1. DỊCH VỤ VIẾT THUÊ ĐỀ TÀI TRỌN GÓI ZALO TELEGRAM : 0909 232 620
TẢI FLIE TÀI LIỆU – BAOCAOTHUCTAP.NET
TRƯỜNG ĐẠI HỌC LẠC HỒNG
KHOA QUẢN TRỊ KINH TẾ QUỐC TẾ
  
B
BÁ
ÁO
O C
CÁ
ÁO
O
T
TỐ
ỐT
T N
NG
GH
HI
IỆ
ỆP
P
N
NƠ
ƠI
I T
TH
HỰ
ỰC
C T
TẬ
ẬP
P
ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT, KINH
DOANH VÀ SƠ ĐỒ TỔ CHỨC TẠI CÔNG TY
TNHH MTV TM SX MINH TẤN ĐẠT
THÁNG 06/2023

2. DỊCH VỤ VIẾT THUÊ ĐỀ TÀI TRỌN GÓI ZALO TELEGRAM : 0909 232 620
TẢI FLIE TÀI LIỆU – BAOCAOTHUCTAP.NET
TRƯỜNG ĐẠI HỌC LẠC HỒNG
KHOA QUẢN TRỊ KINH TẾ QUỐC TẾ
  
B
BÁ
ÁO
O C
CÁ
ÁO
O
T
TỐ
ỐT
T N
NG
GH
HI
IỆ
ỆP
P
N
NƠ
ƠI
I T
TH
HỰ
ỰC
C T
TẬ
ẬP
P
CÔNG TY TNHH MTV TM SX MINH TẤN ĐẠT
D369A, Tổ 8, KP4, P. Long Bình, TP. Biên Hòa,T. Đồng Nai.
GVHD PHAN ĐẶNG NGỌC YẾN VÂN
SINH VIÊN HÀN THÙY TRANG MSSV 110001334
LỚP 10NT112 KHÓA 2010_NGÀY

3. DỊCH VỤ VIẾT THUÊ ĐỀ TÀI TRỌN GÓI ZALO TELEGRAM : 0909 232 620
TẢI FLIE TÀI LIỆU – BAOCAOTHUCTAP.NET
THÁNG 06/2023

4. MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU ................................................................................................................1
CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VÀ MỘT SỐ QUY ĐỊNH CHUNG CỦA CÔNG TY
TNHH MTV TM SX MINH TẤN ĐẠT ......................................................................2
1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty ........................................................2
1.1.1 Lịch sử hình thành ................................................................................ 3
1.1.2 Quá trình phát triển ............................................................................... 3
1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất, kinh doanh và sơ đồ tổ chức tại công ty TNHH
MTV TM SX Minh Tấn Đạt .......................................................................................4
1.2.1 Đặc điểm hoạt động sản xuất ................................................................. 4
1.2.1.1 Những sản phẩm chính của công ty...................................................4
1.2.1.2 Những nguyên vật liệu đầu vào của công ty......................................5
1.2.1.3 Quy trình công nghệ của công ty ......................................................6
1.2.1.4 Những thiết bị máy móc sử dụng trong sản xuất ...............................7
1.2.1.5 Những khách hàng của công ty......................................................... 7
1.2.2 Sơ đồ tổ chức và chức năng nhiệm vụ của các phòng ban của công ty ..... 7
1.2.1.1 Sơ đồ tổ chức của công ty ..................................................................8
1.2.1.2 Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban của công ty........................9
1.2.1.3 Sơ đồ tổ chức của phòng xuất nhập khẩu .......................................12
1.2.1.4 Chức năng nhiệm vụ của các thành viên..........................................12
1.2.3 Nội quy làm việc của công ty TNHH MTV TM SX Minh Tấn Đạt........ 13
1.3 Tình hình hoạt động kinh doanh của công ty trong hai năm...............................16
1.3.1 Mặt hàng kinh doanh........................................................................... 16
1.3.2 Thị trường kinh doanh......................................................................... 18
1.3.3 Kết quả hoạt động kinh doanh ............................................................. 20
CHƯƠNG 2: NỘI DUNG THỰC TẬP TỐT NGHIỆP...........................................22
2.1 Mô tả quy trình và công việc thực tập.................................................................22
2.1.1 Quy trình công việc chung................................................................... 22
2.1.1.1 Quy trình công việc .........................................................................22
2.1.1.2 Diễn giải quy trình .............................................................................22

5. 2.1.2 Công việc tìm hiểu được về thực tế...................................................... 23
2.1.2.1 Tên công việc được giao ...................................................................23
2.1.2.2 Mô tả công việc được giao .................................................................23
2.1.2.3 Học tập được từ công việc được giao ................................................24
2.2 Đánh giá mối liên hệ giữa lý thuyết và thực tiễn ...............................................27
CHƯƠNG 3: TỰ ĐÁNH GIÁ NỘI DUNG THỰC TẬP TỐT NGHIỆP...............29
3.1 Nhận xét ..............................................................................................................29
3.1.1 Nhận xét về công đoạn tham gia trong thời gian thực tập tốt nghiệp ...... 29
3.1.2 Nhận xét về nghề nghiệp bản thân ....................................................... 29
3.1.3 Nhận xét về mối quan hệ giữa các cá nhân, đồng nghiệp, tổ, bộ phận và
công ty ....................................................................................................... 30
3.1.4 Nhận xét về quy định chung của công ty .............................................. 31
3.2 Kết quả thu nhận được trong quá trình thực tập tốt nghiệp ...............................32
3.2.1 Kết quả thu hoạch .............................................................................. 32
3.2.2 Những việc sinh viên chưa làm được ................................................... 32
3.2.3 Sự hỗ trợ của giáo viên hướng dẫn đối với sinh viên trong quá trình thực
tập tốt nghiệp .............................................................................................. 33
3.2.4 Sự hỗ trợ của cán bộ trực tiếp hướng dẫn tại công ty ............................ 33
3.3 Kiến nghị.............................................................................................................33
3.3.1 Với công ty TNHH MTV TM SX Minh Tấn Đạt............................ 33
3.3.2 Với Khoa/ Trường............................................................................ 34
KẾT LUẬN ..................................................................................................................35
TÀI LIỆU THAM KHẢO...........................................................................................36

6. 1
LỜI MỞ ĐẦU
Lĩnh vực hoạt động xuất nhập khẩu từ lâu đã chiếm một tầm quan trọng hàng đầu
trong sự tồn tại và phát triển của mỗi quốc gia, đặc biệt là trong xu hướng hội nhập
ngày nay. Hoạt động xuất khẩu là cơ sở của của nhập khẩu và là hoạt động kinh doanh
đem lại lợi nhuận lớn, là phương thức thúc đẩy phát triển kinh tế hiệu quả. Mở rộng
xuất khẩu giúp tăng thu ngoại tệ, tạo điều kiện cho nhập khẩu và xây dựng cơ sở hạ
tầng. Điều này thể hiện rõ trong quá trình xây dựng và phát triển nền kinh tế đất nước,
Đảng và nhà nước ta đã hết sức coi trọng kinh tế đối ngoại trong đó có xuất nhập khẩu.
Hiện nay cơ cấu hàng hóa nước ta đã có nhiều chuyển biến tích cực, nhiều mặt hàng
xuất nhập khẩu đạt giá trị kim ngạch cao. Do đó Nhà nước ta luôn coi trọng các ngành
kinh tế hướng theo xuất khẩu, khuyến khích các thành phần kinh tế mở rộng xuất khẩu
để giải quyết công ăn việc làm và nâng cao mức sống.
Nhận thức được vai trò và tầm quan trọng của hoạt động xuất nhập khẩu, Công ty
TNHH MTV TM SX Minh Tấn Đạt đã không ngừng thúc đẩy hoạt động kinh doanh
của mình, nâng cao hiệu quả xuất nhập khẩu và mở rộng thị trường. Qua thời gian thực
tập tại công ty, em đã có cơ hội tiếp xúc với thực tế và trang bị thêm kiến thức về xuất
nhập khẩu cho bản thân. Được sự giúp đỡ, hướng dẫn tận tình của cô Phan Đặng Ngọc
Yến Vân và các anh chị trong công ty, em đã từng bước làm quen với thực tế và hoàn
thiện bài báo cáo thực tập này.
Do thời gian em tiếp xúc thực tế có hạn và vẫn còn hạn chế về kiến thức nên bài báo
cáo của em không thể tránh khỏi những sai sót nhất định. Em kính mong các thầy cô
khoa Quản trị kinh tế quốc tế trường Đại học Lạc Hồng cùng các anh chị nhân viên
phòng xuất nhập khẩu của Công ty TNHH MTV TM SX Minh Tấn Đạt cho em những
ý kiến đánh giá, đóng góp giúp đỡ để bài báo cáo của em được hoàn thiện và tốt hơn.
Em xin chân thành cảm ơn!

