Atol CD a développé le module Suggest Box pour Alfresco pour définir et administrer simplement une liste de valeurs pour certaines métadonnées Alfresco. SuggestBox permet également l’autocomplétion pour l’usage de la métadonnée dans un formulaire.

1. * Lorsqu’un utilisateur saisit des caractères, le système lui propose automatiquement des termes de la liste.
Une console dédiée via l’interface
d’administration :
gestion des listes de termes utilisés
pour l'auto-complétion
gestion collaborative possible
TÉL 03 80 68 81 68 / MAIL contact @atolcd.com
ATOL Conseils et Développements
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Ce module complémentaire permet de définir et
d’administrer simplement une liste de valeurs
pour certaines métadonnées Alfresco.
SuggestBox permet également
l’autocomplétion* pour l’usage de
la métadonnée dans un formulaire.
Des gains de temps pour les administrateurs
et les utilisateurs et le moyen de faire face
de manière agile aux évolutions des
pratiques métiers et des organisations.
MODULE SUGGEST
BOX ALFRESCO BY
ATOL CD
Une gestion optimisée des métadonnées sur Alfresco
Utilisable dans une dashlet de recherche
(pour le composant multi-valué
uniquement)
Deux nouveaux composants, compatibles
avec toutes les métadonnées de type
texte pour gérer :
une sélection mono-valuée
une sélection multi-valuée
Comptatible Alfresco 5.0 à 5.2

2. Atol Conseils et Développements : partenaire historique d’Alfresco
Atol CD est le 1er intégrateur Alfresco en France et contributeur officiel au coeur logiciel
de la solution. Elu «Partner Alfresco of the Year 2017» pour la satisfaction client
et «Public Sector Partner 2018 EMEA»,
Suggest Box est particulièrement intéressant pour administrer :
les natures de document,
les listes d’auteurs,
certaines restrictions ou conseils d’usage,
des qualificatifs : type de partenaire, type de marché, typologie de site géographique, type de procédure, type d'acte...
CAS D’USAGES ET EXEMPLES
Une configuration très simple
Elle est disponible dans l’interface d’administration
“Outils admin” d’Alfresco Share.
Le menu Gestion des tables permet de définir et de régir
des tables qui seront ensuite utilisées pour le stockage
de termes d'auto-complétion. Il est possible d’ajouter,
de supprimer ou de désactiver une table.
Le menu Gestion des termes permet de définir et gérer le contenu des listes pour l'auto-complétion. Après avoir sélectionné
une table dans la liste déroulante, il est possible de :
Ajouter un terme dans la liste courante,
Rechercher un terme dans la liste courante.
Supprimer un terme dans la liste courante.
Une utilisation tout aussi simple
Cette fonctionnalité s’active au cas par cas pour chaque
métadonnée mais sera disponible pour tous les groupes
disposant de droits d’éditions des contenus. correspondante.
Dans un formulaire, lorsque l'utilisateur commence de saisir
un terme, le système lui propose les valeurs de la liste.
Il est possible de permettre aux utilisateurs d’ajouter des termes.