Dokumen tersebut merupakan panduan standar untuk mahasiswa dalam melaksanakan praktik produksi iklan cetak. Dokumen ini menjelaskan tentang ketentuan produksi iklan cetak, peran anggota tim kreatif, proses produksi iklan, dan contoh format laporan hasil kegiatan kreatif seperti job brief dan creative brief.

1. I Pendahuluan
Buku panduan ini merupakan standard kerja atau kegiatan yang harus dilakukan oleh
setiap mahasiswa dalam melaksanakan praktek untuk matakuliah Produksi Iklan Media
cetak
Lembar kerja dalam buku ini merupakan contoh-contoh yang dapat diperbanyak sesuai
kebutuhan dalam pelaksanaan praktek/ kegiatan. Secara spesifik dalam lembar kerja
ini jika belum ada informasi yang tersedia dapat ditambahkan sesuai kebutuhan
misalkan perician terhadap biaya, rincian barang dan sejenisnya.
Akhirnya mudah – mudahan panduan produksi ini dapat bermanfaat bagi kita semua ,
akhirnya untuk menyempurnakan buku panduan ini kami selalu dengan terbuka
mengharapkan adanya masukan dan kritik dari semua pihak.
Hormat kami
Team Penyusun

2. I. KETENTUAN PRODUKSI IKLAN MEDIA CETAK
Ketentuan dalam melaksanakan kegiatan praktek untuk mata kuliah Produksi Iklan
Media Cetak adalah sebagai berikut :
1. Bahwa kegiatan Mata kuliah ini bersifat praktek (workshop) dengan dibimbing oleh
pembimbing dan dosen pengajar mata kuliah sesuai jadwal kuliah.
2. Ujian mata kuliah dan penilaian dilihat dari hasil karya yang dipresentasikan atau
dihasilkan oleh mahasiswa dan wajib setiap kelas/kampus mengadakan pameran
hasil karya koodinasi dari dosen pembimbing pada pertemuan 15
3. Hasil Nilai Akhir Mata kuliah yang tercantum dalam KHS adalah nilai rata-rata dari
hasil karya mahasiswa secara keseluruhan di tambah dengan nilai kehadiran,
kegiatan workshop dan pameran.
4. Tugas yang harus dikerjakan di bagi dua yaitu :
A. Iklan Cetak Iklan layanan Masyarakat
1. Thema iklan cetak Layanan masyarakat akan ditentukan.
2. Membuat proposal produksi
3. Untuk iklan layanan masyarakat diberikan keterangan ”iklan layanan
masyarakat ini disampaikan oleh BSI dengan menampilkan logo saja”
4. Pengumpulan karya dan presentasi karya dijadwalkan pada pertemuan
sebelum UTS atau pertemuan ke : 6 dan 7
B. Iklan Cetak Komersial
Sedangkan Iklan cetak komersial dibuat dengan ketentuan sebagai berikut :
1. Wajib membuat proposal produksi
2. Wajib mendapatkan Klien perusahaan tempat praktek dan mendapatkan surat
ijin penggunaan Merek dari perusahaan tempat praktek dilaksanakan.
3. Pada akhir kegiatan produksi, kelompok wajib mendapatkan surat approval
dan surat keterangan telah melakukan praktek telah membuat iklan dari
perusahaan tersebut dengan kop surat dan tanda tangan pejabatnya.
4. Asli Surat approval dan Surat keterangan telah Melakukan Praktek pembuatan
iklan tersebut wajib dikumpulkan oleh Dosen yang dilampirkan beserta
laporan produksi.
5. Pengumpulan karya dan presentasi sebelum UAS pada pertemuan 13 dan 14.
Ketentuan lainnya :
1. Pengerjaan Produksi Iklan cetak dilakukan secara kelompok dan setiap Kelompok
terdiri dari maksimal 4 orang mahasiswa.
2. Jika menggunakan foto maka foto materi iklan wajib dibuat sendiri oleh mahasiswa.
Tidak diperkenankan ( dilarang keras) untuk hasil down load.
3. Setiap kelompok melakukan proses bimbingan sesuai jadwal kuliah sampai produksi
selesai dilakukan
4. Jumlah tugas Iklan yaitu iklan layanan masyarakat atau iklan komersial yang harus
dikerjakan tiap kelompok pada masing-masing kategori adalah minimal 2 buah.
5. Ukuran Iklan yang dibuat adalah ukuran A4 (8,5 inci x 11 inci), karya di cetak dengan
media kertas photo.

