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Deber de-referencias-de-celdas

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Deber de-referencias-de-celdas

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Deber de-referencias-de-celdas

  1. 1. ¿Qué Es Una Referencia? Una referencia identifica una celda o un rango de celdas en una hoja de cálculo e indica a Microsoft Excel en qué celdas debe buscar los valores o los datos que desea utilizar en una fórmula. En las referencias se pueden utilizar datos de distintas partes de una hoja de cálculo en una fórmula, o bien utilizar el valor de una celda en varias fórmulas. También puede hacerse referencia a las celdas de otras hojas en el mismo libro, a otros libros y a los datos de otros programas. Las referencias a celdas de otros libros se denominan referencias externas. Las referencias a datos de otros programas se denominan referencias remotas REFRENCIA A CELDAS
  2. 2. La referencia de celda indica de donde obtener los valores necesarios para realizar una operación, ejecutar una fórmula u otros comandos de Excel. La referencia de celda es la identificación o título de una celda compuesto por la letra de la columna y el número de la fila de la celda con la cual se desea realizar una operación. En siguiente figura vemos la referencia a la celda B4 La referencia de un rango de celdas se identifica escribiendo los límites del rango, que serían: la celda de la esquina superior izquierda y la celda de esquina inferior derecha dentro del rango, separados por dos puntos (:). En la siguiente figura vemos la referencia al rango de celdas A3:D7 La referencia de una celda ubicada en otra hoja o libro de Excel se conoce como vínculo. La referencia de celda localizada en otra hoja se identifica colocando el nombre de la hoja, seguido por el signo de exclamación (!) además de la identificación de la celda o rango de celdas. La referencia a una celda localizada en otro libro se identifica colocando el nombre del libro entre
  3. 3. paréntesis recto [] seguido por nombre de la hoja, signo de exclamación y título de la celda. En las siguientes figuras vemos el vínculo el vínculo de una celda localizada en otro libro [Libro1.xlsx] Hoja2!$C$3 COPIANDO CELDAS CON FÓRMULAS: Cuando en una celda hay un dato numérico y lo copiamos, el contenido se replica. Pero en el caso de una fórmula, esto cambia. Al copiar la celda a otro lugar, las referencias cambian conforme a dónde se pegan. En la figura podemos observar una fórmula en la celda B2 que hace referencia a las celdas de la derecha e izquierda. En particular multiplica ambos números.
  4. 4. Si utilizamos el controlador de relleno y arrastramos hacia abajo, se copia la fórmula pero de una manera especial: Las referencias copiadas cambian. Son distintas a la original, que apuntaban a las celdas A1 y C1. Ahora apuntan a las celdas A3 y C3. Referencia a celdas en hojas de cálculo Las celdas de las hojas de cálculo tienen direcciones que puede utilizar para hacer referencias relativas o absolutas a celdas en la misma hoja de cálculo o en otras hojas de cálculo. Estas son las tres maneras que tenemos de hacer referencia a una celda. Pero aparte de esto podemos decir que hay tres tipos: Referencias Relativas (Son aquellas que varían si cambia su posición) Referencias Absolutas (Son aquellas que se mantienen fijas independientemente de su posición) Referencias Mixtas o híbridas (Son aquellas en las que se mantiene fija o bien la columna o bien la fila) EJEMPLOS DE REFERENCIAS REFERENCIAS RELATIVAS
  5. 5. En la anterior vemos que estamos situados en la celda B4 (la que tiene el sombreado amarillo) y hacemos una referencia relativa a la celda C10. Con lo cual si arrastramos dicha referencia hacia abajo incrementamos la referencia en filas, si arrastramos hacia la derecha incrementamos la referencia en columnas, hacia arriba decrementamos la referencia en filas y hacia la izquierda decrementamos la referencia en columnas. Con lo cual lo importante es tener claro que:  Si arrastramos hacia abajo incrementamos filas  Si arrastramos hacia arriba decrementamos filas  Si arrastramos hacia la derecha incrementamos columnas  Si arrastramos hacia la izquierda decrementamos columnas REFERENCIAS ABSOLUTAS Como podemos ver en imagen anterior las referencias absolutas son aquellas en las cuales aparecen los signos del dólar delante de la columna y delate de la fila, se dice que cuando hacemos una referencia absoluta a una celda estamos fijando dicha celda puesto que da igual que arrastremos en un sentido o en otro que la referencia se mantiene constante, como se puede observar en la imagen anterior REFERENCIAS MIXTAS O HÍBRIDAS
  6. 6. Las referencias mixtas o híbridas son aquellas en las cuales solo está inmovilizada la fila o la columna. La que esta inmovilizada es la que tiene el signo del dólar delante y esta se mantendrá constante DIFERENCIA ENTRE REFERENCIAS RELATIVAS Y ABSOLUTAS Referencias relativas Cuando se crea una fórmula, normalmente las referencias de celda o de rango se basan en su posición relativa respecto a la celda que contiene la fórmula. En el siguiente ejemplo, la celda B6 contiene la fórmula=A5; Microsoft Excel buscará el valor una celda por encima y una celda a la izquierda de B6. Este método se denomina referencias relativas.
  7. 7. Si se copia una fórmula que utiliza referencias relativas, Excel ajustará automáticamente las referencias en la fórmula pegada para hacer referencia a diferentes celdas relativas a la posición de la fórmula. En el siguiente ejemplo, la fórmula en la celda B6, =A5, que corresponde a una celda por encima y a la izquierda de B6, se ha copiado en la celda B7. Excel ha ajustado la fórmula en la celda B7 a =A6, que hace referencia a la celda que está una celda por encima y a la izquierda de la celda B7. Referencias absolutas Si no desea que Excel ajuste las referencias cuando se copie una fórmula en una celda diferente, utilice una referencia absoluta. Por ejemplo, si la fórmula multiplica la celda A5 por la celda C1 (=A5*C1) y puede copiarse la fórmula en otra celda, Excel ajustará ambas referencias. Puede crearse una referencia absoluta a la celda C1 colocando un signo de dólar ($) delante de las partes de la referencia que no cambia. Por ejemplo, para crear una referencia absoluta a la celda C1, agregue signos de dólar a la fórmula como se indica a continuación: EJEMPLO: Cálculo del importe de unas compras y del importe del IVA de las mismas. =A5*$C$1
  8. 8. UN EJEMPLO PRÁCTICO Ahora que entendiste la mecánica, deja darte un ejemplo práctico. En esta hoja tengo los montos de compras de distintos clientes. Quiero calcular el porcentaje de cada compra respecto del total. Para eso debo dividir cada cantidad comprada por el total. Debo dejar relativa la referencia a la celda B2 puesto que esa celda va ir cambiando conforme a cada cliente. Pero el total va a ser siempre el mismo para todos. Por lo tanto, dejo como absoluta la celda B10. Finalmente debo copiar hacia abajo haciendo doble clic en el controlador de relleno. BILIOGRAFIA: https://www.celdactiva.com/lecciones/referencias-relativas-y- absolutas-curso-basico-excel/ http://www.cavsi.com/preguntasrespuestas/que-es-referencia-de- celda-excel/
  9. 9. http://infolib.lotus.com/resources/symphony/3.0.0/sym20abd014/es_ es/text/scalc/guide/references.html http://platea.pntic.mec.es/vgonzale/rtac_04/hoja_calc/archivos/Ayud a/utilizar_referencias.htm#más_info

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