to
open (lozinka za otvaranje).
Sada, unesite lozinku, i pritisnite enter. U okviru za dijalog confirm password
box koji se pojavi, ponovo unesite vašu lozinku da biste potvrdlili – verifikovali da ste je
uneli korektno. Sada , sačuvajte vaš radni list pod bilo kojim imenom koje želite.
Kadagod neko pokuša da otvori ovaj radni list, on/a biće upitan/a za verifikaciju
lozinke.


Čuvanje Excel datoteka kao Web stranica

Profesori mogu da postave (upload) Excel documenta (sa ekstenzijama .xls) na
WebCT courses i Web stranice. Medjutim, kada se ove datoteke otvore, tamo će
da se pojavi sledeće:

Academic Computing Center - AUB Excel 2002 -
Tutorial II
http://webfaculty.aub.edu.lb/~acc

1. Excel datoteke koriste više prostora računera nego datoteke u HTML
formatu, i velike datoteke mogu da stvore zakrčenje i kašnjenje u mreži.
2. Excel documenta tahtevaju da klijentov računar ima lokalno instaliran MS
Word koji radi pravilno, dok HTML datoteka može da bude pročitana bilo kojim
pretraživačem (browser) (npr., Netscape, Internet Explorer).
3. Excel document zahteva još jedan korak: pojaviće se novi prozor sa
pitanjem da li klijent želi da sačuva (Save) ili da otvori (Open) document. Sa
druge strane, HTML verzija, odmah puni pretraživač.

Čuvanje nekog Excel documenta u HTML formatu (kao Web stranice):

1. Otvorite Excel datoteku.
2. Idite na File >Save as Web Page. Otvoriće se prozor Save As
3. Odaberite mesto - location gde želite da bude sačuvana nova datoteka.
4. Možete da izmenite ime datoteke - File name vašeg novog dokumenta na
Web stranici.
5. Takodje, možete da izmenite naslov stranice - Page Title vašeg
dokumenta. Ovaj naziv će da se pojavi pri vrhu pretraživača web-a, kada neko
pregleda vašu Web stranicu. Kada je gotovo, pritisnite mišem na OK.
6. Unesite naslov za Web stranicu u polje za naziv stranice (Page title field)
(npr., "Ocene za prvu sekciju - Grades for Section one"), i, da biste potvrdili naziv,
pritisnite mišem na OK.
7. Još uvek u prozoru Save as , uočite dva radio dugmeta (radio buttons)
naspram "Save":


- Entire Workbook: odaberite ga, ako želite da sačuvate celu Excel-ovu radnu
svesku select it if you want to save the (entire Excel workbook) kao
Web stranicu.
- Selection Sheet: odaberite ga, ako želite da sačuvate neki pojedinačni Excel-
ov radni list (Excel worksheet) kao Web stranicu.

Napomena: Pregrada za potvrdu Add Interactivity checkbox, omogućava vam
da objavite svoj radni list i radnu svesku kao “interaktivne” ili “ne-interaktivne”.
Za više informacija o interaktivnosti, pogledajte “Put Excel data on a Web
Page” (“Postavite Excel podatke na Web stranicu”) u MS Excel-ovom Help-u.

4. Pritisnite mišem na dugme Save.

VAŽNE NAPOMENE:

1) Kada čuvate neku Excel-ovu radnu svesku (Excel workbook) (tj.
Grupu radnih listova - a group of worksheets), dobićete i HTML datoteku,
i direktorijum - folder, nezavisno od toga da li datoteke imaju, ili nemaju
slike.
2) Kada čuvate pojedinačnu Excel-ovu radnu svesku, koja uključuje


slike – pictures, takodje ćete da dobijete HTML datoteku i direktorijum

Kada čuvate pojedinačni Excel-ov radni list, koji ne uključuje slike
-pictures, JEDINO će biti kreirana HTML datoteka.

Pošaljite elektronskom poštom (E-mail) neku Excel-ovu datoteku:
Napomena: Za ovaj posao, treba da koristite MS Outlook kao standardni poštanski klijent
(default mail client).

Da pošaljete pojedinačni Excel-ov radni list (single Excel worksheet):

← Kao telo poruke (As a message body)
← Kao privezak uz e-poštu (As an e-mail attachment)

Kao telo poruke (As a message body)

01. U paleti altki za prečice, pritisnite mišem na sličicu – ikonu za elektrosku poštu,
E-mail

1 ili idite na File>Send to (pošalji ka)
Odaberite opciju Mail recipient (primalac pošte), koja će radni list da pošalje elektronski
(e-mail) ka odabranom primaocu. Ona obavlja istu funkciju kao sličica komande
(command icon) E-mail na paleti alatki standard
2
2. Pokazaće se okvir za dijalog sa dve opcije


Napomena: Ako imate podatke na više od jednog radnog lista, ovaj okvir za dijalog će da
se pojavi. Medjutim, ako imate podatke na samo jednom radnom listu, imate samo jednu
opciju koja je “Send the current sheet as the message body” ( pošalji tekući –
aktuelni list kao telo poruke)

Odaberite radio dugme “Send the current sheet as the message body” (pošalji tekući –
aktuelni list kao telo poruke)

3. Pojaviće se područje da adresirate poruku:

← Da biste uneli adresu osobe kojoj šaljete poruku, pritisnite mišem na polje
To.
← Pritisnite mišem polje Subject (predmet – sadržaj), i unesite predmet –
sadržaj poruke.
← Da biste uključili uvod za radni list koji šaljete, pritisnite na polje
Introduction, i unesite ga u njega.
←
Napomena: Ako koristite Microsoft Outlook, možete da uključite samo uvod –
Introduction.