3. 6 Penyajian karya iklan secara di-mounting yaitu ditempel diatas karton infraboard
hitam dengan ukuran 5 cm lebih lebar dari setiap sisi karya. ( Wajib dipatuhi
sebagai standard)
7. Setiap peminjaman peralatan produksi yang dipersiapkan oleh lembaga harus
mengikuti prosedur yang telah ditentukan.
8. Kegiatan produksi harus mempertimbangkan waktu yang ada sehingga penyelesaian
karya dapat selesai tepat pada waktunya.
9. Setiap kelas wajib mengumpulkan hasil karya yang dipamerkan dalam bentuk CD
dengan desain cover dan identitas kelas yang jelas dengan diberikan title tema
pameran yang dilakukan, pengumpulan CD dengan kotak plastik ukuran DVD.
10, Untuk evaluasi Dosen pengajar wajib memilih 5 buah hasil karya terbaik (fisik)
dan selanjutnya diserahkan kepada ketua jurusan bersamaan dengan pengiriman
keseluruhan Asli surat keterangan praktek mahasiswa, melalui ADM masing-masing
kampus
II. TEAM KREATIF PRODUCTION
Dalam kegiatan produksi ini setiap anggota kelompok dibuat dengan masing-masing
dapat berperan sebagai :
1 Account Executive.
Account service adalah bagian yang bertugas untuk berhubungan dengan klien.
Sedangkan orang yang bertugas melakukannya disebut Account Axecutive (AE) . AE
menjalankan fungsinya sebagai perantara atau jembatan penghubung informasi
antara klien dengan biro iklan.
AE menyusun dan menyampaikan brief kreatif kepada tim-tim kreatif, Menyusun
strategic planning dengan melakukan riset terhadap produk, perilaku konsumen dan
pemasaran produk klien. Melakukan presentasi kepada klien mengenai konsep yang
telah dibuat oleh team kreatif. Seorang AE tidak hanya datang apabila diminta oleh
klien tetapi harus selalu melakukan kontak dengannya.
2. Art Director
Pengarah seni atau art director adalah seorang yang mempunyai tugas untuk
membuat perencanaan penampilan iklan yang akan disampaikan berdasarkan
pertimbangan seni.
Art director dalam merancang tampilan suatu iklan akan bekerjasama dengan copy
writer untuk menentukan pesan yang akan dipakai dalam iklannya sesuai dengan
brief kreatif yang ada. Kerjasama antar art director dan copy writer ini sangat penting,
karena jangan sampai masing-masing mempunyai ide yang berbeda tetapi tidak
dapat disatukan menjadi sebuah ide iklan.
3. Copywriter.
Penulis naskah adalah salah satu personil dalam kreatif yang bertugas membuat
naskah iklan yang persuasif dan bekerja sama dengan art drector untuk merancang
layout iklan yang baik.

4. 4. Media
Seorang Media bertugas memilih media yang tepat untuk penempatan iklan
membuat perencanaan media,strategi dan taktik media. (untuk laporan mk produksi
cukup hanya tampilkan Master Media Plann (bukan detail plan)
.
Seluruh anggota kelompok secara bersama-sama bertanggungjawab atas keberhasilan
pelaksanaan tugas.
III. Proses Produksi Iklan

5. IV. Kegiatan KRETIF (AE, AD,CW Media).
Hasil contact/ conference report disampaikan ke bagian creative.
Job Number :
Date :
Client :...................... Languange :.............................
Product :...................... Media :.............................
Subject :...................... Color :.............................
Description :..................... Creative team :.............................
CC :..............................
Requirement : ...............................
PRINT RADIO TVC
Creative Studio Production
JOB BRIEF
For : Dear team Cretive (tulis nama)
From : team account ( tulis nama)
Isi :
- Sampaikan ringkasan hasil pertemuan dengan klien
- Sampaikan tugas yang harus dikerjakan oleh team kreatif
- Menyampaikan tengat waktu penyelesaian tugas.
Data Brief Klien :
1. Data-Data Produk :
2. Target Market :
3. Problem Marketing/pemasaran :
4. Pesan Pemasaran :
5. Materi yang hrs dikerjakan :
6. Mandatori :
7. Tgl presentasi :
Ttd
(Nama AE)

6. Contoh Wawancara dan Riset Pencarian Data untuk analisa situasional:
Nama :
Umur :
Pekerjaan :
Pertanyaaan untuk Kategori produk (bukan merek):
1. Seberapa sering Anda menggunakan produk..................................................................
2. Dimana biasanya Anda membeli produk tersebut..........................................................
3. Bagaimanakah cara Anda untuk membeli produk tersebut.............................................
4. Berapa harga yang Anda bersedia keluarkan untuk mendapatkan produk....................
5. Berapa banyak biasanya anda membeli produk tsb dalam sebulan................................
6. Merek apa yang paling anda ingat dari produk...............................................................
7. Apakah anda menyukai produk yang alami atau sintetis................................................
8. Apa yang Anda harapkan dan inginkan apabila menggunakan produk .........................
9. Pada saat kondisi bagaimana Anda membutuhkan dan menggunakan produk...............
Pertanyaan untuk Produk klien
1. Apakah Anda mengenal dan pernah mendengar produk...(X).... merek....(A)................
2. Dimanakah dan darimanakah Anda mengenal dan mendengarnya ?.............................
3. Varian produk dari merek ..........yang sering Anda pakai...............................................
4. Seberapa sering Anda membeli dan menggunakan merek tersebut................................
5. Selain merek tersebut merek apa lagi yang sering Anda pakai/beli................................
6. Apakah anda sering berganti merek atau loyal pada satu merek.....................................
7. Bagaimana dan apa persepsi produk merek ..(X)... menurut Anda .................................
8. Apa hal yang paling menarik dari produk (X) merek (A), Sehingga Anda mau
menggunakannya...........................................................................................
9. Apakah anda merasa senang dengan kehadiran varian baru (sebutkan namanya) dari
produk…(X).. merek (A)........................(jika ada varian yang baru)
Pencarian Data kondisi eksternal, internal, Pemasaran dan Prilaku Konsumen
1. Pencarian informasi pada Majalah, koran, internet journal, buku-buku lainnya terkait dengan
kondisi pangsa pasar, tingkat persaingan kategori produk dan kompetitor utama serta
bagaimana strategi kompetitor dalam pemasaran produknya.
2. Wawancara dengan pelanggan terkait dengan persepsi mereka terhadap produk dan juga
merek. (data wawancara diatas)
3. Wawancara kepada konsumen hal-hal apa saja yang mempengaruhi dan menentukan mereka
dalam memilih dan membeli produk
Pencarian Data PEST (politik, ekonomi sosial dan teknologi)
Mencari data-data berbagai media tentang bagaimana pengaruh PEST yaitu :
P (Politik) adakah berupa peraturan, tuntutan kelompok LSM, dan sejenisnya yang mempengaruhi
pemasaran produk,
E (Ekonomi) bagaimana dan adakah pengaruh ekonomi terhadap pengambilan keputusan dan prilaku
pembelian produk oleh masyarakat,
S ( sosial-budaya) bagaimanakah dan adakah pengaruh nilai-nilai atau kaidah-kaidah yang dianut oleh

