Recomendaciones para hacer buenas presentaciones con PowerPoint

1. CÓMO HACER UNA BUENA
PRESENTACIÓN EN POWERPOINT
Nieves Álvarez Fernández

2. ¿QUÉ ES UNA PRESENTACIÓN EN¿QUÉ ES UNA PRESENTACIÓN EN
POWERPOINT?POWERPOINT?
 Es un conjunto de diapositivas
que sirve como apoyo gráfico
para una presentación
 La presentación la hace la
persona que expone un tema
 Incluso una presentación de
PowerPoint sin el expositor a
veces parece que no dice nada
o es poco clara

3. ASPECTOS A CONSIDERAR PARA UNAASPECTOS A CONSIDERAR PARA UNA
PESENTACIÓN O POWERPOINTPESENTACIÓN O POWERPOINT
 Contenido
 Diseño
 Presentación
 Evaluación

4. CONTENIDOCONTENIDO
 Se deben considerar tres aspectos:
 Organización
 Cantidad
 Calidad

5. ORGANIZACIÓNORGANIZACIÓN
 Sencilla
 Sistemática
 Con una secuencia lógica,
clara y coherente.

6. CALIDADCALIDAD
La información debe ser:
Relevante
Veraz
Pertinente
Ética (se debe citar la
bibliografía)

7. CANTIDADCANTIDAD
Se recomiendan:
Seis o siete puntos claves por
diapositiva
Seis a ocho palabras por punto
Demasiada carga de información
sólo aburre a la audiencia.

8. EJEMPLOS DEEJEMPLOS DE
CANTIDAD DE CONTENIDOSCANTIDAD DE CONTENIDOS
Diapositiva
ideal
Diapositiva
recargada

9. RECOMENDACIONESRECOMENDACIONES
 Utiliza diagramas, organigramas, mapas
conceptuales…
 La información adicional debe ser
entregada en una guía o documento
 Si se requiere información adicional en
el PowerPoint, colócala al pie donde
dice agregar notas

10. DISEÑODISEÑO
Hay 4 aspectos a considerar:
Multimedia
Letra
Viñetas
Color

11. MULTIMEDIAMULTIMEDIA
 Videos
 Sonidos
 Transiciones de diapositivas
 Imágenes fijas y con movimiento
 Objetos voladores
 Gráficas
 Etc.
PowerPoint nos ofrece una gran variedad de
recursos multimedia, pero no debes saturar la
presentación:

12. RECOMENDACIONESRECOMENDACIONES
 Mantén un número apropiado
de multimedia en tu diapositiva
(según la edad e intereses del
auditorio)
 Utiliza gráficas sencillas con
pocos elementos
 No satures la presentación con
movimientos, puede ser
distraer en vez de aportar

13.  Es mejor utilizar un solo tipo de letra
para toda la presentación
 Procura utilizar las que vienen en
Windows, las especiales no son leídas
en todos los ordenadores
 Es mejor utilizar letras sencillas,
evita los Script y manuscritas
 Tamaño recomendado: Título 36
puntos, contenido 28 y tamaño
mínimo 24
TIPO DE LETRATIPO DE LETRA

14. Recomendadas “NO” recomendadas
Microsoft Sans
Serif
Times New Roman
Century
Arial
Book Antiqua
Monotype Corsiva
Bradley
Curlz MT
Matisse ITC
Script
TIPOS DE LETRASTIPOS DE LETRAS

15. COLORCOLOR
 Para poder leer fácilmente una
diapositiva debe existir un
contraste entre el texto y el
fondo
 Utiliza colores oscuros en el
fondo y textos claros o
viceversa
 Evita colores brillantes o muy
vivos ya que molestan a la vista
y son poco legibles

16. COLORCOLOR
Ejemplos de buenas combinaciones:

17. ViñetaViñeta
 Éstas pequeñas ilustraciones
pueden ser muy útiles para
presentar la información en forma
breve y clara
 Acompáñalas con frases o palabras
claves en vez de oraciones o
párrafos completos
 Al presentar la información, utiliza
sólo sustantivos o verbos (deben
estar todos en el mismo tiempo)

18. PRESENTACIÓNPRESENTACIÓN
Antes de la presentación:
 Revisa antes cada hipervínculo y
video en el PC que vas a utilizar
 Proyecta la presentación (a veces
se ve muy distinta que en el PC)
 Muestra a otro tu presentación (a
ver si se entiende o te falta algún
punto).
 Haz una presentación de prueba,
para calcular los tiempos que
necesitarás
 Aprende a utilizar el freeze, la
tecla B y el F5 (ver trucos)

19. DURANTE LA PRESENTACIÓNDURANTE LA PRESENTACIÓN
 Evita leer cada punto
 No exageres con las
animaciones y transiciones
 No uses un presentador de
diapositivas si no lo has
utilizado antes, puede ser un
distractor más que una ayuda
Para mantener la atención del público:

20. DESPUÉS DE LA PRESENTACIÓNDESPUÉS DE LA PRESENTACIÓN
 Evalúa los aspectos positivos y
negativos de la presentación
 Corrige tu presentación haciendo
los ajustes necesarios para
minimizar los aspectos negativos

21. EVALUACIÓNEVALUACIÓN
En la presentación debes evaluar 3 aspectos:
 Técnicos:
 Estructura
 Contenido
 Tipografía
 Pedagógicos
 Motivador
 Los contenidos adecuados a los destinatarios
 Funcionales
 Eficacia
 Relevancia

22. TRUCOSTRUCOS
 Utilidad de la tecla B
 Apretando la letra B, la imagen
se pone blanca, evitando que el
público se distraiga con la
imagen proyectada. Pulsándola
otra vez retomas la exposición
desde donde la habías dejado
 Es útil si surgen comentarios o
debates durante la
presentación, evitado la
distracción con la imagen
proyectada
 La misma función la cumple el
botón A/VMute del mando del
proyector

23. TRUCOSTRUCOS
 Tecla F5
 Proyecta de forma inmediata el
PowerPoint abierto. Parte de la
primera diapositiva
 Freeze
 Este botón del mando del
proyector deja congelada la
imagen proyectada.
 Esto permite utilizar el
ordenador sin que el auditorio se
entere y se distraiga del
contenido
 Es muy útil cuando se busca otro
contenido para proyectar

24. WEBGRAFÍAWEBGRAFÍA
 Cómo hacer una buena presentación
en PowerPoint
http://www.slideshare.net/davilavigil2222/cl
ase-17-cmo-hacer-una-buena-presentacin-
en-power-point
 Cómo hacer una buena presentación
en PowerPoint
http://www.slideshare.net/RaulMedina86/cm
o-hacer-una-buena-presentacin-en-power-
11312071
 Cómo hacer una presentación en
PowerPoint si aburrir en el intento
http://capacitacionencostos.blogia.com/2007
/022511-como-hacer-una-presentacion-en-
powerpoint-sin-aburrir-en-el-intento.php