7. 2
CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VÀ MỘT SỐ QUY ĐỊNH CHUNG CỦA CÔNG TY
TNHH MTV TM SX MINH TẤN ĐẠT
1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty
- Tên công ty: CÔNG TY TNHH MTV TM SX MINH TẤN ĐẠT
- Địa chỉ: D369A, Tổ 8 KP4, P. Long Bình, TP. Biên Hòa, Đồng Nai
- Ngày thành lập: 19/8/2011
- Mã số thuế: 3602571870
- Vốn điều lệ: 7.500.000.000 VNĐ
- Điện thoại: 0613 994 863
- Fax: 0613 991 797
- Giám đốc: Nguyễn Văn Tấn
- Ngành nghề kinh doanh: sản xuất, gia công và kinh doanh xuất khẩu hàng
may mặc.
(Nguồn:Phòng tổ chức)
Hình 1: Hình ảnh công ty

8. 3
1.1.1 Lịch sử hình thành
Công ty TNHH MTV TM SX Minh Tấn Đạt hoạt động theo giấy phép do Sở Kế hoạch
và Đầu tư tỉnh Đồng Nai cấp ngày 19 tháng 8 năm 2011. Nguồn vốn ban đầu của công
ty là 3.500.000.000 VND với trụ sở chính và 1 phân xưởng.
Tuy chỉ mới thành lập từ năm 2011 và đi vào hoạt động trong vòng 3 năm nhưng công
ty TNHH MTV TM SX Minh Tấn Đạt đã phát triển và mở rộng quy mô sản xuất, tạo
dựng cho mình một vị thế khá vững trong ngành may mặc và đã được khách hàng lớn
cả trong, ngoài nước tin cậy và chọn lựa.
Trụ sở chính được đặt tại: D369A, tổ 8, KP4, P. Long Bình, TP Biên Hòa, tỉnh Đồng
Nai.
Điện thoại: 0613 994 863. Fax: 0613 991 797.
Văn phòng tại Tp Hồ Chí Minh: 351 Bình Long, P. Bình Hưng Hòa A, Quận Bình
Tân.
Điện thoại: 08 6660 4688. Fax: 08 6660 4666
1.1.2 Quá trình phát triển
Công ty bắt đầu hoạt động từ năm 2011 có quy mô hoạt động nhỏ, các thiết bị máy
móc còn ít, số công nhân chỉ có 50 lao động nhưng đến nay công ty đang từng bước
mở rộng quy mô sản xuất. Cụ thể số công nhân tăng lên khoảng 250 công nhân, các
thiết bị máy móc ngày càng hiện đại hơn.
Hiện nay công ty có hơn 200 máy may (juki, brother, fomax, kansai…), 15 giàn ủi hơi,
10 máy thêu hiện đại, 20 máy cắt vải công nghiệp, 1 máy tạo sợi sơ đồ vi tính, 12 máy
kiểm tra vải, 50 máy đập khung và một số thiết bị phụ trợ khác như: hệ thống máy vi
tính cho các phòng ban, hệ thống phòng cháy chữa cháy, thiết bị tự bảo vệ…
Các sản phẩm của công ty đều được sản xuất và đưa đi tiêu thụ khắp nơi, thị trường
trong nước và nước ngoài:
 Thị trường trong nước: Các tỉnh trong nước từ Bắc vào Nam với tất cả các sản
phẩm của công ty. Nhưng thị trường chủ yếu vẫn là TP Hồ Chí Minh và các
tỉnh miền Đông.

9. 4
 Thị trường nước ngoài: Các sản phẩm đã được xuất hàng đi như: Nga, Hồng
Kông, Hàn Quốc, Canada, Hoa Kỳ, Colombia,…
Đặc biệt trước tình hình kinh tế có nhiều biến đổi. Bên cạnh việc phát triển về quy mô
công ty còn chú trọng phát triển về chất lượng sản phẩm để kịp thời thích ứng với
những yêu cầu mới. Thu hút nhiều khách hàng với số lượng hàng đặt lớn.
Hiện nay Công ty TNHH MTV TM SX Minh Tấn Đạt hoạt động không những trong
tỉnh Đồng Nai mà còn mở rộng quy mô hoạt động khu vực lân cận cụ thể là Tp Hồ Chí
Minh, góp phần giải quyết công ăn việc làm cho người dân mà còn tăng doanh thu và
nâng cao hiệu quả kinh tế.
Những thành quả đạt được hôm nay cho thấy công ty đã có những chiến lược kinh
doanh phù hợp, đúng đắn. Công ty luôn hoạt động theo phương châm: “Đảm bảo uy
tín, chất lượng, giá cả cạnh tranh”. Vì vậy, công ty đã đạt được mục tiêu đề ra:
 Đảm bảo và phát triển nguồn vốn.
 Nâng cao doanh thu nhằm đạt được lợi nhuận cao.
 Nâng cao chất lượng cuộc sống của công nhân viên.
 Hoàn thành nghĩa vụ đối với Nhà nước.
1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất, kinh doanh và sơ đồ tổ chức tại công ty TNHH
MTV TM SX Minh Tấn Đạt
1.2.1 Đặc điểm hoạt động sản xuất
1.2.1.1 Những sản phẩm chính của công ty
Công ty TNHH MTV TM SX Minh Tấn Đạt là công ty chuyên gia công hàng may
mặc, sản xuất hàng may mặc bằng các loại vải trong nước và nước ngoài, gồm: sơ mi
các loại, quần âu, jacket, trang phục thể thao…phục vụ thị trường nội địa và xuất khẩu.
Bên cạnh khách hàng cũ, công ty còn tự tìm khách hàng, đi mua nguyên phụ liệu từ
nước ngoài hay trong nước để sản xuất sản phẩm theo yêu cầu của khách hàng hoặc
công ty tự tìm kiếm thị trường tiêu thụ.

10. 5
Ngoài ra, công ty còn đầu tư kinh doanh sản xuất và tiến hành nhập khẩu các loại máy
móc, thiết bị, phụ tùng may công nghiệp, nguyên liệu ngành may phục vụ cho quá
trình sản xuất của công ty.
Nhiệm vụ:
 Kinh doanh đúng nghành nghề đã đăng ký theo giấy phép kinh doanh.
 Thực hiện tốt nghĩa vụ thuế đối với nhà nước.
 Quản lý, khai thác, sử dụng hiệu quả tài sản, nguồn vốn nhằm thực hiện tốt các
hoạt động sản xuất kinh doanh tối ưu để đem lại lợi nhuận.
 Xuất khẩu để thu ngoại tệ, bình ổn cán cân xuất nhập khẩu, cán cân thanh toán.
 Thực hiện cam kết các hợp đồng thương mại và các hợp đồng liên quan đến
hoạt động xuất khẩu của công ty.
 Thực hiện phân phối lao động hợp lý, đúng luật lao động của nhà nước.
 Tuân thủ các chính sách và chế độ quản lý kinh tế của nhà nước, thực hiện đầy
đủ trung thực báo cáo tài chính.
 Về mặt công tác vệ sinh công nghiệp, an toàn lao động song song với công tác
phòng cháy chữa cháy, đảm bảo thực hiện tốt việc giữ gìn an ninh trật tự xã hội.
 Tạo niềm tin đối với người tiêu dùng, giữ vững lợi thế cạnh tranh.
1.2.1.2 Những nguyên vật liệu đầu vào của công ty
 Băng vải cắt xéo
 Chỉ may các loại (PP cường lực 1000 – 4000,…)
 Dây dệt
 Dây thun
 Khoanh cổ giấy
 Giấy chống ẩm
 Đệm nút

11. 6
 Dây khóa kéo các loại (Nylon, Plastic, kim loại, “Y” type…)
 Cúc các loại
Hoạt động chính của Công ty TNHH MTV TM SX Minh Tấn Đạt là gia công nên
nguyên vật liệu chính phần lớn là do bên đặt gia công cung cấp còn công ty chỉ cung
cấp những vật liệu trong quá trình sản xuất như các thùng carton, chỉ may, túi nilon…
Các vật liệu này chủ yếu được nhập từ trong nước. Như vậy, nguồn vật tư phục vụ cho
hoạt động gia công của công ty chủ yếu là do nước ngoài cung cấp, nguồn nguyên vật
liệu chính mà bên đặt gia công cung cấp trung bình chiếm 40 – 70% nguồn nguyên vật
liệu sản xuất. Nguyên nhân chính là do sự yếu kém trong thị trường nguyên vật liệu
của nước ta, đây cũng chính là một trong những khó khăn lớn của công ty khi tìm
nguồn nguyên vật liệu phục vụ cho hoạt động gia công xuất khẩu.
1.2.1.3 Quy trình công nghệ
 Gia công:
(Nguồn: Phòng tổ chức)
Sơ đồ 1.1: Trình tự quy trình thực hiện gia công hàng may mặc
 Sản xuất hàng may mặc:
(Nguồn: Phòng tổ chức)
Sơ đồ 1.2: Trình tự quy trình sản xuất hàng may mặc
Nhận NPL Cắt May thành phẩm Kiểm tra
Hoàn thiện
Phúc tra
Xuất hàng
Làm rập
Cắt vải In ấn
May thành
phẩm
Đóng gói bao
bì