7. konsumen atau masyarakat yang menentukan pembelian/pemasaran produk,
T (teknologi) bagaimanakan pengembangan teknologi yang ada terhadap produksi produk dan
pemasaran produk dan persaingan.
Product Knowledge (obervasi dan wawancara dengan pemilik)
1. Apa bahan dan kandungan dari produk secara terinci .................................................................
2. Apa manfaat-manfaat dari kandungan produk.............................................................................
3. Apa yang baru atau unik dari dari produk yang dapat dibedakan dari kompetitor.....................
4. Bagaimana cara pemanfaatan, cara pemakaian dan cara mengkonsumsi produk oleh
konsumen.
5. Adakah hal baru yang ditambahkan pada produk yang sudah ada atau redesain
6. Bagaimana strategi distribusi produk dipasar
7. Dimana jangkauan daerah-daerah pemasaran produk
8. Bagaimana perbandingan harga dengan kompetitor
9. Mencari persepsi konsumen tentang harga dan bandingan manfaat yang dapat dirasakan
konsumen dari harga yang ditetapkan.
10. Mencari tahu strategi promosi penjualan yang dilakukan klien selama ini...................................
Kekuatan dan peluang pemasaran produk
1. Kekuatan
Sebutkan faktor-faktor kekuatan yang dimiliki oleh perusahaan dan produk (merek) dalam hal
ini faktor internal yang ada yang dapat menunjang keberhasilan pemasaran produk dan
mengungguli kompetitor
2. Kelemahan
Sebutkan faktor-faktor kelemahan yang dimiliki oleh perusahaan dan produk (merek) dalam
hal ini faktor internal yang ada yang dapat menunjang keberhasilan pemasaran produk dan
mengungguli kompetitor
3. Peluang
Sebutkan faktor-faktor peluang yang ada diluar produk atau perusahaan (faktor eksternal)
yang memungkinkan dan dapat mendorong keberhasilan pemasaran dari produk.
4. Ancaman
Sebutkan faktor-faktor peluang yang ada diluar produk atau perusahaan (faktor eksternal)
yang memungkinkan dan dapat mendorong keberhasilan pemasaran dari produk.
Riset dan observasi untuk menggali Insight Costumer
Tentukan karakter target audien selanjutnya deskripsikan kehidupannya, dengan memerinci
segala aspek tingkah laku, cara hidup, keyakinan atau nilai-nilai yang dianut dalam
masyarakat, interaksi sosialnya, pandangannya terhadap fenomena / kejadian tertentu, cara
memakai dan menggunakan suatu produk, cara mencari dan mendapatkan informasi, cara
menentukan pengambilan keputusan, pola hidupnya secara periodik.
Buatlah sebuah kesimpulan singkat dari hasil wawancara, observasi, riset dan studi kepustakaan yang
telah dilakukan sebelum menyusun Creative Brief.

8. PERUMUSAN STRATEGI KREATIF ( CREATIVE BRIEF- Poduct)
Klien : ( sebutkan nama perusahaan/organisasi)
Produk : ( sebutkan kategori produk)
Job Description : (sebutkan jenis iklan dan medianya yang harus dikerjakan)
Size : (sebutkan ukuran dari iklan yang dibuat)
Team : - AE ( sebutkan nama)
- CD/AD ( sebutkan nama)
- CW ( sebutkan Nama)
Dateline : (sebutkan tanggal presentasi ke klien
1 Analisis Situasi (key fact)
- Analisis terhadap posisi perusahaan, kondisi pasar, tingkat persaingan, market share
produk.
- Analisis kompetitor langsung dan tak langsung.
- Kondisi eksternal yang mempengaruhi pemasaran produk dan prilaku
konsumen (politik, ekonomi, sosial budaya dan teknologi)
- Persepsi dan prilaku konsumen terhadap produk dan merek
- Strategi pemasaran produk / jasa (produk, harga, distribusi dan promosi) yang telah
dilakukan dan strategi yang direncanakan pada ditahun mendatang.
- Kekuatan dan peluang
2. Tujuan Pemasaran
Sebutkan tujuan pemasaran dari produk
3. Permasalahan Periklanan (Advertising Problem)
Sebutkan permasalahan periklanan produk / merek
4. Tujuan Periklanan (objective advertising)
Sebutkan tujuan periklanan yang hendak dicapai
5. Target Audien serta Insight costumer
- Sebutkan Target Market/ audien
- Uraikan insigtht costumer
6 Key Consumer Benefit
Sebutkan manfaat apa yang dapat dirasakan oleh konsumen dengan mengkonsumsi
produk
7. Brand Character
Uraikan karakter merek
8. Positioning
Nyatakan dengan cara bagaimana produk ditempatkan dibenak konsumen
9. Big Idea
Sampaikan ide dasar iklan yang akan diangkat untuk produk klien dalam satu kalimat
10. Tone and Manner Communication
Sebutkan Nuansa dan Gaya pendekatan iklan yang akan digunakan, sesuai dengan
tema untuk mencapai tujuan periklanan.
11. Mandatory
Sampaikan hal-hal yang wajib ada dalam iklan sesuai perintah klien
12. Tgl. presentasi : (sebutkan hari, tanggal dan jam )

