1. Poznao, dnia 10.11.2011 r.
Zapytanie ofertowe
Kierujący zapytanie
Związek Organizacji Sieć Współpracy Barka
ul. św. Wincentego 6/9
61-003 Poznao
KRS0000208767
NIP 782- 23- 00- 298
Zwany dalej Zamawiającym
Zapraszamy do składania ofert w ramach konkursu ofert, prowadzonego na podstawie art. 701 -
kodeksu cywilnego na usługę zaopatrzenia w artykuły biurowe Zamawiającego w ramach Projektu
PO KL 1.18. „Tworzenie i rozwijanie standardów usług pomocy i integracji społecznej”,
współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego.
Celem niniejszego zapytania jest wyłonienie stałego dostawcy artykułów biurowych dla
Zamawiającego.
Zakres usługi obejmuje:
Dostarczenie artykułów biurowych Zamawiającemu zawartych w załączniku nr 1 do niniejszego
zapytania zgodnie ze zgłoszonym przez Zamawiającego zapotrzebowaniem (artykuły biurowe zawarte
w załączniku nr 1 służą wyłonieniu najlepszej oferty i nie stanowią one sumy wszystkich potrzeb
Zamawiającego).
Termin realizacji usługi
Wykonawca w ramach zamówienia zobowiązany będzie do dostarczenia wymienionych w nim
artykułów zgodnie z ilością podaną przez Zamawiającego w ciągu 3 dni roboczych od chwili zgłoszenia
zapotrzebowania przez Zamawiającego.
Oferta powinna zawierad:
1. Oświadczenie Wykonawcy, że:
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

2. - akceptuje wszystkie warunki zamówienia, określone w niniejszym zapytaniu ofertowym
- posiada odpowiednie zaplecze techniczne, które pozwoli na realizację przedmiotowego
zamówienia
- akceptuje bez zastrzeżeo wzór umowy (załącznik nr 2 do oferty).
2. Kosztorys – wycenę poszczególnych elementów zamówienia (w kwotach netto i brutto)
wymienionych w załączniki nr 1.:
- koszt poszczególnych artykułów biurowych w przeliczeniu na 1 sztukę (lub odpowiednią
jednostkę miary).
3. Informacje o możliwości transportu zamówionych artykułów biurowych do siedziby
Zamawiającego oraz podanie jednorazowego kosztu transportu (kwota brutto).
Rozliczenie transakcji następowad będzie przelewem na konto wskazane na fakturze w ciągu 7 dni od
dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury przez Wykonawcę.
Kryteria wyboru oferty:
1. Najkorzystniejsze dla Zamawiającego zestawienie przedmiotu zapytania podane w ofercie.
2. Najkorzystniejsza dla Zamawiającego cena.
Prosimy o składanie ofert na adres mailowy michal.remisz@barka.org.pl lub w biurze Zamawiającego
w Poznaniu, ul. św. Wincentego 6/9 w terminie do dnia 16.11.2011 r. do godz. 12.00. Oferty złożone
po tym terminie nie będą rozpatrywane.
Zamawiający zastrzega, że warunki konkursu ofert mogą byd zmienione lub odwołane, o czym
Oferenci zostaną powiadomieni. Konkurs ofert może byd zamknięty bez wybrania którejkolwiek
oferty.
Dopuszcza się złożenie oferty częściowej będącej odpowiedzią na jeden z elementów zapytania.
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

3. Załącznik nr 1 do zapytania.
Załącznik nr 1do zapytania ofertowego dot.
Dostawy artykułów biurowych do siedziby
Związku Organizacji Sieci Współpracy Barka w
Poznaniu.
FORMULARZ CENOWY
Nazwa Wykonawcy……………………………………………………………………………………..
Adres Wykonawcy………………………………………………………………………………………
Lp. Nazwa artykułu Jedn. m. Jednostkowa cena netto Jednostkowa cena brutto
Segregator A4/75 PCV (wykonany z tektury
1. szt.
z dźwignią wysokiej jakości i dociskaczem)
Skoroszyt A4 z możliwością wpięcia do
2. szt.
segregatora
3. Papier biurowy formatu A4 ryza
4. Koszulka krystaliczna A4 ryza
5. Cienkopis szt.
6. Długopis szt.
7. Druk delegacji A5 bl.
8. KW dowód wpłaty A6 bl.
9. KW dowód wypłaty A6 bl.
10. Płyta CD-R 700 MB szt.
11. Płyta DVD-R 4 GB szt.
15. Wkład do drukarki laserowej Brother HL
szt.
– 5350DN, kolor czarny (BLACK)
16. Wkład do drukarki laserowej Oki C5650 –
szt.
kolor niebieski (CYAN)
17. Wkład do drukarki laserowej Oki C5650 –
szt.
kolor czerwony (MAGENTA)
18. Wkład do drukarki laserowej Oki C5650 –
szt.
kolor żółty (YELLOW)
19. Wkład do drukarki laserowej Oki C5650 –
szt.
kolor czarny (BLACK)
20. Wkład do drukarki laserowej Brother MFC –
szt.
9840CDW, kolor niebieski (CYAN)
21. Wkład do drukarki laserowej Brother MFC –
szt.
9840CDW, kolor czerwony (MAGENTA)
22. Wkład do drukarki laserowej Brother MFC –
szt.
9840CDW, kolor żółty (YELLOW)
23. Wkład do drukarki laserowej Brother MFC –
szt.
9840CDW, kolor czarny (BLACK)
24.
25.
26.
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

4. UMOWA (WZÓR)
zawarta w dn. ………………………..
pomiędzy
Związkiem Organizacji Sied Współpracy Barka z siedzibą w Poznaniu
ul. św. Wincentego 6/9
61-000 Poznao
KRS 0000208767
NIP 782-23-00-298
reprezentowanym przez
………………………………………………………..
zwanym dalej Zamawiającym
a
……………………………………………………….
z siedzibą w
ul………………
posiadającym wpis w Krajowym Rejestrze Sądowym, prowadzonym przez Sąd Rejonowy w ………………..,
pod numerem KRS………………………………….
reprezentowanym przez
……………………………………………………………
zwanym dalej Wykonawcą
W wyniku przeprowadzonego konkursu ofert strony postanawiają co następuje:
§ 1.
1. Wykonawca zobowiązuje się do:
Do zapewnienia artykułów biurowych zgodnie z zapotrzebowaniem zgłoszonym przez
Zamawiającego. Przedmiot zamówienia musi byd wykonany zgodnie z wymaganiami zawartymi w
zapytaniu ofertowym (i ewentualnymi wyjaśnieniami i zmianami do zapytania) oraz zgodnie z ofertą
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

5. złożoną przez Wykonawcę. Zapytanie ofertowe stanowi załącznik nr 1 do Umowy, natomiast oferta
Wykonawcy – załącznik nr 2 do Umowy.
§ 2.
Rozliczenie transakcji następowad będzie przelewem w ciągu 7 dni od dnia otrzymania prawidłowo
wystawionej faktury przez Wykonawcę.
§ 3.
W przypadku opóźnienia płatności przez Zamawiającego, Wykonawcy przysługują odsetki ustawowe.
§ 4.
Zmiany, dotyczące niniejszej Umowy, wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 5.
Spory wynikłe z realizacji niniejszej Umowy będzie rozstrzygad Sąd Rejonowy w Poznaniu.
§ 6.
Umowa została sporządzona w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
Podpis i pieczęd Zamawiającego Podpis i pieczęd Wykonawcy
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego