M-Files entwickelt mit Esri Finland eine umfangreiche Lösung für Stadtplanung und Städtebau für die Stadt Vantaa. Die Software umfasst kartographische und geographische Informationen, prozessbasiertes Enterprise Resource Planning sowie Fall- und Dokumentenmanagement-Systeme im Gesamtwert von 12 Millionen Euro.
M-Files erzielt 2019 mehr als 100% Wachstum mit SaaS
M-Files unterstützt Stadt Vantaa als Vorreiter in der Digitalisierung
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M-Files unterstützt Stadt Vantaa als Vorreiter in der
Digitalisierung
In Zusammenarbeit mit dem GIS-Service Provider Esri liefert M-Files innovative Software für die
finnische Stadt Vantaa. Das System umfasst kartographische und geographische Informationen,
prozessbasiertes Enterprise Resource Planning sowie Fall- und Dokumentenmanagement-Systeme
im Gesamtwert von 12 Millionen Euro.
Vantaa (FIN) / Ratingen (D), 22.9.2016 – M-Files, ein
führender Anbieter von Lösungen, die das Management von
Dokumenten und anderen Informationen drastisch
verbessern, gibt bekannt, dass er gemeinsam mit dem GIS
Service Provider Esri eine umfangreiche digitale Lösung für
die Flächennutzung, Stadtplanung, Bauüberwachung und
kommunalen Dienstleistungen der finnischen Stadt Vantaa
entwickelt hat.
Im Rahmen einer Umstrukturierung seiner Landnutzungs-,
Bau- und Umweltplanung stellt Vantaa seine bisher genutzten
Systeme derzeit auf ein prozessbasiertes Enterprise
Information Management (EIM) und Enterprise Resource
Planning (ERP) System um, das seine Nutzer anleitet und
gleichzeitig tagesaktuelle und präzise Informationen zur
Verfügung stellt.
Das Ziel der umfassenden Lösung im Gesamtwert von 12 Millionen Euro ist es, die Vielzahl separater Systeme zu
reduzieren, um ein unnötiges Kopieren von Informationen und die Verteilung der Informationen auf
verschiedene Systeme zu vermeiden. Da geographische Informationen in die Lösung integriert wurden, können
Dokumente oder andere aktuelle Daten mit Geodaten und Karten verknüpft werden. Das vereinfacht und
beschleunigt die Nutzung und senkt Kosten. Außerdem umfasst die Lösung Tools für das Projektmanagement
und ermöglicht die Zusammenarbeit verschiedener Interessensgruppen. Sie kann auch remote über mobile
Geräte bedient werden.
„In unserer Zukunftsvision kommen Einwohner, Unternehmen, Interessensgruppen und städtische Behörden
zusammen, um gemeinsam Ideen zu entwickeln und die Stadt und ihre Dienstleistungen mithilfe eines virtuellen
Stadtmodells zu gestalten. Um diese Vision verwirklichen zu können, brauchen wir eine umfassende Lösung, die
nicht nur den Bürgern dient, sondern auch den verschiedenen Interessensgruppen und den Mitarbeitern der
Stadt“, erklärt der stellvertretende Bürgermeister Hannu Penttilä, der bei der Stadt Vantaa für das Thema
Flächennutzung verantwortlich ist.
„In Zukunft werden die Informationen, die im Rahmen von Flächennutzungsprojekten von Anfang bis Ende
generiert werden, das heißt von der Gebietsaufteilung bis zum Bau, ein einziges, digitales System bilden, das auch
geographische Informationen beinhaltet. Dank des umfassenden Prozessmanagement-Systems können diese
Informationen unternehmensweit effizienter verarbeitet werden. Dadurch werden unnötige manuelle Prozesse
beseitigt und alle aktuellen Informationen stehen den jeweiligen Fachleuten jederzeit zur Verfügung.
Dynamisches Information Management hat das Potential, die Produktivität um bis zu einem Drittel zu steigern“,
schätzt der Stadt-Ingenieur von Vantaa und Vorsitzende der Projektlenkungsgruppe, Henry Westlin.