9. Creative Brief (Untuk Iklan Layanan Masyarakat) :
Klien : ( sebutkan nama perusahaan/organisasi)
Produk : ( sebutkan kategori produk)
Job Description : (jenis iklan dan media iklan yang harus dibuat)
Size : (sebutkan ukuran dari iklan yang dibuat)
Team : - AE ( sebutkan nama)
- CD/AD ( sebutkan nama)
- CW ( sebutkan Nama)
Dateline : (sebutkan tanggal presentasi ke klien)
1. Analisis Situasi (Key Fact)
a). Fakta masalah (deskripsikan contoh kasus fakta yang ada di masyarakat)
b). Landasan Hukum ( berikan peraturan yang terkait dengan kasus yang ada).
c). Upaya Pemerintah ( uraikan upaya yang telah dilakukan pemerintah)
d). Peranan Masyarakat dan LSM
e). Faktor Penghambat dan Pendukung
f). Iklan Layanan yang Pernah Ada
2. What do we expect
Sebutkan Apa yang diharapkan ingin dicapai dari iklan
3. Who is the target and What insight do we have
Siapa target audien dan Uraikan kondisi terkait dengan issue yang kita tahu
4. What response do we want
Sebutkan apa renspon yang kita harapkan setelah masyarakat melihat iklan
5. What could be the best evidence to help stimulate this ( emotional, sensual or
rational)
Uraikan fakta apa yang ada dan paling mendukung agar tercapainya respon yang
diharapkan.
6. What is the brand idea and how does it works? Are there any other branding
properties that could help?
Sebutkan idea iklannya
7. Execution Guidelines
- Tone and manner Communication
- Other mandatory
- Deadline Material
BRAINSTORMING
Seluruh anggota kelompok dilibatkan dalam brainstroming untuk mencari idea dan konsep
iklan. Dalam brainstorming yang dibutuhkan adalah kuantitas ide, seluruh ide ditampung
dengan berlandaskan kepada brief yang sudah di buat, brief adalah sumber inspirasi dari
ide yang harus dikeluarkan. Ide-ide dan konsep yang searah dengan produk/merek dan
insight konsumen selanjutnya di seleksi sebagai alternatif-alternatif.
Ikuti proses berpikir sebagai berikut :

10. CREATIVE BRIEF
CLIENT BRIEF Arah & provokasi
KREATIF TAYANG
Tugas / Order Bikin Iklan
Target Audience (TA) Pengabdian kita !
Target Market (TM) Consumers oriented
Di-orang-kan
Ibu Rumahtangga
25 – 45 tahun Sri 36 thn, guru agama SMP.
SES C-D Tinggal di pinggir kota.
Pend. SLTA, Diploma Pingin memberi yg terbaik buat keluarga, tp gak selalu
Sub-urban
bisa.
Dll.
Kalau nonton sinetron ikut nangis.
Problem Marketing Pingin punya TV besar, tapi takut dikira sombong.
Merk baru belum dikenal Sri berharap, kelak anaknya jadi pejabat.
Produk lokal Anaknya selalu dibimbing belajar dan mengaji.
Distribusi pasar tradisional Dst… dst….
Kompetisi ketat Dari sini
Dll. IDE digali !
Pesan Marketing Pesan Kreatif
merubah Pesan Marketing dgn bahasa (isi benak) TA :
Kecap baru cap
“Bunga”. - Kecap “Bunga” baru saja turun dari sorga…
Enak, kualitas atas. - SBY aja nungguin datangnya kecap “Bunga” !!
Harga ekonomis.
Baca Buku “KOMUNIKASI CINTA” -djito kasilo-

