1. Welkom op de Gebruikersdag!
11 november 2010

2. Agenda
13.45 uur – 14.15 uur Update Microsoft Office365 voor Educatie
Peter de Haas
14.15 uur – 14.30 uur Break
14.30 uur – 15.00 uur Overige ontwikkelingen Live@edu
Remco Ploeg
15.00 uur – 15.45 uur Gebruikerservaringen
Zernike college
Aad van der Drift
ROC West-Brabant
Onno Sidler
15.45 uur – 16.00 uur Inrichten & uitbouwen Live@edu binnen de instelling
Aad van der Drift & Marije Oude Hergelink
16.00 uur – 16.30 uur F.A.Q. Live@edu (allen)
16.30 uur – 17.00 uur Borrel

3. Update Microsoft Office365 voor Educatie
Peter de Haas

4. Break

5. Overige ontwikkelingen Live@edu
Remco Ploeg

6. Wordpress
Live Spaces verdwijnt
Wordpress wordt nu onderdeel van Live@edu
Alle data uit Live Spaces is/wordt gemigreerd naar Wordpress
Demo

7. Office Web Applications
Online versie van het Office pakket:
Word
Excel
PowerPoint
Onenote (Samenwerken)
Geïntegreerd in SkyDrive

8. Demo scenario: Samenwerken
De student maakt in de klassenpagina van Duits een nieuwe
pagina aan in het notitieboek.

9. Service release

10. Calendars

11. Interface verbeteringen

12. Community

13. Service status update

14. Gebruikerservaringen
Zernike college – Aad van der Drift

15. Zernike College
Ervaring met sinds 2008
Scholengemeenschap aan de zuidkant van de stad Groningen
3000 leerlingen, 300 medewerkers
School heeft een Windows Netwerk met Office 2010 en Windows 7
Ruim 3300 Live@edu gebruikers
Matige internet verbindingen, na 1 januari 2011 glasvezel
ICT plan gebaseerd op WWW
Windows
Wireless
Wolken

16. Ervaringen
• De meeste docenten gebruiken het
• Directie vindt het zeer belangrijk en gebruikt vooral mail en agenda
• De directie agenda wordt zeer actief bekeken
• 1847 Actieve gebruikers op de school
• 1755 Outlook gebruikers

17. Ervaringen met leerlingen
Leerlingen: Ze er meer bij betrekken
a. Ze zijn minder vaardig dan we denken
b. Ze zien communicatie als iets eigens met vrienden, i.p.v.
noodzaak voor school
c. Zien voordelen niet
TIP: begin schooljaar grote groepen introductie geven, in
ieder geval de nieuwelingen.

18. Ervaringen docenten
Wij hebben veel aan promotie bij hen gedaan
a. Cursus van 2 uur, vrijwillig (opkomst 80%)
outlook boek als beloning voor deelname
tevens
b. Ondersteuning
– directe helpdesk (knoppen ondersteuning)
– administratieve helpdesk (wachtwoorden vooral)
TIP: geef geen gelegenheid tot ontevredenheid

19. Directie administratie
Extra aandacht bij problemen
De mogelijkheden keer op keer uitleggen en aangeven
Voorkeur behandeling
Promotie vooral met hen bespreken
RESULTAAT: iedereen werkt er mee
TIP: geef de leiding meer aandacht dan ze verdienen

20. Doel 2011
75% gebruik leerlingen
100% gebruik personeel
100 % gebruik leiding en administratie
We moeten nu meer aandacht aan leerlingen besteden.

21. Gebruikerservaringen
ROC West-Brabant – Onno Sidler

22.  Introductie ROC West Brabant
 Visie en overwegingen Live@Edu
 Ervaringen met Live@Edu
 Voor- en nadelen Live@Edu
 Implementatie of Live@Edu
 Wat verandert er met Live@EDU
 Wensen
AGENDA

23. Profiel ROC West-Brabant
►28000 studenten
►3300 Werknemers
►Centraal bestuur, 10 instituten
►60 locations
(Breda, Roosendaal, Bergen op Zoom)
►6600 werkplekken, 300 servers

24.  Kostenreductie
 Automatische uitrol Live@Edu accounts
 Integratie met ROCWB SharePoint Portal
 Quota
o Outlook Live (10 Gb)
o Office Live Workspace (5 GB)
o Skydrive (25 GB)
 Extra diensten naast Portal en ELO(Elektronische Leer
Omgeving)
Visie en overwegingen
Live@Edu

25. Vision and considerations Live@Edu
 Lower cost
 Administration en span of control Live@Edu accounts
 Integration with ROCWB SharePoint Portal
o Domain name, co-branding
 Resource issues
o Outlook Live (10 Gb)
o Office Live Workspace (5 GB)
o Skydrive (25 GB)
 Additional services above ELO(Elektronische Leer
Omgeving)