12. 7
1.2.1.4 Những thiết bị máy móc sử dụng trong sản xuất
 Máy cắt vải
 Máy sang chỉ
 Máy đo độ xoắn của vải
 Máy đo lực căng vải
 Máy vắt sổ
Trang thiết bị của công ty chủ yếu được nhập từ các nước có trình độ khoa học tiên
tiến như Nhật Bản, Đức… và được đánh giá là hiện đại so với các doanh nghiệp may
trong nước.
Ngoài ra, công ty còn rất chú trọng tới đổi mới thiết bị máy móc, nhà xưởng. Hằng
năm, công ty luôn giành một số tiền khá lớn để nâng cấp, tu sửa lại máy móc thiết bị,
nhà xưởng để nâng cao năng suất lao động.
1.2.1.5 Những khách hàng của công ty
Hiện nay, công ty đang thực hiện gia công cho rất nhiều đơn hàng thuộc các nhãn hiệu
thời trang thể thao nổi tiếng như: PUMA, NIKE, REEBOK, VF – THE NORTH
FACE…
Các công ty liên kết trong nước bao gồm các đơn vị sản xuất quần áo may sẵn: Việt
Thịnh, Vĩnh Tiến, Tây Đô, Tiền Tiến…
 Các công ty liên doanh với nước ngoài: Việt Thuận, Việt Phát.
 Các đơn vị hợp tác kinh doanh: Việt Tiến – Tungshing, M&S VTEC.
 Các sản phẩm gia công của công ty hiện nay đã được xuất khẩu sang thị trường
các nước như: Hồng Kông, Hàn Quốc, Nam Mỹ, Nga, Canada, Hoa Kỳ…
1.2.2 Sơ đồ tổ chức và chức năng nhiệm vụ của các phòng ban của công ty
Để thuận tiện cho việc điều hành, quản lý và tổ chức sản xuất kinh doanh, công ty thiết
lập một hệ thống quản lý tập trung với các bộ phận chức năng riêng biệt nhằm thực
hiện tốt các mục tiêu công ty đã đề ra.

13. 8
1.2.2.1 Sơ đồ tổ chức của công ty
(Nguồn: Phòng tổ chức)
Sơ đồ 1.3: Sơ đồ tổ chức của công ty
GIÁM ĐỐC
PHÓ GIÁM ĐỐC
PHÓ NGÀNH
CƠ
ĐIỆN
KIỂM
PHẨM
VĂN PHÒNG
XƯỞNG
GIÁM ĐỐC
XƯỞNG
VĂN PHÒNG CTY
XUẤT-NHẬP
KHẨU
KẾ
TOÁN
KINH
DOANH
TỔ
CHỨC
QLCL

14. 9
1.2.2.2 Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban của công ty
 Ban Giám đốc công ty: Là đại diện pháp nhân của công ty.
Ban Giám đốc chịu trách nhiệm trực tiếp trước tình hình hoạt động sản xuất kinh
doanh, trước những phương án phát triển công ty.
Ban Giám đốc thay mặt công ty ký kết các hợp đồng kinh tế, hợp đồng xây dựng với
các tổ chức kinh doanh khác trong và ngoài nước, các ban ngành liên quan, tiến hành
các quyết định, quan hệ với các tổ chức có phẩm quyền của nhà nước nhằm giải quyết
các vấn đề khúc mắc liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh, hoạt động khác đối
với công nhân viên. Thành viên Ban Giám đốc gồm:
- 01 Giám đốc
- 01 Phó giám đốc sản xuất
 Phòng Tổng vụ:
Là bộ phận thực hiện những vấn đề mang tính tổng quát, hành chính như: xem xét chế
độ tuyển dụng lao động, quản lý lao động, quan hệ với các cơ quan chức năng nhằm
giải quyết công việc hành chính (áp dụng triệt để các nguyên tắc, quy định về điều lệ
lao động chế độ và nghĩa vụ đối với lao động, tiến hành thực hiện những công tác về tổ
chức, bố trí mua sắm trang thiết bị văn phòng phẩm, các hình thức trang trí phòng ban,
các máy móc thiết bị phục vụ quản lý, quan tâm đến sức khỏe người lao động như tổ
chức phòng y tế, các sinh hoạt tất yếu, nhằm khuyến khích người lao động gia tăng sản
xuất).
 Phòng tổ chức - hành chính:
- Thực hiện các chức năng về hành chính, lập kế hoạch nhân sự cho những thời
kì nhất định.
- Tiếp nhận, lưu trữ công văn đi và công văn đến, quản lý các thiết bị văn phòng
và lưu trữ các tài liệu công ty.
- Có trách nhiệm tìm kiếm, tuyển dụng nhân sự theo yêu cầu của các phòng ban
khác, sắp xếp, bố trí, quản lý lao động và công tác thi đua khen thưởng.
- Có trách nhiệm tiếp khách, quan hệ công tác, quản lý giấy tờ con dấu…

15. 10
- Hỗ trợ các phòng ban khác trong các công việc liên quan đến giấy tờ: thư hỏi
hàng, đặt hàng, hợp đồng hoặc các vấn đề liên quan khác.
- Xây dựng các quy chế về tuyển dụng lao động, phân bố tiền lương, thưởng.
- Lập chiến lược dài hạn về bộ máy quản lý cũng như hành chính.
 Phòng Xuất nhập khẩu:
- Có chức năng nhập khẩu giao nhận ủy thác và tìm kiếm thị trường nước ngoài,
ký kết các hợp đồng xuất nhập khẩu.
- Giữ vững và duy trì mối quan hệ với những nhà cung cấp của công ty.
- Đàm phán phương thức thanh toán, bảo hiểm và phương tiện vận chuyển phù
hợp tùy thuộc vào điều kiện của hợp đồng.
- Theo dõi, kiểm kê các đơn nhập - xuất hàng, lên kế hoạch nhập khẩu nguyên
vật liệu, máy móc, thiết bị.
 Phòng Kế toán:
- Là nơi quản lý toàn bộ nguồn tài chính của công ty.
- Cân đối các nguồn vốn, theo dõi và hạch toán, kế toán toàn bộ hoạt động sản
xuất kinh doanh chính của công ty theo đúng kế hoạch chế độ tài chính kế toán của
nhà nước.
- Phòng kế toán chịu trách nhiệm trước Ban Giám đốc về toàn bộ công tác kế
toán, thống kê, quản lý tài chính của công ty.
- Thực hiện chế độ báo cáo và cung cấp số liệu cho các đoàn kiểm tra thanh tra
của Nhà nước.
- Lên kế hoạch tồn kho các sản phẩm của công ty.
 Phòng kinh doanh:
- Giới thiệu và thực hiện việc bán các sản phẩm của công ty trên thị trường Việt
Nam, cập nhật các thông tin về sản phẩm và khách hàng cần thiết.
- Duy trì hệ thống khách hàng hiện tại và mở rộng các hệ thống khách hàng
khác.

16. 11
- Tiến hành các công tác hỗ trợ bán hàng cũng như dịch vụ sau bán hàng.
 Phòng quản lý chất lượng:
- Xây dựng kế hoạch về quản lý chất lượng, xây dựng quy trình, tiêu chuẩn, kỹ
thuật phục vụ việc kiểm tra thử nghiệm chất lượng nguyên liệu đầu vào và kiểm tra
chất lượng thành phẩm trước khi tung ra thị trường.
- Cập nhật, sửa đổi, bổ sung và duy trì hệ thống quản lý chất lượng theo các tiêu
chuẩn mà công ty đã và đang thực hiện.
 Phòng kế hoạch điều độ:
- Chủ trì, phối hợp với các phòng nghiệp vụ, các đơn vị trực thuộc, xác định
hạng mục công việc, đơn giá, lập dự toán để phục vụ việc lập và thực hiện kế hoạch.
- Thực hiện các nghiệp vụ xuất nhập khẩu nguyên phụ liệu, thành phẩm, máy
móc thiết bị phục vụ cho ngành may.
- Lập định mức cho từng sản phẩm, duyệt hàng mẫu, thanh toán nguyên phụ
liệu sản xuất, thanh lý hợp đồng với hải quan.
 Phòng kho vận:
- Tiếp nhận nguyên phụ liệu nhập kho và cung cấp các nguyên phụ liệu, nhiên
liệu cho từng xưởng theo kế hoạch của Phòng, của công ty.
- Cung cấp các nguyên phụ liệu, nhiên liệu cho từng xưởng theo kế hoạch của
Phòng, của công ty.
 Phòng cơ điện:
- Quản lý máy móc, thiết bị, hệ thống điện toàn công ty.
 Văn phòng xưởng:
- Chịu trách nhiệm trực tiếp các hoạt động sản xuất trong xưởng, hướng dẫn,
chỉ đạo về kỹ thuật công nghệ nhằm đạt hiệu quả tối ưu nhất trong sản xuất.
- Quản lý, đôn đốc lực lượng lao động trong mọi phân xưởng, nâng cao tinh
thần sản xuất, đảm bảo số lượng cũng như chất lượng sản phẩm đúng như tiến độ
hoạch định ban đầu.