11. Storyline
Untuk mempermudah membuat visual dari konsep ide yang ada maka buatlah storyline
(ceritera singkat gambar /visual yang akan dimunculkan dalam layout iklan) sehingga big ide
dapat dikomunikasikan kepada Target audien.
Kaidah Membuat Visual Iklan yang Menarik
• Usahakan visual hanya menggunakan 1 benda saja
• Kalau harus dua benda? Coba gabungkan.
• Gunakan copy seminim mungkin tapi tepat guna
• Peletakan copy akan semakin baik bila tergabung juga dengan visualnya. Hasilnya
akan tambah simple.
• Hindari pemakaian elemen-elemen yang tidak perlu
• Janganlah berusaha smart dengan mengorbankan hakikat iklan sebagai komunikasi.
• Appeal harus tepat sesuai dengan target audience
Cara proses berpikir menggabungkan dua benda/sifat.
• Temukanlah what to say dari brand yang ingin diiklankan
• Carilah dua benda berdasarkan what to say yang sudah ada Benda yang dimaksud
haruslah tangible.
• Usahakan salah satu benda bisa mewakili keduanya
• Kalau tidak bisa, usahakan menggabungkan kedua benda itu menjadi satu elemen.
Usahakan penggabungan itu relevan dengan what to say
• Ide penggabungan harus mengangkat benefit
• Kalau tidak berhasil, cari benda yang lainnya yang lebih masuk akal
• Begitu seterusnya
(Baca Buku Lanturan tapi relevan karangan Budiman Hakim)
Rancangan Alternatif Lay out dan Sketsa ( eksekusi)
Dari hasil brainstorming dan penggalian Ide yang ada buatlah beberapa alternatif minimal 6
alternatif lay out dan sketsa. Selanjutnya pilihlah minimal 4 alternatif jadi yang paling baik
dengan melakukan pengujian kepada beberapa orang yang sesuai dengan target audience
yang selanjutnya 4 alternatif tersebut akan di presentasikan ke klien.
Baca buku tentang Lay out dasar dan penerpannya ( Surianto Rustan) dan Pengantar
desaian Komunikasi visual (Adi Kusrianto)
Contoh Alternatif
Sketsa alt 1 Sketsa alt 2

12. Sketsa Layout 3 layout dst...8
Contoh : Bentuk Lay out pilihan yang dipresentasikan ke klien :
Alternatif 1 jadi Alternatif 3 jadi
V. PENENTUAN TALENT
Pemilihan talent untuk produksi iklan mempertimbangkan :
1. Kecocokan, antara produk dengan pemeran
2. Keahliannya, orang akan percaya pada pesan yang disampaikan jika penyampai
pesan adalah orang yang benar-benar ahli dibidang sesuai produk.
3. Kesukaan, artinya pemeran adalah orang yang disenangi atau digemari
Casting : Lakukanlah proses penyeleksian para talent yang akan dipergunakan
dalam iklan, Pilihlah dan seleksilah orang-orang yang dianggap bisa dan
cocok dengan kreteria yang ada dikaitkan dengan kondisi produk dan
karakter yang ingin diciptakan sesuai dengan karakter produk dan tema
iklan.
Reading : Setelah talent dipilih lakukanlah latihan pembacaan terhadap naskah,
Rehersal : setelah membaca naskah lakukanlah beberapa kali latihan seperti ekpresi,
tata gerak dan bahasa tubuh.

13. Buatlah daftar riwayat hidup singkat setiap talent yang digunakan
foto
Nama :
Nama Panggilan :
Umur :
Alamat :
Telp/HP :
Hoby :
Pengalaman iklan :
VI. PEMILIHAN TEMPAT LOKASI PRODUKSI
Pemilihan tempat produksi tergantung pada tuntutan konsep iklan,
Tempat lokasi produksi selain mencari setting yang cocok maka dapat juga dibuat
sedekian rupa sehingga kondisinya sesuai dengan konsep iklan.
Gambarkanlah peta lokasi pencarian tempat lokasi produksi. Hal-hal lain yang harus
diperhatikan dalam pemilihan lokasi :
1. Akses, kemudahan pencapaian
2. Ijin, surat tertulis untuk menggunakan lokasi dari pihak pemilik lokasi
3. Keamanan
4. Suara, adakah suara yang akan mengganggu jalannya produksi
5. Kegiatan masyarakat sekitar
6. Sumber listrik, cuaca dll.
7. Barang yang boleh / tidak boleh dipergunakan
VII. PERALATAN DAN PROPERTY
Persiapkanlah peralatan-perlatan minimal yang dibutuhkan untuk produksi;
A. Peralatan sekretariat
1. Komputer multimedia
2. Berbagai kertas dan alat tulis menulis / gambar
B. Peralatan Produksi
1. Kamera Fotografi + perlengkapannya
Catatlah spesifikasi kamera foto yang dipergunakan dan jumlah yang digunakan
dalam proses produksi .

14. 2. Lampu
Pakailah lampu sesuai dengan kebutuhan terutama untuk pengambilan gambar di
dalam ruang dan malam hari.
3. Reflektor
Pakailah reflector untuk mendapatkan pencahayaan dan effect yang diharapkan.
4. Perlengkapan pendukung lainnya
Persiapkanlah perlengkapan pendukung lainnya seperti, make up, wardrobe,
costum pemain, peralatan setting panggung, dan sebagainya dapat dipenuhi sendiri
atau dengan cara sewa.
VIII. SCHEDULE PRODUKSI
Buatlah jadwal kegiatan selama proses produksi, lakukan dengan membuat suatu
kalender pada bulan selama produksi dengan membuat kotak-kotak yang cukup besar
dan dalam kotak tersebut nantinya selain ada tanggal diberikan keterangan kegiatan
yang dilaksanakan dalam rangka produksi.
Contoh
SCHEDULE PRODUKSI
Client :
Brand :
Versi :
Media :
Durasi :
JUNI 2004
SENIN SELASA RABU KAMIS JUMAT SABTU MINGGU
1. 2 3 4 5 6
7 8 9. 10 11 12 13
14 15 16 17 18 19 20
21 22 23 24 25 26 27
28 29 30 1 2 3 4
IX. TIME TABLE KESELURUHAN KEGIATAN
Buatlah uraian langkah-langkah kegiatan yang dilakukan dari tahapan persiapan pra
produksi, produksi, pasca produksi dan penyelesaian

