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四半期決算を

テレワークで

乗り切った方法

マネーフォワードの経理業務フロー公開!

2
四半期決算を

テレワークで

乗り切った方法

01 はじめに

02 テレワークを可能にした業務ツール 

03 支払業務フロー

04 決算対応

05 コミュニケーションツールの紹介 

06 リモートを実践するためのポイント 

はじめに

全世界で猛威をふるう新型コロナウイルス感染症の対策として、マネーフォワードで
は3月2日より全社でテレワークを開始しました。

当社は11月決算のため、3月初旬に月次決算と四半期決算の業務が発生しました
が、財務経理本部はテレワークで乗り越えました。

本資料で、当社の業務フローをお伝えすることで、経理部のテレワークへの切り替
えが難航している企業の一助になればと考えています。

3月2日

テレワーク開始

3月16日

出社可能日

月次決算

四半期決算

報告期限

3
業務ツールの紹介
マネーフォワードの財務経理本部は、日頃からクラウドツールを使った業務構築を行ってきまし
た。それが今回のテレワークへのスムーズな移行を可能にしました。

4
購買管理・経費精算経費精算経費精算・支払依頼販売管 連結決算
財務会計 管理会計請求書請求書
税務申告債権管理 テレワーク
を可能に!

販売管理
Google

スプレッドシート

©2018 Google LLC All rights reserved. Google and the Google logo are registered trademarks of Google LLC.
記載されている会社名および商品・製品・サービス名(ロゴマーク等を含む)は、各社の商標または各権利者の登録商標です。

請求書回収
原本で届く場合
5
マネーフォワード クラウド経費の支
払依頼機能を活用

Googleスプレッドシートを展開
し、費用計上を可能に

課
題 請求書の回収を締切までに遅延なく行うこと

テレワークをはじめるにあたり、「請求書の回収」に課題があることが明らかになりました。そこで、
マネーフォワード クラウド経費の支払依頼機能を利用し、電子データで請求書を回収しました。ま
た、紙で届く請求書については、受け取り前の未着請求書の金額を事前にヒアリングし、引当とし
て費用計上しました。

メールで届く場合
支払業務
6
回収した請求書は、以下のフローで支払まで行います。現場担当者の購買申請から仕訳入力ま
で、すべてクラウドツール上で完結するよう仕組み化しています。

担当者

承認者

支払先
マスタ登録
購買申請
承認
購買 支払依頼
反社チェック
支払先確認
承認
証憑確認
仕訳確認
承認承認
振込依頼
承認者

担当者

A銀行
B銀行
購買管理・経費精算経費精算経費精算・支払依頼
事
業
部

財
務
経
理
本
部

請求書回収のポイント

マネーフォワード クラウド経費は、電子帳簿保存法に対応しており、取引先からPDF添付等で受領
した場合は原本が不要です。なるべく請求書はPDFデータで受領するよう

現場担当者に依頼しています。

7
・請求書の原本保管不要

・解像度の懸念解消

・請求書の原本受取不要

・自署・押印不要

・クラウド経費で申請のみ

・原本の印刷・押印不要

・郵送コスト削減

発
行
元

担
当
者

財
務
経
理
本
部

PDFで受領

アップロード

PDFで受け取るメリット

月次決算

会計ソフトは、仕訳承認機能がついたマネーフォワード クラウド会計Plusを利用しています。仕訳
承認により精度向上しつつ、コメント機能を活用した証憑確認で締め作業を可能にしました。

8
承認者
担当者

② 仕訳を入力

クラウド会計に仕訳と
証憑URLを記入 

④ 証憑を確認

申請された仕訳のコメ
ント欄から証憑を確認 

③ 承認申請

仕訳の承認申請を実
施

⑤ 承認

問題がないことが確認
できたら承認

① 証憑を格納

回収した証憑類をす
べてboxに格納し、
URLを発行

共有フォルダ
会計ソフト
URLを会計ソフトのコメント欄に記入

証憑の確認漏れを防止

記載されている会社名および商品・製品・サービス名(ロゴマーク等を含む)は、各社の商標または各権利者の登録商標です。

連結決算

マネーフォワードでは、ほとんどのグループ会社の経理業務を本社に集約し、効率化を図っていま
す。



9
・業務フロー・ルールの標準化

・人的コスト削減

・決算締め作業の早期化



集約するメリット

財務経理本部

確認担当
入力担当

※一部グループ会社は除きます。

※上記グループ会社は一例です。

各社2名体制で業務を実施

監査対応

当社では、監査法人にマネーフォワード クラウド会計Plusのアカウントを発行しています。決算書
の確認は、会計ソフトにアクセスしてリモートで行っていただいており、第一四半期レビューも順調
に進捗しています。

10
・最新データを確認可能

・リモートで証憑確認可能

監査法人のメリット

・書類印刷不要

・メール送付不要

・バージョン管理不要

財務経理本部のメリット 

監査権限

アカウントを発行

監査法人

コミュニケーションツールの紹介

11
業務ツールだけではなく、マネーフォワードでは、下記のクラウドサービスを全社導入しています。
これらを活用することでコミュニケーション、及びデータ共有が円滑にできました。

社内コミュニケーション
 共有ドライブ

グループウェアツール
WEB会議ツール

当社ではG Suiteを利用しています
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記載されている会社名および商品・製品・サービス名(ロゴマーク等を含む)は、各社の商標または各権利者の登録商標です。

12
最後に

初めてテレワークで月次決算に挑戦しましたが、日々クラウドツールを導入し、業務
改善を行ってきた結果がこのような対応を可能にしました。

焦ってクラウドツールを導入しても、業務フローの分解ができなければ失敗してしま
う可能性があります。少しずつ環境や文化を変えていきましょう。

クラウドツールで業務を構築することを意識

オンライン上での積極的なコミュニケーション

クラウドツールを利用する文化創り

3つのポイント

「マネーフォワード クラウドシリーズ」が目指す世界 

個人事業主、中小企業の事業運営に必要なあらゆる

バックオフィス業務をテクノロジーの力により効率化し、

生産性の向上に貢献します。

本資料に記載された情報はマネーフォワードが信頼できると判断した情報源を元にマネーフォワードが作成したものですが、 その内容および情報の正確性、完全性等について、何ら保証を行っておらず、また、いか
なる責任を持つものではありません。 本資料に記載された内容は、資料作成時点において作成されたものであり、予告なく変更する場合があります。 本資料はお客様限りで配布するものであり、マネーフォワードの
許可なく、 本資料をお客様以外の第三者に提示し、閲覧させ、また、複製、配布、譲渡することは堅く禁じられています。 本文およびデータ等の著作権を含む知的所有権はマネーフォワードに帰属し、 事前にマネー
フォワードの書面による承諾を得ることなく、本資料に修正・加工することは堅く禁じられています。

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