17. 12
- Bàn với Giám đốc xưởng sản xuất trực tiếp giải quyết các sự cố về công nghệ
sản xuất, đảm bảo tính an toàn lao động ngay trong khi sản xuất, khắc phục những khó
khăn trong lao động.
- Tiến hành bố trí và phân bố lực lượng lao động một cách hợp lý vào từng khâu
sản xuất.
 Tổ chức sản xuất:
- Tổ chức sản xuất của công ty là kiểu tổ chức theo lối dây chuyền, sử dụng các
loại máy chuyên ngành.
- Về mặt tổ chức điều hành Giám đốc xưởng trực tiếp phụ trách nhà máy, điều
tiết chế độ sản xuất. Tại các ngành có Trưởng ngành và Phó ngành trực tiếp điều hành
các ngành sản xuất.
1.2.2.3 Sơ đồ tổ chức của phòng Xuất nhập khẩu
(Nguồn: Phòng Xuất nhập khẩu)
Sơ đồ 1.4: Sơ đồ tổ chức của phòng Xuất nhập khẩu
1.2.2.4 Chức năng nhiệm vụ của các thành viên của phòng Xuất nhập khẩu
 Chức năng:
- Giúp Giám đốc công ty thực hiện quản lý về công tác chuyên môn, nghiệp vụ
xuất nhập khẩu, giao thương quốc tế và hợp tác quốc tế.
- Thực hiện các dịch vụ kinh doanh xuất nhập khẩu và thực hiện một số nhiệm
vụ, quyền hạn khác theo phân cấp, ủy quyền của giám đốc công ty và theo quy định
của pháp luật.
 Nhiệm vụ:
NHÂN VIÊN
1
NHÂN VIÊN
2
NHÂN VIÊN
3
NHÂN VIÊN
4
NHÂN VIÊN
5
TRƯỞNG PHÒNG

18. 13
- Thực hiện tất cả các nội dung công việc trong hoạt động kinh doanh Xuất
nhập khẩu: từ khi lên chứng từ đến khi hoàn tất thủ tục xuất hàng đi nước ngoài hoặc
nhập hàng về kho của doanh nghiệp đăng ký làm dịch vụ.
- Giải quyết mọi vướng mắc của khách hàng một cách nhanh gọn và dứt điểm
cho từng lô hàng.
1.2.3 Nội quy làm việc của công ty TNHH MTV TM SX Minh Tấn Đạt
 Thời gian làm việc:
Thời gian làm việc là 8 giờ một ngày, từ thứ hai đến thứ bảy
Sáng: Từ 7h30 đến 11h30
Chiều: Từ 13h đến 17h
 Tác phong và trang phục:
Quy định chung:
- Đi lại nhẹ nhàng, nói nhỏ nhẹ nơi công cộng, không dùng lời lẽ thiếu văn hóa
với khách hàng, đồng nghiệp và cấp trên.
- Khi làm việc phải mang thẻ nhân viên.
Đối với nam:
- Áo sơ mi, đóng thùng.
- Quần tây, không mặc quần jean, không đi dép lê.
Đối với nữ:
- Trang phục đẹp, kín đáo, nghiêm túc.
- Không được mặc áo, váy quá ngắn.
- Không đi dép lê.
 Trật tự và an toàn lao động:
- Không được làm việc riêng và trao đổi riêng tư trong giờ làm việc, nếu rời vị
trí làm việc trên 15 phút thì phải báo cáo với cấp trên trực tiếp.
- Chỉ được tiếp khách tại nơi quy định hoặc làm việc trực tiếp với khách hàng

19. 14
tại bàn làm việc.
- Không được hút thuốc lá trong khuôn viên công ty.
 Quản lý và sử dụng tài sản công ty:
- Công nhân viên trước khi rời nơi làm việc phải sắp xếp gọn gàng, kiểm tra,
tắt, khóa cẩn thận các thiết bị máy móc sử dụng trong công ty để tiết kiệm và đảm bảo
an toàn lao động.
- Công nhân viên phải trung thực, thật thà, sáng tạo và luôn ý thức tiết kiệm,
bảo vệ tài sản của công ty.
- Tài sản được công ty giao sử dụng phải được bảo quản tốt, nếu để hư hỏng,
mất mát do thiếu trách nhiệm thì phải bồi thường theo giá trị tài sản.
- Không được tự ý mang tài sản công ty ra khỏi công ty khi chưa có sự đồng ý
của cấp trên.
- Không được phép sử dụng tài sản công ty vào mục đích cá nhân như gọi điện,
mail, chat…
 Phương tiện thông báo:
- Được công bố trên website Quản lý nhân viên của công ty.
- Các thông tin cần phải truyền đạt bằng văn bản chính thức sẽ được gắn trên
bảng tin nội bộ công ty đặt tại khu vực trung tâm.
 Chế độ kỷ luật:
- Nghỉ việc không thông báo được xem là tự ý nghỉ việc, sẽ bị trừ lương.
- Làm ảnh hưởng đến uy tín hoặc ảnh hưởng đến công việc của công ty, sẽ phải
bồi thường thiệt hại và những hình thức kỷ luật khác.
- Mọi nhân viên thuộc mọi bộ phận đều phải tuân thủ các điều khoản quy định
tại bảng nội quy công ty. Bản nội quy của công ty còn bao gồm: quy định gọi điện
thoại, quy định hỗ trợ và các quy định khác.
 Quy định về PCCC, vệ sinh, môi trường:

20. 15
- Nghiêm chỉnh thực hiện luật phòng cháy chữa cháy, nêu cao ý thức phòng
chống cháy nổ.
- Tổ chức quản lý chặt chẽ và sử dụng nguồn điện, gas và các thiết bị điện.
- Không sử dụng các phương tiện dễ gây cháy nổ.
- Kiểm tra điện cách trở của dây cáp, dây dẫn điện, dây nối đất và chống sét.
- Không đặt các vật phẩm dễ cháy nổ như: xăng dầu, giấy, ổ cắm điện…
- Nơi cất giữ, lưu trữ chứng từ trong kho phải được sắp xếp gọn gàng, ngăn nắp,
khoa học để dễ kiểm tra và di chuyển khi có sự cố xảy ra.
- Theo dõi tình trạng hệ thống điện, các máy móc thiết bị… tổ chức sửa chữa
ngay những hư hỏng, thiếu xót có thể xảy ra cháy nổ.
- Trang bị đầy đủ các phương tiện chữa cháy, hệ thống PCCC và thường xuyên
kiểm tra.
- Hằng năm, củng cố toàn bộ đội PCCC cơ sở, xây dựng phương án PCCC, tổ
chức luyện tập xử lý các tình huống xấu có thể xảy ra.
 Quy trình kiểm soát chất lượng sản phẩm, tiêu chuẩn chất lượng:
- Hàng hóa xuất khẩu phải phù hợp với quy định trong hợp đồng nếu không có
thể dẫn đến khiếu nại, kiện cáo hoặc từ chối hàng hóa và chấm dứt hợp đồng làm cho
công ty bị thua lỗ.
- Gia công xuất khẩu hàng may mặc có một điểm nổi bật hơn so với các sản
phẩm khác là sau khi sản phẩm hoàn thiện và được bộ phận KCS (Bộ phận quản lý
chất lượng sản phẩm) của công ty kiểm tra thì các sản phẩm này vẫn phải để cho phía
đối tác kiểm tra lại rồi sau đó mới được xuất hàng. Tuy việc này làm kéo dài quá trình
thực hiện hợp đồng thêm một công đoạn nữa nhưng nó giúp phát hiện kịp thời những
lỗi sai hỏng để có những biện pháp khắc phục ngay khi sản phẩm còn ở trong xưởng.
Mặt khác, việc làm này còn giúp các doanh nghiệp gia công hàng may mặc xuất khẩu
tránh khỏi tình trạng xuất khẩu hàng sang nước bạn rồi bị trả lại, làm giảm bớt một
khoản chi phí khá lớn.

21. 16
1.3 Tình hình hoạt động kinh doanh của công ty trong hai năm
1.3.1 Mặt hàng kinh doanh
Thống kê mặt hàng kinh doanh của công ty qua 2 năm, theo bảng sau.
Bảng 1.1: Mặt hàng kinh doanh
(Nguồn: Phòng kế toán)
Biểu đồ 1.1: Mặt hàng kinh doanh của công ty trong 2 năm
STT
MẶT
HÀNG
NĂM 2012 NĂM 2013
NĂM 2013 SO NĂM
2012
Giá trị
(tỷ đồng)
Tỷ trọng
(%)
Giá trị
(tỷ đồng)
Tỷ trọng
(%)
Giá trị
(tỷ đồng)
Tốc độ
tăng (%)
1 Áo sơ mi 1,013 22,76 1,901 25,86 0,888 87,66
2 Áo jacket 1,924 43,24 2,957 40,22 1,033 53,69
3
Quần các
loại
1,513 34 2,494 33,92 0,981 64,84
TỔNG 4,450 100 7,352 100 2,902 65,21

22. 17
Nhận xét:
Nhìn vào biểu đồ 1.1 ta thấy, sản phẩm của công ty từ năm 2012 – 2013 tăng đáng kể,
bao gồm:
 Áo sơ mi tăng 0,888 tỷ đồng
 Áo jacket tăng 1,033 tỷ đồng
 Quần các loại tăng 0,981 tỷ đồng
Năm 2012, áo jacket là mặt hàng chủ lực của công ty. Vì mới thành lập nên những
năm đầu, công ty đã gặp nhiều khó khăn: chưa tạo dựng được thương hiệu, uy tín nên
chưa có nhiều khách hàng hợp tác. Cho nên trong năm 2012, mặt hàng áo jacket là sản
phẩm chủ lực (chiếm tỷ trọng 43,24% so với tổng các mặt hàng kinh doanh của công
ty).
Năm 2013, tín hiệu tốt từ việc kinh doanh của công ty qua các sản phẩm đã làm hài
lòng đối tác và bắt đầu tạo dựng uy tín cùng thương hiệu cho công ty. Cho nên công ty
đã nhận được nhiều đơn đặt hàng của các đối tác trong và ngoài nước. Lúc này các sản
phẩm như áo sơ mi, quần các loại tỷ trọng đã tăng nhưng áo jacket vẫn là mặt hàng
chủ đạo, chiếm tỷ trọng cao cũng như đem về lợi nhuận cao, nguồn thu lớn cho công
ty. Áo jacket (chiếm 40,22 % so với tổng các mặt hàng kinh doanh của công ty).

