Dokumen tersebut membahas tentang pentingnya komunikasi internal dua arah antara organisasi dan karyawan melalui publikasi house journal atau newsletter internal. Dokumen ini juga menjelaskan faktor-faktor yang perlu diperhatikan dalam merencanakan dan membuat house journal seperti target pembaca, isi, distribusi, dan formatnya.

2. House journal
Private publication
Internal relation
 Membangun dan mempertahankan hubungan
yang sama-sama bermanfaat antara organisasi
& karyawan, di mana kesuksesan dan
kegagalan organisasi akan tergantung kepada
karyawan (Cutlip & Center)
 Komunikasi 2 arah yang efektif

3. PR butuh House Journal
?
 Komunikasi dua arah yang efektif
 Tatap muka?
 Media massa?
PR bisa mengelola arus informasi ttg:
 Visi & misi organisasi
 Kebijakan manajemen
 Suara karyawan
 Informasi, edukasi, hiburan

4. Bentuk :
1. Sales bulletin
2. Newsletter
3. Magazine
4. Tabloid newspaper
5. Wall newspaper
Elektronik :
1. Audiotapes
2. Video
3. Surat kabar elektronik

5. Faktor-faktor yang harus diperhatikan :
FACT FINDING & IDENTIFIKASI :
 Readers :
Kebijakan ini mencerminkan misi PR
 Quantity (Tiras/oplah/eksemplar)
 Frequency :
mingguan, bulanan, dwibulanan.
 Policy (kebijakan redaksi):
sasaran PR
 atau alat provokasi anggota organisasi ???

6.  Title
 Style:
Ukuran
halaman, kolom, tipografi, ilustrasi, komposisi isi.
 Free issue or cover price?
 Advertisement
 Distribution
 Printing :
Letterpress atau web offset, tergantung pada
bentuk, jumlah tiras, penggunaan warna dan foto.

7. Perencanaan Isi dan
Rubrikasi
 Readers
 Apa yang harus disajikan ?
 Jenis informasi ?
 Informasi bersifat umum atau khusus ?
 Nilai informasi
 Significant ; penting atau tidak?
 Magnitude ; besar pengaruh atau tidak ?
 Actual ; baru atau basi ?
 Proximity ; jarak dgn pembaca
 Human interest ; sentuhan kemanusiaan
 Prominent ; terkenal atau tidak ?

8. Pengumpulan Informasi
:
1. Pengamatan langsung
2. Wawancara nara sumber
3. Penelusuran dokumen
Petualangan reporter House journal ?

9. Newsletter
 Memberi dorongan untuk memperkuat
komitmen anggota organisasi
 Jembatan informasi ttg strategi & tujuan
 Media publikasi ttg aktivitas
manajemen, karyawan.
 Kualitas berita menunjukkan citra
pembuatnya organisasi PR
 Bukan ajang promosi produk secara
langsung, berbeda dengan brosur.

10. Simple Steps:
 Menentukan materi informasi
 Menentukan Deadline
 Mencari berita
 Mencari foto atau gambar yang sesuai
materi berita
 Mencari feedback atas berita yang terbit &
melakukan ulasan

11. Isi newsletter
 Kegiatan rutin manajemen
 Kegiatan rutin karyawan
 Profil karyawan
 Berita insidentil, mis : pemberian
penghargaan, dsb.
 Artikel opini
 Surat pembaca

12. Pra tugas (individual):
 Merencanakan karya PR Writing
penerbitan newsletter
 News (2)
 Artikel opini (1)
 Feature (1)