27. Helpdesk tools

28. Live@edu
– Outlook Live 10 GB
– Storage 25 GB
– Office live workspaces
Portal:
– Outlook 50 mb
– Storage My sites 100 mb
– My site
– Publish of information/news
– Publish of Agenda’s
– Publish of links
– Collaboration
– Application Portal
– Document sharing
It’s learning
– Downloads of education material
– News sharing
– Mail
– Working with assigments
– Digital exams
– Digitaal portfolio
– Link sharing
– Criticize of projects
Overlap aan functionaliteiten

29.  Eerste prioriteit: Outlook Live
 Beschikbaarheid, betrouwbaarheid en stabiliteit van de
omgeving
 24 x 7 support
 Werkwijze sluit aan bij ervaringen van de studenten
(Outlook Live)
 Positieve reacties van studenten en docenten
Ervaringen Live@Edu

30.  Voordelen:
 Kosten reductie, extra functionaliteiten, integratie met
SharePoint
 Geen reclame
 Automatische aanmaak schoolaccounts
 Altijd meest recente updates
 disadvanteges:
 geen automatische trigger op wijzigingen in ILM
koppeling (handmatig aanpassen)
 Geen invloed op de omgeving (patches/upgrades)
Voor- en nadelen Live@Edu

31.  Commitment instituten
 Communicatie plan
 Promotie materiaal, flyers, intructievideo’s, etc
 Workshops Live@edu voor docenten
 PC-Support helpdesk voor studenten
 Migratie pad
 Mail forwarding
 “oude” ROCWB mail nog 3 maanden beschikbaar
Implementatie Live@Edu
binnen ROCWB

32. Implementatie begeleiding

33.  Mail verkeer student <> docent niet meer binnen het
eigen netwerk
 Geen invloed op hard- en software upgrades
 Beschikbaarheid internet verbinding
 Backupmogelijkheden
Cloud computing: wat
verandert er met Live@edu

34.  Opslag op skydrive vanuit netwerkdrive
 Agenda’s delen met docenten
 Verdere integratie met sharepoint (directe inzage
mailbox en skydrive binnen sharepoint)
Wensen

35. Vragen?

36. Inrichten & uitbouwen Live@edu binnen de instelling
Aad van der Drift & Marije Oude Hergelink

37. Overzicht resources
Wat? Waar?
Implementatie & onderhoud Partner
Marketing materiaal Live@edu website
Gebruikersportal
Nieuws & ontwikkelingen Onderwijs portal
Gebruikers portal
Blogs
Twitter
Service vragen Live@edu Answers portal
Gebruikers portal
Delen van kennis Live@edu Answers (internationale community)
Gebruikers portal (Nederlandse community)

38. Partners

39. Link:http://www.microsoft.com/liveatedu/free-email-
accounts.aspx?locale=nl-NL&country=NL
• Zoeken
• Delen
• Vragen
Live@edu website

40. Live@edu Gebruikers portal
Link: http://gebruikersgroepliveatedu.nl/

41. Voorbeelden
* E-mail
* Skydrive

42. Onderwijs portal inc. blogs
Link: http://www.microsoft.com/netherlands/onderwijs/

43. Alles over Microsoft Onderwijs
@ Mickkleine
@ mjmdamen
Alles over Microsoft Online Services
@ dehaaspeter
Alles over Microsoft Live@edu
@LiveatEduNL

44. Live@edu Answers portal
Link: http://outlookliveanswers.com/liveatedu/
• Zoeken
• Delen
• Vragen

45. Link: http://outlookliveanswers.com/liveatedu/
• Zoeken
• Delen
• Vragen
Verschillende categorieën
Live@edu Answers portal

46. F.A.Q. Live@edu
Allen

47. • Zoeken
• Delen
• Vragen
Vragen
E-mail Office 365
Federatieve koppeling Office WebApps

48. Dank voor uw komst!

49. APPENDIX

50. ITA

51. What we’re hearing
“We Need to
differentiate our
institution to
attract students”
“We’re
teaching old
technology”
“We need a
flexible solution
for teaching IT”
“Educators don’t
have time to develop
curriculum”
“We need to
keep students
interested and
engaged”
“Students want/need to
leave with skills that get
them a great job”
“We need cost-effective
professional
development for
our educators”

52. ITA for Live@edu Customers
1. Equality of access: unlimited eLearning for all Office products offers
anytime, anywhere learning by logging-on with your Live ID
• OneNote
• Excel
• PowerPoint
• Word
• Outlook
2. Lesson Plans for teachers
3. eReference Library provides online access to 500 Microsoft Press
Books

54. Program Benefits Overview
Curriculum
Solutions
Globally
Recognized
Certifications
Professional
Development
Tools for
Educators/IT &
Admin Staff
Industry
Partnership and
Marketing
Resources

55. Students
Get students actively involved
with Microsoft technology and
keep them informed about new
developments and Microsoft
events on Dutch schools and
universities.
http://www.microsoft.com/nether
lands/studenten/default.aspx