23. 18
1.3.2 Thị trường kinh doanh
Thống kê thị trường kinh doanh của công ty qua 2 năm, theo bảng sau:
Bảng 1.2: Thị trường kinh doanh
STT
THỊ
TRƯỜNG
NĂM 2012 NĂM 2013
NĂM 2013 SO NĂM
2012
Giá trị
(tỷ đồng)
Tỷ trọng
(%)
Giá trị
(tỷ đồng)
Tỷ trọng
(%)
Giá trị
(tỷ đồng)
Tốc độ
tăng (%)
1 Mỹ 1,852 41,62 3,424 46,57 1,572 84,88
2 Nga 1,012 22,74 2,094 28,48 1,082 106,92
3 Hồng Kông 0,894 20,09 1,030 14,01 0,136 15,21
4
Thị trường
khác
0,692 15,55 0,804 10,94 0,112 16,18
TỔNG 4,450 100 7,352 100 2,902 65,21
(Nguồn: Phòng kế toán)
Biểu đồ 1.2: Thị trường kinh doanh của công ty trong 2 năm

24. 19
Nhận xét:
Nhìn vào bảng 1.2, ta có thể thấy thị trường kinh doanh mục tiêu với tỷ trọng chiếm
41,62 % của Công ty TNHH MTV TM SX Minh Tấn Đạt là thị trường Mỹ. Năm
2013, doanh thu từ thị trường Mỹ chiếm 46,57% và doanh thu tăng so với năm 2012 là
1,572 tỷ đồng.
Nhìn chung, các thị trường kinh doanh khác của công ty như: Nga, Hồng Kông, Thị
trường khác đều là thị trường phát triển. Các mặt hàng kinh doanh của công ty ở
những khu vực này trong năm 2013 đều tăng so với năm 2012. Trong đó:
 Thị trường Nga tăng 1,082 tỷ đồng.
 Thị trường Hồng Kông tăng 0,136 tỷ đồng.
 Thị trường khác tăng 0,112 tỷ đồng.
Tốc độ tăng trưởng của Nga là cao nhất, cụ thể chiếm 106, 92%. Điều này phản ánh
cho ta thấy rằng công ty đang có chiến lược phát triển mục tiêu tiến xa hơn thị trường
Nga, phát triển hơn nữa các thị trường như Mỹ, Hồng Kông…
Để có được những số liệu đáng kể trên là nhờ sự lãnh đạo sáng suốt của Giám đốc và
sự phấn đấu nỗ lực làm việc không ngừng của toàn thể công nhân viên trong công ty.
Công ty đã phát triển hơn và ngày càng có nhiều đối tác không những trong mà cả
ngoài nước.

25. 20
1.3.3 Kết quả hoạt động kinh doanh
Tình hình kinh doanh của công ty qua 2 năm, theo bảng sau:
Bảng 1.3: Thị trường kinh doanh
STT CHỈ TIÊU
NĂM 2012
(tỷ đồng)
NĂM 2013
(tỷ đồng)
NĂM 2013 SO NĂM 2012
Giá trị
(tỷ đồng)
Tốc độ tăng (%)
1 Doanh thu 4,450 7,352 2,902 65,21
2 Chi phí 2,358 3,433 1,075 45,59
3 Lợi nhuận 2,079 3,095 1,016 48,87
(Nguồn: Phòng kế toán)
Biểu đồ 1.3: Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty trong 2 năm

26. 21
Nhận xét:
Nhìn vào bảng 1.3 ta thấy, doanh thu của công ty năm 2013 đạt 7,352 tỷ đồng, doanh
thu năm 2012 đạt 4,450 tỷ đồng. Doanh thu năm 2013 tăng đến 65,21% tương đương
2,902 tỷ đồng so với năm 2012. Do công ty nhận được nhiều đơn đặt hàng gia công
của khách hàng và sản phẩm làm ra có chất lượng, có được uy tín của các khách hàng,
nhờ vậy giúp công ty tạo dựng chỗ đứng trong thương trường và bước qua giai đoạn
khó khăn mới ngày đầu thành lập.
Chi phí năm 2013 đạt 3,433 tỷ đồng. Chi phí năm 2012 đạt 2,358 tỷ đồng. Chi phí năm
2013 so với năm 2012 tăng 45,59 % tương đương 1,075 tỷ đồng. Vì công ty muốn tăng
năng suất sản xuất để đáp ứng nhu cầu của khách hàng và chính sách đãi ngộ để
khuyến khích nhân viên làm việc tốt hơn, giúp cho công ty từng bước phát triển và
vững mạnh hơn.
Ta thấy tốc độ tăng doanh thu lớn hơn tốc độ tăng chi phí làm cho lợi nhuận của công
ty trong năm 2013 tăng 48,87% tương đương 1,016 tỷ đồng.
Qua các số liệu cụ thể ở trên ta có thể thấy mặc dù doanh thu và lợi nhuận tăng đáng
kể nhưng không vì thế mà công ty cắt giảm chi phí. Vì phương châm hoạt động của
công ty đã đề ra là: “Đảm bảo uy tín, chất lượng, giá cả cạnh tranh” nên việc đầu tư chi
phí để tăng năng suất làm việc đồng thời tăng chất lượng sản phẩm ngày một tốt hơn,
đáp ứng với yêu cầu của các khách hàng nhưng với giá cả cạnh tranh và hợp lý.
Theo em, phương hướng phát triển của công ty: Tiếp tục phát triển công ty theo
phương châm mà công ty đã đặt ra ngay từ lúc đầu thành lập, vì những số liệu cụ thể ở
trên đã thể hiện cho ta thấy là mặc dù mới thành lập nhưng công ty đã có những bước
tiến đúng đắn và đưa công ty phát triển hơn so với các công ty có cùng ngành nghề
trong khu vực.

27. 22
CHƯƠNG 2: NỘI DUNG THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
2.1 Mô tả quy trình và công việc thực tập
2.1.1 Quy trình công việc chung
2.1.1.1 Quy trình công việc
(Nguồn: Phòng xuất nhập khẩu)
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ quy trình công việc
2.1.1.2 Diễn giải quy trình
Nhìn vào sơ đồ trên, ta có thể thấy quy trình làm việc ở bộ phận xuất nhập khẩu diễn ra
theo trình tự như sau:
Trưởng phòng sẽ quản lý bộ phận xuất nhập khẩu.
Quy trình làm việc ở phòng xuất nhập khẩu diễn ra như sau:
Phòng xuất nhập khẩu sẽ được tách làm hai tổ là: tổ nhập và tổ xuất.
Tổ nhập khẩu: Làm thủ tục khai báo hải quan cho việc nhập khẩu nguyên phụ liệu, máy
móc chuyên dùng và các loại phục vụ cho hoạt động gia công hàng may mặc.
 Bộ phận chứng từ: có nhiệm vụ liên hệ với hãng tàu và công ty để thu thập các
chứng từ cần thiết cho việc lập tờ khai hải quan nhập khẩu.
 Bộ phận giao nhận hàng hóa: có nhiệm vụ đăng ký tờ khai hải quan tại chi cục Hải
quan để nhập nguyên phụ liệu may và máy móc thiết bị. Bộ phận này sẽ giải quyết
và hoàn tất các loại thuế nhập khẩu do Nhà nước quy định.
Phòng xuất
nhập khẩu
Bộ phận
chứng từ
Bộ phận
giao nhận
hàng hóa

28. 23
Tổ xuất khẩu: Có nhiệm vụ cũng giống như tổ nhập khẩu và cũng được chia làm hai bộ
phận là chứng từ và giao nhận hàng hóa.
 Bộ phận chứng từ: nhân viên ở bộ phận nắm chắc các nghiệp vụ về chứng từ
thanh toán, chứng từ nhập khẩu tại các nước nhập hàng. Từ đó lên kế hoạch phân
bổ thời gian và công việc với nhu cầu giao hàng. Tất cả được thực hiện qua các
công đoạn:
- Lưu cước tàu vận chuyển.
- Chọn kho hàng để gửi hàng.
- Hoàn tất giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (Certificate of Origin – CO) phù
hợp.
- Hoàn tất vận đơn (Bill of Lading – BL) và các chứng từ vận tải chính xác theo
hướng có lợi cho người nhập khẩu và khách đặt hàng.
- Lập tờ khai hải quan xuất khẩu.
 Bộ phận giao nhận hàng hóa: Đăng ký tờ khai hàng xuất khẩu tại Chi cục Hải
quan và bộ phận có trách nhiệm hoàn tất các khoản thuế và lệ phí theo quyết định
của Hải quan.
2.1.2 Công việc tìm hiểu được về thực tế
2.1.2.1 Tên công việc được giao
Tìm hiểu các chứng từ liên quan đến nghiệp vụ xuất nhập khẩu.
2.1.2.2 Mô tả công việc được giao
─► ─►
(Nguồn: Sinh viên tự tổng hợp)
Sơ đồ 2.2: Sơ đồ mô tả công việc được giao
Đi thực tế để tìm
hiểu công việc
xuất nhập khẩu
Tìm hiểu các mẫu
hợp đồng, các
chứng từ
Cách khai Hải
quan điện tử,
chỉnh sửa các sai
sót trong bộ
chứng từ

