consolidado

1. PROYECTO DE GRADO
COLABORATIVO 3
POR:
JAIME ANDRÉS LONDOÑO
CÓDIGO: 1128391789
NELSON JAIR OSPINA
CÓDIGO: 75102795
ELKIN ALBERTO BERNAL
CÓDIGO: 1067288835
JOHN JADER CUESTA
CÓDIGO: 1045499633
JUAN ECHEVERRY
CÓDIGO: PENDIENTE
GRUPO COLABORATIVO: 201014_55
PRESENTADO A:
ING. WILMAR LIBERTO COPETE
TUTOR VIRTUAL
UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA ESCUELA DE CIENCIAS
BÁSICAS TECNOLOGÍA E INGENIERÍA (ECBTI) INGENIERÍA DE SISTEMAS
2016

2. Actividades a Realizar
1. Indagar, consultar e investigar sobre el tema de Gerencia de proyectos: Se
debe conceptualizar sobre los temas de Gerencia de Proyectos, Ciclo de
Vida de proyectos, TIC en la gerencia de Proyectos y Criterios para la
evaluación de proyectos.
Solución:
Se entiende que un proyecto es un producto o servicio, resultado de un esfuerzo
realizado durante un periodo de tiempo.
Partiendo de esta premisa, definimos gerencia de proyectos como aquella
disciplina en la cual se administran y organizan los recursos de un proyecto de tal
forma que se cumpla con los alcances definidos para el mismo dentro de los
tiempos estipulados, teniendo en cuenta las restricciones del mismo, como lo son
el tiempo y costo.
La gerencia de proyectos es aplicada en cualquier contexto, sea bien el desarrollo
de un sitio web, organizar un evento, crear un negocio, etc.
Para dar cumplimiento con el alcance definido para el proyecto, es necesario
ejecutar una serie de actividades en cada fase del proyecto, para lo cual se debe
llevar a cabo un CICLO DE VIDA DEL PROYECTO.
A continuación se presenta un ciclo de vida de un proyecto.

3. Fases del ciclo de vida de un proyecto
-INICIO: Se identifica la idea, se redacta una propuesta del proyecto en la cual se
define el alcance, los objetivos, se evalúan los riesgos, se hace una estimación de
tiempo en base al material financiero y a los recursos humanos con los que se
cuentan. En esta primera parte es muy importante definir bien los objetivos del
proyecto, pues si se llegan a definir mal, pueden llevar al fracaso del mismo. Se
realiza un estudio de la viabilidad del proyecto, se elabora un caso de negocio que
justifique la puesta en marcha del proyecto, se realiza la definición del proyecto,
describiendo la visión, resultados, etc.
-PLANEACION: Se consideran todas las prioridades del proyecto, se planifican
las actividades, se evalúan los recursos necesarios y el tiempo a invertir para
llevar a cabo cada una de las tareas a realizar con sus respectivas
funcionalidades. Durante esta fase del ciclo, se refinan los objetivos que se
quieren cumplir, además se realiza un cronograma en el cual se evidencie en que
tiempo se desean cumplir dichos objetivos y que costo tiene cumplirlos. Se
evalúan los riesgos, se diseña un plan de gestión de recursos que permita
identificar las necesidades de mano de obra, equipos, y materiales. También se
realiza un plan de gestión de financiera, permitiendo establecer la inversión a
realizar.
-EJECUCION: En esta fase se llevan a cabo todas las implementaciones
necesarias para dar cumplimiento con los objetivos trazados en la fase de
planeación. Es importante tener una buena comunicación con la cual se lleve un
control del progreso realizado, teniendo en cuenta los plazos de entrega, para ello
se utilizan herramientas de gestión de proyectos que permitan gestionar el riesgo,
los gastos, el tiempo, los recursos, el cambio y los eventos inesperados. Los
objetivos importantes de esta fase son dar cumplimiento con los plazos fijados,

4. fomentar una buena comunicación, asegurar la aceptación del proyecto y
potenciar la responsabilidad individual en todos los integrantes del proyecto.
-CONTROL: En la fase de control se aseguran que los objetivos trazados sean
alcanzados en el tiempo planeado, midiendo rendimiento y detectando
desviaciones con las cuales tomar medidas correctivas que permitan preparar
planes de contingencia. Los informes de control deben ser oportunos y a tiempo,
con el fin de tomar decisiones de los problemas o inconvenientes presentados.
-CIERRE: En esta fase se buscar la aceptación de los entregables en los cuales
se evidencia con el cumplimiento de los objetivos trazados desde un inicio. Se
busca también realizar una reto-alimentación en la cual se evalúen cada actividad
realizada en cada fase del proyecto, además se realiza una valoración del
proyecto en conjunto con el cliente. Los entregables en esta fase son los informes
de cierre del proyecto, entregables de carácter formativo e informativo, entre otros.
TIC en la gerencia de Proyectos
Las TIC’s, son el uso de todas las herramientas tecnológicas disponibles para
emprender un proyecto en las que se permite planificar, realizar seguimiento de
las actividades a realizar. Existen herramientas que permiten planificar, realizar
gestión, también hay herramientas corporativas, de apoyo y de calidad. Algunas
de esas herramientas son Project Managment, Trello, Gantter, Asana y Wedoist,
entre otros.
2. Investigar sobre el papel que debe tener un gerente de proyectos en cada
una de las fases de ejecución de estos.
Solución :