Da biste poslali poruku, pritisnite mišem Send this Sheet (pošalji ovaj radni
list).


Kao privezak uz E-poštu (As an e-mail attachment)

Koje su razlike izmedju tela poruke i priveska?

← Kao privezak, može da se gleda svim klijentovim softverima za e-poštu, dok kao
telo poruke, biće jedino vidljiv u MS Outlook-u.(Da biste bili bezbedni, uvek pošaljite
Excel-ovu datoteku kao privezak za e-poštu, da biste dopustili primaocu da pregleda vašu
e-poštu.).
← Ko telo poruke, jedino možete da pošaljete jedan radni list, dok kao privezak,
možete da pošaljete celu radnu svesku.

1. Sa palete alatki za prečice, pritisnite mišem na sličicu – ikonu za E-mail.

ili idite na File>Send to (pošalji na)
Odaberite primaoca pošte - Mail recipient (as Attachment – kao privezak).

2. Pojaviće vam se nova stranica da adresirate poruku.


To.
← Pritisnite mišem na polje Subject, i unesite predmet – sadržaj poruke.
← Možete da vidite u polju za vezivanje - Attach field, da će radni list biti
automatski privezan.
← Da biste poslali poruku, pritisnite mišem na dugme za slanje - Send
button.

Da pošaljete Excel-ovu radnu svesku e-poštom:

← Primalac pošte - Mail recipient (Kao privezak - As Attachment)
← Primalac pošte - Mail recipient (Za pregledanje - For Review)

Primalac pošte -Mail recipient (kao privezak - As Attachment)

1. Na paleti alatki za prečice, pritisnite sličicu za e-poštu E-mail icon

Napomena: Ako je vaša Excel-ova datoteka radna sveska (sadrži podatke na više od
jednog radnog lista) a vi ste odabrali opciju primaoca pošte - Mail recipient, bilo
pritiskanjem miša na odgovarajuću sličicu sa palete alatki standard, ili biranjem opcije iz
menija File, automatski ćete dobiti poruku koja vas pita da li želite da pošaljete celu
radnu svesku kao privezak –attachment, ili kao telo poruke - message body.

2. Pojaviće se okvir za dijalog sa dve opcije.
Odaberite radio dugme “Send the entire workbook as an attachment” (“Pošalji
celu radnu svesku kao privezak”)


3. Pojaviće vam se nova stranica da adresirate poruku:

To.
← Možete da vidite u polju za vezivanje - Attach field, da će radni list biti
automatski privezan
← Da biste poslali poruku, pritisnite dugme Send na paleti alatki za prečice.

Primalac pošte - Mail recipient (For Review – za pregled)

1. Iz palete alatki za menije, idite na File>Send to (pošalji na). Odaberite
primaoca pošte - Mail recipient (for Review – za pregled), što je korisno u slučaju
da želite da pratite trag izmena koje je primalac pravio na dokumentu. U ovom
slučaju, potrebno je da kreirate kopiju vaše radne sveske za deljenje (shared copy of
your workbook).


Da biste drugima poslali datoteku na pregled, možete da koristite komandu
Primalac pošte - Mail recipient (For Review – za pregled. Kada pošaljete
datoteku na pregled, automatski će da se kreira obrazac zahteva – naloga za
pregled (a review request form), sa sledećim:

← Zastavicu praćenja (A follow up flag)
← Tekst poruke za “pregledača” (reviewer). Ovaj tekst će biti promenljiv, zavisno od
mesta – lokacije datoteke.

2. Pojaviće vam se područje za adresiranje poruke:

To.
← U polju za vezivanje (Attach field), možete da uočite, da će cela Excel-ova
radna sveska, biti automatski prikačena
← Da biste poslali poruku, pritisnite mišem na dugme Send na paleti alatki
za prečice.


*******************************

Dodatak 1: Tasteri prečica:

Komanda Prečica
(Command) (Shortcut)
Cut (odseci) CNTRL + x
Copy (kopiraj) CNTRL + c
Paste (nalepi) CNTRL + v
Print (štampaj) CNTRL + p
Open (otvori) CNTRL + o
New (novi) CNTRL + n
Save (sačuvaj) CNTRL + s
Select all (odaberi sve) CNTRL + a
Undo (poništi CNTRL + z
prethodno uradjeno)
Redo (vrati prethodno CNTRL + y
uradjeno)
Find (nadji) CNTRL + f
Replace (zameni) CNTRL + h
Go to (idi na) CNTRL + g
Insert Hyperlink (unesi CNTRL + k
hipervezu)
Underline (podvuci) CNTRL + u
Bold (podebljaj) CNTRL + b
Italics (iskosi) CNTRL + i
Thesaurus (rečnik) SHIFT + F7
Help (pomoć) F1
Spelling & Grammar F7
(pravopis i gramatika)

Pripremio Radenko Milosavljević

916769 excel-20022

Recomendados

Recomendados

Mais conteúdo relacionado

Destaque

Destaque (20)

916769 excel-20022