29. 24
Diễn giải quy trình công việc của cá nhân sinh viên:
 Tại Công ty TNHH MTV TM SX Minh Tấn Đạt, sinh viên thực tập ngành xuất
nhập khẩu được bố trí thực tập tại phòng xuất Nhập Khẩu nhưng để biết về các
loại hợp đồng thì trước tiên sinh viên sẽ được chuyển sang phòng kế hoạch - điều
độ để tìm hiểu về các mẫu hợp đồng, cách làm các phụ kiện kèm theo và điều kiện
trong các hợp đồng như hợp đồng gia công, hợp đồng sản xuất xuất khẩu, hợp
đồng nhập tại chỗ theo chỉ định…
 Sau khi được biết về các loại hợp đồng sẽ được chuyển về tổ xuất nhập khẩu các
nguyên phụ liệu. Tại đây, sinh viên sẽ được các anh chị hướng dẫn cách khai hải
quan điện tử và bộ hồ sơ hoàn chỉnh để đi nộp sau khi đã được hải quan phân
luồng.
 Tiếp đến sinh viên lại được học hỏi các anh chị về cách chỉnh sửa các sai sót trong
bộ chứng từ xuất; cách khai hải quan về xuất khẩu hàng gia công, hàng sản xuất
xuất khẩu cùng với bộ hồ sơ để được thanh toán và những giấy tờ cần thiết để xin
cấp giấy chứng nhận xuất xứ.
 Cuối cùng là đi thực tế với các nhân viên trong công ty hướng dẫn để tìm hiểu các
công việc liên quan đến nghiệp vụ xuất nhập khẩu.
2.1.2.3 Học tập được từ công việc được giao
Qua quá trình thực tập tại công ty, sinh viên đã tìm hiểu được những vấn đề như sau:
Ở bộ phận xuất nhập khẩu, sinh viên được giao nhập liệu trên mạng cho một lô hàng để
xin tờ khai hải quan điện tử. Công việc này đòi hỏi phải chính xác và thận trọng vì việc
khai báo hải quan diễn ra trên mạng nên nếu nhập sai dữ liệu thì sẽ gây thiệt hại rất lớn
cho công ty.
Công việc nhập liệu đăng ký hải quan trên mạng:
 Biết thêm nhiều hơn về hệ thống khai báo điện tử hải quan.
 Được tiếp xúc với các chứng từ thực tế, vốn ngôn ngữ chuyên ngành cũng được
cải thiện, hiểu rõ hơn về các thông tin quan trọng cần chú ý trên các giấy tờ.

30. 25
 Phân biệt được tờ khai xuất khẩu và tờ khai nhập khẩu. Vì trước đây hai tờ khai
có hai màu riêng biệt là màu hồng và màu xanh lá. Tuy nhiên thông tư mới của hải
quan đã sửa đổi và hai tờ khai này được in trên giấy A4 màu trắng bình thường.
 Tờ khai hải quan điện tử chỉ có giá trị trong 15 ngày nên phải khai cho hợp lý.
Không nên lập quá sớm vì mặc dù biết ngày đến là ngày nào nhưng có thể chuyển
hàng sẽ bị hoãn lại vài ngày, khai trước quá lâu đến khi đó sẽ phải khai lại tờ mới.
Do đó nên trừ hao, chỉ nên khai trước ngày đi khoảng một tuần trở xuống nhưng
đừng khai quá cận kề vì có thể xảy ra rủi ro, tờ khai không được thông qua.
 Tùy vào trường hợp, khu vực mà chọn loại mẫu tờ khai CO hợp lý.
Bộ chứng từ Xuất – nhập khẩu sẽ bao gồm:
1. Bill of Lading (Vận đơn đường biển), có 5 loại:
- Straight bill of lading
- Order bill of lading
- Bearer bill of lading
- Surrender bill of lading
- Airway bill
2. Invoice (Proforma invoice hoặc Commercial Invoice)
- Proforma Invoice (Hóa đơn chiếu lệ)
- Commercial Invoice (Hóa đơn thương mại)
Là chứng từ mà người bán lập ra để tính giá trị lô hàng mà người mua phải trả.
Ngoài ra còn là cơ sở cung cấp số liệu thống kê việc thực hiện hợp đồng của
người bán.
Nội dung: Thường gồm các chi tiết như: ngày, tháng lập hóa đơn, tên và địa chỉ
người bán và người mua, tên hàng, số lượng, đơn giá, tổng giá trị. Ngoài ra có thể
ghi rõ thêm: số lượng kiện hàng, loại bao bì, ký mã hiệu, ngày gửi hàng, điều kiện
giao hàng (FOB hay CIF), điều kiện thanh toán (L/C hay D/P hay T/T).

31. 26
3. Packing List (Bảng kê danh sách hàng hóa đóng thùng chi tiết)
- Packing List Sample 01
- Packing List Sample 02
- Packing List Sample 03
Nhân viên chứng từ sẽ liệt kê chi tiết của nhiều loại kiện hàng được vận chuyển
trong một chuyến tàu, nhằm tạo điều kiện thuận tiện cho kiểm đếm hàng trong
mỗi kiện khi hàng gồm nhiều đặc tính khác nhau, gồm các chi tiết sau: tên người
bán, tên hàng, tên người mua, số hợp đồng, số lượng hàng đựng trong kiện.
4. Certificate of Origin (Giấy chứng nhận xuất xứ, nguồn gốc)
Giấy chứng nhận xuất xứ là một chứng từ ghi nơi sản xuất hàng do người xuất
khẩu kê khai, ký và được người của cơ quan có thẩm quyền của nước người xuất
khẩu xác nhận.
Chứng từ này cần thiết cho cơ quan hải quan để tùy theo chính sách của Nhà nước
vận dụng các chế độ ưu đãi khi tính thuế. Nó cũng cần thiết cho việc theo dõi thực
hiện chế độ hạn ngạch. Đồng thời trong chừng mực nhất định, nó nói lên phẩm
chất của hàng hóa bởi vì đặc điểm địa phương và điều kiện sản xuất có ảnh hưởng
tới chất lượng hàng hóa.
5. Insurance Certificate (Chứng từ bảo hiểm lô hàng)
Nếu hợp đồng mua bán được ký theo điều kiện CIF hay CIP thì người bán phải
mua bảo hiểm cho hàng hóa.
Bộ hồ sơ mua bảo hiểm gồm:
- Giấy yêu cầu mua bảo hiểm cho hàng hóa chuyên chở bằng đường biển
- Hợp đồng thương mại (1 bản sao y)
- Vận đơn đường biển (1 bản sao)
- Bản kê chi tiết hàng hóa/phiếu đóng gói (1 bản gốc)
- Hóa đơn thương mại (1 bản gốc)

32. 27
6. Shipping Documents (Chứng từ giao hàng)
1. Other Documents (if any) (Các chứng từ linh tinh khác (nếu có))
- Booking Note (Giấy lưu cước phí)
- Bill of Lading Terms and Conditions (Các điều khoản của Vận đơn đường
biển)
- Export Clearance Form (Tờ kê khai hàng hóa xuất khẩu)
- Sale Contract (Hợp đồng mua – bán hàng hóa)
Ngoài ra, sinh viên còn học được nhiều kinh nghiệm ứng xử trong công ty, giao tiếp với
mọi người. Hiểu được rằng môi trường trong công ty không giống như trên ghế nhà
trường, không thể làm việc một cách độc lập, phải biết khéo léo cư xử, giao tiếp không
ảnh hưởng đến việc chung.
2.2 Đánh giá mối liên hệ giữa lý thuyết và thực tiễn
Công việc thực tế sinh viên được giao tại công ty cần vận dụng những kiến thức đã được
học vào công việc là môn Nghiệp vụ xuất nhập khẩu, Kỹ năng đàm phán và soạn thảo
hợp đồng, Phân tích hoạt động ngoại thương, Thuế, Thực hành khai báo hải quan…
Những môn học giúp ích cho công việc thực tập của sinh viên:
 Nghiệp vụ xuất nhập khẩu: giúp sinh viên hiểu rõ hơn về các chứng từ cần thiết
trong hoạt động xuất nhập khẩu và công việc cụ thể liên quan đến nghiệp vụ xuất
nhập khẩu.
 Kỹ năng đàm phán và soạn thảo hợp đồng: giúp sinh viên sử dụng các kiến thức
đã được học trong môn học này vào việc làm hợp đồng.
 Phân tích hoạt động ngoại thương: giúp sinh viên có thể nhìn vào và nhận xét rõ
nét về hoạt động kinh doanh của công ty qua từng năm với các số liệu được công
ty cung cấp một cách rõ ràng và cụ thể, qua đó có thể đề xuất phương hướng hoạt
động kinh doanh của doanh nghiệp trong những năm sắp tới.
 Thuế: giúp sinh viên có kiến thức đầy đủ về các loại thuế, áp dụng vào việc kê
khai thuế khi khai báo hải quan điện tử.