15. TIME TABLE
Client :
Brand :
Versi :
Team :
Pra Produksi MEI
I II III IV
1. Bertemu klien X
2. Internal Brief X
3 Branstorming dan Brief X X
4 Storyline, Naskah, story board X X
5 Internal review X
6 Proposal X X
7 Presentasi ke klien X
8 Revisi X
9 Presentasi (persetujuan produksi) X
10 Mencari lokasi X
11 Casting pemain X
12 Melatih pemain X
13 Meyiapkan perlengkapan X
14 Bimbingan X X X X
Produksi JUNI
I II
15. Pengambila gambar foto X X
16 Setting studio X X
17 Mangatur Kru dan talent X X
18 Logistik dan konsumsi X X
19 Mencatat kegiatan X X
20 Cuci cetak Film / Scanning X
Bimbingan X
Pasca Produksi JUNI / JULI
III IV I II
21. Transfer gambar ke komputer X
22. Memilih gambar X
23 Warna X X
24 Pemilihan huruf X
25 Lay out X
26 Penyelesian Awal / Cetak kasar X
27 Penyelesain akhir / Cetak halus X
28 Presentasi ke klien (approval X
29 Penyusunan Laporan X X X
30 Bimbingan X X

16. X. BUDGET PRODUKSI
Untuk dana yang dikeluarkan dalam pengerjaan produksi harus juga di uraikan dengan
mengunakan tabel sebagai berikut :
BREAK DOWN BUDGET PRODUKSI
Client :
Brand :
Versi :
Team :
No PRA PRODUKSI Unit Rp. Total Keterangan
1 Kamera Foto Digital Merek…….
2 Kamera Foto Manual merek…
Dst……………….
Sub total
1 Scandisk
2 DVD Kosong
3 Box DVD
4 Batu baterai
5 Kertas art paper
6 Sterofoam
7 Alat Make Up
8 Costum Talen (sejmlh talen)
9 Properti iklan …….
10 Biaya talen (sejmlh talen)
11 Peralatan Kesekretarisan
PRODUKSI
1 Konsumsi
1. Makan Pagi
2. Makan Siang
3. Makan Malam
4. Berbagai bahan konsumsi
2 Biaya Tranformasi
3 Bingkisan lainnya
PASCA PRODUKSI
1 Cuci cetak........
2 Scanning….
3 Cetak awal…..
4 Cetak Akhir….
5 Penyiapan laporan…..
Pemasukan …………………………Rp.
Pengeluaran………………………...Rp.
--------------------------------------- (-)
Saldo Rp……………………………..

17. XII. PRESENTASI DAN APPROVAL ATAS HASIL PRODUKSI
Menyiapkan presentasi produksi iklan dan Persetujuan
Contoh.: Client Aproval
Kop Surat preusan
APPROVAL CLIENT
Clien : < berisi nama client>
Produk : < sebut kategori produk yang akan diiklankan>
Brand : < Merek produk>
Versi ; < sebutkan versi iklan>
Description media : < sebutkan jenis media iklannya> :
Size : < durasi / ukuran iklan>
Date : < tanggal presentasi>
Team work : < sebut nama anggota agency>
Material Pesetujuan Nilai
Ide Kreatif Beri ceklis /ok
Pesan iklan Beri ceklis /ok
Gambar Beri ceklis /ok
Warna Beri ceklis /ok
Huruf Beri ceklis /ok
Keseluruhan iklan Beri ceklis /ok
Kota, Tanggal – Bulan – Tahun
Nama pembimbing di perusahan dan
cap perusahaan
( ............................................ )

18. XIII. BENTUK LAPORAN PRODUKSI IKLAN
Lembar Judul Tugas Produksi
Lembar Persetujuan dan Pengesahan Tugas Produksi
Lembar Penilaian Tugas Produksi
Lembar Konsultasi Tugas Produksi
BAB I : PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang ( latar belakang masalah sebagai alasan pemilihan judul)
1.2 Maksud dan Tujuan (sebutkan maksud dan tujuan perancangan iklan)
1.3 Metode Perancangan
1.4 Ruang lingkup
BAB II. : PERENCANAAN DAN KREATIF IKLAN *)
2.1. Perencanaan Strategi Kreatif
2.1.1. Analisis Situasi:
a. Analisis terhadap pasar (Posisi perusahaan dan produk
dipasar, Distribusi, Tingkat persaingan produk, )
b. Kondisi politik, ekonomi sosial dan teknologi terhadap produk
c. Persepsi Konsumen terhadap produk dan merek
d. Strategi pemasaran (produk, Harga, Distribusi, promosi)
e. Kekuatan dan Peluang Pemasaran Produk
2.1.2 Tujuan Pemasaran
2.1.3 Advertising Problem / Masalah Periklanan
Masalah apa yang hendak dipecahkan dalam periklanan
2.1.4 Advertising Objective / Tujuan Periklanan
Sebutkan tujuan periklanan yang akan dicapai
2.1.5 Target Market / Target Audience
a. Uraikan faktor Demografi, psikografi, Georafi TM/TA
b. Gambarkan insight Target Audien
2.1.6 Positioning
Berikan pernyataan mengenai positioning produk akan ditempatkan
sebagai apa produk tersebut di benak konsumen.
2.1.7 Brand Personality/ Character
Uraikan Karakter produk
2.1.8 Big Idea/ Thema
Sebutkan big ideanya dalam satu kalimat
2.1.9 Tone and Manner Communication
Sebutkan nuansa dan gaya iklan serta daya tarik iklan yang akan
dibuat untuk produk.
2.1.10 Mandatory
Uraikan hal-hal yang wajib ada pada iklan sesuai permintaan klien.
2.2 Strategi Media
2.2.1 Tujuan Media
2.2.2 Strategi dan Taktik Media
2.2.3 Tabel Master Media Plan