5. El gerente del proyecto interactúa constantemente con el cliente, velando que los
objetivos de costo, tiempo y calidad no se estén afectando y de esta manera
mantener siempre la satisfacción del cliente, generando un buen clima laboral. Por
otra parte, el gerente participa en la planificación, organización, dirección y control
de cada una de las fases del ciclo de vida del proyecto. El gerente debe ser una
persona con motivación y liderazgo que sepa delegar funciones y que esté al tanto
de todo lo que pasa alrededor del proyecto.
el papel del gerente de proyecto es trasversal en las distintas fases del proyecto y
en cada una de las mismas tiene un papel especifico que debe desarrollas.
Al inicio del proyecto:
- Define el proyecto recopilando en un documento el alcance, cronograma y
presupuesto.
- Gestionar y obtener el patrocinio del proyecto.
- Dar las indicaciones a los colaboradores en cuantos sus funciones y
responsabilidades.
- Realizar el análisis de viabilidad del proyecto.
Planificación:
Desarrollas, evaluar y seleccionar la mejor estrategias para el proyecto
(rendimiento, coste, tiempo y limitaciones de alcance.), estableciendo objetivos y
determinar el modo de alcanzar las metas planteadas.
- Desarrollar el cronograma del proyecto basándose en alguna de las
metodologías para la gestión de proyecto.
- Hacer el plan de comunicación.
- Desarrollar el plan de gestión del riesgo.
Ejecución:

6. - Dirigir el plan realizado.
- Realizar lo necesario para la puesta en marcha.
- Hacer un seguimiento del progreso del proyecto.
- Coordinar los recursos según el plazo encaminándolo hacia la obtención
progresiva de los objetivos.
- Monitorizar, el tiempo, costes, calidad y riesgos presentados.
Entrega:
- Recoger el aprendizaje del proyecto.
- Realizar entrega del proyecto.
En forma genérica el director del proyecto en las diferentes fases como mínimo
debe determinar:
- Las tareas en que se descompone, sus dependencias y prioridades, entre sí y
respecto del total del proyecto.
- El plazo, recursos y presupuesto estimado para su logro.
- Los documentación entregados para cada fase.
- Los responsables de cada actividad y las obligaciones de elaboración del
informe.
- Los indicadores clave de gestión y las fuentes de verificación.
- Los métodos de seguimiento y monitorización aplicables.
- Los medios de validación.
3. Indagar sobre el uso de las TIC como herramientas de apoyo para la
gerencia de Proyectos.
Solución

7. Con el avance de la tecnología hoy en día hay diferentes herramientas que nos
permite hacer uso y ser más eficiente a la hora al de tomarlas como apoyo para la
gerencia de proyectos.
Al hacer uso de las TICs en la gestión de proyectos permite:
- Mejorar la comunicación por medio de herramientas como webex, Workflow,
video conferencias, facilitanto en tiempo y costo.
- Permite mejorar la gestión del conocimiento por medio de herramientas en las
cuales se comparte información, por medio de plataformas e-learning., blogs,
foros, entre otros.
- Tener un control de las actividades que se desarrollan en cada fase del proyecto,
para lo cual se utilizan herramientas como el kanbanflow, entre otras.
la complejidad, la precisión, los plazos mayormente ajustados de los proyectos
hace necesario que el director del proyecto disponga de herramienta (software) de
gestión de proyectos adecuados que le ayude a planificar y controlar los recursos,
costos y plazos para cumplir con el objetivo, entre ellas tenemos:
Zoho Projects: ideal para planear proyectos, asignar tareas, estar al tanto de
las actualizaciones que se realicen y hacer seguimiento del progreso de los
proyectos a través de reportes detallados.
BamBam: Su principal ventaja es que permite hacer seguimiento a los tiempos y
también a errores e inconsistencias. Ofrece la posibilidad de crear permisos para
los usuarios y permite a las personas encargadas de los proyectos invitar a
clientes para ver el progreso en sus proyectos.
Mind View: Permite gestionar de forma bastante completa el alcance de tu
proyecto. Incluye diferentes apartados como la recogida de requisitos, la creación
de la WBS y la creación del diccionario de la WBS. A parte es compatible con
Office, lo que permite exportar los documentos creados a los formatos de trabajo
más habituales.