33. 28
 Thực hành khai báo hải quan: giúp sinh viên vận dụng các kiến thức đã được học
trong nhà trường vào công việc khai báo với Hải quan, cụ thể là khai báo hải quan
điện tử.
Ngoài những môn học giúp ích cho việc thực tập của sinh viên đã liệt kê ở trên thì Nhà
trường nên đào tạo và đưa thêm những lớp học bổ trợ thêm về kiến thức kỹ năng mềm
cho sinh viên, giúp sinh viên có thể nắm chắc vừa kiến thức sách vở và vận dụng tốt kỹ
năng mềm để sinh viên tự tin hơn khi ra trường giúp ích cho xã hội.
Tổ chức thêm các hoạt động, các câu lạc bộ về kinh tế để sinh viên có thể tham gia, học
hỏi và tiếp thu thêm các kiến thức cần thiết giúp ích cho việc đi làm sau này.

34. 29
CHƯƠNG 3: TỰ ĐÁNH GIÁ NỘI DUNG THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
3.1 Nhận xét
3.1.1 Nhận xét về công đoạn tham gia trong thời gian thực tập tốt nghiệp
Thời gian thực tập 5 tháng vừa qua tại công ty TNHH MTV TM SX Minh Tấn Đạt,
bản thân em đã đúc kết cho mình được nhiều kiến thức quý báu và là hành trang thật
tốt để bước ra xã hội. Nó giúp em hiểu rõ hơn về đặc thù của công việc mà em sẽ làm
khi ra trường. Qua đó, bản thân em cũng kiên nhẫn, mạnh dạn, tự tin hơn trước những
thử thách, khó khăn trong công việc cũng như trong cuộc sống cũng như làm quen với
môi trường thực tiễn.
3.1.2 Nhận xét về nghề nghiệp bản thân
Sau quá trình thực tập và làm việc ở bộ phận xuất nhập khẩu của công ty, em nhận
thấy là mình phù hợp và yêu thích công việc này. Nó phù hợp với chuyên ngành ngoại
thương mà em đã được học ở trường. Chẳng những thế, các anh chị trong công ty mà
đặc biệt là ở bộ phận xuất nhập khẩu đã chỉ bảo, giúp đỡ, tạo điều kiện thuận lợi cho
em tiếp thu kiến thức về công việc một cách dễ dàng và hạn chế những mặt thiếu sót
trong quá trình làm việc.
Bản thân em được tiếp xúc với hầu hết các bộ phận trong công ty từ xuất nhập khẩu,
khách hàng, định mức, chứng nhận xuất xứ đến làm báo cáo thì thấy khâu xuất nhập
khẩu là phức tạp và khó nhất, cần nhiều kiến thức chuyên ngành để tính toán các số
liệu để làm tờ khai. Các anh chị ở đây đã truyền đạt cho em rất nhiều kinh nghiệm bổ
ích không những trong công việc mà còn cách đối nhân xử thế, giao tiếp, tạo quan hệ
trong công ty.
Ngoài những kiến thức về chuyên ngành ngoại thương mà em đã được học ở trường,
em còn học hỏi thêm được những kỹ năng mềm cần thiết trong công việc như sử dụng
các quy trình của một công việc và sắp xếp chúng theo một trật tự và lên kế hoạch hợp
lý cho công việc của mình, áp dụng nó vào thực tiễn, in ấn phô tô tài liệu… Vì là lần
đầu tiếp xúc với máy photocopy nên em có phần rất thích thú với công việc này. Việc
sử dụng giấy tờ của công ty luôn có định mức sẵn và mỗi nhân viên có giới hạn về sử
dụng giấy trắng khi in và photo.

35. 30
Kinh nghiệm:
Về sắp xếp chứng từ: Kiểm tra đủ số lượng, sắp xếp đúng theo thứ tự.
 Tờ khai hải quan.
 Bill of Lading (B/L) (Vận đơn đường biển)
 Invoice (Proforma invoice hoặc Commercial Invoice)
 Packing List (Bảng kê danh sách hàng hóa đóng thùng chi tiết)
 Certificate of Origin (Giấy chứng nhận xuất xứ, nguồn gốc)
 Insurance Certificate (Chứng từ bảo hiểm lô hàng)
 Shipping Documents (Chứng từ giao hàng)
 Other Documents (if any) (Các chứng từ linh tinh khác (nếu có))
Về photocopy:
 Để số lượng giấy vừa đủ tránh tình trạng kẹt giấy cũng như luôn kiểm tra số
lượng giấy trong khay trước khi photo. Cần lưu ý trong khay nào còn giấy
để bấm nút chọn, vì trong một máy photo người ta thường để giấy trắng
trong nhiều khay.
 Canh giấy thẳng trong khay để tránh photo bị lệch văn bản. Canh lề giấy
đứng theo góc cạnh của thước để văn bản photo ra không bị mờ hay mất
phần góc ở đầu.
 Kiểm tra số lượng tài liệu đầy đủ sau khi photocopy để tránh bị thất lạc.
 Kiểm tra máy in còn mực hay không và có bị kẹt giấy hay không.
 Sắp xếp các giấy tờ được photo theo thứ tự nhất định, những gì liên quan thì
bấm chúng lại thành một bộ và lưu trữ để thuận tiện cho việc tra cứu sau
này.
3.1.3 Nhận xét về mối quan hệ giữa các cá nhân, đồng nghiệp, tổ, bộ phận và
công ty
Trong công việc, mối quan hệ giữa các cá nhân, các bộ phận là rất quan trọng. Qua
một thời gian được thực tập tại công ty, với sự nỗ lực và cố gắng hết mình, em đã học
hỏi được rất nhiều điều bổ ích cho bản thân. Hơn thế nữa em có thể cảm nhận được sự
đoàn kết trong các phòng ban của công ty khi mà trong bất kỳ một quy trình bán hàng
hay mua hàng nào của công ty tất cả các phòng ban đều hoạt động theo một chu trình

36. 31
rất chặt chẽ, mỗi nơi đều có một nghiệp vụ riêng lẻ nhưng không độc lập với các bộ
phận khác trong công ty. Tất cả các hoạt động này dù đơn giản hay phức tạp đều nằm
trong một quy trình thống nhất, nhịp nhàng. Nhưng quan trọng hơn hết tất cả các quy
trình đều liên quan tới nhập – xuất và do đó càng thể hiện rõ nhiệm vụ vô cùng quan
trọng của xuất nhập khẩu trong các quy trình công ty.
Em đánh giá rất cao bằng lòng biết ơn chân thành nhất của mình tới khả năng và thực
lực của các anh chị trong công ty. Môi trường làm việc thân thiện, năng động và vô
cùng thoải mái nhưng theo một nguyên tắc nhất quán đã tạo ra 5 tháng thực tập trọn
vẹn trong quãng thời gian sinh viên của em.
Những gì mà tất cả các anh chị nhân viên trong công ty thể hiện làm cho em tin tưởng
công ty sẽ có thể phát triển hơn rất nhiều trong một tương lai không xa. Em đã có
những mối quan hệ tốt đẹp với các anh chị cũng như rèn luyện được cho mình phong
cách làm việc nghiêm túc và có trách nhiệm cao trong công việc. Ngoài ra em có thể
áp dụng phần nào kiến thức đã học vào trong công việc và dễ dàng hiểu được sự
hướng dẫn của các anh chị nhân viên xuất nhập khẩu. Em rất vui vì đã được thực tập
tại công ty và để hoàn thành bài báo cáo tốt nghiệp này.
3.1.4 Nhận xét về quy định chung của công ty
Trong thời gian thực tập ở công ty, ngoài việc em được học kỹ năng làm việc giữa các
bộ phận và kỹ năng lãnh đạo của cấp trên, em còn được học tập rất nhiều về các quy
định tại công ty.
Quy định về làm việc tại công ty đã giúp cho em học tập được là làm việc phải đúng
giờ giấc, nghiêm túc, ứng xử với cấp trên chuẩn mực. Phải có tác phong nhanh nhẹn,
ăn mặc gọn gàng, lịch sự trong khi làm việc.
Về quy định phòng cháy, chữa cháy: công ty luôn quan tâm đến vấn đề cháy nổ trong
công ty, trang bị đầy đủ kiến thức, kỹ năng cũng như các thiết bị phòng cháy, chữa
cháy. Từ quy định trên, em rút ra cho mình kinh nghiệm là không nên chủ quan vào
mọi việc, phải biết trang bị cho mình để phòng tránh rủi ro có thể xảy ra bất cứ lúc
nào.
Qua cách làm việc của công ty về vấn đề vệ sinh môi trường, em đã đúc kết và rút ra
bài học là phải biết tiết kiệm, không nên lãng phí và giữ gìn môi trường tốt.