19. 2. 2 Eksekusi Iklan
2.2.1. Advertising Massage
Rumuskan pesan iklan yang akan disampaikan.
2.2.2 Justifikasi strategi Iklan
Jelaskan strategi iklan dan hubungannya dengan penggunaan kalimat pada
headline, bodycopy, tagline , visual, daya tarik dan gaya penyampaian pesan
iklanya pada produk dan dikaitkan dengan perilaku konsumen. Bandingkan
dengan strategi pemasaran yang digunakan dengan strategi kompetitor.
(untuk iklan komersiil)
Jelaskan makna tanda dalam iklan dengan menggunakan pendekatan
semiotik (untuk iklan layanan masyarakat)
2.2.3 Gambar eksekusi
2.2.4 SCHEDULE DAN BUDGET
a. Schedule Produksi (lihat contoh)
b. Budget Produksi (lihat contoh))
c. Time Table (lihat contoh)
BAB III PENUTUP
1.1 Kesimpulan
Dalam simpulan : sampaikan apa masalah periklanan yang dihadapi oleh produk
/merek klien dan selanjutnya berikan gambaran strategi kreatif iklan dan media yang
anda diusulkan sesuai strategi yang telah dibuat sehingga diharapkan mencapai tujuan
yang diharapkan
3.2 Saran-saran
Sampaikan saran-saran kepada klien agar kegiatan komunikasi pemasaran yang dibuat
bisa tersampaikan dan mencapai tujuan secara maksimal.
Lampiran :
1. Surat Keterangan dari perusahaan menyatakan telah selesai praktek karya iklan.
2. Form Conference Report dan sub job
3. Riwayat Hidup Talent
4. Skema Pemotretan dan bahan foto asli iklan
5. Surat Approval karya
6. Alternatif naskah dan sketsa
*) sesuaikan dengan jenis produksi iklannya.

20. Contoh Lembar Judul
JUDUL :
MEMBANGUN AWARENESS PRODUK ”JOICE FIESTA” SEBAGAI
MINUMAN RINGAN BERSODA DENGAN ANEKA RASA
MELALUI IKLAN CETAK
LAPORAN PRODUKSI
Sebagai salah satu syarat kelulusan dalam menempuh kuliah
Produksi Iklan Media Cetak
JURUSAN PERIKLANAN
AKADEMI KOMUNIKASI BINA SARANA INFORMATIKA
JAKARTA.

21. Contoh Lembar Pengesahan
Tugas Perancangan telah disyahkan untuk diperesentasikan .......................................
Pembimbing/Dosen
Mata Kuliah
(...............................................................)

22. Lembaran Kreteria dan Penilian
Presentasi : (30 %)
1. Penyiapan Materi dan Tampilan Presentasi................Nilai :
2. Isi Materi Presentasi ...................................................Nilai :
3. Gaya dan penguasaan Penyampaian materi..............Nilai :
4. Kemampuan menjawab pertanyaan............................Nilai :
Karya Iklan : ( 45 %)
1. Ide iklan ...................................................................Nilai :
2. Komunikasi karya iklan..............................................Nilai :
3. Eksekusi dan penyajian.............................................Nilai :
4. Pameran....................................................................Nilai :
Aktivitas Penunjang : ( 25 %)
1. Kerjasama Kelompok................................................Nilai :
2. Kegiatan bimbingan...................................................Nilai :
3. Mengikuti kegiatan Workshop (exstra kulikuler)........Nilai :
Catatan dosen :
...................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................
...........................................
Jakarta,.....................................................
( Dosen penilai)

23. Contoh
LEMBAR KONSULTASI TUGAS PRODUKSI
AKADEMI KOMUNIKASI BINA SARANA INFORMATIKA
• NIM : .............................................................
• Nama Lengkap : .............................................................
• Dosen Pembimbing : .............................................................
• Judul Tugas Akhir : ....................................................
No Tanggal Pokok Bahasan Paraf dosen
Bimbingan Pembimbing
Catatan untuk dosen pembimbing.
Bimbingan Tugas Akhir
• Dimulai pada tanggal : .....................................................................
• Diakhiri pada tanggal : .....................................................................
• Jumlah pertemuan bimbingan : .....................................................................
Disetujui oleh,
Dosen Pembimbing
[……………………........…..]