8. GanttProject: herramienta gratuita de código abierto para programar y manejar
proyectos. Algunos la han comparado con Microsoft Project en términos de
funcionalidades y complejidad. Este programa puede generar diagramas de Gantt
y PERT, generar reportes en formatos HTML y PDF, y además ofrece
herramientas versátiles para programación y manejo de tiempos.
Entre otras.
Haciendo un buen uso de estas tecnologías, permite que en la gestión de los
proyectos se optimiza el tiempo, se lleve control, se informe en tiempo real a las
partes interesadas.
i. MAPA CONCEPTUAL

9. ii. ENSAYO
En un mercado altamente competitivo es vital la correcta planeación y gestión de
los diferentes proyectos de software por medio de la cual se pueda llevar un
control y aseguramiento del éxito de cada proyecto, cumpliendo con las
restricciones principales de alcance, tiempo, costos y calidad.
Basados en la necesidad anterior, se tiene como herramienta si así se puede
llamar, la Gestión de Proyectos, la cual es definida por diferentes actores con las
mejores prácticas que se han utilizado en proyectos exitosos. El PMI, como
institución vanguardista de esta área expone el libro llamado PMBOK como biblia
principal sobre el que reposan las mejores prácticas de gestión de proyectos.
El PMBOK entonces define cinco grades etapas sobre las cuales un proyecto
interactúa y define dentro de cada una de ellas diferentes actividades y controles
que requieren realizarse cuidadosamente para aumentar la probabilidad de éxito
de un proyecto. Estas áreas son: Inicio, Planificación, Ejecución, Seguimiento y
Control, y Cierre.
A lo largo de cada una de las etapas, se definen también diferentes planes con el
objetivo de describir como se define, desarrolla, monitorea, controla y verifica cada
una de las restricciones del proyecto, como son, Plan de Gestión del Tiempo, Plan
de Gestión de Costos, Plan de Gestión del Alcance y Plan de Gestión de la
Calidad.
En el Plan de Gestión del Alcance se incluyen todos los procesos necesarios para
garantizar que el proyecto incluya todo (y únicamente todo) el trabajo requerido
para completarlo con éxito. La gestión del alcance es una de las principales
actividades a realizar dentro de cualquier proyecto, pues es aquí donde se definen
los límites que tendrá tanto el proyecto como el producto o servicio a generar.
Por medio del alcance se establecen los criterios a evaluar para definir si el
proyecto cumple o no con lo solicitado y se puede terminar como un proyecto
exitoso y completo. Sin una correcta definición del alcance se estaría trabajando

10. sobre supuestos y bases inestables para una correcta definición de lo que se
requiere hacer.
Dependiendo de las necesidades del proyecto, el plan para la gestión del alcance
del proyecto puede ser formal o informal, muy detallado o formulado de manera
general. Sin embargo, siempre será recomendable realizar un adecuado análisis y
definición de este plan ya que marca el límite del proyecto/producto y sobre este
se desprenden los demás planes definidos para la gestión del proyecto.
El plan de Gestión del Tiempo es otro de los planes indispensables para lograr el
éxito de un proyecto, pues es aquí donde se define el margen de tiempo sobre el
cual el proyecto debe completarse y también detalladamente el tiempo que se
requiere para el desarrollo de cada una de las actividades. Dentro de este plan se
produce un plan de gestión del cronograma que selecciona una metodología, una
herramienta de planificación, y establece el formato y los criterios para desarrollar
y controlar el cronograma del proyecto.
Se tienen diferentes metodologías y herramientas para una correcta definición del
plan de gestión del tiempo y específicamente para realizar la estimación de las
actividades. Entre las más utilizadas está la estimación a juicio de expertos que es
realizada por personas que conocen y tienen la experiencia en temas particulares
que el proyecto requiere.
La forma de realizar la creación del cronograma y planificación de un proyecto
puede variar, de acuerdo estilo de dirección, las necesidades administrativas y el
tipo de proyecto de que se trate, sin embargo, siempre deberá basarse en siete
etapas, fundamentales para garantizar la calidad del planning y minimizar riesgos:
Gestión del cronograma, Definición de Actividades, Relación de Actividades,
Estimación de recursos, Estimación de Duración, Desarrollo del Cronograma y
Control del Cronograma.
Es muy importante realizar constantemente un control y verificación del
cumplimiento del tiempo dentro del proyecto, pues éste es uno de los pilares de la
gestión del proyectos que talvez más variaciones presenta en el desarrollo de los