37. 32
3.2 Kết quả thu nhận được trong quá trình thực tập tốt nghiệp
3.2.1 Kết quả thu hoạch
Trong quá trình thực tập, em đã cố gắng học hỏi kinh nghiệm của các anh chị trong
công ty. Phải biết tôn trọng mọi người, sống hòa đồng và đoàn kết với nhau: luôn luôn
lắng nghe và tiếp thu những ý kiến chỉ đạo của cấp trên, đoàn kết để tạo nên tập thể
vững mạnh. Bản thân em luôn cố gắng hoàn thành tốt các nhiệm vụ được giao và dành
nhiều thời gian cho việc trao đổi, trau dồi kiến thức và kinh nghiệm sống: học cách
ứng xử, xử lý công việc, tình huống, kỹ năng giao tiếp, văn hóa và phong cách làm
việc văn phòng. Em luôn chấp hành tốt thời gian, quy định của công ty, thực hiện
nghiêm chỉnh quy định kỷ luật của công ty đã đề ra. Luôn tích cực tìm tòi, chịu khó
học hỏi các anh chị đồng nghiệp nói riêng và của ban lãnh đạo cùng toàn thể công ty
nói chung.
Tuy bước đầu gặp nhiều khó khăn và không tránh khỏi sai lầm cũng như bỡ ngỡ khi
bước đầu làm việc thực tế nhưng nhờ sự hỗ trợ hết mình của các anh chị trong công ty
em đã dần quen với những công việc cơ bản và tự hào khi mình đã hoàn thành tốt
những mục tiêu đề ra trong quá trình thực tập này.
 Thông qua việc tìm hiểu môi trường làm việc thực tiễn của công ty, em đã tiếp
cận được rất nhiều kiến thức thực tế từ quy trình hoạt động của một công ty vừa
và nhỏ. Có những điều khác rất nhiều so với lý thuyết mà em đã từng học.
 Việc không ngừng áp dụng những kiến thức đã học cũng như sự nhiệt tình giải
đáp thắc mắc của các anh chị trong công ty đã giúp em hoàn thành tốt mục tiêu
áp dụng lý thuyết đã học vào thực tế.
 Bằng những câu chào hỏi cùng những buổi uống nước chung với các anh chị
trong công ty, em đã thiết lập và mở rộng nhiều mối quan hệ mới để có thể giúp
ích cho mình trong sự nghiệp tương lai sắp tới.
3.2.2 Những việc sinh viên chưa làm được
Do sinh viên chưa từng tiếp xúc với những công việc thực tế nên khi được giao nhiệm
vụ thì gặp khó khăn cho bước đầu tiếp thu, làm quen với công việc, có nhiều nghiệp vụ
mà em chưa biết, cảm thấy khó hiểu, kiến thức cần cho công việc vẫn chưa vững và

38. 33
chưa được đầy đủ, còn nhiều thiếu xót, khó khăn trong việc sử dụng máy móc thiết bị
văn phòng, chưa quen môi trường và thời gian làm việc.
Tuy nhiên em vẫn luôn cố gắng hoàn thành tốt công việc của mình và tự tìm cách khắc
phục để làm việc được hiệu quả hơn nên có thể nói dù có khó khăn gây cản trở cho
công việc nhưng em vẫn vượt qua và làm tốt nhiệm vụ của mình.
3.2.3 Sự hỗ trợ của giáo viên hướng dẫn đối với sinh viên trong quá trình thực
tập tốt nghiệp
Em xin gửi lời cảm ơn chân thành của mình đến giáo viên hướng dẫn cho em, đó là cô
Phan Đặng Ngọc Yến Vân đã hướng dẫn và giúp đỡ em rất nhiều. Những gì còn khó
khăn, thiếu sót, chưa rõ và những điều chưa làm được, em đều được cô hướng dẫn, chỉ
bảo tận tình để em có thể hoàn thành tốt bài báo cáo này của mình.
3.2.4 Sự hỗ trợ của cán bộ trực tiếp hướng dẫn tại công ty
Được thực tập tại phòng xuất nhập khẩu của công ty TNHH MTV TM SX Minh Tấn
Đạt trong 5 tháng vừa qua, em đã nhận được sự giúp đỡ rất nhiệt tình của các anh chị,
đặc biệt là chị Trưởng bộ phận kinh doanh xuất nhập khẩu Nguyễn Thị Thu Hà đã tận
tình chỉ bảo em trong từng khâu nghiệp vụ để có thể hoàn thành tốt công việc của
mình. Em xin gửi lời cám ơn đến các anh chị!
3.3 Kiến nghị
3.3.1 Với công ty TNHH MTV TM SX Minh Tấn Đạt
Đối với người lao động: Cần nâng cao hơn nữa năng lực, trình độ chuyên môn nghiệp
vụ xuất nhập khẩu, về ngoại ngữ cho nhân viên trong công ty.
Đối với hoạt động xuất nhập khẩu: Tăng cường hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu
trong nước và quốc tế, tiếp tục khai thác tốt thị trường hiện có và mở rộng khai thác thị
trường mới nhưng cần phải phân định rõ đâu là thị trường chính.
Thực hiện chiến lược tăng trưởng gắn liền với hiệu quả và an toàn trong kinh doanh,
bố trí khai thác tối đa năng lực hiện có, phát huy được các thế mạnh của mình, ổn định
và phát triển khách hàng truyền thống đặc biệt là khách hàng xuất khẩu.

39. 34
Đối với phong trào thi đua trong công ty: Động viên nhân viên trong công ty phấn đấu
hoàn thành vượt mức các chỉ tiêu kế hoạch mà công ty đề ra. Chăm lo vật chất và tinh
thần cho nhân viên, tăng thu nhập và duy trì tổ chức sinh nhật cho nhân viên. Động
viên và quan tâm kịp thời đến những nhân viên có hoàn cảnh khó khăn.
3.3.2 Với Khoa/ Trường
Theo kinh nghiệm rút ra được từ bản thân, em có một số ý kiến dành cho khoa như
sau:
 Các môn học có liên quan đến thực tế thì nhà trường nên tạo điều kiện cho sinh
viên tiếp xúc với thực tế, khi đó sinh viên sẽ dễ dàng đánh giá hơn giữa lý
thuyết học tập tại trường liên hệ với thực tiễn ngoài thực tế, để khi đi thực tập
đỡ bỡ ngỡ với công việc hơn.
 Nhà trường nên thường xuyên kiểm tra kiến thức của sinh viên sau một thời
gian học tập.
 Chương trình học phải có những buổi thực hành thực tế, có các buổi thực hành
cụ thể, đi thực tế, kiến tập...
 Trong quá trình học thì nên có một buổi tọa đàm gặp trực tiếp các giảng viên
trong khoa để sinh viên có thể tự nói lên những bất cập trong vấn đề học tập và
giảng dạy.

40. 35
KẾT LUẬN
Hàng xuất khẩu của Việt Nam trong những năm qua nói chung và hàng gia công xuất
khẩu may mặc nói riêng có tốc độ tăng trưởng khá nhanh về kim ngạch cũng như
chủng loại. Thực tế hoạt động trong những năm gần đây cho thấy công ty đã nỗ lực
không ngừng và đã khẳng định được vị thế của mình trong hoạt động xuất khẩu qua
các thị trường Mỹ, Châu Âu…
Kể từ khi thành lập cho đến nay Công ty TNHH MTV TM SX Minh Tấn Đạt đã không
ngừng phấn đấu để thực hiện các chiến lược đã đề ra như gia tăng doanh thu, lợi
nhuận… Để thực hiện tốt các sách lược đã đề ra sao cho phù hợp với thực tiễn và thời
cuộc là một vấn đề đòi hỏi sự nỗ lực không ngừng của công ty trong suốt thời gian
qua. Những kết quả đạt được chứng tỏ phương hướng kinh doanh đúng đắn, trong đó
một nhân tố quan trọng góp phần tạo nên thành quả chung của công ty là vai trò và
quyết định của Giám đốc cùng với đội ngũ cán bộ, công nhân viên công ty được trang
bị các kỹ năng nghiệp vụ, chuyên môn vững vàng trong hoạt động xuất nhập khẩu đã
giúp công ty vượt qua những chặng đường khó khăn. Sau một thời gian thực tập tại
Công ty TNHH MTV Minh Tấn Đạt em đã nhận ra rằng:
Đối với một nhân viên Xuất nhập khẩu đặc biệt là trong lĩnh vực hàng may mặc gia
công xuất khẩu, một ngành khá phức tạp, ngoài kiến thức chuyên ngành, những kiển
thức được học từ nhà trường thì kinh nghiệm thực tiễn đóng một vai trò hết sức quan
trọng, nếu không có kinh nghiệm, sự ham học hỏi thì nhân viên Xuất nhập khẩu sẽ rất
khó hoàn thành tốt công việc của mình.
Tóm lại, xuất nhập khẩu là một nghề đòi hỏi vừa có kiến thức chuyên môn, vừa có
kinh nghiệm thực tiễn và các yếu tố khác, do vậy nhân viên xuất nhập khẩu phải luôn
luôn trau dồi, nâng cao trình độ để có thể thực hiện công việc của mình một cách có
hiệu quả nhất. Và qua 5 tháng thực tập, khoảng thời gian không dài, nhưng được sự
quan tâm giúp đỡ của Giám đốc công ty cũng như sự tận tình hướng dẫn của các anh
chị ở phòng xuất nhập khẩu đã giúp em vận dụng được những kiến thức đã học vào
thực tế và rút ra được những bài học bổ ích cho mình.

41. 36
TÀI LIỆU THAM KHẢO
[1] Tài liệu của phòng Hành chính Công ty TNHH MTV TM SX Minh Tấn
Đạt.
[2] Tài liệu của phòng Xuất nhập khẩu Công ty TNHH MTV TM SX Minh Tấn
Đạt.
[3] Tài liệu của phòng Kế toán Công ty TNHH MTV TM SX Minh Tấn Đạt.