24. PANDUAN
PRODUKSI IKLAN MEDIA CETAK
Penyusun
Team Jurusan Periklanan
JURUSAN PERIKLANAN
AKADEMI KOMUNIKASI BINA SARANA INFORMATIKA
JAKARTA
2008

25. Pre Test untuk masing-masing versi Iklan
Identitas responden : (contoh)
Nama : < nama responden>
Jenis kelamin : < jenis kelamin >
Usia : < usia responden>
Pekerjaan : < berisi pekerjaan>
Versi Iklan : (sebutkan versi iklan yang di pre test satu per satu)
1. Menurut anda bahwa gambar iklan (isi nama produk)ini menarik perhatian? ( beri tanda ceklist) :
a. Sangat tidak menarik
b. Tidak menarik
c Cukup menarik
d. Menarik
e. Sangat Menarik
Sebutkan bagian yang paling menarik ...............................................................................
2. Apakah menurut Anda pesan yang disampaikan mudah diingat ? ( beri tanda ceklist) :
a. Sangat tidak mudah
b. Tidak mudah
c. Cukup mudah
d. Mudah
e. Sangat Mudah
3. Apakah saudara paham dengan pesan atau manfaat produk yang disampaikan oleh iklan ? ( beri
tanda ceklist)
a. Sangat tidak paham
b. Tidak paham
c. Cukup paham
d. Paham
e. Sangat Paham
4. Bagaimanakah menurut saudara penggunaan penataan lay out iklan ( beri tanda ceklist)
a. Sangat baik
b. Tidak baik
c. Cukup baik
d. Baik
e. Sangat baik

26. 5. Bagaimana kualitas kejelasan gambar iklan menurut Anda? ( beri tanda ceklist) :
a. Sangat tidak baik
b. Tidak baik
c. Cukup baik
d. baik
e. Sangat baik
6. Bagaimana penggunaan warna dalam iklan menurut Anda? ( beri tanda ceklist) :
a. Sangat tidak menarik
b. Tidak menarik
c. Cukup menarik
d. Menarik
e. Sangat menarik
7. Bagaimana kesesuaian pengunaan huruf dengan karakter produk dan pesan dalam iklan menurut
Anda? ( beri tanda ceklist) :
a. Sangat tidak tepat
b. Tidak tepat
c. Cukup tepat
d. Tepat
e. Sangat Tepat
8. Apakah iklan yang Anda lihat dapat menarik minat untuk membeli produk yang diiklankan? ( beri
tanda ceklist) :
a. Sangat tidak menarik minat
b. Tidak menarik minat
c. Cukup menarik minat
d. Menarik minat
e. Sangat menarik minat
TERIMA KASIH ATAS PARTISIPASINYA.
Catatan :
Jawaban a Nilai 1
Jawaban b Nilai 2
Jawaban c Nilai 3
Jawaban d Nilai 4
Jawaban e Nilai 5

27. Pre Test Iklan Untuk Pemilihan Alternatif Iklan Cetak
Identitas responden : (contoh)
Nama : < nama responden>
Jenis kelamin : < jenis kelamin >
Usia : < usia responden>
Pekerjaan : < berisi pekerjaan>
Versi Iklan : (sebutkan versi iklan yang di pre test)
1. Berdasarkan urutan, menurut Anda diantara alternatif iklan (lihat gambar) manakah ide iklan yang
paling menarik dan original yang baru pertama kali anda lihat? ( Tuliskan secara berurut) :
Gambar A Gambar B Gambar C Gambar D Gambar E
1............................
2............................
3...........................
2. Berdasarkan urutan menurut anda diantara alternatif iklan (lihat gambar ) manakah pesan yang
paling mudah diingat ? ( Tuliskan secara berurutan) :
Gambar A Gambar B Gambar C Gambar D Gambar E
1.................................
2.................................
3.................................
3. Berdasarkan urutan menurut anda diantara alternatif (lihat gambar) manakah pesan iklan paling
mudah dipahami ? ( tuliskan secara berurutan)
Gambar A Gambar B Gambar C Gambar D Gambar E
1...................................
2...................................
3..................................
4. Berdasarkan urutan menurut Anda diantara alternatif (lihat gambar) manakah yang memiliki
penataan lay out iklan terbaik (Tuliskan secara berurutan)
Gambar A Gambar B Gambar C Gambar D Gambar E
1.........................................
2.........................................
3.........................................

28. 5. Berdasarkan urutan menurut Anda diantara alternatif (lihat gambar) manakah yang memiliki
kualitas gambar, warna dan huruf yang baik dan tepat sesuai karakter produk menurut Anda? (
tulis secara berurutan) :
Gambar A Gambar B Gambar C Gambar D Gambar E
1................................
2................................
3................................
6. Manakah alternatif iklan (lihat gambar) yang menurut anda yang dapat paling menarik minat untuk
membeli produk yang diiklankan? ( beri tanda ceklist) :
Gambar A Gambar B Gambar C Gambar D Gambar E
1..................................
2..................................
3.................................
TERIMA KASIH ATAS PARTISIPASINYA
Note :
Dari minimal 20 responden yang benar-benar sesuai dengan target market/audien, buatkan hasil
jawaban responden dalam bentuk tabel terhadap masing-masing skor.
Hasil dari pre test tersebut dapat dijadikan studi banding bahan pertimbangan oleh client, mana
kiranya dari alternatif iklan yang akan dipilih.