11. proyectos, algunas por falta de un alcance bien definido, otras por una mala
estimación y otras por problemas inherentes al proyecto mismo.
En el Plan de Gestión de Calidad se determinan responsabilidades, objetivos y
políticas de calidad con el fin de que el proyecto cubra las necesidades por la
cuales fue emprendido. Además, se implementa el sistema de gestión de calidad
por medio de políticas y procedimientos, con actividades de mejora continua de los
procesos llevados a cabo durante la vida del proyecto.
La Gestión de la Calidad del Proyecto trata sobre la gestión tanto de la calidad del
proyecto como del producto del proyecto. Esta gestión se aplica a todos los
proyectos, independientemente de la naturaleza de su producto. Las medidas y
técnicas relativas a la calidad del producto son específicas al tipo de producto
generado por el proyecto.
Por medio del plan de calidad del proyecto, se definen las reglas o restricciones
bajo las cuales se califica el proyecto/producto basado en su calidad. Este plan es
talvez el más importante para el equipo de certificación encargado de testear la
solución, ya que les da los lineamientos bajo los cuales deben realizar la
certificación y llegar al margen de éxito requerido.
Finalmente, en el plan de Gestión de Costos se definen todas las actividades para
estimar, presupuestar y controlar los costos necesarios para completar el proyecto
dentro del presupuesto aprobado. Dentro de este plan hablamos de diferentes
términos como Nivel de Exactitud, Umbrales de control, Reglas de medición de
desempeño, Formato de los informes, etc.
En este plan se deben tener en cuenta los requisitos de los interesados para lograr
una correcta estimación de costos. Los diversos interesados medirán los costos
del proyecto de diferentes maneras y en tiempos diferentes. La Gestión de los
Costos del Proyecto trata principalmente acerca del costo de los recursos
necesarios para completar las actividades del proyecto. La Gestión de los Costos
del Proyecto también debe tener en cuenta el efecto de las decisiones del
proyecto en los costos recurrentes subsecuentes de utilizar, mantener y apoyar el
producto, servicio o resultado del proyecto.

12. Los planes anteriores hacen parte del Plan de Dirección del Proyecto, teniendo en
cuenta que también existen otros más como el Plan de Gestión de recursos
humanos, Plan de Gestión de las comunicaciones, Plan de gestión de Riesgos,
Plan de Gestión de Adquisiciones, etc., y sus correspondientes sub-planes.
Cada director de proyecto y el equipo de trabajo serán los encargados de definir
según la magnitud del proyecto la cantidad de planes que se requieren y a su vez
son los responsables por velar que cada uno se lleve a cabo y realizar los
controles necesarios para asegurar el éxito del proyecto. Cabe anotar que esta
planificación se repetirá y ajustará a lo largo del ciclo de vida del proyecto.
Con todo lo anterior, se pretende exponer que si bien todas las áreas de procesos
definidas para la administración del proyecto son importantes, se tienen unos
pilares básicos que sin importar la complejidad del proyecto se deben tener en
cuenta: alcance, tiempo, costo y calidad, ya que son los de mayor influencia en los
resultados alcanzados. Estos factores no son excluyentes, han de tenerse en
cuenta a la vez y son los más decisivos y por ello merecen una atención especial.
No se debe olvidar también, la correcta y eficiente gestión de los recursos, y todos
los factores que se involucran alrededor de un equipo de trabajo como
compromiso, motivación, conocimientos, etc., pues si bien los planes bien
definidos indican las restricciones y la manera de proceder, son las personas las
que hacen que lo planificado se lleve a la realidad y se tomen las acciones
correspondientes que resultan en un buen desempeño y éxito del proyecto.
iii.CRONOGRAMA

13. iv. Documento con la propuesta ampliada de acuerdo al trabajo realizado en los
colaborativos anteriores
BIBLIOGRAFÍA
Perez, E. (2016). LA G E R E N C I A DE P R O Y E C T O S. Obtenido de
http://lagerenciadepryectos.blogspot.com.co/2012/10/fases-de-la-gerencia-de-
proyecto.html
SCHOOL, O. B. (23 de 11 de 2016). OBS BUSINESS SCHOOL. Obtenido de
http://www.obs-edu.com/es/blog-project-management/etapas-de-un-proyecto/la-
participacion-del-project-manager-en-las-etapas-de-un-proyecto

14. Amorós, A. (10 de 02 de 2016). La Salle Campus BCN. Obtenido de
http://blog.masterinprojectmanagement.net/herramientas-project-management/
ISAZA, J. J. (06 de 10 de 2016). bien pensado. Obtenido de
http://bienpensado.com/las-mejores-herramientas-para-project-management