Die finnische Stadt Vantaa ist mit M-Files Vorreiter
in der Digitalisierung
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„Wir freuen uns, Vantaa bei der Umsetzung seiner zukunftsweisenden Vision durch die Bereitstellung moderner
Tools unterstützen zu können. Vantaa wird damit zu einer digitalen und interaktiven Stadt der Zukunft. Unsere
Lösung basiert auf der ArcGIS-Plattform, die agile und offenere Prozesse zur Lösungsentwicklung und einen
verbesserten Zugang ermöglicht. Mit der Nutzung einer einzigen smarten und Cloud-basierten geographischen
Informationsplattform zur Ausführung von Planungsprozessen werden Arbeitsmethoden und Know-how auf ein
vollkommen neues Level gehoben. Gleichzeitig ermöglicht sie die offene Interaktion verschiedener Parteien“, sagt
Janne Honkonen, CEO bei Esri Finland Oy.
Als prozessbasiertes ERP-Tool wird die Enterprise-Information-Management-Lösung von M-Files genutzt, die
zudem das Fallmanagement, Projektmanagement und -zusammenarbeit, Dokumenten- und Dateimanagement
sowie die Archivierung abdeckt. Die Verfahren werden mit einem Records Management Plan (RMP) koordiniert,
der die Qualität und Effizienz verbessert.
„M-Files kann seine Vorteile besonders gewinnbringend einbringen, wenn es darum geht, Resource Management
Planning und Information Management integriert zu verbinden, da damit die Verfahren und erstellten
Dokumente von Anfang bis Ende im Einklang mit dem RMP abgewickelt werden können. Dadurch können alle
Informationen intuitiv in das operative Geschäft eingebunden und dynamisch über den gesamten Prozess
bearbeitet und kontrolliert werden. Um die Entscheidungsfindung zu erleichtern, muss ein
Informationsmanagementsystem alle diejenigen Daten im Blick haben, die für das Treffen einer Entscheidung
relevant sind“, sagt Miika Mäkitalo, CEO bei M-Files.
Esri Finland Oy und M-Files arbeiten bei diesem Projekt mit Vianova Systems Finland Oy und Nebula Oy
zusammen. Die Vianova-Lösung „Novapoint“ stattet Vantaa mit einer Planungsanwendung aus, Nebula stellt
Tools bereit, um die Anwendung als Cloud Service zu nutzen.
Über die Stadt Vantaa
Mit mehr als 214.000 Einwohnern ist Vantaa die viertgrößte Stadt in Finnland. Ihre Lage an der Kreuzung
landesweit bedeutsamer Verkehrswege, im sich stetig weiterentwickelnden Schienenverkehr und der
internationale Flughafen Helsinki-Vantaa machen Vantaa zu einer einzigartigen Stadt. Eingebettet in das Gebiet
um den Flughafen befindet sich der schnell wachsende Stadtbezirk Aviapolis, ein vielseitiges Geschäfts- und
Wohngebiet.
Vantaa ist ein Vorreiter bei der Implementierung neuer Technologien. Ein Cloud Service stellt sicher, dass die
Mitarbeiter der Stadt die Möglichkeit haben, remote zu arbeiten. Außerdem bietet die Stadt ihren Einwohnern
eine Vielzahl elektronischer Dienstleistungen. Baugenehmigungen können beispielsweise über den Service
Lipapiste.fi elektronisch bezogen und eingereicht werden. Außerdem werden die elektronischen Services, die
über das Oma Vantaa Portal angeboten werden, stetig ausgebaut. Weitere Informationen erhalten Sie über
http://www.vantaa.fi/front_page
Über Esri Finland Oy
Esri Finland Oy ist ein Anbieter modernster Geoinformationslösungen und professioneller GIS-Dienstleistungen.
Die Lösungen und Services von Esri helfen Kunden dabei, die geographischen Aspekte, die ihr Unternehmen
betreffen, zu verstehen, damit sie bessere datengestützte Entscheidungen treffen können. Die Esri-Plattform
ArcGIS kann dazu genutzt werden, Geoinformationen in einem einfach zu verstehenden visuellen Format auf
einer Karte auf allen Devices überall und jederzeit zu finden, zu nutzen, zu erstellen und zu teilen.
Mehr als 350.000 Unternehmenskunden weltweit nutzen die Produkte von Esri um wertvolle Daten zu
generieren, die ihre Unternehmensaktivitäten fördern. Esri-Produkte werden von mehr als 75 Prozent der
Fortune 500 Unternehmen und öffentlichen Stellen weltweit verwendet. Zu den finnischen Esri-Kunden gehören