“实战”时间管理

“实战”时间管理
番茄工作法介绍
Ben 2011-6-2

上班快一年了，你的一天是怎么度过的？

会不会有以下问题？
 注意力无法较长时间集中
 经常被打断
 焦虑症
 任务拖延
 …

关于工作
 人的一生
 30%在睡觉 20%在自己生活
 50%在工作
人的一生
休闲娱乐
20%

工作
50%

睡觉
30%

只有工作开心，才能保证人生的幸福开心
上班时间张弛有度，效率充实

怎么办？
一只番茄来了

90年代初，意大利人Francesco Cirillo设计并发展了番茄技术
（Pomodoro Technique）来管理我们的个人时间

工具
番茄钟一枚（软件亦可）
铅笔一支（最好带橡皮）
纸质表格三张（白纸即可，横格纸更好）
“今日待办”表格
“活动清单”表格
记录表格

方法
 列出脑海里需要完成的重要工作
 从工作清单上选出今天要完成的工作

 把计时设定为25分钟
 集中精神在这段迭代（或者称作"蕃茄"）工作
 时间到了后休息五分钟
 每四个"蕃茄"休息更长时间，例如15-30分钟

 完成一天的工作后，从纪录上分析进度，并思考如何改善

听起来很不错，用起来怎样？

实战有什么活？

1 App类别整理 2
2 Idom PPT制作 3
3 项目会议 2
4 原型制作 2
5 玩家社区分析报告 2
6 176套壳cfg文件 0
7 微博手机端启动问题 1
8 Sky产品介绍PPT 3

实战今天做什么？

1 Idom PPT制作 X X
2 项目会议
3 原型制作
4 玩家社区分析报告
5 176套壳cfg文件
6 Sky产品介绍PPT
7
8

中断
内部中断：
番茄钟时间内，来自自身的干扰，想要离开座位拿点喝的，或用一分
钟刷刷微博，想晚饭吃什么？

外部中断：
番茄钟时间内，同事找你问问题，电脑提醒收到新邮件、即时消息等
外界干扰。

实战2
1 Idom PPT制作 X
‘ X
2 项目会议
3 原型制作 X -- X
4 玩家社区分析报告
5 176套壳cfg文件
6 Sky产品介绍PPT
7
8
B

A
发邮件给XXX
U 发邮件给XXX

实战整理跟踪

钟数内外计划外
5.31 13 4 7 2
6.1 14 4 5 3

正如古希腊名言：人啊认识你自己。我们要先知道问题在什么地方，再做解决

So 这是关键，看看自己时间花在什么地方，哪些干扰会经
常来，可不可以优化。也可画图表分析。

这个表格可以自由设计~

规则技巧
 番茄钟不可分割
 如果一项活动要花费超过5～7番茄钟，则应拆分为更小的活动
 如果一项活动的花费不足1番茄钟，则可与其他活动合并
 一旦番茄钟启动，就必须走到响铃下一个番茄钟会更好
 番茄工作法不要用于假期和休息期间的活动，好好享受生活

总结
大家来说说番茄工作发的精华在什么地方？
原理是什么？
[5min]

面对工作和问题，需要心平气和 --《功夫熊猫2》
番茄提供一种解决方案，不妨一试~

www.25in1.com

尾声
自信来源于
拥有财富（物质和精神）
对生命的把握

生命的把握其实就是对时间的把握！

附录
GTD也是比较流行的一种方法，可以找来看看。
但个人感觉比番茄复杂一些。

http://www.mifengtd.cn/

http://www.gtdlife.com/

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